Скачать презентацию Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов Скачать презентацию Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов

36d2bb85ac398ae67ab69255b061380a.ppt

  • Количество слайдов: 29

Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов ©И. Г. Слодарж Гл. библиотекарь НМО Новые национальные стандарты в сфере формирования библиотечных фондов ©И. Г. Слодарж Гл. библиотекарь НМО Екатеринбург, 2016

ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 «Библиотечный фонд. Технология формирования» • Содержит набор терминов ГОСТ Р 7. 0. 93 -2015 «Библиотечный фонд. Технология формирования» • Содержит набор терминов по формированию библиотечного фонда (БФ) • Представлены технологии процессов по формированию БФ: ü Моделирование БФ ü комплектование ü учет ü библиографическая и техническая обработка ü размещение фонда и его расстановка • Отражено применение новых информационных технологий • Рассмотрены вопросы учетной политики. 2

Раздел «Термины и определения» • Библиотечный фонд: упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными Раздел «Термины и определения» • Библиотечный фонд: упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии с их задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания. • Формирование библиотечного фонда: деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования, поддержанию фонда в актуальном состоянии. • Комплектование бф • обработка бф • размещение бф • исключение документов из БФ 3

Объект библиотечного фонда • Объектами библиотечного фонда являются документы, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, Объект библиотечного фонда • Объектами библиотечного фонда являются документы, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания. • Это документы, предусмотренные стандартами СИБИД, такими, как: ü 7. 60 «Издания. Основные виды…» ; ü 7. 69 «Аудиовизульные документы…» ü 7. 0. 83 «Электронные издания…. » ; • Стандарт не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа. 4

Библиотечный фонд Российской Федерации • Государственный • Муниципальный • Частный (негосударственный) • Национальный библиотечный Библиотечный фонд Российской Федерации • Государственный • Муниципальный • Частный (негосударственный) • Национальный библиотечный фонд – обязательный экземпляр и книжные памятники: ü библиотечный фонд федерального уровня ü библиотечный фонд субъекта РФ (областных библиотек СО) ü библиотечный фонд муниципального образования (Библиотечный фонд МО - это фонд, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования) ü Фонд отдельной библиотеки 5

Фонд отдельной библиотеки По функциональному назначению: пользовательские и технологические фонды. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОНДЫ по целевому Фонд отдельной библиотеки По функциональному назначению: пользовательские и технологические фонды. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОНДЫ по целевому назначению: основные и подсобные фонды по формам библиотечного обслуживания: фонды абонемента и фонды читальных залов по составу: универсальные и специализированные фонды ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ФОНДЫ обменный, резервный и страховой 6

Моделирование библиотечного фонда Модель библиотечного фонда отражает состав и организационную структуру библиотечного фонда. Технология Моделирование библиотечного фонда Модель библиотечного фонда отражает состав и организационную структуру библиотечного фонда. Технология моделирования состоит из описываемых в ГОСТе процессов и завершается разработкой пакета регламентирующих документов: ü модели библиотечного фонда ü профиля комплектования ü положения о системе фондов ü положений об отдельных фондах 7

Профиль комплектования • Документ долговременного характера, закрепляющий основные направления комплектования • Может быть выражен Профиль комплектования • Документ долговременного характера, закрепляющий основные направления комплектования • Может быть выражен в различных видах, например, ü тематико-типологический план комплектования, ü тематический план комплектования, ü библиографический список. • Утверждается уполномоченным лицом • Пересматривается ü по мере изменения задач библиотеки, ü при смене ее учредителя, ü изменении объема и структуры финансирования библиотеки ü и при других существенных изменениях 8

Способы комплектования • Покупка документов • Подписка на сериальные (периодические и продолжающиеся) печатные и Способы комплектования • Покупка документов • Подписка на сериальные (периодические и продолжающиеся) печатные и электронные издания • Получение обязательного экземпляра документов • Репродуцирование документов различными способами, включая оцифровку • Обмен документами (внутригосударственный обмен, международный обмен) • Получение пожертвований, даров • Депонирование документов • Копирование на сервер электронных документов, свободно размещенных в интернете и являющихся общественным достоянием. 9

Источники комплектования • Издающие организации и агрегаторы электронных ресурсов • Торговые организации, библиотечные коллекторы, Источники комплектования • Издающие организации и агрегаторы электронных ресурсов • Торговые организации, библиотечные коллекторы, организации почтово-посылочной торговли; интернетмагазины • Авторы и иные правообладатели документов • Физические лица • Библиотеки, иные учреждения, принимающие участие в международном и внутригосударственном книгообмене. 10

Технологические процессы комплектования • Выявление, оценка и отбор документов • Приобретение документов для библиотеки Технологические процессы комплектования • Выявление, оценка и отбор документов • Приобретение документов для библиотеки • Прием документов в библиотеке 11

Технологические процессы комплектования Выявление, оценка и отбор документов (Операции) • Анализ документного потока издательской Технологические процессы комплектования Выявление, оценка и отбор документов (Операции) • Анализ документного потока издательской продукции • Оценка документов по критериям формального и смыслового соответствия • Отбор профильных документов (печатных и электронных) с точки зрения их соответствия профилю комплектования библиотечного фонда для принятия решения о целесообразности их последующего приобретения. 12

Технологические процессы комплектования Приобретение документов для библиотеки (операции): • • Выбор поставщика и определение Технологические процессы комплектования Приобретение документов для библиотеки (операции): • • Выбор поставщика и определение условий закупки; Подготовка закупочной документации; Заключение контракта с поставщиком; Подготовка иной документации для передачи документов во владение библиотеке. 13

Технологические процессы комплектования Прием документов в библиотеке (операции) • Сверка поступлений с первичным учетным Технологические процессы комплектования Прием документов в библиотеке (операции) • Сверка поступлений с первичным учетным документом (накладная, акт), включающим список поступивших документов • Составление первичного учетного документа для поступлений без сопроводительной документации • Регистрация поступивших документов в регистрах суммарного и индивидуального учета (книгу суммарного учета, инвентарная книга, реестр электронных сетевых документов) 14

Технологические процессы комплектования Обработка документов библиотечного фонда • Библиографическая обработка • Техническая обработка: ü Технологические процессы комплектования Обработка документов библиотечного фонда • Библиографическая обработка • Техническая обработка: ü проставление реквизитов, (штемпель регистрационный номер, шифр хранения, штрихкод и т. п. ) ü установление средств защиты (магнитный датчик, радио-чип, штрихкод, иной вид маркировки) ü оснащение документа внутрибиблиотечными атрибутами, (книжный формуляр, кармашек книжного формуляра, листок срока возврата) 15

Исключение документов из библиотечного фонда Причины исключения • • • Непрофильность Ветхость Дефектность Устарелость Исключение документов из библиотечного фонда Причины исключения • • • Непрофильность Ветхость Дефектность Устарелость по содержанию Утрата Исключение книжных памятников - только по причине утраты при условии отражения информации о книжном памятнике в Реестре книжных памятников. 16

Технология исключения документов из библиотечного фонда 1. Изъятие документов из библиотечного фонда 2. Перераспределение, Технология исключения документов из библиотечного фонда 1. Изъятие документов из библиотечного фонда 2. Перераспределение, реализация или утилизация изъятых документов 1. Изъятие документов ü Просмотр документов, предлагаемых к исключению ü Оформление и утверждение акта на списание ü Погашение на документах опознавательных сведений ü Отражение в СБА (списание с каталогов) ü Отражение в учетной документации 17

Технология исключения документов из библиотечного фонда • • • 2. Распределение изъятых документов По Технология исключения документов из библиотечного фонда • • • 2. Распределение изъятых документов По причине непрофильности - в обменный фонд По причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию - в пункты вторичного сырья Микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с ГОСТ 7. 65. Факты выбытия оформляются актами или иными видами первичных учетных документов, которые прилагаются к актам о списании Акт о списании документов с первичными документами о направлении выбытия являются основанием для внесения изменений в бухгалтерский учет библиотечного фонда. 18

Контрольные показатели состояния библиотечного фонда • • Абсолютные показатели Объем фонда Количество новых поступлений Контрольные показатели состояния библиотечного фонда • • Абсолютные показатели Объем фонда Количество новых поступлений Количество выбывших документов Прирост объема фонда Относительные показатели • • Книгообеспеченность (документообеспеченность) Обращаемость Читаемость Обновляемость 19

Проверка библиотечного фонда • Определяет главное - фактическое наличие документов • В ходе проверок Проверка библиотечного фонда • Определяет главное - фактическое наличие документов • В ходе проверок проверяются: ü все виды документов ü учетная документация ü состояние программного обеспечения библиотеки Виды проверок: ü обязательные ü регулярные ü периодические ü плановые/внеплановые. ü сплошная проверка ü частичная проверка ü выборочная проверка • Основной метод - документальная проверка • Завершающий этап - оформление акта о результатах 20

ГОСТ 7. 0. 94 -2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» • • • ГОСТ 7. 0. 94 -2015 «Комплектование библиотеки документами. Термины и определения» • • • Структура ГОСТА Область применения Нормативные ссылки Термины и определения: ü Общие понятия ü Модели библиотечного фонда ü Виды комплектования ü Способы комплектования ü Процессы комплектования ü Источники комплектования ü Объекты комплектования ü Обеспечение комплектования (функциональное, технологическое, документационное) ü Указатель терминов на русском языке 21

ГОСТ 7. 0. 94 -2015. Общие понятия • Комплектование: совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, ГОСТ 7. 0. 94 -2015. Общие понятия • Комплектование: совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним. • Модель библиотечного фонда: Абстрагированный образ, отображающий существенные характеристики библиотечного фонда и его структуру, на основе которого проводится комплектование. • Профиль комплектования: Документ, в котором зафиксирована модель или комбинация моделей, регламентирующий основные направления и особенности комплектования системы фондов библиотеки или информационного центра, и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав библиотечного фонда. 22

Виды комплектования Раздел дополнен новыми терминами: • Первичное/начальное комплектование: создание первоначального (минимального) фонда, достаточного Виды комплектования Раздел дополнен новыми терминами: • Первичное/начальное комплектование: создание первоначального (минимального) фонда, достаточного для открытия библиотеки. • Рекомплектование/вторичное комплектование: перераспределение документов между подфондами, изменение условий хранения, исключение непрофильных документов из библиотечного фонда. • Комплектование через консорциум: совместное приобретение прав доступа к электронным ресурсам корпорацией библиотек и информационных центров с целью обеспечения специальных условий доступа. 23

Способы комплектования • Получение документов во владение (группа способов) • Приобретение прав доступа • Способы комплектования • Получение документов во владение (группа способов) • Приобретение прав доступа • Организация точек доступа к открытым интернетресурсам 24

Способы комплектования Получение документов во владение • Покупка документов (в частности, госзакупка) • Подписка Способы комплектования Получение документов во владение • Покупка документов (в частности, госзакупка) • Подписка на сериальные издания (в частности, на периодику) • Получение в безвозмездное пользование (дарение, пожертвование): • обмен документами ü Внутригосударственный ü Международный • Депонирование: • Получение обязательного экземпляра • Репродуцирование 25

Способы комплектования 2 -й способ: приобретение прав доступа 3 -й способ: организация точек доступа Способы комплектования 2 -й способ: приобретение прав доступа 3 -й способ: организация точек доступа к открытым интернет ресурсам: 26

Документационное обеспечение комплектования Совокупность документов или массивов документов, предназначенных для обеспечения процессов комплектования: • Документационное обеспечение комплектования Совокупность документов или массивов документов, предназначенных для обеспечения процессов комплектования: • дезидерата • картотека заказа • картотека неполученных изданий • регистрационно-учетная форма • регистрационный номер • другие 27

Что делать? • Разработать (или модифицировать) нормативноправовую базу библиотеки по работе с БФ (профиль Что делать? • Разработать (или модифицировать) нормативноправовую базу библиотеки по работе с БФ (профиль комплектования, положения, рабочие инструкции) • Отревизовать действующие в библиотеке технологические процессы по работе с фондами и привести их в соответствие с рекомендациями ГОСТов. • Провести ознакомление работников библиотеки с новыми ГОСТами, актуальной профессиональной терминологией.

Благодарю за внимание Контакты: Ирина Георгиевна Слодарж 620219, Екатеринбург, ул. Белинского, 15 Тел. : Благодарю за внимание Контакты: Ирина Георгиевна Слодарж 620219, Екатеринбург, ул. Белинского, 15 Тел. : (343) 350– 15– 76 e-mail: irina. [email protected] uraic. ru