Национальный Исследовательский Томский Политехнический Университет УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Выполнила: Комова Виктория Гр. 11890
Уничтожение документов 2
Экспертиза ценности документов – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и их отбора на постоянное хранение.
Экспертная комиссия Состав экспертной комиссии: Представитель руководства организации Архивист Главный бухгалтер организации Представитель службы персонала организации Представитель юридической службы организации Сотрудник службы ДОУ или секретарь организации 4
Экспертная комиссия Основные функции экспертной комиссии: Отбор документов постоянного и временного хранения для передачи в архивы Отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению Выделение к уничтожению дел, срок которых истек Рассмотрение описей дел постоянного срока хранения и актов на дела, отобранные на уничтожение Рассмотрение актов на дела, отобранные на уничтожение ввиду неисправных повреждений и актов о необнаружении дел, подлежащих передаче на хранение в архивы Участие в уничтожении дел 5
Акт о выделении документов к уничтожению 6
Способы уничтожения документов Уничтожение электронных документов. Перезапись Физическое уничтожение носителя 7
Способы уничтожения документов Уничтожение бумажных документов. Шредирование – измельчение документов с помощью специального оборудования. 8
Способы уничтожения документов Сжигание Химическая обработка Закапывание 9
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!! 10