Московская международная высшая школа бизнеса МИРБИС Центр венчурного

Московская международная высшая школа бизнеса МИРБИС Центр венчурного предпринимательства Подготовка презентации инновационного проекта »

Цель презентации Представление потенциальным инвесторам инновационных проектов è Ключевые особенности è Презентация призвана выявить потенциальный интерес к проекту (по принципу «да» / «нет» ) è На основе презентации потенциальный инвестор принимает решение об углубленной проработке проекта

Формат презентационной сессии Выступления представителей инновационных проектов, желающих привлечь инвестиции è Выступления сопровождаются наглядной иллюстрацией: презентацией проекта в формате Power. Point, подготовленной согласно единым требованиям организаторов è Длительность мероприятия: 1, 5 – 2 часа è После окончания мероприятия предусмотрено время для неформального общения сторон è Приглашаются: инвесторы, инициаторы проектов, представители органов власти и общественных организаций, СМИ è

Формат презентационной сессии Как правило, представляется от 6 до 8 проектов для инвестирования è Общее время, отводимое на представление одного проекта – 15 минут è Время, отводимое инициаторам на представление проекта – 10 минут è Время, отводимое на вопросы заинтересованных лиц – 5 минут è Всё остальное (обмен контактами, дополнительные вопросы, обсуждение и пр. ) – за «кадром» презентационной сессии è

Формат презентационной сессии Комбинация проектов по стадии развития/объему требуемых инвестиций è Возможна комбинация проектов по отраслевому признаку è Представление проекта сотрудником, который будет работать в компании è Только в крайнем случае допустимо, чтобы проект представлял кто-то другой è Возможно представление одного проекта командой из нескольких инициаторов, но не более трех (техническая/коммерческая часть) è

Формат презентации Презентация должна давать представление обо всех значимых сторонах проекта è Размер презентации не более 12 -15 слайдов è Максимальное упрощение, изложение только принципов. Материал на каждом слайде должен быть усвоен слушателями за 40 -60 секунд è При наличии на слайде текстовой информации показ слайда не менее 40 секунд è Использование слайдов как опорных точек при очной презентации проекта è

Формат презентации Порядок и состав слайдов можно менять исходя из конкретных проектов, при этом порядок слайдов должен соответствовать логике представления проекта è Структурируйте информацию из каждого ключевого раздела по отдельным слайдам è Ключевые слайды должны присутствовать всегда, второстепенные для данного проекта при необходимости можно убрать, вынеся часть информации на другой слайд è Названия слайдов можно менять исходя из целей наиболее полного отражения содержания слайда è

Формат презентации В рамках одной презентации можно сделать две части: основную и дополнительную è Основная – для очной презентации в требуемом формате (12 – 15 слайдов) è Дополнительная, более подробно освещающая какие-либо разделы проекта: - для ответов на вопросы в ходе презентационной сессии - для дальнейших переговоров с заинтересовавшимися инвесторами - как расширенный вариант презентации для представления проекта на других мероприятиях è

Формат презентации Максимальное использование фото-, видео - и иного иллюстративного материала è Структурирование информации в форме таблиц, схем, графиков и диаграмм è Объемные табличные и текстовые материалы выносите в приложения Verdana, 24 è Основной шрифт не менее 20 è Удобочитаемый шрифт без засечек è Не более двух типов шрифта на презентацию è В оформлении максимум три основных цвета è Не используйте без необходимости анимацию è

Очное представление проекта Рассказ о проекте должен сопровождаться показом слайдов è Зачитывать текст слайда нет необходимости, в своём большинстве жители России умеют читать è Наглядность презентации. Образцы или прототипы товара, макеты оборудования лучше всего продемонстрировать è Не используйте сленг и сугубо научные термины. При необходимости их использования один раз дайте расшифровку термина è Упрощайте форму подачи материала, при заинтересованности в подробностях спросят è

Очное представление проекта Проведите хронометраж своего выступления è Если есть возможность, желательно заснять выступление на видеокамеру с целью дальнейшего просмотра и работы над ошибками è По возможности попросите знакомых и друзей (людей, случайных в данной отрасли) посмотреть презентацию è Убедитесь, что устная форма подачи материала хорошо воспринимается аудиторией è Проконтролируйте: темп выступления, наличие слов-паразитов, громкость и четкость голоса, жестикуляцию и позу è

Очное представление проекта Будьте готовы к тому, что вам будут задавать вопросы по всему проекту или, как минимум, по всему представленному в ходе очной презентации материалу è Можете использовать «Помощь зала» : - заранее пригласите на презентационную сессию специалистов компании, отвечающих за ту или иную часть проекта (технология, экономика, маркетинг, управление и пр. ) - если сложный для вас вопрос будет задан согласно функционалу этих специалистов, переадресуйте его им, предварительно представив и вызвав на сцену для ответа è

Очное представление проекта Для наглядности при ответах на вопросы можно использовать материалы, размещенные в презентации, в том числе и в её дополнительной части è При возможности поясняйте ответы показом графиков, таблиц, фотографий è Если организаторы разрешат, разместите стенд с рекламными материалами по вашему проекту в фойе или непосредственно в зале è Если характер вашего товара/услуги позволяет, организуйте демонстрацию его возможностей до или после проведения презентационной сессии, известив об этом собравшихся è

Очное представление проекта Избегайте: - длительных ответов. Если вопрос требует подробных объяснений, кратко сообщите основную информацию и выразите готовность пояснить подробности после презентационной сессии - общих слов с целью ухода от ответа. Если задан вопрос, требующий конкретики, отвечайте так же. Если на данный момент ответить не можете, честно сообщите об этом - провокационных споров. Если начинается спор, прервите его, предложив обсудить детали после презентационной сессии è

Очное представление проекта Избегайте: - выступлений в стиле телячьего восторга почитателей «Гербалайф» . Это не цирк и не пантомима, не делайте основной упор на эмоциональности выступления, иначе может создаться впечатление, что коммерческой составляющей в проекте просто нет - проповедей, убеждающих инвесторов в необходимости финансирования проекта исходя из их высокой социальной ответственности, принципов гуманизма и морали, ответственности перед страной и пр. - сухого монотонного усыпляющего ритма è

Очное представление проекта Избегайте при ответах на вопросы делать замечания в сторону аудитории о том, что вы уже это объясняли в презентации, т. к. : - для не специалистов зачастую сложно усвоить новую информацию с первого раза в полном объеме - вас могли не понять из-за сложности материала - в любом случае присутствует ваша доля ответственности за возникшее недопонимание - это может создать о вас впечатление как о высокомерном человеке, не желающем пояснить суть проекта даже потенциальному инвестору è

Дополнительные материалы CD с материалами по проекту (презентация, бизнес-план, содержимое сайта, фото- и видеоматериалы) è Рекламные материалы (брошюры, буклеты, каталоги) è Распечатки презентации в форме выдачи è Распечатки бизнес-плана è Копии отзывов экспертов, потребителей или потенциальных покупателей о продукте è Визитные карточки è После окончания выступления не забудьте сообщить о наличии дополнительных материалов с подробным описанием проекта

После презентации Оставайтесь на мероприятии до его окончания, для вас основная часть: неформальное общение с инвесторами è Если нет возможности личного общения с кем-либо из инвесторов, обменяйтесь с ним визитками è Спустя несколько дней после проведения презентации пообщайтесь с инвесторами на предмет выяснения интереса к вашему проекту è Основная работа по привлечению инвестиций происходит после презентационной сессии è

Для организаторов Подготовьте каталог проектов, представленных на презентационной сессии è В каталоге желательно разместить: - краткое резюме проектов - распечатки презентаций проектов в формате выдачи è Используйте механизм заочного участия дополнительно в каталоге можно разместить информацию об иных проектах, ищущих инвестирование è Можно подготовить электронную версию каталога на CD è

Для организаторов Постарайтесь получить от инвесторов отзывы на предмет: - проектов, представленных на сессии - качества проведения мероприятия - наличия пожеланий об изменениях в проведении последующих мероприятий è Необходимо отслеживать эффективность презентационных сессий: - количество проектов, привлекших инвестирование в результате мероприятия - интерес инвесторов к проведению мероприятий è

Для организаторов В качестве одного из примеров проведения презентационных сессий: конкурс БИТ «Бизнес информационных технологий» , www. bit-konkurs. ru è На сайте размещены видеоролики финалов конкурса за 2007 и 2008 гг. è Как использовать: - один из возможных вариантов организации и проведения мероприятия - просмотрев ролики, вы можете оценить не только проекты, но и очное выступление участников è Теперь, на основе имеющихся знаний вы можете создать свой формат мероприятия è

Пример презентации Пример № 1 «Оборудование для производства высококачественного щебня» Особенность: в проекте рассматриваются три составляющие: è Новая технология (её преимущества и особенности) è Оборудование, работающее с использованием новой технологии è Продукт, получаемый в результате применения новой технологии и оборудования (его преимущества, рыночные потребности)

Формат презентации I слайд «Название проекта» Наименование мероприятия Название проекта Всего 0: 20 Слайд 0: 20 Инициатор проекта. Ф. И. О. , должность докладчика

Формат презентации II слайд «Цель проекта» Цель проекта Оформление. Заголовок выделен Оформление. Три основных цвета. Один шрифт. Размер шрифта единый для всей презентации Всего 0: 50 Слайд 0: 30 Что производим?

Формат презентации III слайд «Объем и темпы развития рынка» Оптимально: столбиковая диаграмма, прогноз на 5 лет Структура потребления продукта Темпы роста рынка Всего 1: 30 Слайд 0: 40 Объем рынка

Формат презентации IV слайд «Проблема» Формулировка проблемы. Возможно, факторы, способствующие увеличению спроса на продукт Всего 2: 20 Слайд 0: 50

Формат презентации V слайд «Решение» Предлагаемое технологическое решение Краткое описание технологии Схема или фотография Всего 3: 00 Слайд 0: 40

Формат презентации VI слайд «Конкурентные преимущества» Характеристика конечного продукта Преимущества продукта, получаемого с использованием нового оборудования Объяснение, почему это важно Всего 3: 50 Слайд 0: 50

Формат презентации VII слайд «Описание продукта» , «Решение» Описание продукта (оборудования) для коммерциализации Схема или фотография продукта Всего 4: 30 Слайд 0: 40

Формат презентации VIII слайд «Конкурентные преимущества» Конкурентные преимущества объекта коммерциализации По возможности приводить сравнительные данные в цифрах Всего 5: 20 Слайд 0: 50

Формат презентации IX слайд «Конкурентные преимущества» Конкурентные преимущества объекта коммерциализации в сравнении с конкурентами Всего 6: 00 Слайд 0: 40

Формат презентации X слайд «Стадия проекта» Достижения. Сколько уже инвестировано в проект Всего 6: 40 Слайд 0: 40

Формат презентации XI слайд «Объем и темпы развития рынка» Оптимально: столбиковая диаграмма, прогноз на 5 лет Темпы роста рынка Объем рынка Дальнейшее развитие технологии Всего 7: 20 Слайд 0: 40

Формат презентации XII слайд «Объем продаж и прибыль» Столбиковая диаграмма, прогноз на 5 лет Всего 8: 00 Слайд 0: 40 Стоимость оборудования. Прибыль с единицы продажи

Формат презентации XIII слайд «Этапы развития проекта» Поэтапное инвестирование дает лимитирование рисков Состав этапа Всего 8: 40 Слайд 0: 40 Объем инвестиций Сроки реализации этапов

Формат презентации XIV слайд «Бизнес-модель» Взаимодействие автора, инвестора, производителя и заказчика Вложения в проект Создание компании Промышленный аутсорсинг Вложения в проект Всего 9: 10 Слайд 0: 30

Формат презентации XV слайд «Предложение для инвестора» Условия взаимодействия с инвестором. Финансовые показатели проекта. Объем необходимых инвестиций, IRR, NPV, PB Вложение в проект инвестора Вложение в проект автора Всего 9: 40 Слайд 0: 30 Условия взаимодействия

Формат презентации XVI слайд «Спасибо за внимание!» Предложить задавать вопросы. После ответов на вопросы сообщить о наличии дополнительных материалов по проекту. Предложить заинтересованным лицам продолжить переговоры Ф. И. О. , контактная информация Всего 10: 00 Слайд 0: 20

Пример презентации Пример № 2 «Лечебно-косметологическое оборудование «Арнолэнд» для лечения волос» Особенности: è Кроме организации производства и продаж медицинского оборудования проект предполагает развитие франчайзинговой сети сбыта услуг è Медицинское оборудование, наличие административных барьеров при организации производства и сбыта продукции и услуг

Формат презентации I слайд «Название проекта» Название проекта Всего 0: 20 Слайд 0: 20 Логотип компании Ф. И. О. докладчиковинициаторов проекта

Формат презентации II слайд «Цель проекта» Всего 0: 50 Слайд 0: 30 Выделено построение франчайзинговой сети сбыта, которая будет использована в дальнейшем для продвижения другой продукции

Формат презентации III слайд «Проблема» Потенциальный объем рынка. Обоснование Всего 1: 50 Слайд 0: 50 Одновременно формулируется проблема и дается оценка рынка Столбиковая диаграмма с оценкой рынков, на которых планируется развивать бизнес

Формат презентации IV слайд «Принцип работы» Упрощенное описание принципа действия аппарата Упрощенное описание характера воздействия Всего 2: 40 Слайд 0: 50 Фотография аппарата

Формат презентации V слайд «Что сделано по проекту» От этапа развития проекта и сделанного по проекту зависит в том числе разделение долей в бизнесе Всего 3: 40 Слайд 1: 00 Патенты

Формат презентации VI слайд «Организация сбыта» Товаропроводящая сеть сбыта продукции и услуг Оптовые продажи Розничные продажи Всего 4: 40 Слайд 1: 00 Создание партнерской сбытовой сети Экспортные продажи

Формат презентации VII слайд «Объем продаж» Общий объем продаж, объем оптовых и прямых продаж, объем продаж партнеров Всего 5: 40 Слайд 1: 00 Цены на продукцию для различных категорий покупателей

Формат презентации VIII слайд «Партнеры» Промышленный аутсорсинг Потенциальные дилеры. Зона охвата Оговорка об охране ноухау компании Всего 6: 30 Слайд 0: 50

Формат презентации IX слайд «Команда проекта» Функциональные обязанности, роль в проекте. Образование, опыт работы в данной сфере, достижения. Иная важная информация, характеризующая успехи представителей команды в сфере проекта Всего 7: 20 Слайд 0: 50 Если есть внешняя команда проекта, можно это тоже отметить (юридическое сопровождение, разработка бизнес-плана, разработка проектной документации, защита интеллектуальной собственности и пр. )

Формат презентации X слайд «Конкурирующие технологии» Рассматривается именно функциональная конкуренция Цена, издержки владения, недостатки, преимущества Ограничения на применение Недостатки конкурентов Всего 8: 20 Слайд 1: 00

Формат презентации XI слайд «Предложение для инвестора» Финансовые показатели эффективности проекта Всего 9: 00 Слайд 0: 40 Участие инвестора в проекте

Формат презентации XII слайд «Направления использования инвестиций» Круговая диаграмма Всего 9: 30 Слайд 0: 30 Направления использования инвестиций

Формат презентации XIII слайд «Контактная информация» Упоминание о наличии дополнительной информации Контакты Всего 10: 00 Слайд 0: 30

Представление технологии Технология должна представляться: - в разрезе её практического применения - простым и ясным для неспециалиста языком - с обоснованием фактора научнотехнической новизны (инновационности) - без раскрытия ноу-хау - в сравнении с конкурирующими технологиями замещения è Интерес инвестора – получение прибыли, поэтому основной упор нужно делать на то, как технология заработает для инвестора деньги è

Как делать не следует

В заключении Какова цель презентации перед инвестором? ! Ознакомить с проектом? НЕТ! Привлечь инвестиции? НЕТ! Продать себя! Заставить поверить в себя как успешного менеджера, изобретателя, инициатора проекта!