ЛОГИСТИКА ЗАКУПОК Преподаватель – БЕЛОЗЕРЦЕВА Наталья Петровна Кафедра маркетинга и коммерции 2011
Основная цель логистики закупок Удовлетворение потребностей производственного или торгового предприятия в материалах и товарах с максимально возможной экономической эффективностью
Основные задачи логистики закупок 1. 2. 3. Закупка товаров, сырья, комплектующих изделий и материалов в нужном ассортименте и надлежащего качества Обеспечение точного соответствия между количеством закупленных материалов или товаров и потребностью в них Закупка товаров, сырья, комплектующих изделий и материалов в точно обусловленные сроки
Закупочная деятельность как процесс Получение заявки Переговоры с постав щиками Запрос на предостав ление бюджета Получение материалов Размещение заказа Оплата
4 - другие закупки товаров, услуг 5 - планироваие снабжения и управления поставками 6 - управление запасами 7 - перемещение сырья и материалов 8 - прием и складирование 9 - планирование производства и контроль 10 - упаковка готовой продукции, транспортировка и распределение ЛОГИСТИККА 1 - закупка сырья 2 - закупка вспомогательных материалов 3 - закупка оборудования 4 - другие закупки товаров, услуг СНАБЖЕНИЕ 1 - закупка сырья ЗАКУПКИ Место закупок и снабжения в логистике
Задачи закупочной логистики n n n n Что купить? (Спецификация) Купить или произвести самим? Где купить? (В России или за рубежом? ) Возможно ли купить? (Условия импорта товара в страну) Сколько купить? (Формула Вильсона) У кого купить? (Выбор поставщика) На каких условиях? (Подготовка и заключение контракта)
Анализ рынка 1) Определение собственной потребности Расчет количества заказываемых товаров Выбор и оценка поставщика. Согласование цены и заключение договора. Определение эффективности закупки
ПОКУПАТЬ ИЛИ ПРОИЗВОДИТЬ Задача «сделать или купить» заключается в принятии одного из двух альтернативных решений – делать комплектующие изделия самим (если это в принципе возможно) или же покупать у другого производителя. Эта задача называется MOB – Make Or Buy problem n n n Решение о закупках Потребность в комплектующем изделии невелика Отсутствует необходимое оборудование Нет персонала необходимой квалификации n n n Решение о производстве Потребность в комплектующем изделии стабильна и достаточно велика Имеются необходимые мощности Себестоимость производства ниже закупочных цен
Алгоритм закупок n n n n Определение потребностей в закупках (заявки от отделов) Сопоставление закупок с бюджетными возможностями Выбор поставщика (тендер) Заключение договора и его визирование на всех уровнях Оплата по договору Контроль поставки (проверка качества) Контроль эффективности использования средств Бюджетирование закупок на следующий период
Определения оптимального ассортимента для закупок ABC Анализ Цель: дифференцировать товары на группы А, В, С по их доле в реализации или по их доле в прибыли. Группа А – товары, приносящие 80% дохода, на них нужно сконцентрировать основное внимание. Основа анализа – Правило Парето 20%/80%
АВС Анализ 100% Доля в реализации, % 80% А 20% В 30% С 50% Доля в ассортименте
АВС Анализ Группа А Доля в ассортименте% 17 Доля в реализации% 83 В 31 13 С 52 4
Способы оптимизации закупочной деятельности 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Анализ запросов и требований потребителей. Определение оптимальной потребности в материалах (товарах). Определение оптимального размера заказа на поставку товаров. Выбор наиболее рационального поставщика товаров. Оптимизация процедуры подачи заказа на поставку товаров. Выбор оптимального метода закупки товаров. Заключение наиболее экономичных договоров на поставку товаров. Контроль над выполнением заказов и условий договоров поставщиками товаров.
Процедура выбора поставщика 1 этап Поиск потенциальных поставщиков n n изучение рекламных материалов, фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации; объявление конкурсных торгов (тендеров); переписка и личные контакты с возможными поставщиками; посещение выставок и ярмарок. 2 этап Анализ выбранных поставщиков на основании специальных критериев отбора 3 этап Выбор поставщика
Методы выбора поставщика n n n n n Конкурсные торги (тендеры) Письменные переговоры ярмарки аукционы выставки товарные биржи Оптовые центры (для розничной торговли) Средства массовой информации (реклама). Специальные издания. Личные связи
4. Выбор наиболее рационального поставщика Основные критерии выбора: 1. Ассортимент товаров 2. Цены на товары 3. Качество товаров 4. Надежность поставщика 5. Географическое расположение 6. Финансовая стабильность и условия оплаты
Пример Оценки поставщика «методом взвешивания» Фактор Вес А В С Качество 0. 2 8 7 6 Вес Вес х. А х. В х. С 1, 6 Цена 0. 3 7 6 8 2, 1 Надежно сть Сумма 0. 5 5 7 6 2, 5 1 - - - 6, 2
Пример Оценки поставщика «методом взвешивания» Фактор Вес А В С Качество 0. 4 8 7 6 Вес Вес х. А х. В х. С 3, 2 2, 8 2, 4 Цена 0. 2 7 6 8 1, 4 1, 2 1, 6 Надежно сть Сумма 0. 4 5 7 6 1 - - - 2 2, 8 2, 4 6, 6 6, 8 6, 4
Определение оптимального размера заказа (партии) по формуле Уильсона или 3. определение экономичного размера заказа (EOQ) Q= 2 AS CR Q - оптимальный размер заказа шт. , кг. или иные количественные показатели; A - стоимость подачи одного заказа, руб. ; S - потребность в товарах за определенный период в шт. , кг. или иных количественных показателях; C - закупочная цена (цена франко-склад покупателя) руб. , R - издержки на содержание единицы запаса за период в процентах от закупочной цены , %
На основе этой формулы можно определить количество заказов за определенный период (К) и периодичность заказа в днях (D). К=S : Q D=P: K P - количество дней в периоде.
Задача По данным учета затрат, известно, что стоимость подачи одного заказа составляет 200 руб. , годовая потребность в товарах 1550 шт. , цена единицы товара 560 руб. , издержки на содержание единицы товара на складе в процентах от закупочной цены 20%. Определить n оптимальный размер заказа на год, n количество заказов n периодичность заказа в днях.
Решение Q = 2 х 200 х 1550 560 х 0, 2 =74, 4 К= 1550 : 75 = 21(поставка в год) D = 365 : 21 = 18 (дней).
Определение оптимального размера заказа (табличный вариант) Кол-во заказов в год Размер заказа в долл. (Годовая потребность 1000 в год) 1 1000 2 500 3 333 4 250 5 200 Затраты на размещение заказа в долл. (25 долл – 1 заказ) Затраты на хранение средн. запаса в долл. (10% от размера заказа) Общие затраты в долл.
Определение оптимального размера заказа (табличный вариант) Кол-во заказов в год Размер заказа в долл. (Годовая потребность 1000 в год) Затраты на размещение заказа в долл. (25 долл – 1 заказ) Затраты на хранение средн. запаса в долл. (10% от размера заказа) Общие затраты в долл. 1 1000 25 100 125 2 500 50 50 100 3 333 75 33 108 4 250 100 25 125 5 200 125 20 145
Заключение наиболее экономичных договоров на поставку товаров n n n В договоре в обязательном порядке необходимо предусмотреть гарантию отличного качества поставляемых товаров Можно дополнительно оговорить сроки и порядок возврата некачественных изделий и замены их на качественные. Поставка товаров должна осуществляться в строго обусловленные сроки, поэтому в договоре в обязательном порядке должны быть определены сроки поставки n n n В договоре необходимо оговорить наиболее выгодные цены и условия оплаты товаров и транспортных расходов. Договор должен иметь стоимость, т. е. он становится договором в юридическом смысле только тогда, когда в нём оговорены финансовые условия Важную роль имеет страхование грузов. Все договоры купли-продажи должны сопровождаться страхованием В договоре необходимо определить ответственность сторон за невыполнение условий договора. В этом разделе оговариваются размеры штрафных санкций (пени, неустойки)
Показатели поставок товаров n n n Время поставки (цикл поставки)– период между подачей заказа на поставку товара поставщику и получением потребителем заказанной продукции. Интервал поставки – время между двумя следующими друг за другом поставками. Частота поставок - число возможных поставок в течение определенного периода (например, число поставок в квартале). Через частоту поставок может быть выражен средний интервал поставки. Безотказность поставок – доля заказов, выполненных в требуемые сроки за определенный период, в общем объеме заказов на тот же период времени; определяется как в разрезе каждой номенклатуры продукции, так и в целом по предприятию. Оптимальная партия поставки – объем партии поставки продукции, отгружаемой поставщиком в единовременном порядке по заказу потребителя. Оптимальная партия поставки обеспечивает для потребителя минимальное значение суммы двух составляющих: транспортных расходов и затрат на формирование, хранение и поддержание требуемого уровня запасов. Ритмичность поставок – поставка в сроки, установленные договором поставки.
Показатели поставок товаров n n n Среднее время задержки поставок – показатель, характеризующий превышение времени поставок продукции (в днях) по сравнению с нормативным временем поставок. Коэффициент связи «поставщик – потребитель» – величина, отражающая степень взаимосвязи тесноту связи данного потребителя с тем или иным поставщиком. Рассчитывается как отношение количества продукции, поступившей за отчетный период от данного поставщика, к общему её количеству, поступившему к потребителю за тот же период времени. Коэффициент звенности товародвижения – это среднее число звеньев, через которое проходят товары при движении от производителя к конечному потребителю. Этот показатель показывает, сколько раз товар был продан Уменьшению коэффициента звенности способствуют прямые связи между производителями и торговыми предприятиями. Степень удовлетворения заказов покупателей – рассчитывается в процентах как отношение объёма удовлетворенных заказов предприятия в указанный срок на общий объём заказов. Кроме вышеперечисленных существуют показатели, характеризующие объём, ассортиментную структуру и сроки поставки. Степень выполнения поставщиком обязательств по ассортиментной структуре определяется путем сопоставления фактического ассортимента товаров, отгруженных им в адрес потребителя, с ассортиментом, предусмотренным в договоре. Аналогично рассматривается показатель выполнения обязательств по срокам поставки.
Скачать презентацию ЛОГИСТИКА ЗАКУПОК Преподаватель – БЕЛОЗЕРЦЕВА Наталья Петровна Кафедра
Тема 3 - Ллогистика закупок.ppt