Лекция 8. Бизнес-планирование в системе дополнительного образования.

Лекция 8. Бизнес-планирование в системе дополнительного образования.

! Чтобы ваш бизнес не понес убытков, необходимо составить бизнес-план образовательного учреждения, который сможет отразить все риски предприятия. На сегодняшний день бизнес планирование является главной функцией управления любым предприятием. Именно с бизнес планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт развитых стран.

Можно говорить о трех основных функциях, которые призван выполнить бизнес план: Формирование базы для стратегического планирования. Этот документ является началом пути к формированию долгосрочных стратегических планов; Упорядочение процесса создания и построения эффективной работы фирмы. В проекте указываются цели, задачи, необходимые ресурсы, последовательность мероприятий, итоговые результаты, что позволяет не только осуществлять процесс построения бизнеса поэтапно, но осуществлять своевременный контроль результатов; Способ привлечения источников финансирования. Бизнес план имеет важность не только для самого предпринимателя: банки, государство, частные инвесторы готовы предоставить новой компании дополнительные финансовые ресурсы только при условии окупаемости.

Основные разделы бизнес-плана. Резюме. Описание услуг образовательного учреждения. Инновационный потенциал предприятия (фирмы). Клиентура и рынок образовательных услуг. Конкуренция. Необходимые для начала деятельности ресурсы. Организационное планирование. Производственная программа. Финансовый план. Анализ риска.

Резюме проекта являет собой краткое, но емкое описание всей бизнес идеи. По объему оно составляет не более 2 -5 страниц, но по содержанию должно отражать весь бизнес-план. Структура резюме выглядит следующим образом: 1. Введение: цели и суть проекта; 2. Основная часть: сжатое описание основных разделов, прогноз спроса, предполагаемые источники финансирования; 3. Заключение: конкурентные преимущества, ожидаемые результаты, порядок действий предпринимателя.

Описание услуг образовательного учреждения. Указываем подробный перечень основных и сопутствующих услуг. Следует сразу определить основной источник доходов заведения. В зависимости от графика работы и количества групп это может быть почасовая оплата либо абонемент. Дополнительно увеличить доходность проекта позволит сдача залов в аренду для других танцевальных групп и занятий аэробикой, фитнесом и другими видами спорта (в свободное время).

Инновационный потенциал предприятия (фирмы). Указываем новейшие подходы к методике проведения занятий, специфику образовательного комплекса, особую выборку потребителей и т. д.

Клиентура и рынок образовательных услуг. Для начала нужно понять, на какой уровень клиентов должен быть ориентируемся. Это может быть как очень широкий круг людей разного возраста и финансовых средств, так и представители городской бизнес-элиты. Для первых нужно будет установить очень демократичные цены, но и требования у них будут невысокими. Такие люди обычно приходят в школу танцев для развлечения и общения, уделяя внимание не столько результату, сколько самому процессу. Поэтому и чёткого учебного курса, как правило, для них не составляется. Для вип-клиентов придётся озаботиться и более дорогим оснащением, и подбором высококвалифицированного персонала. Они уже будут требовать гарантий, что вы их научите определённому танцу или направлению за указанный промежуток времени. Кроме того, бизнес план школы танцев должен учитывать и возраст клиентов. По большей части желающие научиться танцу относятся к возрастной категории молодёжи до 35 лет. Но вы можете открыть и школу для пожилых людей либо людей среднего возраста, указав это как отдельное направление. Детально изучаем существующий рынок. Сегодня рынок насущен. Это и традиционная школа – спортивные бальные и латиноамериканские танцы, и этнические танцы – арабские, ирландские, индийские. И даже преобразовываются формы: например, латинские танцы сегодня могут преподаваться не только классические, но и в некоем уличном варианте. Здесь меньше внимания уделяется технике исполнения, зато даётся гораздо больший простор для фантазии, что отлично подходит для вечеринок и дискотек. Можно взять не танцевальное направление целиком, а узкоспециализированную группу: аргентинское танго, степ, свинг и так далее. В итоге в зависимости от выбранного стиля и возраста будущих учеников бизнес план школы танцев определяет начальные расходы и район, в котором целесообразнее его основывать.

Конкуренция. Представляем качественное описание сильных и слабых сторон сильнейших конкурентов на рынке – получаем ответ о позиционировании наших услуг. Ценовая политика конкурентов.

Необходимые для начала деятельности ресурсы. Материально-техническое оснащение: Небольшая танцевальная студия потребует для себя помещение площадью примерно 100 кв. м. Сам танцевальный класс займёт около половины этого пространства, холл займёт 20 кв. м. , остальное поделят раздевалки и душ – соответственно по 15 кв. м. Если средства позволяют снять помещение большей площади, то желательно предусмотреть место для администратора и комнату для отдыха, где можно просто отдохнуть и выпить воды. Для этого нужно будет установить там кулер. Бизнес план школы танцев учитывает, что для получения хорошей прибыли нужно проводить занятия как минимум для 3 -4 групп, состоящих из 10 -15 человек каждая. Исходя из этого и нужно рассчитывать количество места для танцев, душевых и шкафчиков. В помещении для танцев должна присутствовать хорошая вентиляция. Поскольку устанавливать её самому достаточно дорого, желательно найти такое место, где она уже есть. Всё остальное приобретается достаточно просто. Вам понадобятся шкафчики и скамейки для раздевалки, фен, кулер, зеркала на стены, возможно – станки (в зависимости от выбранного направления танцев). При этом зеркала должны быть как минимум два метра высотой и как можно шире, чтобы в зеркальных стенках было меньше стыков, и как следствие – искажений. Пол нужно выстилать нелакированным паркетом или грамотно подобрать ламинат, чтобы поверхность была, во-первых, амортизирующей, а во-вторых, не скользящей. Тогда ваши ученики и персонал смогут передвигаться с наибольшим комфортом. Персонал: непосредственно руководитель студии, один или два администратора, пять-шесть преподавателей с почасовой оплатой и уборщица. Методические и программное оснащение.

Организационное планирование. 1. Организационная схема управления. 2. Состав имеющихся специалистов (их квалификация, функциональные обязанности, опыт работы, права и полномочия, достоинства и недостатки). 3. Предполагаемый уровень и формы оплаты труда, включая дополнительные материальные и социальные льготы. 4. Кадровая политика (принципы найма: трудовые договора, гражданско-правовые договора, испытательный срок и пр. ). 5. Форма привлечения специалистов к участию в оказании образовательных услуг (постоянная работа в школе, совместительство и пр. ).

Производственная программа. 1. Место осуществления услуги. 2. Анализ целесообразности кооперации с другим образовательным учреждением (организацией). 3. Методы и стандарты контроля качества услуг. 4. Возможности использования инновационных технологий и их описание. 5. Предполагаемые издержки предоставлении услуг и их возможная динамика.

Финансовый план. 1. Объём первоначальных затрат, необходимых для организации платных дополнительных образовательных услуг. 2. Источники финансирования. 3. Условия привлечения финансовых средств. 4. Налоговые последствия предоставления образовательных услуг (перечень видов налогов, ставки налогов, сроки их уплаты, имеющиеся льготы). Аренда помещения – 75 -100 тысяч рублей. Ремонт помещения и закупка оборудования – 400 тысяч рублей. Заработная плата персоналу – 90 тысяч рублей. Реклама – 20 тысяч рублей и более. Прибыль при вышеописанных условиях составит 100 -150 тысяч рублей, а окупятся вложения через 1 -1, 5 года. Вам предстоит выбрать, какую форму оплаты предложить клиентам. Это может быть как абонемент, так и оплата каждого занятия отдельно. Некоторые студии практикуют оба варианта, что достаточно удобно для привлечения всех категорий людей: кому-то удобно заплатить дороже и не переживать об оплате потерянных часов, а кто-то предпочитает сэкономить и не «ломать» свой график занятий, оплатив весь месяц.

Риски. Перечень возможных рисков и анализ их последствий: а) отношение местных властей (возможность введения ими дополнительных ограничений, осложняющих организацию платных образовательных услуг, нормативный регламент и т. п. ) б) значительное число конкурентов, оказывающих аналогичные услуги; в) неустойчивость спроса на услуги; г) низкая платёжеспособность потребителей; д) трудности с набором квалифицированных преподавателей и др.