Лекция 3 СТАТИСТИКА РЫНКА ТРУДА План 1

Лекция 3 СТАТИСТИКА РЫНКА ТРУДА

План: 1. Статистика занятости и безработицы 2. Показатели численности занятых в экономике 3. Показатели движения рабочей силы 4. Статистика рабочего времени

1. Статистика занятости и безработицы Важнейшей составной частью социально-экономической статистики является статистика труда

Ее показатели характеризуют: - численность, состав, региональное размещение и использование трудовых ресурсов - использование рабочего времени - уровень и динамику производительности труда - затраты на рабочую силу, оплату труда, условия, охрану, обеспечение безопасности труда, другие явления и процессы

В полном объеме вопросы статистики труда рассматриваются в отраслевом курсе статистики. В данной теме рассмотрены показатели численности трудовых ресурсов и рабочего времени

Трудовые ресурсы это часть населения, способная работать (в соответствии с трудовым законодательством)

В их состав включают: трудоспособное население в трудоспособном возрасте (мужчины от 16 до 59 лет включительно, женщины от 16 до 54 лет включительно за минусом инвалидов) 2) работающих подростков до 16 лет и лиц старше трудоспособного возраста 1)

В советский период в условиях всеобщей обязанности трудиться и официального отсутствия безработицы главная задача состояла в обеспечении полной занятости трудовых ресурсов. С конца 50 -х годов в статистическую практику СССР введены ежегодные балансовые разработки по трудовым ресурсам. Программа балансовых разработок расширялась, совершенствовалась, получала региональное развитие

Основное место принадлежало по праву балансу трудовых ресурсов, в котором комплексно объединялась информация органов статистики, других министерств и ведомств, статистики отраслей экономики о численности, составе и использовании трудовых ресурсов. Балансы трудовых ресурсов разрабатывались по стране в целом и по регионам

На основе этих балансов изучали источники формирования рабочей силы, реальные связи и пропорции в распределении трудовых ресурсов по регионам страны, отраслям экономики, формам собственности и другим признакам

В рыночной экономике взамен всеобщей обязанности трудиться провозглашается добровольность общественно полезного труда. Официально признана безработица

Наряду с рынком товаров и услуг и рынком ценных бумаг формируется рынок труда как один из секторов рыночной экономики

Рынок труда становится главным инструментом формирования спроса и предложения рабочей силы, распределения и перераспределения ее по отраслям и секторам экономики, регионам страны

Важнейшими проблемами рыночной экономики становятся занятость и безработица, их соотношение. Для адекватного отражения и изучения происходящих процессов на российском рынке труда создана система показателей статистики рынка труда

Основными задачами статистики рынка труда являются: 1) сбор информации о численности занятых и безработных как двух составных частях рабочей силы 2) изучение состояния и тенденций на российском рынке труда с помощью показателей уровня занятости и безработицы

Основными задачами статистики рынка труда являются: 3) изучение состава занятых и безработных по разным признакам (полу, возрасту, отраслям и секторам экономики, по регионам страны и другим признакам) с целью регулирования рынка труда, разработки программ по повышению уровня занятости, трудоустройству безработных, их профессиональной переподготовке и т. д.

Рассмотрим основные показатели занятости и безработицы

Схема 5. Классификация населения по участию в трудовой деятельности Наличное население Население нетрудоспособного возраста Неработающие дети до 15 лет Неработающие пенсионеры Население трудоспособного возраста Трудоспособное население Нетрудоспособные (инвалиды) Неработающие трудоспособного возраста Учащиеся дневных Вузов Занятые в домашнем хозяйстве Имеющие иные источники дохода Отчаявшиеся найти работу Экономически не активное население Работающие нетрудоспособного возраста Экономически активное население Занятые Безработные Работающие трудоспособного возраста

Экономически активное населениеэто часть населения (трудовых ресурсов), обеспечивающая предложение рабочей силы на рынке труда для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Численность экономически активного населения измеряется в физических лицах по отношению к определенному периоду времени и включает две категории: численность занятых в отраслях экономики и численность безработных

Численность занятых в отраслях экономики – это показатель, характеризующий спрос на рабочую силу на рынке труда

Численность безработных – это превышение предложения над спросом на рабочую силу на рынке труда. Обычно предложение превышает спрос на рабочую силу, что объективно обусловливает наличие безработицы. Это не исключает противоположной ситуации на отдельных участках рынка труда (региональных, по видам деятельности)

Экономически неактивное население – это лица, способные к труду (в состав трудовых ресурсов они включаются), но в рыночной экономике они не могут быть отнесены ни к занятым, ни к безработным

В рыночной экономике допускается возможность незанятости трудоспособного населения. По своему социальному составу и причинам экономической пассивности эта часть населения разнообразна (материально обеспечена, ведение домашнего хозяйства и воспитание детей, бесперспективность желаемого трудоустройства и др. )

В России численность этой категории населения составляет несколько миллионов человек. Ее поведение может оказывать влияние на изменение ситуации на рынке труда

Численность, состав, территориальное размещение, причины экономической пассивности требуют статистического изучения, но первоочередной задачей является изучение занятости, т. е. степени удовлетворения предложения рабочей силы

Показатели занятости населения и уровня безработицы относятся к основным характеристикам социально-экономического положения страны и состояния рынка труда. Состояние и тенденции на российском рынке труда по данным официальной статистики показаны в табл. 1

Таблица 1 Состояние и тенденции на российском рынке труда 2000 2002 2005 2008 в % к 2000 72, 3 72, 6 74, 2 75, 7 104, 7 В том числе: Занятые в экономике 65, 3 66, 4 68, 7 70, 9 108, 6 безработные 7, 0 6, 2 5, 5 4, 8 68, 6 100, 0 – занятые в экономике 90, 2 91, 5 92, 6 93, 7 – безработные 9, 8 8, 5 7, 4 6, 3 – Экономически активное население – всего, млн чел. Экономически активное население – всего, % В том числе:

Уровень безработицы (удельный вес безработных в численности экономически активного населения) в 2000 г. достиг 9, 7% и до 2008 г. постепенно снижался (см. табл. 1)

Данные на июнь 2009 года: ЭАН – 76, 3 млн чел. , занятые – 70, безработные – 6, 3

К занятым в экономике относятся лица, которые в отчетном периоде выполняли работу по найму за вознаграждение, а также приносящую доход работу не по найму, работу на семейном предприятии без оплаты, занятые в домашнем хозяйстве производством товаров и услуг для реализации, для которых эта работа является основной

Сюда относятся также лица, которые временно отсутствовали на работе по разным причинам (ежегодный отпуск, учебный отпуск, болезнь, выходные и праздничные дни, отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации и др. )

К безработным относятся лица в возрасте экономически активного населения, которые в рассматриваемый период удовлетворяли одновременно трем критериям: 1) не имели работы (другого доходного занятия) 2) занимались поиском работы в любой форме 3) были готовы приступить к работе

Пенсионеры, студенты, учащиеся и инвалиды относятся к безработным, если они занимались поиском работы и были готовы приступить к работе. Понятие безработного соответствует стандартам Международной организации труда МОТ

Статистика определяет численность безработных по полу, возрасту, семейному положению, в городской и сельской местности, по уровню образования, по наличию опыта трудовой деятельности (имеет опыт трудовой деятельности или не имеет), по причине потери работы (ликвидация предприятия, окончание срока временной или сезонной работы, по собственному желанию, другим причинам)

В общей численности безработных отдельно учитывается численность безработных, зарегистрированных в государственных органах службы занятости по данным Министерства труда и социального развития Российской Федерации. На конец ноября 2005 г. из общей численности безработных только 1830 тыс. чел. ( 33%) было зарегистрировано в органах службы занятости

Органы государственной службы занятости ведут учет количества обратившихся по вопросу трудоустройства и численности трудоустроенных. Статистика о численности и составе безработных необходима для разработки социальных программ по повышению занятости экономически активного населения, улучшению и стабилизации состояния на российском рынке труда

Информационной базой для исчисления показателей занятости и безработицы являются текущая (месячная, квартальная, годовая) статистическая отчетность по труду организаций, данные отчетов малых предприятий, материалы выборочных обследований населения по проблемам занятости, отчетность служб занятости о численности и составе безработных, другая информация

2. Показатели численности занятых в экономике Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах

При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий. Первичная информация по работникам на предприятиях и методология расчета средней численности занятых позволяют не допустить (исключить) повторный счет

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии известны данные о численности работников за каждый день (моментный показатель)

При этом в общей численности работников надо различать: списочный состав совместителей (внешних и внутренних) лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только одного предприятия

В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д. ). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным)

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0, 5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов)

Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников, а также среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам

Методы расчета среднесписочной численности работников

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле

В числителе обеих формул календарный фонд времени работников (человеко-дни). Подробнее о нем поговорим в четвертом вопросе лекции

Пример 1 На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел. , с 6 января принято на работу 15 чел. , с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел. , а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла: за февраль – 223; за март – 218; за апрель – 234; за май – 228; за июнь – 226 чел.

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год. Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом

Пример 2 Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября – 150 чел. , 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел.

Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии

При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек

Методы расчета средней численности всех работников Для расчета ряда показателей (средняя зарплата на предприятии, уровень производительности труда и др. ) необходима средняя численность всего персонала предприятия. Методику расчета средней численности всех работников, включая совместителей и работающих по договорам, рассмотрим на примерах

Пример 3 Предположим, что среднесписочная численность работников на предприятии за год составляет 250 чел. Кроме того, на предприятии работали: совместители внешние: 2 человека на 0, 5 ставки с 1 января по 30 июля; 1 человек на 0, 5 ставки в течение всего года и 3 человека на 0, 5 ставки с 1 июля по 31 декабря; по договорам: 10 человек с 1 февраля по 30 сентября; 5 человек с 1 апреля по 31 декабря; 7 человек с 1 июня по 30 ноября

Вычислим среднюю численность всех работников предприятия за год: = 250 + 1, 8 + 13, 9 = 265, 7 или 266 чел. Таким образом, все совместители в пересчете на годовых работников составляют 1, 8 чел. , а работающие по договорам – 13, 9 чел.

Рассмотренный метод расчета средней численности работников основан на данных о численности работников за каждый день и является точным. Но для такого расчета необходим трудоемкий учет времени, прежде всего данные табельного учета

Поэтому в экономической практике применяются методы расчета средней численности занятых, основанные на другой исходной информации. Вышеизложенные методы применяются для расчета как среднесписочной численности, так и средней численности работников

Если известны данные только на две даты (начало и конец периода), то средняя величина есть их сумма, деленная на 2. Если имеются данные на несколько дат с равными промежутками времени между датами, то расчет средней производится по формуле средней хронологической

Пример 4 По предприятию известны данные о численности работников: на 1 января – 280 чел. ; на 1 апреля – 296; на 1 июля – 288; на 1 октября – 308; на 1 января следующего года – 284 чел. Вычислим среднюю численность работников за год:

Если для расчета имеются данные на начало и конец года, то результат будет другим: Очевидно, что оба результата расчета приближенные, но такая методика широко применяется в экономической практике

Показатели состава занятых лиц в экономике Российская статистика имеет большой опыт изучения состава занятых лиц. В статистических ежегодных сборниках публикуется информация о распределении занятых лиц по различным признакам

Учет занятых лиц по полу По состоянию на конец ноября 2005 г. из числа занятых в российской экономике 68719 тыс. чел. мужчины составляли 35047 тыс. чел. , или 51%. По регионам, отраслям экономики эти показатели существенно различаются

Распределение занятых лиц по возрасту Средний возраст занятых лиц на конец ноября 2005 г. составлял 39, 6 лет, среди них средний возраст мужчин – 39, 1; женщин – 40, 0 года. Почти половина всех занятых (48, 6%) имеет возраст от 20 до 39 лет включительно; 29, 0% имеют возраст от 40 до 49 лет включительно; в возрасте старше 50 лет – 22, 4% (от 68719 тыс. занятых лиц)

В составе занятых лиц имели образование: высшее профессиональное – 21, 7% неполное высшее профессиональное – 4, 5% среднее профессиональное – 28, 7% начальное профессиональное – 11, 0% среднее (полное) общее – 23, 5% среднее общее и начальное – 10, 7%

Систематически статистические органы изучают распределение занятых по отраслям экономики: по каждой отрасли экономики определяют число занятых и удельный вес в общей численности занятых

Из общей среднегодовой численности занятых лиц в 2005 г. (68719 тыс. чел. ) было занято: в промышленности – 22, 7%; в сельском хозяйстве – 13, 0%; в строительстве – 7, 9%; в оптовой и розничной торговле и общественном питании – 14, 6%. За годы рыночной экономики произошли значительные изменения в распределении занятых по отраслям на российском рынке труда

Снизился удельный вес занятых в промышленности (29, 6% в 2000 г. ), а также занятых в строительстве (11, 0% в 2000 г. ). Увеличился удельный вес занятых лиц в торговле и общественном питании (7, 9% в 1992 г. ), в управлении (с 1, 9 до 4, 5%)

Статистика изучает распределение занятых лиц по формам собственности. За период с 2000 по 2005 г. на российском рынке труда произошло существенное перераспределение занятых лиц по формам собственности

Удельный вес занятых лиц в организациях государственной и муниципальной собственности снизился с 68, 9 до 38, 1%, а доля занятых на предприятиях частной формы собственности возросла с 19, 5 до 45, 0%, смешанная российская собственность возросла с 10, 5 до 14, 1%, собственность общественных и религиозных организаций не изменилась и осталась на уровне 0, 8%, иностранная, совместная российская и иностранная увеличилась с 0, 3 до 2, 0%, но составляет очень незначительную долю

В зависимости от вида выполняемой работы или занятия работника, его квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) занятые лица распределяются по следующим основным группам занятий:

руководители (представители) органов власти и управления, включая руководителей организаций, учреждений и предприятий; специалисты высшего уровня в области различных наук (естественных, инженерных, биологических, сельскохозяйственных и др. ); специалисты среднего уровня квалификации по различным видам деятельности (в сфере образования, здравоохранения, в области финансовоэкономической, административной и социальной деятельности и др. );

служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации и учетом; служащие сферы обслуживания; рабочие жилищно-коммунального хозяйства; квалифицированные работники сельскохозяйственного производства, лесного, охотничьего хозяйства, рыбоводства и рыболовства, производящие продукцию для личного потребления;

рабочие металлорежущей и машиностроительной промышленности; профессии рабочих транспорта и связи; неквалифицированные рабочие, занятые в промышленности, строительстве, на транспорте, в связи, геологии и разведке недр

Приведенный неполный перечень групп и подгрупп занятий дает представление о важности такого изучения занятых лиц. Общероссийский классификатор занятий разработан на базе Международной стандартной классификации занятий (МСКЗ), что позволяет использовать информацию о распределении по занятиям для международных сравнений по вопросам занятости экономически активного населения

Схема 6: Классификация населения по статусу в занятности Экономически активное население Работающие по найму Гражданское население Временные работники Постоянные работники Самостоятельно обеспечивающие себя работой Военнослужащие На случайных работах Сдельные Работающие на индивидуальной основе Работодатели По призыву На контрактной основе Служители культа Члены кооперативов Неоплачиваемые работники семейных предприятий

По статусу занятости все занятое население распределяется на две группы: работающие по найму и работающие не по найму

Работающие по найму (наемные работники) – это лица, деятельность которых осуществляется под непосредственным контролем работодателя (или уполномоченных работодателем лиц). Об условиях труда и его оплаты они заключают трудовой договор (контракт) с руководителем организации любой формы собственности или отдельным лицом

Работающие не по найму – это лица, занятые на собственных предприятиях. Они отвечают за состояние дел на предприятии. Их вознаграждение зависит от финансовых результатов деятельности

В составе работающих не по найму следующие группы: работодатели (нанимают работников самостоятельно или с деловыми партнерами, это может быть юридическое лицо или предприниматель без образования юридического лица, но использующий труд наемных работников); самостоятельно занятые (работают самостоятельно без привлечения наемных работников на постоянной основе);

члены производственных кооперативов (каждый член кооператива на равных правах участвует в решении производственных и управленческих вопросов) неоплачиваемые семейные работники (деятельность этих лиц возглавляет живущий в этом домашнем хозяйстве родственник, степень их участия в предпринимательской деятельности различна по времени, участию в решении различных вопросов)

3. Показатели движения рабочей силы Движение рабочей силы – это изменение численности работников в результате приема на работу, увольнения, перевода на другую должность на предприятии

Причины движения рабочей силы разнообразны: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию; призыв в армию и окончание военной службы; перемена местожительства, трудоустройство вблизи от места проживания; получение профессионального образования и трудоустройство по специальности; неудовлетворенность уровнем оплаты труда, условиями труда (режим работы, тяжелые условия, сложные отношения в коллективе) и др.

Для изучения движения рабочей силы на предприятиях ведут учет на базе первичной документации (заявления, приказы) и определяют абсолютные показатели, называемые оборотом по приему и оборотом по выбытию

Оборот по приему – это число принятых на работу за отчетный период времени

Принятые на работу учитываются по источникам формирования рабочей силы: по направлению служб занятости и трудоустройства; 2) в порядке перевода с других предприятий; 3) после окончания учебных заведений; 4) принято самим предприятием и др. 1)

Перечень источников формирования рабочей силы может быть расширен с учетом потребностей служб управления кадрами

Оборот по выбытию – это число уволенных по всем причинам

Основные уважительные причины выбытия (необходимый оборот): 1)окончание срока договора; 2)выход на пенсию; 3)в порядке перевода на другое предприятие; 4) призыв в армию; 5) поступление в учебное заведение; 6) смерть работника

Выбытие по неуважительным причинам принято называть излишним оборотом или текучестью кадров. К излишнему обороту относят выбытие: 1) по собственному желанию; 2) за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины

В связи с неблагоприятной ситуацией на российском рынке труда появились новые причины увольнения – в связи с ликвидацией предприятий, сокращением численности в связи со спадом производства. Увольнение по этим причинам в отдельных отраслях экономики достигает значительных размеров

Хотя подобное выбытие происходит не по вине работника, но, по существу, это излишний оборот, имеющий негативные экономические и социальные последствия. Его целесообразно учитывать обособленно

Для изучения интенсивности оборота в динамике и в сравнении с другими предприятиями (отраслями) необходимы относительные показатели – коэффициенты оборота, которые рассчитываются по следующим формулам

Формулы расчета коэффициента оборота:

Коэффициент оборота по выбытию может быть исчислен по отдельным причинам или группе причин, например, для расчета коэффициента текучести кадров в числителе надо брать число уволенных по неуважительным причинам, т. е. уволенных по собственному желанию, за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, а знаменатель тот же

На предприятиях учет и анализ показателей движения рабочей силы целесообразно выполнять не только в целом по предприятию, но и по отдельным цехам и по категориям персонала, прежде всего по рабочим. Результаты такого анализа имеют особую практическую значимость для управления персоналом

Для увязки движения рабочей силы с ситуацией на рынке труда необходим коэффициент замещения рабочей силы, который определяется по формуле:

Если коэффициент замещения меньше единицы (по отрасли или экономике в целом), следовательно, имеют место сокращение числа занятых и увеличение безработицы

По данным официальной статистики в целом по экономике России за 2005 г. число принятых на работу составляло 11235, 9 тыс. чел. (коэффициент оборота по приему равен 26, 9%), а число выбывших за год – 11616, 2 тыс. чел. (коэффициент оборота по выбытию равен 27, 8%)

По отраслям экономики коэффициенты оборота существенно различаются. Наибольшие коэффициенты оборота по выбытию в строительстве – 48, 8%, торговле и общественном питании – 40, 5%, связи – 31, 5%; а низкие коэффициенты по таким отраслям экономики, как управление – 13, 2%, наука и научное обслуживание – 17, 1%, образование – 17, 9%, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение – 22, 0%, сельское хозяйство – 26, 3%, промышленность – 29, 5%

Коэффициент замещения рабочей силы в 2005 г. в целом по экономике России составлял 0, 967 (11235, 9/11616, 2). За год выбыло на 380, 3 тыс. чел. больше, чем было принято на работу. Такая ситуация по большинству отраслей экономики, но по промышленности коэффициент замещения составлял 1, 022 (1999 г. – 1, 015), а по сельскому хозяйству – 0, 77 (самый низкий показатель)

4. Статистика рабочего времени Рабочее время – это часть календарного времени, которое работник в соответствии с трудовым законодательством должен отработать у работодателя

В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них

Показатели времени в человеко-днях 1. Отработано человеко-дней. Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день)

К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия

2. Целодневные простои Целодневным простоем считается человеко -день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п. ). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу

3. Сумма явок – это сумма отработанных человеко -дней и целодневных простоев. Неявки на работу учитываются отдельно: неявки в рабочие дни (по причинам), неявки в выходные и предпраздничные дни

4. Неявки в рабочие дни по причинам: очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска; учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.

неявки по болезни В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п. ). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу неявки, разрешенные законом Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные – вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки

неявки с разрешения администрации Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства) прогулы Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул;

Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.

Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час

Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда). В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои

Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом. На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим. Для изучения использования рабочего времени фонды времени исчисляют в человеко-днях: календарный, табельный, максимально возможный, фактически отработанный

Календарный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок

Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) – 91, за год – 365 (високосный – 366) человеко-дней, а календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней. Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени

Табельный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человекодни. Если табельный фонд времени в человекоднях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде

Максимально возможный фонд рабочего времени (Фmax возм) – это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников: Фmax возм = Фкалендарный – Выходные и праздничные – – Ежегодные отпуска

Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа. Фактически отработанный фонд времени – это число фактически отработанных человеко-дней. На цифровом примере 5 рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2006 г

Показатель Фактически отработано Человеко-дни 31800 Целодневные простои 120 Сумма явок на работу 31920 Неявки в рабочие дни – всего 5880 В том числе по причине: ежегодные отпуска учебные отпуска по болезни 3450 84 1896 неявки, разрешенные законом 75 с разрешения администрации 330 прогулы 45 Неявки в выходные и праздничные дни 16950 Расчет фондов времени рабочих Календарный фонд времени (31920 + 5880 + 16950) 54750 Табельный фонд времени (54750 – 16950) 37800 Максимально возможный фонд рабочего времени (54750 – 16950 – 3450) 34350 Фактически отработанный фонд времени 31800

Проанализируем приведенные данные. Вычислим среднюю списочную численность рабочих за год: = 150 чел

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа использования рабочего времени. Относительные показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями

Наиболее общим показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени (Кисп. м. в. ф):

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92, 58% рабочего времени и 7, 42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 – 34350 = – 2550 чел. -дн. ). По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел. -дн. (1, 44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел. -дн. (5, 98%)

В составе неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел. дн. , или 5, 52%) приходится на болезни, что требует выявления причин высокой заболеваемости рабочих цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д. )

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению к календарному или табельному фонду времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости

Показатели средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность

Результаты расчета представлены в таблице Наименование показателя Календарная продолжительность года Табельная продолжительность года (3780/150) Максимально возможная продолжительность рабочего года (34350/150) Средняя фактическая продолжительность рабочего года (31800/150) Продолжительно сть периода, дни 365 252 229 212

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3, 3 дня по неуважительным причинам (495 чел. дн. /150 чел. ) и 13, 7 дня по уважительным причинам (2055 чел. -дн. /150 чел. ). Неявки по болезни в среднем на одного рабочего составляют 12, 6 дня, прогулы – 0, 3 дня

Разность между максимально возможной и табельной продолжительностью – 23 дня (252 – 229) – это число дней ежегодного отпуска в расчете на одного рабочего за год. Разность между табельной и календарной продолжительностью – 113 дней (365 – 252) – это число выходных и праздничных дней в расчете на одного рабочего

Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы)

№ п/п 01 02 03 04 05 06 07 I. Источники формирования трудовых ресурсов Тыс. человек Всего трудовых ресурсов в том числе: трудоспособное население в трудоспособном возрасте лица старше трудоспособного возраста, занятые в экономике или признанные безработными подростки, занятые в экономике граждане данного государства, работающие за его пределами работающие граждане другого государства беженцы, вынужденные переселенцы

№ п/п 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 II. Распределение трудовых ресурсов по видам занятости Экономически активное население (стр. 09 + стр. 23) Занятое население В том числе: работающие по найму работающие не по найму из них: работодатели и лица, работающие за свой счет члены производственных кооперативов помогающие члены семьи (помогающие в семейном предприятии) работники не классифицируемые по статусу Из стр. 09 занятые в: государственном секторе частном секторе общественных организациях, фондах служители религиозного культа занятые на совместных предприятиях занятые на предприятиях со смешанной формой собственности Военнослужащие Безработные Экономически неактивное население в трудоспособном возрасте в том числе: обучающиеся с отрывом от производства (без учащихся, признанных безработными) экономически неактивное население в трудоспособном возрасте без учащихся Тыс. человек

Спасибо за Внимание!