Лекция 2 Структура и архитектура АИСПлан Структура АИС

Лекция 2 Структура и архитектура АИС

План Структура АИС Функциональные компоненты АИС Компоненты системы обработки данных (СОД) Организационные компоненты АИС

1. Структура АИС

Понятие «структура АИС» и признаки ее структуризации Используя системный подход, можно сказать, что АИС, как и всякая другая система, состоит из элементов (или подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом. Можно выделить следующие базовые компоненты информационной системы (ИС): функциональные компоненты; компоненты системы обработки данных; организационные компоненты.

Декомпозиция АИС

2. Функциональные компоненты АИС

Функциональная структура АИС — совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления. Функциональная часть фактически является моделью системы управления объектом, которая разбивается на подсистемы и элементы подсистем. Понятие функциональной подсистемы АИС и ее декомпозиция

Признаки декомпозиции функциональной части АИС Но поскольку сложная система всегда многофункциональна, АИС может быть декомпозирована по разным признакам. К ним относятся: уровень управления (высший, средний, операционный); вид управляемого ресурса (основные фонды, материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы); сфера применения (банковские информационные системы, статистические, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.д.); функции управления и период управления. Выбор признаков декомпозиции АИС зависит от специфики объекта управления и целей ее создания.

Состав компонентов АИС по функциям управления

Схема информационных связей по организационным подразделениям

Продолжение Специфические особенности каждой выше обозначенной функциональной подсистемы содержатся в так называемых «функциональных задачах» подсистемы. Однако с появлением новых информационных технологий понятие «задача» рассматривается шире – как законченный комплекс обработки информации, обеспечивающий либо выдачу прямых управляющих воздействий на ход производственного процесса, либо выдачу необходимой информации для принятия решений управленческим персоналом. Одна и та же задача может быть решена различными математическими методами, моделями и алгоритмами. В современных системах автоматизации проектирования ИС этот компонент входит в состав так называемых банков моделей и алгоритмов, из которых в процессе разработки ИС выбираются наиболее эффективные для конкретного объекта управления.

3. Компоненты системы обработки данных (СОД)

Типовые операции СОД Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов разных органов управления предприятия, принимающих управленческие решения. Основная функция СОД – реализация типовых операций обработки данных, каковыми являются.

Продолжение Выделение типовых операций обработки данных позволило создать специализированные программно-аппаратные комплексы, их реализующие. Конфигурация аппаратных комплексов образует так называемую топологию вычислительной системы. Практически все системы обработки данных ИС включают один и тот же набор подсистем, называемых обеспечивающими. Обеспечивающая часть ИС состоит из информационного, технического, программного, правового, лингвистического и других видов обеспечения.

Информационное обеспечение АИС Под информационным обеспечением понимается совокупность форм документов, нормативной базы и реализованных решений относительно объемов, размещения и форм существования информации, которая используется в информационной системе при ее функционировании (ГОСТ 34.003-90.АС. Термины и обозначения) Основные принципы создания информационного обеспечения: целостность; достоверность; контроль; защита от несанкционированного доступа; единство и мобильность; стандартизация и унификация; адаптивность; минимизация ввода (однократность); минимизация вывода (вывод только изменений).

Классификация информации Любая система управления имеет дело с двумя видами информации: внешней (информация о внешней среде) и внутренней (циркулирующей между управленческим аппаратом и объектом управления). Для внешней информации характерны приблизительность, неточность, обрывистость, противоречивость. В основном она касается состояния рынка и конкурентов, прогнозов процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации. По своей природе такая информация носит вероятностный характер, и поэтому ее обработка стандартными программными средствами затруднена. Это потребовало создания особых информационных систем, получивших название экспертных. Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает в различные временные интервалы развития объекта управления, Как правило, эти данные измеряются, и в управленческих документах фиксируется точная информация.

Продолжение В зависимости от уровня управления используются различные виды информации. Так, для высшего руководства, разрабатывающего стратегию деятельности, применяется в основном внешняя и в меньшем объеме внутренняя информация. На оперативном уровне используется только внутренняя, а на среднем - большей частью внутренняя и частично - внешняя. Эти виды информации хранятся на своих носителях, составляя информационную базу, на основе которой функционирует ИС.

Структура информационной базы Информационная база состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной. К внемашинной относится та часть, которая обслуживает систему управления в виде., воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, например документы (наряды, акты, накладные, счета или регистры, ведомости и т.д.). Внутримашинная информационная база содержится на машинных носителях и состоит из файлов. Она может быть создана либо как множество локальных, т.е. независимых, файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, накладных), либо как база данных. Файлы базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных Файлы обрабатываются с помощью специального программного обеспечения - систем управления базами данных (СУБД).

Продолжение Все документы, имеющие отношение к ИС, а также файлы внутримашинной информационной базы можно разбить на входные и результатные. Входные документы, а значит, и получаемые на их основе файлы, в свою очередь, делятся на оперативные, где отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и условно-постоянные, где указаны материальные, трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, а также все справочные данные (наименования, фамилии и др.). Выходные документы и файлы также имеют свою классификацию. Они делятся на те, которые предназначены для применения конечным пользователем, для использования информационной системой при решении других задач (транзиты) и решении задач в последующий период. Кроме того, существуют вспомогательные, корректировочные файлы и рабочие, уничтожающиеся после каждого решения задачи. Состав внутримашинной базы определяется исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата.

Программное обеспечение СОД Программное обеспечение (ПО). “Оживить” техническое обеспечение, т.е. заставить его выполнять операции по обработке информации, предназначено ПО. ПО – это совокупность программ СОД и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. ПО информационных технологий неоднородно, часть программных средств относится к базовому программному обеспечению, без которого невозможна работа технических средств, другая часть — к прикладному программному обеспечению.

Структура современного ПО

Техническое обеспечение АИС Техническое обеспечение (ТО) в значительной мере определяет эксплуатационные возможности СОД. Оно служит основой построения СОД. Под понятием ТО понимается совокупность вычислительной техники, средств коммуникации и оргтехники, обеспечивающей автоматизированную обработку данных.

Состав современного ТО 1. Средства сбора и регистрации информации: персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель. Это сканеры, датчики и т.д. 2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей): локальные вычислительные сети (ЛВС) ограниченного масштаба, с большими скоростями передачи данных, ограничением количества и местоположения пользователей; региональные вычислительные сети (РВС) расширенного масштаба, специализированного назначения, с относительно высокими скоростями передачи данных, расширением количества пользователей сети; глобальные вычислительные сети (ГВС), в том числе сеть Интернет, для всемирных коммуникаций и создания информационных сообществ (например, пользователей информационных ресурсов Web, участников электронной коммерции, пользователей электронной почты, IP-телефонии и др.), с неограниченным кругом пользователей; Intranet (интранет) сети корпораций, предназначенные для использования в масштабе предприятий эффективных информационных технологий Интернета.

Продолжение 3. Средства хранения данных. Базы данных ИС хранятся на серверах БД, файловых серверах, локальных компьютерах. В качестве носителей информации используются: магнитные диски (съемные, стационарные, переносные диски большой емкости), оптические диски (лазерные диски), магнитооптические диски, диски DVD (цифровые видеодиски). 4. Средства обработки данных. Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы: микрокомпьютеры — используются автономно в виде персональных компьютеров либо в сети в качестве рабочих станций мини-компьютеры — машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям ; большие и сверхбольшие компьютеры — машины специального применения в крупномасштабных ИС . 5. Средства вывода информации. Для отображения и вывода информации используются видеомониторы, принтеры, графопостроители.

Правовое обеспечение АИС Правовое обеспечение представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию СОД, ее цели, задачи, структуру, функции и правовой статус. Правовое обеспечение ИС осуществляет правовое регулирование разработки ИС и взаимоотношения разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапа функционирования ИС определяет ее статус в процессе управления, обеспечение информацией процесса принятия решения и правовое обеспечение информационной безопасности функционирования ИС.

Лингвистическое обеспечение АИС Лингвистическое обеспечение необходимо для общения пользователя с программным, техническим и информационным обеспечением. Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации ИС для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ. Языки общения могут быть формализованными, не полностью или полностью естественными языками. В состав лингвистического обеспечения входят совокупность языков общения, правил их формализации и терминов, используемых в СОД.

4. Организационные компоненты АИС

Понятие «организационные компоненты АИС» Под организационными компонентами АИС понимается совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции в условиях функционирования СОД. Прежде чем внедрять дорогостоящую СОД, должна быть проведена огромная работа по упорядочиванию и совершенствованию организационной структуры объекта; в противном случае эффективность АИС будет низкой.

Продолжение Организационная структура АИС зависит : С одной стороны, от характера фирмы(вид и масштаб деятельности, форма управления, способ интеграции в другие виды деятельности; С другой стороны, от внедряемых информационных технологий. В основе современного организационного построения АИС лежит распределенный режим обработки данных. Условием перехода к этому способу обработки данных стало появление ПЭВМ и компьютерных сетей.

Продолжение Суть этого способа СОД заключается в том, что персональные компьютеры стоят на рабочих местах непосредственно пользователей информации и соединены каналами связи, т.е. элементом организационного построения АИС являются АРМ конкретного специалиста. Это дало возможность распределить информационные и технические ресурсы по отдельным функциональным сферам деятельности и изменить технологию обработки данных в направлении ее децентрализации.

Классификация АИС по организационному признаку АИС подразделяются на: одиночные; групповые; корпоративные. Одиночные ИС реализуются, как правило, на автономном персональном компьютере (сеть не используется). Такая система может содержать несколько простых приложений, связанных общим информационным фондом, и рассчитана на работу одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место. Групповые ИС ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы и чаще всего строятся на базе локальной вычислительной сети. Корпоративные ИС (КИС) являются развитием систем для рабочих групп, они ориентированы на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. Они интегрируют все функции управления на оперативном, тактическом и стратегическом уровнях. В основном они имеют иерархическую структуру из нескольких уровней.

Принципиальная структура корпоративной информационной системы (КИС)

Контрольные вопросы Признаки структуризации ИС и основные структурные компоненты Признаки выделения функциональных компонентов ИС Понятие «функциональная компонента ИС» Какие подсистемы АИС выделяются при декомпозиции по уровням и функциям управления Понятие «функциональная задача» и ее связь с функциональными подсистемами. Понятие «СОД» и ее основные компоненты. Что входит в понятие «информационное обеспечение»? Какова роль информации в СОД? Какие составляющие информационного обеспечения Вы знаете? Что входит в состав технического обеспечения СОД? Дайте краткую характеристику структуре современного ПО. Как влияет организационное обеспечение СОД на эффективность ее функционирования? Какими факторами определяется организационная структура АИС на конкретном предприятии? Что означает распределенный режим обработки данных? Какая организационная классификация имеет место в современных АИС?