Лекция 14 Управление и мониторинг проекта Управление стоимостью

Лекция 14. Управление и мониторинг проекта. Управление стоимостью проекта. 1

1. Структура управления стоимостью на этапах жизненного цикла проекта. 2. Бюджетирование проекта. 3. Процесс «Управление стоимостью» . 4. Другие форматы финансовых расчетов проекта. 2

Управление временем проекта Структура управления стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта Разработка концепции Обоснование проекта Планирование проекта Реализация проекта Завершение проекта Укрупненная оценка стоимости Детальная оценка стоимости Стоимостное планирование или бюджетирование Контроль стоимости Завершающая оценка стоимости Тема 3. Подсистемы управления проектами

Оценка стоимости Методы и средства Входы • экспертная оценка; • описание содержания; • оценка по аналогу; • иерархическая структура • параметрическая • оценка; работ; словарь ИСР; • расписание проекта (с ресурсами); • оценка «снизу-вверх» • оценка по трем точкам; • активы процессов организации; • анализ резервов; • план УЧР; • стоимость качества; • факторы среды; • анализ предложений • реестр рисков • поставщиков Выходы • оценки стоимости; • дополнительные материалы; • план управления стоимостью Оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. 4

Структура управления стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта Разработка концепции Обоснование проекта Планирование проекта Реализация проекта Завершение проекта Укрупненная оценка стоимости Детальная оценка стоимости Стоимостное планирование или бюджетирование Контроль стоимости Завершающая оценка стоимости 5

Виды бюджетов Стадии проекта Концепция проекта Обоснование инвестиций Тендеры, контракты Разработка рабочей документации Реализация проекта, его эксплуатация и завершение Виды бюджета Назначение бюджета Точность Бюджетные ожидания Предварительное планирование стоимости и потребности в финансах 25 – 40 % Предварительный бюджет Обоснование статей затрат и планирование привлечения и использования финансовых средств Уточненный бюджет Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками Окончательный бюджет Директивное ограничение использования ресурсов 5– 8% Фактический бюджет Управление стоимостью 0– 5% 15 – 20 % 8 – 10 % 6

Процесс «Бюджетирование» Методы и средства Входы • иерархическая структура работ WBS; • оценки стоимости; • расписание проекта; • план управления рисками Выходы • суммирование; • экспертные оценки; • анализ резервов; • исторические взаимосвязи. • базовый план по стоимости Бюджетирование предполагает назначение стоимостных оценок отдельным операциям или пакетам работ с целью формирования базового (опорного) плана по стоимости 7

Измерение и оценка хода выполнения проекта Структура работ WBS О р г с т р у к т у р а График распределения средств Расписание проекта Время O R G Структура ресурсов 8

Базовый план по стоимости Плановые бюджетные затраты — BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) – это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием или количество ресурса, предполагаемое для использования к текущей дате. Базовый план по стоимости – это распределенный во времени бюджет, который будет использоваться для измерения и мониторинга исполнения стоимости проекта Стоимость Бюджет BCWS Бремя 9

Процесс «Управление стоимостью» Методы и средства Входы • система • базовый стоимостной план; • требования к финансированию; • информация о выполнении работ; • активы процессов организации (учетная политика). управления изменениями стоимости; • измерение исполнения; • управление освоенными объемами; • дополнительное планирование; • ИСУП Выходы • результаты изменения выполнения работ; • бюджетные прогнозы; • обновление активов процессов организации; • запросы на изменения; • обновление плана проекта; Управление стоимостью включает: мониторинг исполнения стоимости с целью отклонений от плана; обеспечение внесения всех соответствующих изменений в базовый стоимостный план; предотвращение внесения некорректных и несанкционированных изменений в базовый план; информирование основных участников проекта о принятых в план изменениях; действия, направленные на соблюдение бюджета проекта 10

Метод освоенного объема – метод контроля выполнения проекта по стоимости и времени. • Плановый объем (ПО) – это санкционированный бюджет, выделенный для операции • Освоенный объем (ОО) – это фактический объем выполненной операции в показателях утвержденного бюджета • Фактическая стоимость (ФС) – это общая стоимость, фактически израсходованная и зарегистрированная во время выполнения операции • Отклонение по срокам (ОСР) = ОО-ПО • Отклонение по стоимости (ОСТ) = ОО-ФС 11

Пример расчета освоенного объема Проект «Рытье канавы» Канава состоит из 10 участков по 100 м Прямые затраты по всем работам 1000 р = 100 р. /уч. *10 уч. График работ: 1 участок в неделю. Контрольная точка – в конце 5 -ой недели. 12

Другие форматы финансовых расчетов проекта • Бюджет доходов и расходов (БДР) • Бюджет движения денежных средств проекта (финансовые потоки, распределенные во времени) (БДДС); • Движение денежных средств (с переходящими остатками) (ДДС); • Финансовые результаты (выручка от реализации; затраты; прибыль). 13