Лекция 1 Основы стандартизации Дисциплина Стандартизация в управлении

Лекция 1 Основы стандартизации Дисциплина Стандартизация в управлении документами

Общая характеристика стандартизации 2 Объекты стандартизации

Общая характеристика стандартизации 3 Объект стандартизации — продукция, работа, процесс и услуги, подлежащие или подвергшиеся стандартизации (презентация). Цель стандартизации — выявление наиболее правильного и экономичного варианта, т.е. нахождение оптимального решения.

Общая характеристика стандартизации 4 Отбор объектов стандартизации. Объектом стандартизации становятся повторяющиеся элементы Б и А 2. Моделирование объекта стандартизации. процессу стандартизации подвергаются не сами объекты как материальные предметы, а информация о них, отображающая их существенные стороны 3. Оптимизация модели (Борт). Задача стандартизаторов — унифицировать документ, отобрав наилучший вариант состава реквизитов, необходимый уровень оформления, оптимальный формат бланка. 4. Стандартизация модели (Бстанд). разработка нормативного документа (НД) на базе унифицированной модели

Общая характеристика стандартизации 5 Поток нестабильных знаний Научно-исследовательские и проектно-конструкторские разработки (предварительная стандартизация) Стабильность знаний Объединение знаний и наилучшая практика (объект знаний – кодификация) Объединенные знания Установленные практики, правила, соглашения, (постстандартизация) Локальные знания Локальные знания Обобщение знаний Модель создания знания (с учетом работы)

Общая характеристика стандартизации 6 Стандартизация — деятельность по установлению правил и характеристик в целях добровольного многократного ис­пользования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышения конкурентоспособности продукции, работ и услуг. Принцип добровольности стан-дартов реализуется только при выборе решения о применении стандарта или его разделов.

Общая характеристика стандартизации 7 Система стандартизации — совокупность правил выполнения работ по стандартизации, состава ее участников, правил функционирования системы в целом. Субъект участники работ по стандартизации органы и службы стандар­тизации Субъект документы по стандартиза­ции как носители правил процедур ее осуществления

Общая характеристика стандартизации 8

Общая характеристика стандартизации 9 Понятие нормативных документов по стандартизации Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов. Стандарт — документ, в котором в целях добровольного многократного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг.

Общая характеристика стандартизации 10 Понятие нормативных документов по стандартизации Стандарт — это документ, в котором в целях его добровольного использования устанавливаются требования к продукции, процессам или услугам.

Общая характеристика стандартизации 11 Понятие нормативных документов по стандартизации Регламент — документ, содержащий обязательные правовые нормы и принятый органом власти. Классификатор — норма-тивный документ, предс-тавляющий систематизиро-ванный свод наименова-ний и кодов классифика-ционных группировок и объектов классификации. Правила (нормы) по стандартизации – нормативный документ, устанавливающий обязательные для применения органи-зационно-методические положения, которые дополняют или конкретизируют отдельные положения основополагающих национальных стандартов и определяют порядок и методы выполнения работ по стандартизации.

Общая характеристика стандартизации 12 Отличительные признаки технического регламента и стандарта на продукцию

Общая характеристика стандартизации 13 Понятие нормативных документов по стандартизации Норма — положение, устанавливающее количественные или качественные критерии, которые должны быть удовлетворены. Рекомендации по стандартизации — документ, содержащий советы организационно-методического характера, которые касаются проведения работ по стандартизации и способствуют применению основополагающего национального стандарта или содержат положения, которые целесообразно предварительно проверить на практике до их установления в основополагающем стандарте. Свод правил (СП) – документ в области стандартизации в котором содержатся технические правила и (или) описание процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации продукции и который применяется на добровольной основе.

Общая характеристика стандартизации 14 Краткая история развития отечественной стандартизации бракеражные комиссии В 1925 г. был создан первый центральный орган по стандартизации — Комитет по стандартизации при Совете Труда и Обороны. В 1926 г. Комитет разработал первые общесоюзные стандарты на селекционные сорта пшеницы, чугун

Общая характеристика стандартизации 15 Краткая история развития отечественной стандартизации Оргстрой стал первым в истории нашей страны органом вневедомственной унификации текста документов, который ввел свои разработки, являясь полностью независимым в экономическом отношении учреждением, хотя по методической части и был в определенной степени зависим от разработок НК РКИ.

Общая характеристика стандартизации 16 Краткая история развития отечественной стандартизации Перед Оргстроем были поставлены следующие задачи:

Общая характеристика стандартизации 17 Краткая история развития отечественной стандартизации для унификации делопроизводства Оргстроем разрабатывались комплек-сные проекты унификации и проекты унификации отдельных видов делоп-роизводства в 1928-1929 гг. пытались внедрить безрегистрационную систему делоп-роизводства Оргстрой подготавливал для заказчиков формы наиболее часто встречавшихся в практике их работы документов и правила унификации служебных доку-ментов Оргстрой развивал деятельность по совершенствованию делопроизводства

Общая характеристика стандартизации 18 Краткая история развития отечественной стандартизации создания согласно Постановления СНК СССР от 14 января 1926 г. в системе НК РКИ СССР Госу-дарственного института управления (ИТУ) ИТУ разработал «Руководству по делопроизводству учреждений и предприятий» Постановлением СНК СССР от 21 октября 1931 г. Оргстрой был преобразован в государственное Всесоюзное объединение «Союзоргучет» и передан в подчинение ЦСУ СССР Постановлением Президиума ЦКК ВКП (б) и Коллегии НК РКИ СССР от 25 апреля 1932 г. ИТУ был ликвидирован

Общая характеристика стандартизации 19 Краткая история развития отечественной стандартизации Основная идея ЕГСД – это всесторонняя комплексная унификация, установление рационального единообразия форм и методов работы с документами на всех уровнях управления и на всех стадиях жизненного цикла самих документов – их подготовка, оформление, хранение. Результат этой работы вошел в «Основные положения ЕГСД» как список видов документов, издаваемых различными орга-нами государственной власти и управления.

Общая характеристика стандартизации 20 Краткая история развития отечественной стандартизации 1958 г. - утвержденная постановлением Совета Министров РСФСР "Примерная инструкция о делопроизводстве для учреждений и организаций РСФСР" ; 1964 г. – в Московском государственном историко-архивном институте (МГИАИ) открыт первый в СССР факультет государственного делопроизводства; 1966 г. – при Главном архивном управлении был создан Всесоюзный НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);

Общая характеристика стандартизации 21 Краткая история развития отечественной стандартизации 1973 г. – разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД); 1988 г. – вторая редакция ЕГСД – Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ); 70-80-х гг. издание ГОСТов на управленческие документы (ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72 и др.), общесоюзных классификаторов (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ и др.) технико-экономической (а позднее и социальной) информации, унифицированных систем документации (УСД) и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы; 1993 г. издан Общероссийский классификатор управленческой документации

Общая характеристика стандартизации 22 Краткая история развития отечественной стандартизации Федеральный закон РФ «О стандартизации» от 1993 г.

Общая характеристика стандартизации 23 Цели стандартизации

Общая характеристика стандартизации 24 Принцыпы стандартизации Добровольность применения национальных стандартов и обязательность их соблюдения в случае принятия решения об их использовании. Применение международного стандарта как основы разработки национального стандарта. Сбалансированность интересов сторон, разрабатывающих, изготавливающих, предоставляющих и потребляющих продукцию (услугу). Системность стандартизации. Динамичность и опережающее развитие стандарта. Недопустимость создания препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей стандартизации. Эффективность стандартизации. Четкость формулировок положений стандарта.

Общая характеристика стандартизации 25 Принцыпы стандартизации Комплексность стандартизации взаимосвязанных объектов. Объективность проверки требова-ний. Обеспечение условий для еди-нообразного применения стандар-тов. Обоснованность разработки наци-ональных стандартов. Открытость процессов разработки национальных стандартов. Обеспечение доступности нацио-нальных стандартов и информа-ции о них для пользователей.

Общая характеристика стандартизации 26 Функции стандартизации

Общая характеристика стандартизации 27 Функции стандартизации

Общая характеристика стандартизации 28 Функции стандартизации

Методы стандартизации 29 Метод стандартизации - это прием или совокупность приемов, с помощью которых достигаются цели стандартизации.

Методы стандартизации 30 Упорядочение объектов стандартизации Упорядочение как управление многообразием связано прежде всего с сокращением многообразия. Систематизация объектов стандартизации заключается в научно обоснованном, последовательном классифицировании и ранжировании совокупности конкретных объектов стандартизации. ОКУД: XX XX XXX X 1-2 символ — Класс форм 3-4 символ — Подкласс форм 5-7 символ — Регистрационный номер 8 символ — Контрольное число 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд

Методы стандартизации 31 Унификация продукции это выбор рациональных структур их построения, приведение документов единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизация их построения.

Методы стандартизации 32 Унификация продукции Унификация текста

Методы стандартизации 33 Агрегатирование это метод создания машин, приборов и оборудования из отдельных стандартных унифицированных узлов, многократно используемых при создании различных изделий на основе геометрической и функциональной взаимозаменяемости. Комплексная стандартизация осуществляются целенаправленное и планомерное установление и применение системы взаимоувязанных требований как к самому объекту комплексной стандартизации в целом, так и к его основным элементам в целях оптимального решения конкретной проблемы

Предмет, содержание и задачи курса 34 Цели освоения дисциплины вооружение студентов знаниями основ отечественной и зарубежной стандартизации в управлении документами, формирование чёткого представления о законодательном и нормативном регулировании стандартизации, привитие студентам навыков самостоятельного научного исследования в области стандартизации управления документами, умения использовать современные технологии работы по стандартизации, принципы и методы стандартизации в своей профессиональной деятельности.

Предмет, содержание и задачи курса Место дисциплины в структуре ООП 35

Предмет, содержание и задачи курса Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины 36

Предмет, содержание и задачи курса Что должны знать выпускники 37 международные организации по стандартизации; основные цели и задачи, структуру, направления деятельности международных организаций по стандартизации; организацию работ по стандартизации в рамках Европейского экономического сотрудничества; основные комплексы международных стандартов, действующих в России; стандарты СССР и РФ в сфере организации и технологии управления документами Что должны уметь выпускники ориентироваться в последовательности внедрения комплекса международных стандартов в России; использовать в своей работе стандарты и классификаторы в области управления документами; творчески подходить к изучению и использованию зарубежного опыта; давать объективную оценку состоянию работы с информацией и документацией в конкретных организациях