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La recherche documentaire dans le cadre d’un projet de recherche Master Innovation et développement La recherche documentaire dans le cadre d’un projet de recherche Master Innovation et développement des territoires ruraux (IDTR) Dominique Fournier Inra Montpellier Sup. Agro 15 janvier 2008

Objectifs du TD • Connaître les différentes sources d’IST • Acquérir une méthode pour Objectifs du TD • Connaître les différentes sources d’IST • Acquérir une méthode pour recher de l’IST • Optimiser ses recherches d’IST • Accéder et Utiliser l’information • Mettre en place une veille scientifique

Plan du cours • Information Scientifique et Technique • Sources d’information • Catalogues de Plan du cours • Information Scientifique et Technique • Sources d’information • Catalogues de bibliothèques • Bases de données bibliographiques • Plateformes d’éditeurs scientifiques • Internet • Méthodologie de recherche d’information • Utilisation de l’information • Accéder aux documents, sauvegarder l’ensemble des références, intégrer les références dans un document, éditer des listes de références bibliographiques. . . • Mettre en place une veille scientifique

L’information scientifique et technique (1) • Définition L'information scientifique et technique (IST) désigne l'ensemble L’information scientifique et technique (1) • Définition L'information scientifique et technique (IST) désigne l'ensemble des informations destinées aux secteurs de la recherche, de l'enseignement et de l'industrie. Essentielle à la production des savoirs, enjeu majeur dans la concurrence économique et scientifique, elle se caractérise par sa portée internationale, sa validation au sein d'un collège de spécialistes et par la mise en oeuvre de techniques de médiation et d'outils informatiques. . . »

L’information scientifique et technique (2) au cœur du processus de recherche Chercher Expérimentation (protocoles, L’information scientifique et technique (2) au cœur du processus de recherche Chercher Expérimentation (protocoles, …) Bibliographie Publier Gérer de l’information Articles scientifiques, thèse Connaissances, citation

L’information scientifique et technique (3) indispensable dans tout rapport ou étude (rédaction scientifique) • L’information scientifique et technique (3) indispensable dans tout rapport ou étude (rédaction scientifique) • Pour argumenter • Pour justifier • Pour se référer à des travaux antérieurs Rédigés par des chercheurs qui y décrivent leur travail original, les documents scientifiques sont évalués par des comités éditoriaux (comité de lecture), des experts internationaux ou des collègues (évaluation par des pairs : referees) rigueur expérimentale, qualité & fiabilité de l’information

Les différents supports de l’IST • Périodiques scientifiques : principal support de diffusion des Les différents supports de l’IST • Périodiques scientifiques : principal support de diffusion des articles scientifiques • Ouvrages : ouvrages de référence (dictionnaires, encyclopédies, traités, …) et ouvrages spécialisés • Comptes rendus de congrès, colloques, … : communications, « abstracts » , posters publiés dans : • numéro spécial de périodique • ouvrage spécialisé • publication spécifique : « proceeding » • Thèses, mémoires • Brevets • Rapports divers

Les périodiques scientifiques • Source d’information primaire la plus importante dans le domaine scientifique Les périodiques scientifiques • Source d’information primaire la plus importante dans le domaine scientifique • Véhiculent une information contrôlée et validée (via le système du « peer-review » ) : les articles de recherche et les articles de synthèse • Rôle de validation et d’archivage des résultats de la recherche • L’information « article de périodique » représente 80% du contenu des bases de données bibliographiques Sites d’éditeurs + bases de données bibliographiques

Les ouvrages scientifiques • Documents de synthèses ou recueils de connaissances acquises • De Les ouvrages scientifiques • Documents de synthèses ou recueils de connaissances acquises • De plus en plus souvent accessibles via le Web : en particulier Séries d’ouvrages spécialisés • Mais c’est loin d’être une généralité : on a encore souvent recours aux bibliothèques pour les consulter • A terme : ouvrages et encyclopédies sur le Web … catalogues de bibliothèques, SUDOC, Google print

Les congrès, colloques scientifiques • Lieux ponctuels d’échanges privilégiés entre scientifiques : essentiels dans Les congrès, colloques scientifiques • Lieux ponctuels d’échanges privilégiés entre scientifiques : essentiels dans la démarche scientifique • Information « congrès » de plus en plus facilement accessible via le Web : cf. directement les sites Web des congrès • Communications diffusées en ligne : conférences, abstracts des communications ou des posters, Power-point des présentations ISI Proceedings bases institutionnelles (Prod. Inra, Horizon, Agritrop, …)

Les brevets • « Titre légal, délivré sur demande, par un service public d'un Les brevets • « Titre légal, délivré sur demande, par un service public d'un état (I. N. P. I. ), qui décrit une invention et crée une situation juridique selon laquelle l'invention brevetée ne peut normalement pas être exploitée sans l'autorisation du propriétaire du brevet » Définition INPI : Institut National de la Propriété Industrielle • L’information « brevets » concerne plus spécifiquement le domaine « technique » ou « technologique » [email protected] Net

Les thèses et rapports • La thèse est un rapport de recherche destiné à Les thèses et rapports • La thèse est un rapport de recherche destiné à juger si un étudiant est « apte » à faire de la Recherche : c’est un document dont l’objectif est l’obtention d’un diplôme • Les rapports divers d’écoles ont le même objectif • De nombreux rapports spécifiques peuvent également être rédigés par les chercheurs SUDOC ( STAR) TEL

Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Sources d’information • Méthodologie de Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Sources d’information • Méthodologie de recherche d’information • Utilisation de l’information • Accéder aux documents, sauvegarder l’ensemble des références, intégrer les références dans un document, éditer des listes de références bibliographiques. . . • Mettre en place une veille scientifique • • Catalogues de bibliothèques Plateformes d’éditeurs scientifiques Bases de données bibliographiques Internet

Quelles sources d’informations pour quels besoins ? Besoins Support IST Outils Faire le point Quelles sources d’informations pour quels besoins ? Besoins Support IST Outils Faire le point sur un sujet (état de l’art) Dans tout type d’écrits scientifiques : articles de journaux, ouvrages, actes de congrés. . bases de données bibliographiques (Pubmed, Web of Science, Cab, etc. . . ) Catalogue de bibliothèques Suivre l'actualité scientifique dans un domaine au jour le jour et/ou savoir ce que font les autres (veille scientifique) Dans des documents publiés (articles de journaux, actes de congrès. . ) ou non ( « accepted paper» ) réception automatique de sommaire de journaux (alerte Current Contents ou sur les journaux) stratégie de recherche sauvegardée sur une base de données bibliographique (alerte) relations directes avec d'autres chercheurs, listes de discussion sur Internet, visites, congrés… surveillance de pages Web… Recherche de données (structure d'une molécule, séquence nucléïque), d’une méthodologie, d’une terminologie, d’une taxonomie, d’un contact, d’un produit, d’un laboratoire…. . Dans des dictionnaires spécialisés, banques de données factuelles, ouvrages techniques. . . Base de séquences, sites Web spécialisés… bases de données bibliographiques moteur de recherche scientifique (Google Scholar, Scirus) ou non (Google), site portail (Bioguide) Trouver un document spécifique sur Internet : revue ou ouvrage portail de revues électroniques, demande directe de tiré-à-part , (article de périodique, ouvrage. . ) électronique, dans une bibliothèque (achat de photocopie ou prêt) catalogues d’ouvrages et de revues, en cas de recherche infructueuse, en parler à un documentaliste.

Les catalogues de bibliothèques pour accéder à des ouvrages de référence, ouvrages spécialisés, thèses, Les catalogues de bibliothèques pour accéder à des ouvrages de référence, ouvrages spécialisés, thèses, actes de congrès, revues scientifiques, dossier, … • Remarques : • Ces catalogues font partie du web invisible (non indexés par Google) : nécessité de les interroger à partir de leur interface de recherche • Les documents sont indexés par les documentalistes à l’aide d’un vocabulaire contrôlé (thésaurus, liste de termes). Il est parfois nécessaire de vérifier si les termes que l’on a choisis pour sa recherche sont utilisés dans le catalogue – Exemple : OGM ? organisme génétiquement modifié ? Plante transgénique ?

Les catalogues de bibliothèque quelques incontournables • Catalogue de la Bibliothèque de Montpellier Sup. Les catalogues de bibliothèque quelques incontournables • Catalogue de la Bibliothèque de Montpellier Sup. Agro • BO-MLR : Bibliothèque Ouverte LR (bibliothèque centrale, centre de documentation P. Bartoli, …) Recherche par auteurs, descripteurs, titre, année, Recherche par type de document http: //www. montpellier. inra. fr/bibcampus/indexcampus. html (42 bib, CIRAD, CIHEAM, BIU, …) Recherche par auteur, descripteurs, titre, année, « partout » Recherche sur 1 nombre limité de bibliothèques http: //www. bomlr. info/askonce. jsp? locale=FR • SUDOC : Système Universitaire de documentation (2900 établissements, catalogue national) Recherche par auteur, mot du titre, année Recherche par type de document http: //www. sudoc. abes. fr

Les catalogues d’ouvrages numérisés • Google Print projet de numérisation des ouvrages de plusieurs Les catalogues d’ouvrages numérisés • Google Print projet de numérisation des ouvrages de plusieurs bibliothèques américaines (universités du Michigan, Harvard, Stanford et Oxford ainsi que la New York Public Library). Recherche par auteur, éditeur, ISSN, mot du titre et « partout » (indexation intégrale) http: //print. google. com/ à noter que l’accès à certains documents nécessite une inscription gratuite sur le site • Projet Gallica Bibliothèque numérique de la Bibliothèque Nationale de France du Moyen-âge au XIX° Recherche par mots du titre, auteur, sujet, + libre http: //gallica. bnf. fr/

Recher dans un catalogue (exo TD) Recher dans le catalogue de la Bibliothèque Montpellier Recher dans un catalogue (exo TD) Recher dans le catalogue de la Bibliothèque Montpellier Sup. Agro, BO-MLR et Google print un ouvrage qui traite de « exploitation agricole durable» http: //www. montpellier. inra. fr/bibcampus/catalogue. htm http: //books. google. fr/ Sujet : diagnostic développement durable "exploitation agricole" outils évaluation durabilité

Les périodiques scientifiques via Internet • 2 types de périodiques électroniques : • mise Les périodiques scientifiques via Internet • 2 types de périodiques électroniques : • mise en ligne de périodiques existant sous forme papier • apparition de nouveaux périodiques exclusivement électroniques • Attention : tous les périodiques « papier » existant actuellement n’ont pas forcément leur équivalent « électronique » ! • Beaucoup de périodiques « papier » n’ont qu’une partie de leurs articles accessibles en texte intégral, les plus récents (en moyenne actuellement 10 ans) • Nécessité de consulter des catalogues de périodiques (du centre, Bibliothèque Ouverte, catalogue national du Sudoc, …)

Caractéristiques des périodiques électroniques • Accès via des « plateformes éditoriales » ou serveurs Caractéristiques des périodiques électroniques • Accès via des « plateformes éditoriales » ou serveurs des éditeurs (Elsevier, Springer, . . . ), ou via des intermédiaires (Highwire) • Accès pour tous aux sommaires, résumés des articles • Accès aux articles sous presse (corrected proof, …) • Accès au texte intégral des articles selon certaines conditions (abonnement) • Certains peuvent proposer tout ou une partie de leur contenu gratuitement, immédiatement ou après un délai • Plusieurs formats d’affichage : HTML (avec liens), PDF (pour impression) • Commandes d'articles possibles directement (Pay Per View ou Purchase article)

Accès au texte intégral des périodiques électroniques • Par abonnement individuel ou collectif • Accès au texte intégral des périodiques électroniques • Par abonnement individuel ou collectif • Accès aux plateformes des éditeurs via des licences « institutionnelles » de bibliothèques liées ou non à un abonnement papier • Accès contrôlé : – à partir des numéros IP des machines : accès transparent pour l’utilisateur – ou contrôle par login/password • Périodiques gratuits : mouvement du libre accès, subventionnés en amont par les institutions académiques

Exemples de sites d’éditeur Science. Direct : 1800 revues éditées par Elsevier http: //www. Exemples de sites d’éditeur Science. Direct : 1800 revues éditées par Elsevier http: //www. sciencedirect. com Plateforme CAIRN : 150 revues de sciences humaines et sociales (ici, accès au texte intégral pour 58 titres) Accès à 34 773 articles parus depuis 2001 Les archives sont en accès gratuit, ainsi que les résumés, sommaires et plans d'articles, et le texte intégral de certains articles récents. http: //www. cairn. info/accueil. php

Périodiques en libre accès : Bio. Med Central http: //www. biomedcentral. com/ • Une Périodiques en libre accès : Bio. Med Central http: //www. biomedcentral. com/ • Une centaine de revues en biologie et médecine • Accès à ces revues totalement gratuit pour les lecteurs • Le chercheur qui publie paye les frais administratifs du « peer review » et de la mise en ligne • Copyright laissé au chercheur

Plateforme éditoriale (exo TD) Explorer dans Science. Direct et Cairn « exploitation agricole durable Plateforme éditoriale (exo TD) Explorer dans Science. Direct et Cairn « exploitation agricole durable » Dans Science. Direct http: //www. sciencedirect. com Search : farm evaluation AND sustainable agriculture AND tool Browse : Life Sciences > Agricultural and Biological Sciences > Agronomy and Crop Science Search dans AAE : sustainability farm evaluating Dans Cairn http: //www. cairn. info/accueil. php Recherche: agriculture durable

Les bases de données bibliographiques quelques définitions (1) • Définition: Ensemble de références de Les bases de données bibliographiques quelques définitions (1) • Définition: Ensemble de références de documents regroupées et organisées en fichier informatique • Le producteur de la base de données bibliographiques: – sélectionne et rassemble les documents – les « organise » – les analyse et les « indexe » : ajout de « mots-clés » ou autres informations utiles à la recherche documentaire • Notion de serveur : société qui « héberge » la base ou réalise le cédérom et qui conçoit le logiciel et l’interface d’interrogation Exemple : OVID, Silver. Platter, ISI-Thomson, Dialog

Les bases de données bibliographiques quelques définitions (2) • Les bases de données bibliographiques Les bases de données bibliographiques quelques définitions (2) • Les bases de données bibliographiques au sens strict ne donnent que des références de documents (il est alors nécessaire de localiser le document primaire : revue, ouvrage) • Elles peuvent donner l’accès au document en texte intégral sous réserve de certaines conditions (contrat entre la base de données et l’éditeur ; selon conditions d’abonnement des utilisateurs) Remarques : • le périodique scientifique sous sa forme « électronique » est une base de données « en texte intégral » • les sites des éditeurs scientifiques ou plateformes éditoriales (regroupant plusieurs périodiques) sont des bases de données de texte intégral • Internet est une base de données en texte intégral au sens large, interrogeable par des moteurs de recherche • Un catalogue de bibliothèque est une base de données bibliographiques dont le contenu correspond au fonds documentaire de la bibliothèque

Les bases de données bibliographiques notions de champs • Une base de données bibliographiques Les bases de données bibliographiques notions de champs • Une base de données bibliographiques est constituée d’enregistrements subdivisés en champs » ( « fields » ) dont le contenu est bien identifié : • • Auteur(s) Titre de l’article (ou du document) Date de publication Titre du périodique Résumé Mots-clés Type de document etc. . . • Quand on interroge une base de données, on peut choisir le « champ » à interroger • Le contenu des champs de chaque enregistrement (des chaînes de caractères) constitue des index utilisés lors de l’interrogation – Une question posée oralement « Quels sont les articles écrits par JM Salmon ? » pourra être formulée AU = Salmon JM ou AU = JM Salmon – Le logiciel parcourt l'index « AU » à la recherche de la chaîne de caractère « Salmon JM » ou « JM Salmon »

Les bases de données bibliographiques critères de choix • Chaque base a un contenu, Les bases de données bibliographiques critères de choix • Chaque base a un contenu, une spécialité et des spécificités qui lui sont propres – Qui a fait cette base ? Qui est le producteur ? – Quel(s) domaine(s) couvre-t-elle ? – Quels types de documents analyse-t-elle : articles, ouvrages, thèses, actes de congrès, brevets, . . . ? – Quelle période couvre-t-elle ? – Quels sont les « champs » interrogeables ? – En quelle(s) langue(s) peut-on l'interroger ? – Y-a-t-il un thesaurus ? Un champ « mots-clés » ? • Lire les documents la présentant et l’aide généralement fournie pour l’interrogation

Quelles bases de données bibliographiques pour quel besoin ? Recherche exhaustive État de l’art Quelles bases de données bibliographiques pour quel besoin ? Recherche exhaustive État de l’art Démarrage d’un projet de recherche Medline Pub. Med (1966 ) FSTA (1969 ) ECONLIT (1969 ) CAB Abstracts(1973 ) Recherche courante Suivi de l’actualité scientifique Current Contents Web of Science Plateformes d’éditeurs (Science. Direct, Cairn, …) Pressens (presse nationale) Recherche thématique Bases spécialisées Sciences Humaines et Sociales Bio-Médical, Agriculture Recherche généraliste Bases multidisciplinaires Current Contents Web of Science Catalogues institutionnels (Prod. Inra, Horizon, Agri. Trop) Recherche technique Presse technique Renadoc Graine de doc (chambre agriculture)

Internet catalogue mondial, dans lequel on peut « trouver » de l’information scientifique et Internet catalogue mondial, dans lequel on peut « trouver » de l’information scientifique et technique très efficace quand on connaît ce que l’on cherche exemple : titre d’un article scientifique… mais attention : à la fiabilité des pages web et des sites (pas forcément scientifiques) contenu d’une page web vs. article scientifique publié dans revue à comité de lecture http: //www. scientistsofamerica. com/ tout n’est pas gratuit sur internet les moteurs n’indexent pas tous les sites (notamment les sites dynamiques), ni la totalité des pages d’un site

Internet les moteurs incontournables • Google : fonctions avancées • Scirus : moteur spécialisé Internet les moteurs incontournables • Google : fonctions avancées • Scirus : moteur spécialisé IST • Google Scholar : moteur spécialisé « enseignement supérieur » • Cross. Ref Search : moteur recherchant dans le texte intégral des articles • Exalead : http: //www. exalead. fr/search http: //www. google. fr http: //www. scirus. com Advanced search Possibilité de limiter au type de fichier (pdf) et domaines (Agriculture) http: //scholar. google. com/ Advanced search : publiés par 28 éditeurs STM http: //www 3. interscience. wiley. com/crossref. html Possibilité d’affiner la recherche

Recherche d’information avec des moteurs spécialisés (exo TD) diagnostic ET « exploitation agricole » Recherche d’information avec des moteurs spécialisés (exo TD) diagnostic ET « exploitation agricole » ET (durabilité ou durable)

Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Sources d’information • Catalogues de Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Sources d’information • Catalogues de bibliothèques • Bases de données bibliographiques • Plateformes d’éditeurs scientifiques • Internet • Méthodologie de recherche d’information • Utilisation de l’information • Accéder aux documents, sauvegarder l’ensemble des références, intégrer les références dans un document, éditer des listes de références bibliographiques. . . • Mettre en place une veille scientifique

Nécessité d’acquérir une méthode et une stratégie … • • • Avoir de la Nécessité d’acquérir une méthode et une stratégie … • • • Avoir de la méthode : – Connaître et bien identifier ses besoins – Identifier l’offre – Adapter l’offre à ses besoins – Utiliser les bons « outils » aux bons moments S’organiser : se ménager du temps régulièrement pour « faire sa biblio » … Gérer l’information de manière efficace : – Pour ne pas refaire ce qui a déjà été fait – Ne pas recher plusieurs fois la même chose – Ne pas ressaisir régulièrement les mêmes références (utilisation d’un logiciel de gestion bibliographiques compatible avec un traitement de texte : exemple End. Note) Se créer des alertes

Les clés de la réussite • Le choix de la « bonne » source Les clés de la réussite • Le choix de la « bonne » source d’information • La formulation de la question et l’établissement de l’équation de recherche • Utilisation des « mots-clés » appropriés • Utilisation de termes « génériques » (à partir d’un thésaurus) ou « spécifiques » • Utilisation des « opérateurs booléens »

Une méthodologie en 5 étapes • • • Identifier le sujet Formuler le sujet Une méthodologie en 5 étapes • • • Identifier le sujet Formuler le sujet Identifier les sources d’information Construire la stratégie de recherche Evaluer les résultats de la recherche

Méthodologie – étape 1 identifier le sujet • Préciser les objectifs de l’étude ponctuelle, Méthodologie – étape 1 identifier le sujet • Préciser les objectifs de l’étude ponctuelle, mise à jour des connaissances, recherche rétrospective, délai acceptable pour l’obtention des infos budget • Définir les limites de l’étude limites géographiques limites temporelles limites linguistiques types de documents • Identifier les sources disponibles quels sont les services de documentation accessibles ? quelles sont les ressources documentaires électroniques auxquelles vous avez accès (Portail documentaire)? Quels modes d’accès : login / password, n°IP, … quels sont les organismes susceptibles de produire l’info (Instituts techniques, statistiques, professionnels, …) ? quelles sont les ressources qui correspondent à vos besoins ?

Méthodologie – étape 2 Formuler le sujet • Décliner le sujet en concepts, mots-clés, Méthodologie – étape 2 Formuler le sujet • Décliner le sujet en concepts, mots-clés, disciplines, domaine d’application… Domaines ou niveau d’application (disciplines, …), Termes génériques (famille, disciplines, pathologies, … ) Termes équivalents (synonymes, termes associés) Termes spécifiques (variétés, pathologies, nutriments, …) • Traduire les termes en anglais Nécessaire pour recherche dans les bases internationales Utilisation d’ouvrages de références, d’encyclopédies, de dictionnaires, traités, manuels, atlas … accessibles dans les bibliothèques

Méthodologie – étape 2 Formuler le sujet (exo TD) Identifier les concepts et les Méthodologie – étape 2 Formuler le sujet (exo TD) Identifier les concepts et les mots-clés permettant d’envisager une recherche sur le sujet « outils d’évaluation de la durabilité de l’exploitation agricole » EXPLOITATION AGRICOLE ferme, exploitation viticole, élevage DURABILITE DE L’EXPLOITATION -économie revenu agricole, niveau de vie de l’exploitant - agro-écologie préservation des ressources naturelles, paysages, biodiversité - société qualité des produits, solidarité, citoyenneté OUTILS D’EVALUATION indicateurs, diagnostic agri-environnemental, critères

Méthodologie – étape 2 Lister les mots clés en anglais (exo TD) « outils Méthodologie – étape 2 Lister les mots clés en anglais (exo TD) « outils d’évaluation de la durabilité de l’exploitation agricole » Rural system Farm, farming system, family farm, agricultural system, agricultural practices Sustainability, sustainable agriculture, durability Tools Evaluation, evaluating methods, diagnostic performance, indicator Environmental impact Environmental management,

Méthodologie – étape 2 - formuler le sujet Notions de mots-clés • En informatique Méthodologie – étape 2 - formuler le sujet Notions de mots-clés • En informatique : un mot-clé est une chaîne de caractères • En bibliothéconomie : un mot-clé est un mot (ou groupe de mots) qui caractérise le contenu d’un document et permet de retrouver ce document par rapport à un contexte, une discipline • Quand on exécute une recherche sur une base de données ou avec un moteur de recherche, le logiciel exécute une comparaison entre une chaîne de caractères et l'ensemble des chaînes contenues dans la base, la sémantique n'est jamais abordée : seule existe l'identité de forme : sens informatique • L’ensemble du Web, les bases de données en texte intégral et certaines bases de données bibliographiques sont interrogeables en langage « libre » (ou « naturel » ) problèmes de synonymie, d'homonymie, de polysémie apparaissent

Méthodologie – étape 2 - formuler le sujet le langage « libre » ou Méthodologie – étape 2 - formuler le sujet le langage « libre » ou naturel • L’ensemble du Web, les bases de données en texte intégral et certaines bases de données bibliographiques sont interrogeables en langage « libre » (ou « naturel » ) problèmes de synonymie, de polysémie, d'homonymie apparaissent Synonymie : une demande d'information sur les « labour » laissera de côté les documents qui parlent de « travail du sol » , alors que dans l'esprit de l'utilisateur ce sont 2 concepts très proches, mais pour le moteur de recherche, ce sont deux chaînes de caractères différentes … Polysémie : sur Internet une recherche sur « labour » donnera des documents concernant le labour (français) et le travail (en anglais) Pour l'utilisateur ce sont deux notions différentes mais pour le moteur de recherche, la chaîne de caractère est identique. . .

Méthodologie – étape 2 - formuler le sujet le langage contrôlé • Pour pallier Méthodologie – étape 2 - formuler le sujet le langage contrôlé • Pour pallier les problèmes du langage « libre » et faire disparaître ces ambiguïtés, les producteurs de la majorité des bases de données bibliographiques incluent un champ « mot-clé » , « disciplines » « classification thématique » – Mots (ou groupe de mots) représentant et caractérisant précisément la notion ou le concept contenu dans le document – Ces descripteurs peuvent être « organisés » au sein d’un « thesaurus » : liste de descripteurs hiérarchisés • Exemple : thésaurus Agrovoc http: //www. fao. org/aims/ag_intro. htm • Remarque : les mots-clés d’auteurs (author keywords) sont souvent des MC libres

Méthodologie – étape 2 - Formuler le sujet quelques outils incontournables • Encyclopedia Universalis Méthodologie – étape 2 - Formuler le sujet quelques outils incontournables • Encyclopedia Universalis Accès en ligne à Montpellier Sup. Agro http: //www. universalis-edu. com/ • Grand dictionnaire terminologique 3 millions de termes en français / anglais , synonymies http: //www. granddictionnaire. com/ • Thésaurus Agrovoc (FAO) vocabulaire multilingue structuré et conçu pour couvrir la terminologie de tous les domaines de l’agriculture, alimentation et connexes http: //www. fao. org/aims/ag_intro. htm • Termsciences portail terminologique scientifique (thésaurus NAL, FAO, glossaires) http: //www. termsciences. fr/

Méthodologie – étape 2 - Formuler le sujet quelques astuces pour affiner les recherches Méthodologie – étape 2 - Formuler le sujet quelques astuces pour affiner les recherches • Utilisation de thésaurus associés à une base de données – Exemple : CAB Abstracts (descriptors), Pub. Med (MEs. H) • Utilisation de classification thématique – Exemple : Cabicodes (CAB), Subject. Areas (Web of knowledge) • Principaux concepts associés à la requête – Exemple : Exalead, BOMLR, … • Type de documents – Exemple : Exalead, Pub. Med

Thésaurus intégré à une base de données bibliographique : CAB Abstracts Thésaurus intégré à une base de données bibliographique : CAB Abstracts

Classification thématique proposée par une base de données bibliographique : CAB Abstracts Classification thématique proposée par une base de données bibliographique : CAB Abstracts

La fonction Analyze dans le Web of knowledge 759 records. Topic=((sustainability or durability or La fonction Analyze dans le Web of knowledge 759 records. Topic=((sustainability or durability or sustainable) AND (agriculture or farming or agricultural) AND (evaluating or indicator or diagnostic))

Méthodologie – étape 3 - identifier les sources L’accès aux différentes sources d’informations • Méthodologie – étape 3 - identifier les sources L’accès aux différentes sources d’informations • Internet • Les portails documentaires des universités et organismes de recherche

Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des organismes de recherche et université (1) • Donnent accès : – aux périodiques électroniques, – aux « plateformes » des éditeurs – à des bases de données bibliographiques pour lesquels l’organisme a souscrit un abonnement • Certaines ressources gratuites sont souvent proposées selon les thématiques • A consulter systématiquement pour toute recherche documentaire

Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des organismes de recherche et université (2) • Inra : http: //www. inra. fr/ist/plateformes/index. htm Accès par login/mot de passe individuel

Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des organismes de recherche et université (3) • Université de Montpellier http: //addoc. biu-montpellier. fr/user. php Accès distant : ADDOC

Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des Méthodologie – étape 3 - identifier les sources Les « portails documentaires » des organismes de recherche et université (4) • CNRS et UMR CNRS : – Bibliosciences : http: //bibliosciences. inist. fr/ – INIST/CNRS : http: //www. inist. fr/index_fr. php – Département des Sciences de la Vie : portail Bibliovie : http: //bibliovie. inist. fr Accès aux ressources par login/mot de passe collectif (1/unité)

Méthodologie – étape 3 Identifier les sources à interroger (exo TD) parmi les ressources Méthodologie – étape 3 Identifier les sources à interroger (exo TD) parmi les ressources documentaires citées (gratuites et/ou payantes), quelles bases de données bibliographiques doit-on interroger pour trouver des informations sur le sujet « outils d’évaluation de l’impact environnemental des pratiques agricoles » ? En connaissez-vous d’autres ?

Méthodologie – étape 4 Construire la stratégie de recherche • Les opérateurs booléens • Méthodologie – étape 4 Construire la stratégie de recherche • Les opérateurs booléens • La construction par étape

Méthodologie – étape 4 - construire la stratégie de recherche les opérateurs Booléens Pour Méthodologie – étape 4 - construire la stratégie de recherche les opérateurs Booléens Pour combiner des termes de recherche et établir une « équation de recherche » on utilise les opérateurs booléens ou de proximité : • Opérateurs logiques ou booléens – AND (et, tous les mots) – OR (ou, au moins un de ces mots) – NOT (sauf, à l’exception de ces mots) • Opérateurs de proximité (pour affiner une recherche) – Expression exacte, termes adjacents (ADJ, NEAR, WITH, SAME) Intersection tarte AND pomme Tarte aux pommes Union tarte OR pomme Tarte aux pommes Pomme reinette Tarte aux fraises tarte NOT pomme Tarte aux poires Tarte au chocolat Exclusion

Méthodologie – étape 4 - construire la stratégie de recherche Opérer par étapes Traiter Méthodologie – étape 4 - construire la stratégie de recherche Opérer par étapes Traiter la question par étapes successives en constituant des sous-ensembles de références pertinentes : un concept = une étape Combiner entre elles différentes étapes grâce aux opérateurs booléens (ET, OU, SAUF) ou aux opérateurs de proximité Exemple : Outils d’analyse / exploitation agricole / durabilité / études récentes 4 concepts identifiés = 4 étapes successives #1 (indicateur ou diagnostic ou outil) #2 (exploitation agricole ou ferme ) # 3 (durable ou durabilité) #4 (2005 OR 2006 OR 2007) Requête complexe #1 AND #2 AND #3 AND #4 AND #5

Méthodologie – étape 3 Recher dans une base de données bibliographique (exo TD) Recher Méthodologie – étape 3 Recher dans une base de données bibliographique (exo TD) Recher dans la base de données PUBMED http: //www. pubmed. com - Procéder en 3 étapes puis combiner les étapes (History) sustainability or durability or sustainable agriculture or farming or agricultural evaluating or indicator or diagnostic - Réduire le nombre de références Limits : link to free full text

Méthodologie – étape 5 Evaluer les résultats de la recherche • Fiabilité des sources Méthodologie – étape 5 Evaluer les résultats de la recherche • Fiabilité des sources interrogées • Bruit / silence de l’équation de recherche – Nombre de réponses • Affiner la recherche (étape supplémentaire, limite thématique, discipline, revue, pays, auteur, type de documents)

Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Méthodologie de recherche d’information • Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Méthodologie de recherche d’information • Sources d’information • Catalogues de bibliothèques • Bases de données bibliographiques • Plateformes d’éditeurs scientifiques • Internet • Utilisation de l’information • Accéder aux documents, sauvegarder l’ensemble des références, intégrer les références dans un document, éditer des listes de références bibliographiques. . . • Mettre en place une veille scientifique

Utilisation de l’information - accès à l’information revues électroniques • Accéder au texte intégral Utilisation de l’information - accès à l’information revues électroniques • Accéder au texte intégral : revues électroniques – Portail des organismes (exple Inra 3600 revues) – Plateforme d’éditeurs dont Science. Direct (1800 revues) – Liste des revues Sup. Agro (plutôt techniques) sur l’interface (avec les codes d’accès) et sur internet

Utilisation de l’information - accès à l’information revues papier • Catalogue des périodiques du Utilisation de l’information - accès à l’information revues papier • Catalogue des périodiques du centre Inra Montpellier Sup. Agro http: //www. montpellier. inra. fr/bibcampus/periodique. htm • Catalogue des périodiques des bibliothèques des établissements membres d’Agropolis http: //www. bomlr. info/askonce. jsp? locale=FR • Catalogue national du SUDOC (Système universitaire de documentation) http: //www. sudoc. abes. fr

Utilisation de l’IST Accès aux articles (exo TD) Localisez la bibliothèque qui détient les Utilisation de l’IST Accès aux articles (exo TD) Localisez la bibliothèque qui détient les principales revues sur le sujet en utilisant : la liste A-Z des revues Inra http: //138. 102. 76. 4: 3210/sfxtst 3/a-z/default le catalogue Inra Montpellier Supagro http: //www. montpellier. inra. fr/bibcampus/indexcampus. html et le SUDOC http: //www. sudoc. abes. fr Science. Direct (accès Portail Inra) UMR Innovation (ex Lecsa) CIRAD

Utilisation de l’information mise en forme des références bibliographiques (1) • Eléments pour citer Utilisation de l’information mise en forme des références bibliographiques (1) • Eléments pour citer correctement une référence bibliographique Une référence bibliographique est constituée par plusieurs éléments (auteur, année, titre, édition, …) indispensables au bon signalement de l’information. Ces éléments varient en fonction du type de document (ouvrage, articles, congrès, …) et du support utilisé (papier, on line, cédérom, …) A la fin de tout document (rapport, poster, mémoire de DAA, DEA, Master ou Thèse), vous devez rassembler l’ensemble des références bibliographiques documents que vous avez utilisés et cités pour argumenter vos propos

Utilisation de l’information mise en forme des références bibliographiques (2) Une référence bibliographique est Utilisation de l’information mise en forme des références bibliographiques (2) Une référence bibliographique est constituée par plusieurs éléments : auteur, année, titre, source (revue, volume, pagination) Demigne C. , Guyot S. , Vaysse P, Ripetti-Ballester V et Kelner J. J. (2005) Mesures des composantes nutritionnelles et effets santé de la pomme, Infos-Ctifl (213) : 32 -36 http: //www. fruits-et-legumes. net/revue_en_ligne/infos_ctifl/infospdf/infos%20213/213 p 3236. pdf

Utilisation de l’information norme de présentation des réf. biblio Type de document Présentation Article Utilisation de l’information norme de présentation des réf. biblio Type de document Présentation Article de périodique Nom Prénom (année de publication) Titre de l’article. Titre du périodique, volume, numéro, pagination. Delobette H. (2001) Métiers d'aujourd'hui et de demain. AGRO Magazine, 39, pp. 16 -18. Ouvrage Nom Prénom (année de publication) Titre de l’ouvrage : sous-titre. Edition, Collection, nom de l’éditeur, lieu de publication, Nombre de pages. Larcher W. (1995) Physiological plant ecology. 3 éd. , Springer, Berlin, 506 p Chapitre d’ouvrage Nom Prénom (année de publication) Titre du chapitre. In : Titre de l’ouvrage. Nom de l’auteur secondaire (coordinateur scientifique), nom de l’éditeur, lieu de publication, pagination du chapitre dans l’ouvrage Jouret C. , Cantagrel J. L. , Galy B. (1998) Eaux-de-vie d'origine viticole. In: Oenologie, fondements scientifiques et technologiques. Flanzy C. ed. , Lavoisier Tec et Doc, Paris, pp. 1085 -1110. Thèse / mémoire Nom Prénom (année de soutenance) Titre de la thèse ou du mémoire. Type de document et spécialité, établissement de soutenance, ville, nombre de pages. Cuisset C. (1998) Etude de la diversité de la vigne (Vitis vinifera L. ) par les marqueurs morphologiques et moléculaires. Doctorat Sciences agronomiques, ENSA-M, Montpellier, 141 p. Site Web Nom de l’auteur ou organisme (date de consultation de la page) Titre de la page d’accueil. URL AGRESTE (page consultée le 29/10/2001) Recensement agricole 2000. http: //www. agreste. agriculture. gouv. fr/default. asp? rub=recensement Comm. Nom Prénom (année de publication) Titre de la communication. In Titre de la conférence, Lieu du congrès, colloque ou date, pagination. congrès Helfter M. (2000) La politique française de développement de l'agriculture biologique. In: L'agriculture biologique face à son développement, Lyon, 6 -8 décembre 1999, pp. 37 -44. cd-rom, vidéo, DVD Nom Prénom (année de publication) Titre du document. [type de support] éditeur, lieu d’édition, informations complémentaires (durée, N° dans collection, …) Paillard G. (2001) Plantes transgéniques. [vidéocassette] INRA, Paris, 2 mn 30.

Utilisation de l’information gestion des références bibliographiques • Logiciel de gestion bibliographique – Endnote, Utilisation de l’information gestion des références bibliographiques • Logiciel de gestion bibliographique – Endnote, Bibus, Jabref – Téléchargement des références bibliographiques à partir des bases de données ou Internet (Firefox, Google Scholar) – Gestion des références (recherche, tri, …) – Gestion des documents numériques (liens vers les PDF, URL) – Liens avec les traitements de texte (Word, Open. Office, Late. X) permettant la citation des références dans le texte et l’édition de liste de références bibliographiques respectant les normes éditoriales (styles)

Utilisation de l’IST Exploration d’Endnote (exo TD) Saisie d’une référence et insertion dans un Utilisation de l’IST Exploration d’Endnote (exo TD) Saisie d’une référence et insertion dans un document Word

Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Méthodologie de recherche d’information • Rappel du Plan • Information Scientifique et Technique • Méthodologie de recherche d’information • Sources d’information • Catalogues de bibliothèques • Bases de données bibliographiques • Plateformes d’éditeurs scientifiques • Internet • Utilisation de l’information • Accéder aux documents, sauvegarder l’ensemble des références, intégrer les références dans un document, éditer des listes de références bibliographiques. . . • Mettre en place une veille scientifique

Mettre en place une veille scientifique sur son sujet • Créer un compte utilisateur Mettre en place une veille scientifique sur son sujet • Créer un compte utilisateur (base de données, site éditeur, Google) • Mise en place d’une alerte (mail, RSS) en sauvegardant : – son équation de recherche dans une base de données bibliographiques (réception des nouvelles références) – ses revues préférées (réception des nouveaux sommaires, TOC)

Utilisation de l’IST Mise en place d’une veille sur le sujet (exo TD) Mettre Utilisation de l’IST Mise en place d’une veille sur le sujet (exo TD) Mettre en place une alerte pour continuer à recevoir les articles de Pub. Med concernant votre sujet http: //www. pubmed. com

Utilisation de l’IST Mise en place d’une veille sur le sujet (exo TD) Exemples Utilisation de l’IST Mise en place d’une veille sur le sujet (exo TD) Exemples : Agriculture Ecosystems & Environments Australian Journal Experimental