КУРС ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕМА ОРГАНИЗАЦИЯ ИННОВАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА

КУРС «ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ » ТЕМА ОРГАНИЗАЦИЯ ИННОВАЦИОННОГО МЕНЕДЖМЕНТА

Вопросы: 1. Этапы управления инновационного менеджмента. 2. Стратегическое управление инновациями. Виды стратегии инноваций. 3. Определение приемов управления нновациями. 4. Разработка программы управления нновациями. 5. Организация контроля за выполнением инновационной программы. 6. Анализ и оценка эффективности приемов управления инновациями.

1 Этапы управления инновационного менеджмента Процесс управления инновациями включает следующие функции: Ø формирование целей инновационной деятельности; Ø планирование инновациями; Ø организация инноваций; Ø контроль за осуществлением инноваций.

1 этап. Формирование цели инновационной деятельности Цель организации должна устанавливать определенны ориентиры развития на определенный период времени

Цели предприятия подразделяются на: ü стратегические; ü тактические (конкретные).

В современных условиях стратегическими целями являются: § выживание ; § увеличение прибыли ; § повышение конкурентоспособности ; § завоевание новых рынков др. и

Основными являются: тактическими целями Ø замена устаревшей продукции; Ø асширение ассортимента продукции; р Ø сохранение традиционных рынков сбыта и их расширение; Øснижение материальных и энергетических затрат; Ø улучшение качества продукции; Øснижение загрязнения окружающей среды и др.

2 этап. Планирование инноваций В процессе планирования формируются основные направления и пропорции инновационной деятельности

Значение планирования состоит в: 1. детализации целей инновационного предприятия, которые доводятся до структурных подразделе ний и исполнителей; 2. установлении состава реализуемых проектов; 3. определении состава необходимых ресурсов; 4. согласовании очередности и сроков реализации поставленных целей.

Планирование в инновационном менеджменте выполняет следующие основные задачи: 1) структуризацию целей инновационной деятельности и доведение их до конкретных исполнителей; 2) формирование программ мероприятий, научных, технических и производственных задач, решение которых обеспечит достижение установленных целей развития предприятия; 3) оценку материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для реализации принятых инновационных программ; 4) регулирование процесса выполнения работ по инновационным проектам и др.

3 этап. Организация инноваций выступает средством исполнения плановых заданий и определяет условия, в которых эти задания будут осуществляться.

Организация инноваций обеспечивает решение задач: • Установление состава необходимых ресурсов и исполнителей; • Распределение заданий между исполнителями; • Координируют работу исполнителей по времени; • Обеспечивают контроль и др.

Выполнение задач обеспечивается через создание организационной структуры инновационного предприятия, которая должна гибко реагировать на изменения внешних и внутренних условий.

4 этап. Контроль в инновационном менеджменте Контрольная функция заверша ет управленческий цикл инно в вациях и гарантирует эффектив ностьосуществления осталь ных функций.

В задачи контроля входят сбор и систематизация информации о состоянии инновационной деятельности и ее результатах; оценка состояния полученных результатов деятельности; анализ причин отклонений и факторов, влияющих на результаты деятельности; подготовка и реализация решений, направленных на достижение намеченных целей.

Виды контроля: По цели стратегический и оперативный По предмету финансовый и административный По масштабу полный и выборочный По форме внутренний и внешний

Стратегический контроль Осуществляется на высшем уровне менеджмента. Предусматривает учет, оценку, и анализ результатов разработки и реализации перспективной концепции развития инноваций. Осуществляется на стадии формирования стратегии и в ходе ее реализации.

Оперативный контроль Им занимается средний и низший менеджмент в инновационном процессе. Ориентирован на текущий учет, анализ осуществляемых инновационных процессов. Имеет цель обеспечить выполнение принятых плановых заданий. Объектами выступают задания, сроки выполнения работ, ресурсы, затраты связанные с деятельностью инновационного процесса

Финансовый контроль Ориентирован на конечные экономическиерезультаты деятельности инновационного процесса. Объектами являются показатели: прибыль, издержки, объемы производства продаж, и инвестиции и эффективность их использования, финансовое состояние инновационного процесса или отдельного проекта. Проводится на разных уровнях управления.

Административный контроль Имеет иерархическую структуру и распространяется на все уровни управлении инновациями. Объектамивыступают проектыв целом и их отдельные части, плановыезадания, сроки и поставки, выполнение производственной программы и планов исследований и разработок. Охватывает стратегическую и оперативную деятельность.

Внутренний контроль должен обеспечить менеджмент всех уровней информацией, необходимой дляпринятия управлен-ческих решений.

Внешний контроль Инновационноепредприятиекак самостоятельный субъект хозяйствования является объектом контроля со стороны внешних контрольных органов: Швышестоящей организации; Ш государственных органов; Ш международных контрольных органов.

Полный контроль строится как целостная система Выборочный контроль Организуется как разовое мероприятие. Цель контроля – проверить состояние работ по отдельному проекту.

Рассмотренные основныефункции управления инновациями порядок и их использованияотражаютобщую технологическую схему инновацион -ного менеджмента , они необходимы в рамках стратегического и опера-тивного менеджмента.

Каждая из пары взаимосвязанных предметных функций представляет собой замкнутый контур управленческих решений.

В первом контуре «цель-планирование» процесс планирования завершатся при условии, что предусмотренные мероприятия и запланированные ресурсы обеспечивают достижение установленных целей развития.

Во втором контуре «планирование – организация » осуществляется поиск таких организационных решений, кото -рые бы обеспечивали наиболее эффективное выполнение установ -ленных плановых заданий.

В третьем контуре «организация – контроль» осуществляется непре рывный контроль за выполнением плановых заданий и выработки решений, направленных на устра нение возникающих расхождений.

Инновационный менеджмент представляет собой особую сферу управленческой деятельности. Особенность менеджмента опреде ляется предпринимательским характером и целевой направлен ностью.

Объект управления – это инновационный процесс, представляющий собой сложную организационную систему, строго ориентированную на цели инновации с учетом изменения внешних и внутренних условий (ситуаций).

2. Стратегическое управление инновациями В инновационной деятельности стратегия означает выбор цели, а затем определение основных путей ее достижения.

Стратегию рассматривают как процесс принятия решений, взаимосвязанный комплекс действий, а также комплексный план достижения целей. Стратегию можно определить как совокупность принципов, методов, средств, используемых для принятия решений, направленных на достижение поставленных целей.

Необходимость в стратегии возникает при внезапных изменениях во внешней среде: ШНасыщение рынка и снижение спроса; ШРадикальные изменения в технике и технологии производства; ШДиверсификации производства; ШПоявление на рынке принципиальных новшеств; ШУгроза новых конкурентов.

Стратегическое планирование это процесс формирования миссии и целей организации, определения стратегий для расчета потреб ностей в ресурсах и обеспечения эффективной работы предприятия.

Последовательность выбора стратегий включает ряд этапов и имеет циклическую направленность

1 этап. Формирование миссии и целей организации Это выбор сферы ее деятельности и организационно- правовой формы, которая предопределяет порядок формирования и размер уставного капитала фирмы, управление и порядок распределенияее доходов. Все это фиксируется в Уставе организации.

2 этап. Анализ внешней среды Осуществляется разнообразными методами с позиции угроз для эффективной деятельности предприятия или конкурентных преимуществ.

К факторам внешней среды относятся: • политика государства; • уровень экономического развития страны • уровеньобразованияи развитиянауки и техники в стране; • антимонопольное регулирование развития народного хозяйства; • уровень технической технологической и оснащен ности отраслей народного хозяйства; • развитость рыночного механизма в стране; • уровень международных отношений государства и субъектов хозяйствования.

3 этап. Анализ внутренней среды определяют с помощью технико экономического, организационно технического, и финансового анализа.

При окончательном выборе стратегии инноваций важно выявить возможности предприя -тия поэтому необходим , анализ сильныхи слабых сторон его деятельности.

Сильной стороной предприятия может быть научный потенциал и уровень технических разработок, а слабой – уровень издержек производства и себестоимость продукции.

4 этап. Выбор стратегии Предварительно выявленные пути достижения целей (как? ) и проанализированные факторы внешней среды и внутренней среды, (что предприятие может? ) дают основание для окончательного выбора инновационной стратегии (что предприятие будет делать? ).

Виды стратегии инноваций: Наступательная инновационная стратегия характеризуется высоким уровнем риска и эффективностью. Этот вид стратегии требует высокой квалификации при разработке нововведений, умения быстро реализовать новшества и способности предвидеть рыночные потребности.

Защитная (оборонительная стратегия характеризуется: 1. невысоким уровнем риска, 2. достаточно высоким уровнем технических разработок; 3. определенной завоеванной долей рынка; 4. качеством выпускаемой продукции, 5. низкими издержками производства и пытаются удержать свои рыночные позиции.

Промежуточная инновационная стратегия характеризуется 1. использованием слабых сторон конкурентов и сильных сторон предприятия, 2. отсутствием прямой конфронтации с конкурентами. 3. заполняют пробелы в специализации других предприятий и используют модификации базовых моделей новшеств.

Например: разработка, освоение и рыночная реализация компьютеров для научных исследований и для бортовых систем самолетов созданы на базе их основных моделей, применяемых в других сферах (в оборонной промышленности, здравоохранении и др. ).

Поглощающая инновационная стратегия (лицензирование) предполагает использование инновационных разработок, выполненных другими организациями.

Имитационная инновационная стратегия характеризуется: 1. предприятия используют выпущенные на рынок новшества других организаций с некоторыми усовершенствованиями и модернизацией. 2. эти предприятия обладают высокой культурой производства, организационно техническим потенциалом, хорошо знают требования рынка, имеют достаточно сильные рыночные позиции.

Разбойничья инновационная стратегия может быть использована в тех случаях, когда принципиальные новшества оказывают влияние на технико эксплуатационные параметры изделий (например, повышение срока службы, их надежность), выпускаемых ранее.

Этой стратегией пользуются обычно малые инновационные организации из другой области, но имеющие новые технологии, принципиально новые технические решения по производству уже выпускаемых изделий. Разбойничья стратегия эффективна лишь на начальных этапах распространения и реализации новшеств.

3. Определение приемов управления инновациями Выделяют три основных параметра, необходимых для успешного управления нововведениями: 1) выявление потребности в инновационных разработках; 2) определение состава и структуры научно технических кадров, необходимых для их выполнения; 3) наличие финансовых ресурсов для проведения инновационных исследований и разработок.

Управление инновационными проектами происходит с применением следующих методов: 1) по целям; 2) по затратам (метод контроля за уровнем издержек); 3) по отклонениям.

Управление по целям характеризуется тем, что постановка целей рассмат ривается как основа повышения эффективной деятельности предприятия.

Этапы управления по целям: 1 этап. Формулируются цели, которые должны быть четкими, реальными и эффективно способствовать выполнению общих задач развития предприятия.

2 этап. Определяются факторы, препятствующие достижению целей и разрабатываются мероприятия, по достижению этих целей. Мероприятия могут быть организа ционными, кадровыми (перепод готовка кадров) и экономическими.

Эффективность данного метода основана на том, что цели, которые сформулированы руководителями предприятия и инновационных проектов, позволяют улучшить работу над проектом и определить ее результаты.

Метод контроля за уровнем издержек осуществляется путем состав ления бюджета инновацион ного проекта, который является основным документом для финансового контроля инно вационного проекта.

Бюджет целесообразен и эффективен для контроля общих расходов и является гарантией того, что выделенные финансовые средства используются на реализацию данного проекта.

При данном методе предус матривается контроль и срав нение фактических расходов с запланированными при состав лении бюджета.

Бюджет проекта составляется на один год, а проверка его исполнения осуществляется один раз в полгода или ежеквартально.

Отчеты о затратах состав ляются один раз а месяц, это позволяет руководителю следить за расходованием средств бюджета иннова ционного проекта

Метод управления по отклонениям заключается в том, что руководители высшего уровня управления информируются лишь о значительных отклоне ниях от запланированного выполнения работ над проектом.

При данном методе руково дители нижнего уровня (отделов, секторов и групп) несут полную ответственность за последствия принятых решений. ими оперативных

Этот метод управления инновационным проектом отличается от других тем, что руководитель затрачивает время на решение таких задач, где его опыт и знания могут быть наиболее эффективными.

Вывод: эффективное управление инновационным проектом достигается при комплексном применении всех этих методов.

4. Разработка программ управления инновациями Разработки программы управления нововведениями включает этапы:

1 эт. Формирование инновационной идеи и постановка цели проекта Возникновение инновационной идеи отправная точка, с которой начинается разработка инновационного проекта.

Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиций: 1 подход: инновационная идея составляет основу, суть инновационного проекта, находящую отражение в постановке генеральной (конечной) цели проекта.

2 подход: Под формированием иннова ционной идеи (замысла) понимается задуманный план действий, то есть способы или пути достижения цели проекта.

На этом этапе определяются альтернативные решения достижения целей. варианты проблемы или поставленных

К средствам формирования инновационных идей относятся следующие методы: • экспертные оценки; • выявление мнений (метод интервью включает опрос при непосредственном взаимодействии с экспертом); • анкетирование (выборочные опросы); • написание сценария и т. д. ; • творческие методы ( «мозговая атака» ; морфо логический анализ; метод «Дельфи» и т. д. ).

2 этап. Маркетинговое исследование идеи проекта. Целью этого этапа является: 1. определение сферы влияния проекта на развитие народного хозяйства; 2. количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам.

Для этого проводятся следующие действия: 1. Устанавливаются возможные потребители целевого продукта проекта 2. Анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции новыми видами;

3. Изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т. д. ; 4. Анализируются новые сферы использования конечного продукта проекта; 5. Исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта.

3 этап. Планирование инновационного проекта. В управлении проектом планирование (программиро вание, детальная программа) занимает основное место, в процессе реализации проекта.

Основная цель планирования интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспе чивающих достижение конеч ных результатов проекта.

План реализации инновационного проекта представляет собой детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели.

5. Организация контроля за выполнением инновационной программы. Организация работ включает контроль за осуществлением программы, который рекомендуется проводить в следующем порядке:

1 этап. Устанавливаются допустимые пределы изменения технических параметров в соответствии с общими требованиями на инновации;

2 этап. Требования детализируются до технических условий и спецификаций по каждому из этапов разработки программы;

3 этап. Значения параметров сравнива ются с установленными техни ческими условиями и специфи кациями;

4 этап. Полученные отклонения анализируются и проводится корректировка.

Задача менеджмента всей программы состоит в том, чтобы удержать программу в контрольных пределах.

Решение этой задачи обеспечивают: 1). постоянное наблюдение за выполнением требований к элементам системы; 2). систематический контроль за соблюдением технических требований, то есть предельных величин технических характеристик составных элементов системы; 3). систематический контроль за сроками реализации всех элементов системы.

В задачу планирования и оценок менеджмента программы входит: • систематический контроль за техническими характеристиками инноваций; • сравнение фактического состояния с запланированными значениями.

Оценка выполнения программы производится по четырехстепенной шкале • критическое отклонение; • значительное отклонение; • слабое отклонение; • нормальное состояние.

Особенность системы менеджмента программы состоит в том, что она позволяет своевременно выявить отклонения и оценить их влияние на ход выполнения разработки в целом, чтобы минимизировать возможные отклонения.

Систему менеджмента программы можно представить в виде четырех основных блоков: • управление всей разработкой (программой); • контроль за параметрами составных частей программы; • управление функциями разрабатывающих подразделений и организаций; • планирование и оценка проекта.

6. Анализ и оценка эффективности приемов управления инновациями Инновационная деятельность на всех этапах воспроизводственного цикла предпринимательства (исследование, проектирование, производство, эксплуатация, сервисное обслуживание, утилизация) должна быть эффективной.

В основу оценок эффективности инновационного проекта положены следующие основные принципы: 1. рассмотрение проекта на протяжении всего жизненного цикла; 2. моделирование потоков продукции, ресурсов, денежных средств; 3. приведение предстоящих доходов и расходов к условиям их экономической соизмеримости; 4. определение эффекта посредством сопоставле ния ожидаемых результатов и затрат с ориен тацией на достижение требуемой нормы дохода на капитал.

Эффективность инновационных проектов Эффективность проекта в целом включает в себя: • Показатели общественной эффективности проекта; • Показатели коммерческой эффективности проекта.

Показатели общественной эффективности проекта учитывают социально- экономические последствия осуществления инновационного проекта для общества в целом. Показатели подразделяются на: 1. внутренние показатели эффективности, то есть результаты и затраты проекта на предприятии; 2. внешние показатели эффективности, то есть результаты и затраты проекта в смежных секторах экономии: экологические, социальные, др.

Показатели коммерческой эффективности проекта учитывают финансовые последствия его осуществления для участников инновационного проекта.

Эффективность участия в проекте определяет: • эффективность участия предприятий в проекте (эффективность инновационного проекта для предприятий участников инновационного проекта); • эффективность инвестирования в акции предприятия (эффективность для акционеров акционерных предприятий – участников инновационного проекта); • эффективность участия в проекте структур более высокого уровня по отношению к предприятиям участникам инновационного проекта:

1)региональная и народнохозяйственная эффективность – для отдельных регионов и народного хозяйства РФ. Народно хозяйственная экономическая эффективность отражает эффективность инновационно инвестиционного проекта для всего федерального хозяйства, отдельных его субъектов (регионов) и отраслей;

2) отраслевая эффективность – для отдельных отраслей народного хозяйства, финансово промышлен ных групп, объединений предприятий и холдинговых структур;

3) бюджетная эффективность инновационного проекта эффективность участия государства в проекте с точки зрения расходов и доходов бюджетов всех уровней.

Основными показателями, используемыми для расчетов оценки экономической эффективности при выборе инновационных проектов, являются: 1. чистый денежный поток; 2. чистый дисконтированный доход; 3. внутренняя норма доходности; 4. потребность в дополнительном финансировании; 5. индексы доходности затрат и инвестиций; 6. срок окупаемости и др.