КОНОНЧУК П. П. СУБД ACCESS створення бази даних.

КОНОНЧУК П. П. СУБД ACCESS створення бази даних

В сучасних персональних комп’ютерах найбільше використання одержали реляційні СУБД ACCESS Бази даних мають расширення mdb

ОСНОВНІ ОБ’ЄКТИ БД Таблиця – об’єкт, який призначений для зберігання даних в виді записів і полів. Форма – об’єкт, який призначений для полегшення вводу даних. Запит – об’єкт, який дозволяє одержати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. Звіт – об’єкт, який призначений для друку даних.

Будь-яка таблиця може бути представлена в двох режимах: В режимі таблиці, який використовують для вводу даних, їх перегляду і редагування. В режимі конст-руктора, який використовують для створення структури таблиці, зміни типу даних, зміни структури таблиці (додавання і видалення полів).

СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ ЗАПУСТИТИ MICROSOFT ACCESS (ПУСК, ВСЕ ПРОГРАММЫ, MICROSOFT OFFICE, MICROSOFT ACCESS) ВИБРАТИ ФАЙЛ, СОЗДАТЬ, НОВАЯ БАЗА ДАННЫХ В МЕНЮ ИМЯ ФАЙЛА ВВЕСТИ ІМ’Я ФАЙЛА ДЛЯ СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ; НАТИСНУТИ СОЗДАТЬ

В вікні бази даних виберіть обє’кт Таблица. Виберіть Создание таблицы в режиме конструктора. Вкажіть імена полів і тип даних для кажного поля (тип поля можно вибрати з випадного списку, який появляється в стовпці Тип данных). Стовпчик Описание заповнюють за бажанням користувача. Ім’я поля може мати до 64 символів, включаючи пропуски, за винятком крапки, знаку оклику і квадратних дужок. СТВОРЕННЯ СТРУКТУРИ ТАБЛИЦІ

4. Встановіть ключове поле, для цього: виділіть поле, яке повинно стати ключовим; виберіть Правка, Ключевое поле або нажміть кнопку Ключ на панелі інструментів. Збережіть структуру таблиці, для цього: Виберіть Файл, Сохранить как…, Напишіть ім’я нової таблиці (можна українською мовою): Нажміть ОК.

РЕДАГУВАННЯ СТРУКТУРИ БД ДОДАВАННЯ НОВОГО ПОЛЯ ВСТАНОВІТЬ КУРСОР В ПОЛЕ, ПЕРЕД ЯКИМ НЕОБХІДНО ДОДАТИ НОВЕ ПОЛЕ; 2) ВИБЕРІТЬ ВСТАВКА, СТРОКИ ВИДАЛЕННЯ ПОЛЯ ВИДІЛІТЬ ВСЮ СТРІЧКУ ПОЛЯ, КЛАЦНУВШИ КУРСОРОМ НА СІРІЙ КНОПЦІ ЗЛІВА ВІД ІМЕНІ ПОЛЯ (КУРСОР ПРИЙМЕ ВИД СТРІЛКИ, СПРЯМОВАНОЇ ВПРАВО); 2) ВИБРАТИ ПРАВКА, УДАЛИТЬ АБО НАЖАТИ КЛАВІШУ DELETE ЗМІНА ПОРЯДКУ РОЗТАШУВАННЯ ПОЛІВ 1) ВИДІЛІТЬ ВСЮ СТРІЧКУ ПОЛЯ; ПЕРЕМІСТІТЬ ЗА ДОПОМОГОЮ МИШІ СТРІЧКУ В НОВЕ МЕСЦЕ (НАД ТИМ ПОЛЕМ, ПЕРЕД ЯКИМ ХОЧЕТЕ РАЗТАШУВАТИ)

ЗАПОВНЕННЯ ТАБЛИЦІ ПЕРЕЙДІТЬ В РЕЖИМ ТАБЛИЦІ ВВЕДІТЬ ДАНІ (ПО СТРІЧКАХ) ЗБЕРЕЖІТЬ ТАБЛИЦЮ

ПЕРЕХІД НА ПОТРІБНЕ ПОЛЕ АБО ЗАПИС Для переходу викоритовують мишку або клавішу Tab або комбінацію клавіш Shift + Tab. Для переходу між записами можна використати кнопки переходів в нижньому левому кутку вікна, де відображається загальна кількість записів і номер біжучого запису. Для переходу до конкретного запису необхідно ввести його номер і нажати клавішу Enter.

ШВИДКИЙ ШЛЯХ ВВОДУ ДАНИХ

СОРТУВАННЯ ЗАПИСІВ Сортування по зростанню Сортування по спаданню

ВИДАЛЕННЯ З ЭКРАНУ ОДНОГО ПОЛЯ ВСТАНОВИТИ КУРСОР В ПЕВНЕ МІСЦЕ; 2) ВИБРАТИ ФОРМАТ, СКРЫТЬ СТОЛБЦЫ ДЕКІЛЬКОХ ПОЛІВ (або відновленя їх зображень) ВИБРАТИ ФОРМАТ, ОТОБРАЗИТЬ СТОЛБЦЫ; 2) У ВІКНІ ЗНЯТИ ПРАПОРЦІ ДЛЯ ВИДАЛЕННЯ ПОЛІВ АБО ВСТАНОВИТИ ПРАПОРЦІ ДЛЯ ПОНОВЛЕННЯ ЗОБРАЖЕННЯ ПОЛІВ.