KIA UEFA EURO 2012 National Promo Механика работы

KIA UEFA EURO 2012 National Promo Механика работы персонала

Общие данные (география, охват, сроки) 20 апреля – 20 мая 2012 86 городов РФ 153 дилерских центра 26 торговых центра

Адресная программа Дилерские центры 1 типа 46 ДЦ в 29 городах Размещение комплекта POSM Работа промо-консультанта с 20.04 по 20.05.2012, будни по 8 часов, выходные по 10 часов Сбор и обработка анкет участников (3 раза за программу)

Адресная программа Дилерские центры 1 типа

Адресная программа Дилерские центры 1 типа

Адресная программа Дилерские центры 2 типа 107 ДЦ в 67 городах Размещение комплекта POSM Сбор и обработка анкет участников (3 раза за программу)

Адресная программа Дилерские центры 2 типа

Адресная программа Дилерские центры 2 типа

Адресная программа Дилерские центры 2 типа

Адресная программа Дилерские центры 2 типа

Механика установки POSM Доставка POSm в ДЦ осуществляется курьерской службой из Москвы Сотрудник Агентства (Мерчендайзер) осуществляет визит в ДЦ в период с 18 по 24 апреля 2012 года для монтажа POSm. В день монтажа Мерчендайзер согласует время визита с администрацией ДЦ по телефону. Место размещения POSm согласуется с администрацией ДЦ на месте. По итогам размещения: подписание акта + фотоотчет

Механика работы промо-консультанта в ДЦ В каждом ДЦ 1 типа работает промо-консультант График работы посменный (1+1 или 2+2) : будние дни по 8 часов – с 12:00 до 20:00, выходные дни по 10 часов – с 10:00 до 20:00 Важно!!! 30 апреля и 7 мая с 12:00 до 20:00 по 8 часов (по графику будних дней) Оборудование: стойка, ноутбук с выходом в интернет, фотоаппарат Профайл промоутера: Девушка 18 – 35 лет, симпатичная, приятная внешность, коммуникабельная, ответственная, обладает базовыми презентационными навыками Обязанности промоутера: До начала рабочего времени: Явиться на рабочее место за 20 минут до начала работы Переодеться и привести рабочее место в порядок (включить ноутбук, загрузить интернет, разложить POSm) В рабочее время: Информировать посетителей ДЦ об условиях Акции Раздавать информационные материалы Помогать участникам акции в заполнении анкеты Фотографировать участников, регистрировать и загружать фотографии на сайт Выдавать моментальные подарки за участи в конкурсе (1 магнин = 1 фотогорафия) В течении рабочего дня предусмотрены перерывы: каждый час по 5 минут и один перерыв в течении дня 30 минут Обо всех перерывах необходимо предупреждать сотрудников дилерского центра По окончании рабочего времени: Сдать ответственному лицу в дилерском центре на ответственное хранение ноутбук и фотоаппарат POSm убрать внутрь стойки и привести рабочее место в порядок.

Перечень POSM размещаемый в каждом ДЦ

Механика сбора и обработки анкет Сотрудник Агентства посещает каждый из 153 ДЦ три раза за программу: c 1 по 5 мая, с 11 по 15 мая, с 16 по 18 мая Время визита: в течение рабочего дня ДЦ. Выемка и пересчет анкет осуществляется в присутствии сотрудника ДЦ с оформлением соответствующего акта приемки-передачи. Обработку анкет осуществляет координатор в каждом городе в течение двух дней с момента их получения. В электронную форму вводятся следующие анкетные данные: город, ФИО, контактный телефон, e-mail

Адресная программа Торговые центры 26 ТЦ в 12 городах Размещение диспенсора Работа промо-консультанта 2 выходных дня в каждом ТЦ в период с 20.04 по 20.05.2012 по 8 часов

Механика работы промо-консультанта в ТЦ График работы: суббота-воскресенье – с 12:00 до 20:00 ВАЖНО!!! В связи с переносом праздничных дней график работы в дни 5 и 12 мая с 14:00 до 22:00 Оборудование: стойка-диспенсор для листовок, листовки Стойка диспенсер завозится и размещается в ТЦ заблаговременно супервайзером Профайл промоутера: Девушка 18 – 35 лет, симпатичная, приятная внешность, коммуникабельная, ответственная, обладает базовыми презентационными навыками Обязанности промоутера: До начала рабочего времени: Явиться на рабочее место за 20 минут до начала работы Пройти процедуру оформления и прохода на территорию ТЦ Переодеться и привести рабочее место в порядок (выложить POSm) В рабочее время: Информировать посетителей ТЦ об условиях Акции Раздавать информационные материалы В течении рабочего дня предусмотрены перерывы: каждые 2 часа 1 перерыв – 5 минут Обо всех перерывах необходимо предупреждать супервайзера агентства По окончании рабочего времени: Привести рабочее место в порядок Оставшиеся POSm сдать супервайзеру

Механика работы координатора Координатор проекта в каждом городе приступает к работе за 2-3 недели до старта проекта и заканчивает работу через 1-2 недели после его окончания Функции координатора: Коммуникация с центральным офисом Агентства в Москве Коммуникация с администрацией Дилерского Центра и ТЦ Набор, кастинг, тренинг и распределение персонала на проекте Контроль сроков логистики Контроль работы персонала Внесение собранных анкет в БД Сбор, проверка полевой отчетности, заполнение еженедельного электронного отчета