Кадровое делопроизводство и стандартизация труда Представление
zaochnikam-2017-dlya_otpravki.ppt
- Размер: 5.5 Мб
- Автор: Аня Лапаева
- Количество слайдов: 25
Описание презентации Кадровое делопроизводство и стандартизация труда Представление по слайдам
Кадровое делопроизводство и стандартизация труда
Представление • Синявина Мария Павловна • Адрес эл. Почты: sinmp @inbox. ru
• Стандартизация — это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. • Цели стандартизации: • повышение уровня безопасности; • обеспечение конкурентоспособности и качества продукции (работ, услуг); • содействие соблюдению требований технических регламентов ; • создание систем классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации, систем каталогизации продукции (работ, услуг), систем обеспечения качества продукции (работ, услуг), систем поиска и передачи данных, содействие проведению работ по унификации. Понятие о стандартах и стандартизации.
Понятие о стандартах и стандартизации. • Стандарт — Официальное издание, содержащее комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации, которые устанавливают на основе достижений науки, техники и передового опыта и утверждают в соответствии с действующим законодательством.
П ринципы с тандартизации: добровольного применения документов в области стандартизации; максимального учёта при разработке стандартов законных интересов заинтересованных лиц; применения международного стандарта как основы разработки национального стандарта , за исключением случаев, если такое применение признано невозможным вследствие несоответствия требований международных стандартов климатическим и географическим особенностям Российской Федерации, техническим и (или) технологическим особенностям; недопустимости создания препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей стандартизации; недопустимости установления таких стандартов, которые противоречат техническим регламентам; обеспечения условий для единообразного применения стандартов. Понятие о стандартах и стандартизации.
Понятие о стандартах и стандартизации.
Основные международные и российские стандарты для регламентации деятельности персонала. Международные и российские стандарты, в том числе группы стандартов: ГОСТ Р ИСО 9000, 10000. Федеральный закон от 29. 06. 2015 N 162 -ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» и ГОСТ Р 52294 -2004. Информационная технология.
Документы организации и их стандартизация. • Стандартизация организационных единиц : «Положении о подразделениях» и «Должностных инструкций». • Стандартизация результатов и работ : Д окумент ы вида «Регламент», «Рабочая инструкция». • Другие виды стандартизации в организациях : документ ы вида «Глоссарий» и «Политика» (например, Учетная политика, Политика информационной безопасности, Кадровая политика и т. п. ) ; документ вида «Корпоративный кодекс».
Кадровое делопроизводство как составная часть работ по «Обеспечение и развитие персонала».
• Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату. • Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока : входящие документы, исходящие документы и внутренние документы. • Основными параметрами этих потоков: • 1) направление потока, определяемое пунктами отправления и назначения; • 2) объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через его сечение в единицу времени; • 3) структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими признаками классификационного деления; • 4) режим потока, который определяется периодичностью движения документов через пункты обработки. Документ ооборот в организации.
• на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях – отдел документационного обеспечения управления или канцелярия , в состав которого, как правило, включаются: • подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб); • секретариат; • экспедиция; • копировально-множительное бюро; • архив. С лужба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации.
Обязательные кадровые документы. • Общий перечень обязательных кадровых документов: 1. Документация по личному составу работников; 2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность; 3. Информационно-расчетные документы; 4. Внутренняя служебная переписка. 5. Внутренние нормативные акты по труду.
Приказ по личному составу
Заявление
Личная карточка
Заполнение трудовой книжки
Приказ о сокращении численности
Заявление об увольнении
Приказ об увольнении
Запись об увольнении в трудовую книжку
Регистрационный журнал • Регистрационный журнал — это тетрадь или книга с разграфленными страницами. В каждой графе фиксируется определенная информация о документе, которая позволяет не только идентифицировать этот документ, но и быстро найти необходимые сведения о нем только по регистрационной записи. • Графы, которые целесообразно включить: 1. Номер договора или соглашения 2. Дата регистрации 3. Фамилия, имя, отчество работника 4. Структурное подразделение 5. Должность 6. Срок договора