Информационные технологии в управлении Лекция 1 Информационные ресурсы

>Информационные технологии в управлении     Лекция 1  Информационные ресурсы и Информационные технологии в управлении Лекция 1 Информационные ресурсы и процессы

>Цель Рассмотреть понятия информационных ресурсов, экономической информации, информационных процессов и определить их роль в Цель Рассмотреть понятия информационных ресурсов, экономической информации, информационных процессов и определить их роль в системе управления предприятием 2

>Содержание Основные определения  Информационные технологии Информационное пространство Социальные последствия информатизации Экономическая информация как Содержание Основные определения Информационные технологии Информационное пространство Социальные последствия информатизации Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Система управления Информационные потоки, прямые и обратные связи Информационный процесс 3

>Триада ресурсов 4 Общество Интеллектуальные ресурсы Материальные ресурсы Финансовые ресурсы    Триада ресурсов 4 Общество Интеллектуальные ресурсы Материальные ресурсы Финансовые ресурсы Единое информационное пространство

>Информационные ресурсы Информационные ресурсы - информация, зафиксированная      на материальном Информационные ресурсы Информационные ресурсы - информация, зафиксированная на материальном носителе и хранящаяся в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках и др.). По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов 5

>Информационные ресурсы 6 Информационные ресурсы 6

>Единое информационное пространство  представляет собой совокупность баз и банков данных, технологии их введения Единое информационное пространство представляет собой совокупность баз и банков данных, технологии их введения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействия организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей. компоненты : ЕИП = информационные ресурсы + организационные структуры +средства информационного взаимодействия граждан и организаций. 7

>Социальные последствия информатизации  Таблица Хессига (швейцарский исследователь) “Последствия информатизации в зеркале общественности”: Социальные последствия информатизации Таблица Хессига (швейцарский исследователь) “Последствия информатизации в зеркале общественности”: Культура и общество Политика Хозяйство и труд Международные отношения 8

>Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Экономическая информация - неотъемлемая и наиболее важная Экономическая информация как часть информационного ресурса общества Экономическая информация - неотъемлемая и наиболее важная составляющая информационных ресурсов общества Информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ; Объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах, воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов Экономическая информация циркулирует в экономической системе и сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. 9

>Роль и место экономической информации Экономическая информация - одна из разновидностей управленческой информации, обеспечивает Роль и место экономической информации Экономическая информация - одна из разновидностей управленческой информации, обеспечивает решение задач организационно-экономического управления. Представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития экономики и ее отдельных звеньев. 10

>Разновидности экономической информации 11 Разновидности экономической информации 11

>Требования к экономической информации 12 Требования к экономической информации 12

>Составные структурные единицы информации 13 Составные структурные единицы информации 13

>Составные структурные единицы информации 14 Экономический документ – определенным образом  организованная совокупность взаимосвязанных Составные структурные единицы информации 14 Экономический документ – определенным образом организованная совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей: как правило, имеет табличную форму, включающую 3 части: – общая часть – содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе (шапка документа); – предметная часть – включает реквизиты, характеризующие особенности отдельных экономических показателей многострочного документа; – оформительская часть – содержит атрибуты, придающие документу юридическую силу .

>Составные структурные единицы информации 15 Информационный массив – набор данных (документов) одной формы (одного Составные структурные единицы информации 15 Информационный массив – набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче (укрупненный информационный массив): в системах обработки информации является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.

>Составные структурные единицы информации 16 Информационный поток – совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой Составные структурные единицы информации 16 Информационный поток – совокупность информационных массивов относительно конкретной управленческой деятельности. Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта.

>Классификация информационных массивов 17 1. Постоянные (условно-постоянные) и переменные: – постоянные массивы содержат нормативно-справочную Классификация информационных массивов 17 1. Постоянные (условно-постоянные) и переменные: – постоянные массивы содержат нормативно-справочную информацию (НСИ) длительного хранения и многократного использования; – переменные массивы содержат исходную и промежуточную информацию, отражающую текущее состояние объекта управления.

>Классификация информационных массивов 18 2. Основные и вспомогательные: – основные массивы предназначаются для хранения Классификация информационных массивов 18 2. Основные и вспомогательные: – основные массивы предназначаются для хранения информации в процессе обработки данных и решения задач управления; – вспомогательные массивы являются производными от массивов НСИ путем логической обработки последних в целях обеспечения более рационального процесса решения задачи .

>Система  – это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и Система – это упорядоченная совокупность разнородных элементов или частей, взаимодействующих между собой и с внешней средой, объединенных в единое целое и функционирующих в интересах достижения единой цели (целей). Система управления 19

>Системы организационного управления – класс больших систем, в основе функционирования которых лежит задача управления Системы организационного управления – класс больших систем, в основе функционирования которых лежит задача управления отношениями, возникающими между людьми в процессе производственно-хозяйственной деятельности: – системы организационно-экономического управления (цель – обеспечение максимальной экономической эффективности их функционирования); – системы организационного управления (цель – обеспечение поставленных перед системой задач управления) Система управления 20

>Управление – функция организованных систем (биологических, технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима Управление – функция организованных систем (биологических, технических, социальных), обеспечивающая сохранение их структуры, поддержание режима деятельности, реализацию программы, цели системы. Система управления – любая система, в которой реализуется функция управления. Система управления 21

>Любая система организационно-экономического управления может быть представлена в виде двух компонентов: управляющей и управляемой Любая система организационно-экономического управления может быть представлена в виде двух компонентов: управляющей и управляемой подсистем (управляющей и управляемой систем). Управляемая подсистема или объект управления - производственный коллектив, выполняющий комплекс работ, направленных на достижение определенных целей, и располагающий для этого материальными, финансовыми и иными видами ресурсов. Управляющая подсистема – система, формирующая цели функционирования объекта управления и осуществляющая контроль их достижения Целенаправленное воздействие на объект управления, ведущее к изменению, либо сохранению его состояния обеспечивается управлением. Система управления 22

>Система управления Схема построения системы управления 23 Система управления Схема построения системы управления 23

>Информационные потоки В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления, а Информационные потоки В процессе управления возникают информационные потоки между объектом и субъектом управления, а также между объектом и внешней средой. 24

>Информационный процесс Информационные процессы – процессы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска,  распространения Информационный процесс Информационные процессы – процессы создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и потребления информации Управление – информационный процесс , в котором исходная, первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для формирования управленческих решений. Информационный процесс является частью управленческой деятельности. 25

>Использование информационных ресурсов и процессов является основой для деятельности организации и направлено на то, Использование информационных ресурсов и процессов является основой для деятельности организации и направлено на то, чтобы обеспечить: оперативный учет, входной контроль и долговременное хранение полных данных о деятельности организации, эффективное управление деятельностью организации, поддержание технологии единого информационного пространства. Выводы 26

>Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/Под ред. В.В. Трофимова. – М.: Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/Под ред. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2009. –285 с.: ил. Черников Б.В. Информационные технологии управления. – М.: ИД «ФОРУМ» – ИНФРА-М, 2008. – 351с. Список литературы 27