ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ Содержание кадровой политики Нормирование труда ППП «Управление персоналом» Блок » Расчет начислений заработной платы» Блок "Учет расчетов с подотчетными лицами" Блок "Пенсионный и налоговый учет" 19 Информационные технологии

Содержание кадровой политики l разработка общих принципов кадровой политики, определение ее целей; l планирование потребности в трудовых ресурсах, формулирование структуры и штата, назначения, создание резерва, перемещения (организационно-штатная политика); l создание и поддержку системы движения кадровой информации (информационная политика); l принципы распределения средств, обеспечение эффективного стимулирования труда (финансовая политика); l обеспечение программы развития, профориентацию и адаптацию сотрудников, планирование индивидуального продвижения, профессиональную подготовку и повышение квалификации (политика развития персонала); l оценку результатов деятельности, анализ соответствия кадровой политики стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценку кадрового потенциала. 19 Информационные технологии 2

l Информации, необходимая для проведения эффективной кадровой политики: l сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется; l каким образом можно привлечь нужных работников и сохранить или оптимизировать использование излишнего персонала; l как лучше использовать персонал в соответствии со способностями и умениями работников и их внутренней мотивацией; l каким образом обеспечить условия для развития персонала; l каких затрат потребуют запланированные мероприятия. 19 Информационные технологии 3

Нормирование труда l Цели деятельности по нормированию труда в управлении персоналом: l Планирование производства и определение потребности персонала. l Расчет затрат на заработную плату. l Оценка изменения производительности труда. l Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятии необходимо наличие информации о: l результатах анализа деятельности; l комплексе базовых норм; l техническом уровне производства, планах пересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-технического обеспечения; l алгоритмах расчетов системы материального стимулирования за повышение производительности труда. 19 Информационные технологии 4

l Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работ предприятия. Оценка труда дает возможность оценить качество, количество и интенсивность труда. l Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста. l Структура заработной платы - это базовые ставки, премиальные выплаты, социальные программы. Алгоритмы расчетов заработной платы входят в состав системы бухгалтерского учета и отчетности. 19 Информационные технологии 5

ППП "Управление персоналом" l Система реализует следующие функции: l Планирование штатных расписаний с формированием должностных инструкций. l Учет персонала (персональные данные о сотрудниках). l Подбор новых сотрудников и перемещения. l Планирование и учет использования трудовых ресурсов. l Расчеты с персоналом (расчет выплат по оплате труда, пособия, контроль выплат, подотчетные лица). l Учет подотчетных сумм и депонентов. l Систему управления документами. l Персонализированный пенсионный и налоговый учет. 19 Информационные технологии 6

l Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. В нем ведется список штатных единиц, детально определяются квалификационные требования, диапазон оплаты труда и должностные инструкции по каждой штатной единице. l Спланированное штатное расписание может загружаться в текущее штатное расписание кадровой подсистемы. На основе этих данных можно производить автоматизированный подбор персонала на штатную должность, анализировать соответствие сотрудника требованиям, предъявленным к закрепленным за штатной должностью работам, формировать плановый табель с указанием структуры планируемых работ. 19 Информационные технологии 7

l Ведение данных по сотруднику осуществляется в форме кадровой карточки, которая содержит сведения о сотруднике: l фамилию, l имя, l отчество, l биографические данные, l сведения о выполняемой в настоящее время работе и трудовом контракте, l паспортные данные, l страховой номер ПФР, l семейное положение, l данные воинского учета и т. п. 19 Информационные технологии 8

l В базе данных подсистемы регистрируются приказы о приеме сотрудника, его увольнении, перемещении, отпуске, начислении оплаты труда и др. l Как правило, предусматривается возможность выбрать и просмотреть существующие приказы по периодам или типу приказа, а также выбрать все приказы, относящиеся к конкретному сотруднику. Реестр приказов распечатывается в форме списка. Регистрация приказа сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, журнале кадровых перемещений и штатном расписании. l При приеме на работу осуществляется проверка соответствия сотрудника требованиям, указанным для данной штатной единицы. 19 Информационные технологии 9

l В рамках подсистемы проводится анализ соответствия сотрудника функциям, закрепленным за данной штатной должностью. l Формируется резерв на замещение штатной единицы. l Планируется закрепление сотрудников за штатными единицами в плановых штатных расписаниях l Планируется карьерный рост сотрудников. l Определяются потребности в обучении сотрудников, формируются персональные планы обучения. 19 Информационные технологии 10

l В подсистеме выполняются следующие функции: l ведение справочных сведений о претендентах на вакантных должности и рабочие места; l ведение архива справочных сведений по уволенным сотрудникам (данные, аналогичные кадровым карточкам); l оформление приказов и записок о приеме на работу, трудовых договоров по переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты; l анализ исполнения должностных инструкций; l распределение функций по должностям; l хранение и обновление должностных инструкций и квалификационных требований; 19 Информационные технологии 11

l анализ соответствия квалификационных должностных требований и квалификаций сотрудников; l формирование планов повышения квалификации сотрудников и карьерного роста; l ведение журналов: принятых на работу, уволенных, претендентов на вакансии, вакансий, должностных инструкций, должностей, должностных квалификационных требований, плана переподготовки кадров; l подготовка аналитических записок о соответствии квалификации сотрудников занимаемым должностям; l ведение списков сотрудников для назначения на комиссию по переаттестации; l подготовка отчетов по превышению штатной численности; l подготовка отчетов по причинам увольнений; l формирование сведений о вакантных местах и др. 19 Информационные технологии 12

l В подсистеме осуществляются функции: l планирования загрузки сотрудников на календарный год; l оперативного планирования работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест); l ведения системы тарифных ставок; l ведения учета норм времени и выработки. l Формируются такие документы, как плановые табели работы сотрудников по заказам, проектам, изделиям, операциям с учетом утвержденного графика работы, планы очередных отпусков, командировок и других плановых отсутствий, планы выработки на одного сотрудника. 19 Информационные технологии 13

l В подсистеме могут формироваться документы: l распределение рабочего времени по видам; l плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. l Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия. 19 Информационные технологии 14

Блок "Расчет начислений заработной платы" l Расчет сумм начислений. l Могут использоваться разнообразные виды начислений по доходам и расходам. Каждый вид начислений имеет индивидуальную настройку на соответствующий алгоритм. Возможен ввод данных через табель с учетом отпусков, бюллетеней, а также результатов работы. При необходимости могут осуществляться перерасчеты начислений. Данные о доходах сотрудников передаются в налоговые органы. l Ведение картотек на сотрудников. l В подсистеме ведутся картотеки: l налоговых карточек, l лицевых карточек, 19 Информационные технологии 15

l расчетных карточек, l оперативного архива начислений, l пенсионных карточек, l карточек учета стажа, l платежных документов, l сформированных справок и отчетов, l депонентов, l исполнительных документов. l Формирование отчетов. l Формируются отчеты по расчетным листкам, перечислениям, различным типам платежных документов для налоговой инспекции с возможностью передачи данных о доходах сотрудников в электронном виде в налоговые инспекции в формате, утвержденном МНС России. Ведется персонифицированный учет отчислений в пенсионный фонд. 19 Информационные технологии 16

Блок "Учет расчетов с подотчетными лицами" l Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным суммам. l Расчет и регистрация денежных сумм, выдаваемых под отчет: • ввод данных о выдаваемой подотчетной сумме, включая планируемую дату выдачи, назначение, планируемую дату возврата подотчетной суммы; • расчет объема подотчетной суммы на основании норм расходов; • генерация расходовых кассовых ордеров на выдачу подотчетных сумм. l Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету подотчетных сумм: • автоматическая генерация проводок на основании данных о видах произведенных расходов; • настройка процедур автоматической генерации проводок; • ручная коррекция автоматически сформированных проводок. l Подведение итогов и закрытие подотчетной суммы: • автоматическое исчисление баланса задолженности по подотчетной сумме; • автоматическая генерация приходных кассовых ордеров для возврата подотчетным лицом неизрасходованной части выданной подотчетной суммы; • автоматическое удержание неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы подотчетного лица. 19 Информационные технологии 17

Блок "Пенсионный и налоговый учет" l предназначен для сбора, учета и анализа персонифицированной информации о сотрудниках, передачи ее в Пенсионный фонд и МНС России. l Формирует документы персонифицированного учета в электронном виде и на бумажных носителях. l Осуществляет хранение, поиск и визуализацию сформированных документов и обработку данных, полученных в электронном виде из Пенсионного фонда. l Позволяет контролировать стадии подготовки и передачи документов. 19 Информационные технологии 18

Особенности реализации современных систем управления персоналом l ведение журнала регистрации действий пользователя; l документирование базы данных; l единое администрирование базы данных (управление доступом к базе данных, управление доступом к данным и используемым функциям); l возможность использования большого количества показателей аналитического учета; l использование встроенного и внешнего генератора отчетов. 19 Информационные технологии 19