Информационные системы Технологии обработки информации в информационных системах
Технология обработки информации – упорядоченная взаимосвязь действий, выполняемых в строго определенной последовательности с момента возникновения информации до получения заданных результатов. Технология обработки информации зависит от: характера решаемых задач, используемых средств вычислительной техники, числа пользователей, систем контроля за процессом обработки информации и т. д. Технологический процесс обработки информации может содержать следующие операции (действия): сбор, обработку, хранение и сохранение, передачу данных, информации, знаний. Сбор данных подразумевает процессы регистрации, фиксации, записи детальной информации (данных, знаний) о событиях, объектах (реальных и абстрактных) связях, признаках и соответствующих действиях.
Обработка – понятие широкое и часто включающее в себя несколько взаимосвязанных более мелких операций. Обработке подлежат документы, понятные человеку и компьютерной система. Обработка представляет систематическое выполнение операций над данными, процесс преобразования, вычисления, анализа и синтеза любых форм данных, информации и знаний посредством систематического выполнения операций над ними. К обработке относят операции: проведения расчетов, выборки, поиска, объединения, слияния, сортировки, фильтрации и т. д. Выделяют процессы обработки данных, обработки информации и обработки знаний. При этом отмечают обработку текстовой, графической, мультимедийной и иной информации.
Обработка текстов – одно из средств электронного офиса. Обычно наиболее трудоемким процессом является ввод текста. За ним следуют этапы подготовки (в т. ч. редактирования) текста, его оформление, сохранение и вывод. Этот вид обработки предоставляет пользователям различный инструментарий, повышающий эффективность и производительность их деятельности. При этом существуют программы, распознающие отсканированный текст, что существенно облегчает работу с подобными данными. Обработка изображений широко распространилась с развитием электронной техники и технологий. При обработке изображений требуются высокие скорости, большие объемы памяти, специализированное техническое и программное обеспечение. В компьютерных технологиях используют векторную и растровую графику. Изображения имеют различный вид, могут быть двух- и трехмерными, с выделенными контурами и т. д.
Обработка таблиц осуществляется специальными прикладными программами, дополненными макросами, диаграммами, аналитическими и иными возможностями. Работа с электронной таблицей позволяет вводить и обновлять данные, команды, формулы, определять взаимосвязь и взаимозависимость между клетками (ячейками), таблицами, страницами, файлами с таблицами и БД, данными в виде функций, аргументами которых являются записи в ячейках.
Автоматизация информационных процессов Цель автоматизации информационных процессов – повышение производительности и эффективности труда работников, улучшение качества информационной продукции и услуг, повышение сервиса и оперативности обслуживания пользователей. Автоматизация базируется на использование средств вычислительной техники (СВТ) и необходимого ПО.
Основные задачи автоматизации информационных процессов заключаются в: 1) сокращении трудозатрат при выполнении традиционных информационных процессов и операций; 2) устранении рутинных операций; 3) ускорении процессов обработки и преобразования информации; 4) расширении возможностей осуществления статистического анализа и повышении точности учетно-отчетной информации; 5) повышении оперативности и качественного уровня обслуживания пользователей; 6) модернизации или полной замене элементов традиционных технологий;
7) расширении возможностей организации и эффективного использования информационных ресурсов за счет применения НИТ (автоматическая идентификация изданий, настольные издательские системы, сканирование текстов, СD и DVD, системы теледоступа и телекоммуникаций, электронная почта, другие сервисы Интернета, гипертекстовые, полнотекстовые и графические машиночитаемые данные и др. ); 8) облегчении возможностей широкого обмена информацией, участия в корпоративных и других проектах, способствующих интеграции и т. п.
Автоматизированная система (АС) состоит из взаимосвязанной совокупности подразделений организации и комплекса средств автоматизации деятельности, и реализует автоматизированные функции по отдельным видам деятельности. Разновидностью АС являются информационные системы (ИС), основной целью которых является хранение, обеспечение эффективного поиска и передачи информации по соответствующим запросам.
Выделяют четыре типа АИС: 1) Охватывающий один процесс (операцию) в одной организации; 2) Объединяющий несколько процессов в одной организации; 3) Обеспечивающий функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций; 4) Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.
Для работы с АИС создают специальные рабочие места пользователей (в том числе работников), получившие название «автоматизированное рабочее место» (АРМ) – комплекс средств, различных устройств и мебели, предназначенных для решения различных информационных задач. В ряде случаев под АРМом понимают набор инструкций для конкретного специалиста при работе с программой и его пользовательский интерфейс.
Разработка ПО для АИС связана с тремя основными факторами: 1) существующей программной средой, состоянием системных, прикладных программных средств, в том числе СУБД; 2) необходимостью проведения новых разработок (нецелесообразность модернизации старых или адаптации заимствованных систем); 3) наличием квалифицированных разработчиков. Он состоит из двух аспектов: анализа и синтеза. Первый предполагает выделение процессов, подлежащих автоматизации, их изучение, выявление определенных закономерностей, особенностей и др. Он необходим также для определения целей и задач создаваемой системы. Второй аспект – организация внедрения НИТ для осуществления, полученных в результате анализа, технических, технологических и программных решений.
АИС могут быть достаточно простыми (элементарные справочные) и сложными системами (экспертные и др. , предоставляющие прогностические решения). Даже простые АИС имеют многозначные структурные отношения между своими модулями, элементами и другими составляющими. Это обстоятельство позволяет отнести их к классу сложных систем, состоящих из взаимосвязанных частей (подсистем, элементов), работающих в составе целостной сложной структуры.
К средствам сбора информации в АИС относятся АРМ, автоматические датчики, исполнительные механизмы, распределенные базы и банки данных. Автоматические датчики позволяют вводить в ЭВМ информацию о производственных процессах и различных ситуациях. Они могут выдавать информацию как в аналоговой, так и в цифровой форме. Исполнительные механизмы приводятся в действие сигналами, поступающими из управляющих ЭВМ, выполняя механические перемещения, включение и выключение тока и т. д. Для этого используются специальные сервомоторы (непрерывные, шаговые и др. ).
Скачать презентацию Информационные системы Технологии обработки информации в информационных системах
Информационные системы-3.ppt