Информационное обеспечение проектного менеджмента Специальность: 7.000003 «Управление проектами»

Информационное обеспечение проектного менеджмента Специальность: 7.000003 «Управление проектами» Разработал: к.т.н., доц. Доценко Н.В.

Доценко Н.В 2 Лекция № 2. Проектные документы Основные документы проекта Структура документов Документ об инициировании проекта Устав проекта План проекта Отчеты проекта Шаблоны документов

Доценко Н.В 3 Классификация документов проекта Основные документы проекта (Устав, Описание изменение, план управления); Отчеты; Финансовые документы; Приказы (приказы об инициировании проекта, о назначении руководителя проекта, об окончании фазы, о закрытии проекта и т.д.); Планы; Контракты; Документы по портфелю проектов организации; Документы для управления изменениями.

Доценко Н.В 4 Минимальный набор документов проекта Устав Описание содержания План управления проектом В проектно-ориентированной организации должны существовать Стандарт управления проектом, должностные инструкции руководителя проекта, членов команды проекта.

Доценко Н.В 5 Общий вид документов Общая информация о проекте Информация о проекте Основные разделы Утверждение и согласование (часть документа, которая содержит подписи).

Доценко Н.В 6 Общая структура документа Название проекта Шифр проекта Заказчик (контактная информация) Информация о документе Автор документа История изменений … Основные разделы … Утверждено Должность Дата Подпись Согласовано Должность Дата Подпись

Доценко Н.В 7 СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ Шаблон 1. Устав проекта Шаблон 2. Описание содержания проекта Шаблон 3. План управления проектом Шаблон 4. Запрос на изменение Шаблон 5. Протокол совещания Шаблон 6. Реестр рисков Шаблон 7. Отчет о статусе проекта Шаблон 8. Отчет по завершении проекта

Доценко Н.В 8 Формирование Устава проекта

Доценко Н.В 9 Устав проекта (шаблон) http://www.6sigm.ru/files/templates/3-ustav_proekta.doc Фрагмент

Доценко Н.В 10 Разделы документа Информация о документе Цели проекта Продукт проекта Задачи проекта Исключение задач проекта (что НЕ входит в проект) Стейхолдеры Критерии успешности проекта Допущения Ограничения проекта Связь с другими проектами Организационная структура проекта Основные этапы Бюджет проекта Проектные риски Утверждение и согласование

Доценко Н.В 11 Метод «Будет- не будет» Основные этапы: Проводится сеанс «мозгового штурма», на котором определяется общее описание проекта (формирование цели проекта). Одновременно проводится формирование двух списков «Будет» и «Не будет». В первый список заносится информация о действиях, или характеристиках, предусмотренных в проекте. Во втором списке представляется информация о характеристиках, которые находятся за проектом. Полученные списки анализируются. На основании анализа списков формулируется содержание проекта.

Доценко Н.В 12 Метод «Беседа в лифте» При определении цели необходимо ее необходимо сформулировать таким образом, чтобы она стала понятной генеральному менеджеру во время неформальной беседы при спуске в скоростном лифте (без предварительного обсуждения). Главная цель должна быть донесена до участников проекта и быть правильно понятой за время спуска в лифте (10-20 с). Если участники проекта не поняли цель проекта, её необходимо переформулировать.

Доценко Н.В 13 Описание содержания проекта В начале проекта формируется предварительное описание содержания. По мере уточнения сведений о проекте, описание проекта дополняется. Формирование предварительного описания проекта осуществляется на основании информации, которую имеют инициатор или спонсор проекта. Существуют разные формы представления описания содержания проекта. Как правило, компания имеет свой шаблон.

Доценко Н.В 14 Основные разделы Цели проекта (Необходимо указать наиболее важные цели проекта, провести SMART-анализ целей). Критерии достижения целей проекта (Указываются критерии достижения целей проекта, которые можно измерить). Задачи и результаты проекта. Границы проекта (Описываются работы, которые входят в проект, и которые не входят в проект). Ограничения проекта (финансовые, временные, ресурсные, технологические и т.д.). Допущения проекта (описываются допущения проекта, которые влияют на содержание проекта). Идентифицированные риски проекта (Определяются риски проекта, способы реагирования).

Доценко Н.В 15 План управления проектом. Разделы Аннотация проекта и его состояния ИСР Контрольные точки проекта Календарный план проекта Стоимостной план проекта План качества проекта Ресурсный план проекта План управления командой проекта План управления коммуникациями проекта Реестр рисков проекта План управления рисками проекта План управления контрактами и поставками План управления изменениями