ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ И ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ Презентацию

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ И ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ Презентацию выполнила: Фёдорова Н.А.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Р О Л Ь ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ОТ ОТПРАВИТЕЛЯ К АДРЕСАТУ…

СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

Докладная записка

Докладная записка – документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

ТЕКСТ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ СОСТОИТ ИЗ ДВУХ ИЛИ ТРЕХ СМЫСЛОВЫХ ЧАСТЕЙ

ОСОБЕННОСТИ…

РЕКВИЗИТЫ и отметка об исполнении документа и направлении его в дело; печать организации (для внешней докладной записки»;

Служебная записка

Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

ОСОБЕННОСТИ…

РЕКВИЗИТЫ

объяснительная записка

Объяснительная записка  как документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). Объяснительная записка  как сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

ОСОБЕННОСТИ…

РЕКВИЗИТЫ

П Р Е Д Л О Ж Е Н И Е

Предложение – разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

ОСОБЕННОСТИ…

П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е

Представление – документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.

ТЕКСТ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИТ СЛЕДУЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ:

РЕКВИЗИТЫ

З А Я В Л Е Н И Е

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

ОСОБЕННОСТИ…

от написания до решения…

РЕКВИЗИТЫ

П Р О Т О К О Л

Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

ОСОБЕННОСТИ…

выписка из протокола

А К Т

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

НАЗНАЧЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ АКТА

ОСОБЕННОСТИ…

РЕКВИЗИТЫ

С П Р А В К А

СПРАВКА 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

РЕКВИЗИТЫ

СВОДКА

Сводка – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.).

РЕКВИЗИТЫ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключение – документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

ОСОБЕННОСТИ…

РЕКВИЗИТЫ

ОТЗЫВ

Отзыв – документ, содержащий мнение учреждения или специалиста по поводу какой-либо работы.

РЕКВИЗИТЫ

ПЕРЕЧЕНЬ

Перечень – систематизированный список документов, предметов, объектов, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.

РЕКВИЗИТЫ

СПИСОК

Список – перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.

ПЕРЕПИСКА

Переписка – обобщенное название различных по содержанию документов, использующихся в качестве инструмента оперативного информационного обмена между организациями.

содержанием переписки может быть

д о к у м е н т ы…

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!