Информационно-справочные документы План Понятие и виды, Реквизитный состав

Скачать презентацию Информационно-справочные документы План Понятие и виды, Реквизитный состав Скачать презентацию Информационно-справочные документы План Понятие и виды, Реквизитный состав

361-informacionno-spravochnye_dokumenty.ppt

  • Количество слайдов: 19

>Информационно-справочные документы Информационно-справочные документы

>План Понятие и виды,  Реквизитный состав и требования к оформлению План Понятие и виды, Реквизитный состав и требования к оформлению

>Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, Информационно - справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.

>Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

>Докладная записка – документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий Докладная записка – документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

>Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

>Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу.

>Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

>Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

>сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности; условий труда; результатов деятельности); испытаний (образцов, систем, технологий); выделения к уничтожению (материальных ценностей, документов);

>передачи (структурного подразделения из одной организации в другую); нарушения установленных правил; ревизии, инвентаризации; расследования передачи (структурного подразделения из одной организации в другую); нарушения установленных правил; ревизии, инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации

>Справка: 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 2) Справка: 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 2) документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

>Виды писем письмо - просьба; письмо - предложение; письмо - претензия; письмо - запрос; Виды писем письмо - просьба; письмо - предложение; письмо - претензия; письмо - запрос; письмо - извещение; информационное письмо; письмо - отказ; письмо - напоминание; сопроводительное письмо