Губина Оксана Владимировна Документирование управленческой деятельности 1 Основные

Губина Оксана Владимировна Документирование управленческой деятельности 1 Основные документы управления. Оформление организационно-правовых документов.

Организационно-правовые документы предприятия (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка ); Распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения); Документы по личному составу предприятия (приказы по л/с, трудовые контракты (договора), личные дела, личные карточки ф.Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки); Финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.); Информационно-справочные документы предприятия (акты, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы и др.); От государственных и муниципальных организаций могут поступать на предприятия документы, регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающей среды и т.п.). Эти документы составляют отдельную группу – Нормативные документы государственных органов. В самостоятельную группу можно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являются основными документами предпринимательской деятельности. 2 Основные группы документов:

Все перечисленные документы относятся к организационно-распределительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки, регламентируемые специальными инструкциями. В зависимости от объективных (профиль предприятия) и субъективных (требования руководителя предприятия или делового партнера) факторов какая-либо группа документов может преобладать или быть незначительной. Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична и строится по формуляру –образцу. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последовательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются структуры и формы изложения текста. 3 Основные документы управления

Учредительные документы – это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица. Учредительный договор – это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской идеи. 4 Оформление организационно-правовых документов

Устав – правовой акт, являющий одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, необходимых для ее государственной регистрации. Общие положения об уставе содержаться в части первой Гражданского кодекса РФ. Устав организации утверждается его участниками (учредителями). 5 Оформление организационно-правовых документов

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления, а также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства. Штатное расписание– правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. . 6 Оформление организационно-правовых документов

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным правовым актом – документом, детально регламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. 7 Оформление организационно-правовых документов

Положение о структурном подразделении организации – локальный организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы структурного подразделения и иного органа (совета, комиссии и т.п.) предприятия, фирмы, учреждения. Оформление организационно-правовых документов 8

Должностная инструкция - локальный организационно правовой документ, устанавливающий для работника организации (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимающей должностью. Оформление организационно-правовых документов 9

10 Спасибо за внимание