Скачать презентацию ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ БИБЛИОТЕК Скачать презентацию ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ БИБЛИОТЕК

4dd3eb277ce27a06374a738a887ffa74.ppt

  • Количество слайдов: 18

ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ БИБЛИОТЕК, МУЗЕЕВ, КНИГОИЗДАНИЙ, СМИ, В РАМКАХ УЧЕБНЫХ ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ ДЛЯ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ БИБЛИОТЕК, МУЗЕЕВ, КНИГОИЗДАНИЙ, СМИ, В РАМКАХ УЧЕБНЫХ ЗАДАНИЙ ИЗ РАЗЛИЧНЫХ ПРЕДМЕТНЫХ ОБЛАСТЕЙ Работу выполнил Студент ПМТ № 71 Клетухин Роман

ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ: • объединяют в себе функции традиционных библиотечных каталогов и картотек и состоят ЭЛЕКТРОННЫЕ КАТАЛОГИ: • объединяют в себе функции традиционных библиотечных каталогов и картотек и состоят из нескольких библиографических баз данных • включают библиографические записи на книги, периодические и продолжающиеся издания, законодательные и нормативные документы, аудиовизуальные документы, электронные ресурсы, стандарты, статьи из сборников и журналов • включают библиографические записи на документы, изданные на разных языках • предоставляют читателям возможность многоаспектного, оперативного поиска информации, выполняет информационные, поисковые и справочные функции • доступны как в локальной сети, так и в сети Интернет в анонимном и авторизированном режимах

Электронный каталог отражает монографии, учебники, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, материалы конференций, статьи, периодические Электронный каталог отражает монографии, учебники, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, материалы конференций, статьи, периодические издания, художественную литературу и т. д. Работать с электронным каталогом можно в зале каталогов библиотеки, в читальных залах, а также в режиме удаленного доступа.

ПОИСК МОЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ КАК ПО ОДНОЙ БД, ЛЮБОЙ ИЗ ВЫБРАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, ТАК И ПО ПОИСК МОЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬ КАК ПО ОДНОЙ БД, ЛЮБОЙ ИЗ ВЫБРАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, ТАК И ПО ВСЕМ БД СРАЗУ

При формировании запроса результат поиска может быть ограничен при необходимости видом материала: - все При формировании запроса результат поиска может быть ограничен при необходимости видом материала: - все - монографии - аналитическое описание (статьи)

По языку: любой все имеющиеся языки (по алфавиту) По языку: любой все имеющиеся языки (по алфавиту)

ВИДЫ ПОИСКА Возможны 2 вида поиска: простой и расширенный. Простой — для поиска документов ВИДЫ ПОИСКА Возможны 2 вида поиска: простой и расширенный. Простой — для поиска документов пользователями. Расширенный — для поиска документов квалифицированными пользователями. Простой поиск Поиск осуществляется по одному или нескольким словам, внесенным в соответствующие поисковые поля. Поисковые атрибуты ·Автор – фамилия автора, редактора, составителя, коллективный автор (название организации, учреждения, наименование конференции, съезда) · Заглавие – заглавие документа · Тематика – ключевые слова, персоналии (о ком) · Везде - любое слово, число, индекс ББК, название серии, термин из описания документа · Год публикации – год издания документа · Издательство · Место публикации – город публикации. По языку: любой все имеющиеся языки (по алфавиту)

В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию (с усечением или без), фамилию В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию (с усечением или без), фамилию и инициалы (с точкой или без), фамилию и раскрытые инициалы. Например, «М. П Григорьев» или «Григорьев М П» ; «М Григорьев» , или «Григорьев М. » ; «Михаил Григорьев» или «Григорьев Михаил» ; «Михаил Павлович Григорьев» или «Григорьев Михаил Павлович»

В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в произвольном В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в произвольном порядке, так как поиск осуществляется по типу «Список слов» .

При формировании запроса нужно учитывать, что: - поиск может производиться по усеченной части слова; При формировании запроса нужно учитывать, что: - поиск может производиться по усеченной части слова; - прописные и строчные буквы не различаются; - ключевые слова пишутся в именительном падеже множественного числа, кроме случаев, когда слово не имеет множественного числа, либо значение его во множественном числе не соответствует запросу; - поиск можно производить одновременно по двум или нескольким поисковым атрибутам. Такой поиск дает наиболее точный результат. - при формировании запроса учитываются правила используемого языка. Усечение Поиск можно производить, используя усечение символом *: - усечение слева – * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова - усечение справа – * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова - усечение слева и справа – * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова. Количество букв в усекаемом слове должно быть не менее 3.

При заполнении поискового поля тематика поиск осуществляется по предметной рубрике, подрубрике, персоналиям, географической и При заполнении поискового поля тематика поиск осуществляется по предметной рубрике, подрубрике, персоналиям, географической и хронологической рубрике, о произведениях, об организациях, по ключевому слову. В данном поисковом поле возможен поиск сразу по нескольким словам, отделенным друг от друга знаками «запятая» и «пробел» .

Предметная рубрика или подрубрика представляет собой краткую формулировку общей темы, предмета, дисциплины или системы Предметная рубрика или подрубрика представляет собой краткую формулировку общей темы, предмета, дисциплины или системы знаний. Географическая рубрика – термин, отражающий географический, территориальный аспект рассмотрения предмета. В качестве географической рубрики может быть использовано любое географическое название. Хронологическая рубрика формулируется в виде арабских цифр, обозначающих определенный временной период (год, век). При формулировке запроса по персоналии может быть использовано имя, фамилия любого исторического лица или деятеля науки, культуры, искусства и т. д.

Поле год публикации используется при поиске литературы определенной тематики с учетом года ее издания. Поле год публикации используется при поиске литературы определенной тематики с учетом года ее издания.

Расширенный поиск Используется для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей Расширенный поиск Используется для поиска и заказа документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами, но отсутствует возможность получения сведений о местонахождении документа. УТОЧНЯЮЩИЕ АТРИБУТЫ Смысл запроса можно уточнить при помощи уточняющих атрибутов, каковыми являются фраза и год. Фраза используется в случаях, когда для поиска важен порядок следования слов.

Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска, в котором указывается количество найденных Просмотр результатов поиска начинается с сообщения о результатах поиска, в котором указывается количество найденных записей и количество показанных записей. После этого на экране появляются собственно записи в краткой форме.

Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка «Детальная информация» , при активизации которой Рядом с записью в краткой форме располагается гиперссылка «Детальная информация» , при активизации которой пользователь получает доступ к записи в полном формате. Запись в полном формате дает дополнительные сведения о местонахождении и доступности документа, т. е. пользователь может узнать, сколько всего экземпляров имеется в библиотеке, место хранения документа, полочный индекс.