ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ Цель занятия: изучение

Скачать презентацию ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ  Цель занятия: изучение Скачать презентацию ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ Цель занятия: изучение

tema_2.2.formir_i_hran_del.ppt

  • Размер: 292.5 Кб
  • Автор:
  • Количество слайдов: 13

Описание презентации ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ Цель занятия: изучение по слайдам

ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДЕЛ

Цель занятия: изучение процесса формирования дел;  ознакомление с основными этапами работы по подготовкеЦель занятия: изучение процесса формирования дел; ознакомление с основными этапами работы по подготовке документов к архивному хранению.

Вопросы для изучения: 1. Составление номенклатуры дел. 2. Формирование и оформление дел 3. ПодготовкаВопросы для изучения: 1. Составление номенклатуры дел. 2. Формирование и оформление дел 3. Подготовка и передача документов на архивное хранение.

Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроковНоменклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Дело — совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку.

Формирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой делФормирование дел – это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела

 • распределение и раскладка исполненных документов в дела;  • расположение документов внутри • распределение и раскладка исполненных документов в дела; • расположение документов внутри дел в определенной последовательности; • оформление обложек дел. Работа по формированию дел состоит из следующих операций:

Дело должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более 40 мм.Дело должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более 40 мм. Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.

Основная цель хранения документов  – это создание условий для их использования в справочнойОсновная цель хранения документов – это создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.

Подготовка исполненных документов к хранению включает: • экспертизу ценности документов;  • оформление документов,Подготовка исполненных документов к хранению включает: • экспертизу ценности документов; • оформление документов, сдаваемых в архив; • составление описи документов постоянного и долговременного хранения; • обеспечение сохранности дел; • передачу дел в архив.

Экспертиза ценности документов –  это отбор документов на государственное хранение или установление сроковЭкспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения.

Все дела, отобранные на архивное хранение,  оформляются следующим образом:  • документы вВсе дела, отобранные на архивное хранение, оформляются следующим образом: • документы в деле переформировывают и располагают в хронологическом порядке; • нумеруют листы дела в правом верхнем углу; • в конце дела подшивают заверительный лист, в котором указывают количество листов в деле;

 • на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и подшивают их в • на наиболее важные документы составляют внутренние описи дел и подшивают их в начале дела; • переплетают дело; • на обложке дела дополнительно указывают количество листов, срок хранения дела. Уточняют заголовок и крайние даты дела.

Домашнее задание Ответить на вопросы: Что такое номенклатура дел предприятия? Ее виды и значение?Домашнее задание Ответить на вопросы: Что такое номенклатура дел предприятия? Ее виды и значение? Что Вы знаете о порядке формирования дел и расположения документов в них? Каков порядок передачи дел в архив?