ФГБОУ ВПО БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ имени В.Р.
ФГБОУ ВПО БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ имени В.Р. ФИЛИППОВА Экономический факультет Кафедра бухгалтерского учета и аудита Тема 4: Документация Составитель: к.э.н., и.о.доцента Гомбоева А.Н.
План Документирование: понятие документа и документации; Классификация бухгалтерских документов Порядок оформления документов и требования, предъявляемые к их оформлению; Документооборот
1. Документирование: понятие документа и документации
«Документ» ( от латинского «documentum» - «свидетельство», «доказательство») - это письменное свидетельство (доказательство) факта совершения хозяйственной операции
Оформление фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) документами называют документацией (во многих современных источниках — документированием). В составе документов бухгалтерского учета различают: первичные документы; учетные регистры; отчетные документы.
Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документ имеет обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки, которые, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций. Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета содержанию.
Схема 1. Классификация учетных регистров
Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров. Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Состав годовой отчетности: бухгалтерский баланс (форма № 1) отчет о прибылях и убытках (форма № 2). отчет об изменении капитала (форма № 3); отчет о движении денежных средств (форма № 4);
2. Классификация бухгалтерских документов
Образец приказа Приказ № 25 СПК «Искра» 11 октября 2012 г. Направить Иванова В.В. В командировку для прохождения производственной стажировки в ОАО «Белореченское»в г. Иркутск сроком на 4 дня с 12 октября 2012 г. по 16 октября 2012 г. Подпись руководителя Терентьев В.С.
3. Порядок оформления документов и требования, предъявляемые к их оформлению
43-tema_4._dokumentooborot.ppt
- Количество слайдов: 23