Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом

Скачать презентацию Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом Скачать презентацию Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом

411-2011-nacstandarty_po_upravleniyu_dokumentami.ppt

  • Количество слайдов: 18

>Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» 1 Стандартизация - деятельность по Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» 1 Стандартизация - деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг. Принципы стандартизации (ст. 12): добровольность применения документов по стандартизации; максимальный учет законных интересов заинтересованных лиц; применение международного стандарта как основы разработки национального стандарта; недопустимость создания препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей стандартизации; недопустимость установления положений, противоречащих техническим регламентам; обеспечение условий для единообразного применения стандартов.

>Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» 2 К документам в области Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» 2 К документам в области стандартизации, используемым на территории Российской Федерации, относятся: национальные стандарты; правила стандартизации, нормы и рекомендации в области стандартизации; применяемые в установленном порядке классификации, ОКТЭСИ; стандарты организаций; своды правил; международные стандарты, региональные стандарты ( своды правил), стандарты (своды правил) иностранных государств, зарегистрированные в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов; надлежащим образом заверенные переводы на русский язык международных стандартов, региональных стандартов (сводов правил), стандартов (сводов правил) иностранных государств, принятые на учет национальным органом Российской Федерации по стандартизации.

>Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии  (Ростехрегулирование) –  национальный орган по Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Ростехрегулирование) – национальный орган по стандартизации: 3 утверждает национальные стандарты; принимает программу разработки национальных стандартов; организует экспертизу проектов национальных стандартов; осуществляет учет документов в области стандартизации в Федеральном информационном фонде технических регламентов и стандартов; создает технические комитеты по стандартизации, утверждает положение о них и координирует их деятельность; организует официальное опубликование и распространение национальных стандартов, ОКТЭСИ, правил стандартизации, норм и рекомендаций в области стандартизации в печатном издании и в электронно-цифровой форме; участвует в разработке международных стандартов и обеспечивает учет интересов Российской Федерации при их принятии; представляет Российскую Федерацию в международных организациях, осуществляющих деятельность в области стандартизации и др.

>Национальные стандарты Российской Федерации в сфере управления документами 4 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система Национальные стандарты Российской Федерации в сфере управления документами 4 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»; ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов». ГОСТ Р ИСО 23310-2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов».

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 5         ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 5 Стандарт идентичен стандарту ISO 15489-1:2001. Стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначенными для внутреннего или внешнего использования. Положения стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам. ISO 15489-1-2001. Information and documentation. Records management. General ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. ССИБИД. Управление документами. Общие требования

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 6 Стандарт: содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 6 Стандарт: содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций; содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001; содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами. Стандарт не распространяется на управление архивными документами, хранящимися в архивных учреждениях.

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Термины и определения 7 Документ (record): Зафиксированная на материальном носителе ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Термины и определения 7 Документ (record): Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. Управление документами (records management): Совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций. Система управления документами (records system): Информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним. Метаданные (metadata): Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и управление ими. _______________________________________ Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств ( ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Политика управления документами 8 Организация, стремящаяся к соблюдению требований стандарта, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Политика управления документами 8 Организация, стремящаяся к соблюдению требований стандарта, должна принять, документально фиксировать, поддерживать и распространять политику управления документами. Целью этой политики должны быть создание и поддержка системы управления аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение установленного (необходимого) периода времени. Организации должны обеспечивать информирование о проводимой политике и ее применение на всех организационных уровнях. Политика управления документами должна быть: одобрена на высшем уровне принятия управленческих решений; распространена во всей организации; регулярно пересматриваться; распределена между всеми сотрудниками организации; отражена в должностных инструкциях и иных нормативных документах организации.

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Ответственность за  управление документами 9 Ответственность распределяется между: Специалистами ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Ответственность за управление документами 9 Ответственность распределяется между: Специалистами в области управления документами; Руководством; Администраторами системы управления документами; Сотрудниками организации.

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Требования к документам 10 Документ должен быть:  аутентичным; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Требования к документам 10 Документ должен быть: аутентичным; достоверным; целостным; пригодным для использования. Документ должен быть постоянно связан с метаданными, при этом: а) структура документа, его формат и взаимосвязи между составляющими документ элементами, должны оставаться неизменными; б) в метаданных о документе должен быть отражен контекст его создания, получения и использования документа (в том числе процесс деловой деятельности, частью которого является данная операция, дата и время данной операции и ее участники); в) в метаданных о документе должны быть представлены связи между отдельными документами, составляющими в совокупности единый комплекс документов.

>ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Требования к документам 11 Организации должны разрабатывать: -  перечни ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Требования к документам 11 Организации должны разрабатывать: - перечни документов для каждого процесса деловой деятельности и требования к информации, подлежащей включению в документы; - форму и структуру создаваемых и включаемых в систему документов; - требования к составу метаданных, их структуре и управлению ими. Правила создания документов и метаданных о документах и их включения в систему управления документами должны быть инкорпорированы в процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности, для которых требуется доказательство осуществления действий.




  • Мы удаляем страницу по первому запросу с достаточным набором данных, указывающих на ваше авторство. Мы также можем оставить страницу, явно указав ваше авторство (страницы полезны всем пользователям рунета и не несут цели нарушения авторских прав). Если такой вариант возможен, пожалуйста, укажите об этом.