ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ СЫКТЫВКАРСКИЙ ЛЕСНОЙ ИНСТИТУТ –

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ СЫКТЫВКАРСКИЙ ЛЕСНОЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ имени С. М. КИРОВА» КАФЕДРА ГУМАНИТАРНЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН ДОКЛАД Сыктывкар 2010 По дисциплине: Деловое общение На тему: Документирование управленческой деятельности

организационно-распорядительные документы (ОРД): устав; структура и штатная численность аппарата управления; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; должностная инструкция работника. приказ, распоряжение; указание, инструкция.

реквизиты оРД: 1. Государственный герб. 2. Эмблема предприятия. 3. Код организации 4. Код формы документа 5. Наименование министерства. 6. Наименование организации. 7. Наименование структурного подразделения. 8. Адресные данные предприятия. в правом верхнем углу

9. Название вида документа. 10. Дата. 11. Индекс. 12. Ссылка на индекс и дату входящего. документа. 13. Место составления или издания. 14. Гриф ограничения доступа к документу. Используются грифы : “Для служебного пользования”, “Секретно” и т.п.

15. Адресат - располагается в правом верхнем углу документа. 16. Гриф утверждения. 17. Резолюция. 18. Заголовок к тексту. 19. Отметка о контроле. 20. Текст.

21. Отметка о наличии приложения. 22. Подпись. 23. Гриф согласования. 24. Визы. 25. Печать .

26. Отметка о заверении копии. 27. Фамилия исполнителя и номер его телефона. 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 29. Отметка о поступлении.

Требования к бланкам документов. Зависят от вида и разновидности документа. К обязательным реквизитам прежде всего относятся постоянные реквизиты, входящие в состав бланка документа.

Основные правила при оформлении документов: 1,5 межстрочный интервал в тексте; отступ на 5 знаков от границы левого поля; реквизиты - через 1 межстрочный интервал; точку в конце заголовка не ставят; соблюдение нумерации.

Спасибо за внимание!

БиблиоГрафический список Мачурова, Н. Н. Этика [Текст] : метод. пособие для студентов всех форм обучения по специальности» Экономика и управление лесного комплекса», «Лесное хозяйство» / Н. Н. Мачурова. – Сыктывкар : СЛИ, 2003. – 64 с. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов [Текст] : коммент. к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М. : Велби : Проспект, 2004. – 216 с