ERP企業資源規劃導論第 12章 ERP導入的兩個案例大綱 Ø ERP導入實務案例旺宏電子 Ø

ERP企業資源規劃導論─第 12章 ERP導入的兩個案例

大綱 Ø ERP導入實務案例－旺宏電子 Ø ERP導入實務案例－廣達電腦 Ø ERP導入議題 ─調適性結構行動觀點 n 適合 ─導入過程的社會技術觀點 n BPR vs. ERP導入 ─孰先孰後？ n ERP導入的專案管理 n ERP導入的關鍵成功因素

前言 Ø 本章將介紹兩家知名的企業導入 ERP 系統的做法和經驗。由於兩家公司的行業特性不同，一家公司為半導體業，另一家公司則為資訊電子業；前者之製程複雜，而後者的物料規劃管理挑戰性高。藉著這兩個導入案例的相同和相異之處，我們將會發現在 ERP 導入的策略與做法上也會有異同之處，所帶給企業的衝擊和挑戰也有其獨特性

ERP導入的實務案例 Ø 旺宏電子 (MXIC)的公司整合系統計畫 n 旺宏的公司整合系統 (Corporate Integration System, CIS)計畫於 1995年展開 w 第一階段的任務是企業資訊規劃和企業流程再造 (BPR) w 第二階段的任務是建立企業資訊骨幹，即ERP的導入 w 第三階段在建立 ERP的加值整合架構，即提供企業在決策層次的輔助系統，例如主管資訊系統 (DSS) n (EIS)和決策支援系統 CIS的緣由 w 公司未來定位 (公司策略規劃 )上是要做一流的服務供應商，不只光有技術，所以這個架構必須靠整個 IT系統與流程來配合 w 利用企業流程再造，將不合理、無效率的流程找出來，再以 ERP將流程整合，以提升竸爭力與降低成本

AU UC PR OD W ID E TE RA PHASE-1 CIS PLANNING AUTOMATED ORDER SYSTEM M <<PHASE-2 a>> E ST SY CO RP O T AUTOMATED ORDER MANAGEMENT (AOM) EN <<PHASE-2 b>> M COMPANY-WIDE INTEGRATION GE A AN <<PHASE-3>> M EIS DSS ED AT M TO TI VI TY 旺宏 CIS計畫的階段架構

旺宏 AOM的專案組織圖 President CIS Executive Steering Committee & Auditor Chief of PMO Coordinator Project Manager Process Owners & Process Captains System Integration BPR Team ERP Team PPE Team IT Architecture Team MES Team

旺宏電子階段性導入 ERP的過程 Ø 專案組成－ user ownership n 「公司的做法是每個部門都有一個代表，作為部門和 MIS的溝通介面，而每個 Project的 owner，並不是 MIS部門，而是使用者部門，這樣會促使使用者花更多心力在專案上。」 Ø 第一階段－ n 前期準備及規劃－ w 高階資訊需求規劃，評估各部門作業流程和主要功能 w 選擇其 CIS系統的顧問 : 整體的規劃能力，規劃方法論，選派顧問的經驗 (A顧問公司 ) w 選擇 ERP系統的軟體 : 在 ERP軟體進行評選期間中，考慮 A顧問公司的建議，流程所需的功能，高階主管的判斷與偏好 (A系統 ) w ERP軟體顧問公司的選擇 -公司的規模，技術支援能力，行業經驗，軟體經驗 (M顧問公司 ) w 訂出其導入的步驟流程及時間

旺宏電子階段性導入 ERP的過程 Ø 企業資源與運作流程規劃 n 企業流程改造 (BPR)－評估現行的作業流程，重新定義重要核心流程的範圍，評估流程在軟體實作的可行性 w 目前模組的流程，主要是根據公司現存問提供的半導體最佳流程、以及 (as-is)流程、M公司顧 A軟體 Model，三者融合而成 w 「概念性設計」訂出六大核心流程，並完成其 (Event-driven Process Chains, EPCs)」 l 「事件驅動流程鏈訂單管理、訂單達交、生產規劃、採購管理、退貨處理與售後服務、財務管理 w「細部設計」則定義子流程輸出輸入的部份，完成軟體中的參數設定，產生「企業交易描述」 n 作團隊的配置 w w 概念性設計階段－由 BPR team中的使用部門主導 (流程使用者 ) 細部設計－由 ERP team中 IT部門的人員來主導

旺宏電子階段性導入 ERP的過程 Ø 第二階段 n 自動化訂單管理 (AOM)－訂單系統牽涉到訂單管理、產能規劃與控制、製造、財務 w w w n 接單：銷售代表可以直接透過網路下單產能規劃：確定存貨，自行生產或是外包 (利用客製化軟體 ) 產能控制：例外狀況處理製造：與舊系統 (MRP, MRPII)的連結 (客製化介面 ) 財務：應收應付帳款與總帳全公司的整合 w 銷售 /行銷 /R&D Ø 第三階段 n 建立 ERP的加值整合架構，即提供企業在決策層次的輔助系統，例如主管資訊系統 (EIS)和決策支援系統 (DSS)

ERP導入的預期組織績效 Ø 企業資源的整合 n 資料的整合 Ø 創造更佳的經營效率 n 流程的自動化和整合 Ø 更佳的控制 n 整合及資料的正確 Ø 良好的系統彈性 n 物件模組化的軟體

旺宏導入 ERP後的組織績效 Ø 實現的組織績效 n 過去在處理客戶抱怨的週期時間不容易掌控，實施 CIS 並導入 ERP軟體後，抱怨處理的週期時間可有效控制在 3~5天內完成 n 需要整合訂單、庫存和產能各項資訊才能完成的生產規畫，過去要 15天的時間，現在只要數小時就能完成 n 從客戶下單到確認可以接單的時間，也從幅縮短到幾分鐘內就能回覆客戶 n 以光罩唯讀記憶體的產品來說，從接單到交貨的平均時間更從 3年前的 17~24天，減少到目前的 12~14天過去的 3天大

廣達電腦公司簡介 Ø 成立於民國 77年 5月 2日 Ø 營業收入： 2006年達 4, 615 億元 Ø 產品： PC, LCD螢幕，LCD TV, Enterprise伺服器，(智慧型 )手 NB 機，PDA等 Ø 2001年躍居全球第一大 NB製造廠 Ø 2007年榮登財富 (Fortune)雜誌「 2007世界最受推崇企業」榜單，在電腦產業類別中名列全球第 15名 Ø NB專業設計代：客戶包括 HP, IBM, Dell, Apple, SONY, NEC, Acer, 和 Toshiba等

廣達 ERP/SCM資訊化執行廣達資訊化執行自 1998/5/4 - 1999/1/4 (8 Months) Ø 規劃經營核心系統；選用 ERP/SAP系統 Ø 因應 ERP系統；建構全球網路通訊系統 Ø 將 ERP/SAP 應用充份與客戶相互結合 Ø 配合客戶營運 ; 建構台灣直送商業模式 ü 主動積極的觀念；發展供應鏈管理系統 ü 建構 CCDP模式以台灣為全球運籌中心 [資料來源：方天戟，2003]

廣達 IT Infrastructure [資料來源：方天戟，2003] C I S QSS ( 後勤 / 財務系統 ) ( 企業整合系統 ) QMS ( 生產管理系統 ) e -Commerce ( Business Link 電子商務 ) WWW E-Mail TCP/IP F-Ethernet EDI AS/RS DBMS Microsoft SQL SFC Firewall Windows NT Windows 2000

QSS專案範圍 [資料來源：方天戟，2003] PP MM SD CO Quanta SAP System FI TR AM QM

廣達 ERP導入的專案組織圖 Ø 廣達電腦 [資料來源：方天戟，2003] 總經理室及各部門主管指導委員會專案負責人專案經理品質保證 & 風險評估 CO/AM FI/TR 顧問顧問 MIS Key User 系統整合 & 品保顧問 SD/SM 顧問 MIS Key User MM/WM 顧問 MIS Key User QM 顧問 MIS Key User PP 顧問 MIS Key User Technical 顧問 MIS

Quanta’s SAP R/3導入階段和時程 Ø 廣達導入 SAP R/3採用 ASAP的階段和時程。從開始到上線，共費時八個月完成 SAP R/3的導入。 [資料來源：方天戟，2003] 5/4/1998 7/31 10/31 Kick Off Confirm Configuration Training Change Test & Risk Planning Assessment 11/30 1/4/1999 Integration End User Training Test & EUP Data Conversion

廣達 SAP導入成效 Ø 專案績效 n 在預定八個月的專案期限內完成上線 n 實際的導入花費僅一億三千萬，低於預估的一億八千萬元 Ø 組織績效 n 利用 SAP 系統與客戶及廠商建立資訊網，及時掌握材料庫存狀況及未來需求量，以 JIT達到降低存貨管理成本、減少呆滯存貨跌價損失 n 年存貨週轉率 (次 )1998年起均維持在 12以上，2005 -06則超過 50次 n 具備 982 的出貨能力 (98%的貨在兩天內出貨 )，以 102和全球零庫存為目標

廣達 ERP專案成功關鍵因素 Ø 顧問，Key User 及 MIS 人員的團隊合作 Ø 最高階主管的大力支持 Ø 以完善的方法論引領專案的導入 Ø 專案管理者有豐富專案管理經驗與技巧 Ø 遵循 ERP 系統的企業流程標準

ERP導入的議題 Ø 何謂結構行動 (Structuration) n 英國社會學家 Anthony Giddens 所提出 n Structuration = Structure + Action n Giddens認為社會結構是社會行動的「媒介和結果」，首創結構的二重性 (duality) n 社會關係則是結構的二重性貫穿時空所建構的結果 n 結構行動就是指貫穿時空的社會關係建構的過程 Ø De. Sanctis 和 Poole提出調適性結構行動理論 (Adaptive Structuration Theory, AST) n 研究使用資訊科技所帶來各式各樣不同的組織變革時的架構 n 利用動態的圖形來描述使用者在作實務中導入先進資訊科技的過程

ERP導入因素 ─AST架構 ERP的結構 ERP軟體選擇導入顧問選擇組織特性 P 1 高階主管支持使用者主導企業流程再造供應鏈夥伴 P 2 使用者特性 P 3 資訊素養教育訓練接受與配合 Ø 組織績效提升經營效率降低營運成本提高客戶滿意社會互動 ERP選用承諾履行溝通協調客製化成員異動 P 5 P 6 浮現的結構專案團隊技術文件 adapted from De. Sanctis, et al (1994) 核心企業流程整合企業流程自動化 P 7 P 4 新的結構 SOPs 新的權責變更組織結構變更

ERP導入的議題 -適合的問題 Ø 「適合」 (Fit) n 指的是 ERP系統流程與所支援的企業流程之間一致的程度 w 組織特性會影響到資訊科技的選擇和設計 w 資訊科技的特性也會影響到人、作與流程 w 組織變革 Ø ERP系統流程與企業流程不一致時 (Misfit) 不適合 n 變更組織作業流程以配合軟體 BPR n 軟體的客製化組織變革程度低客製化組織變革程度高

適合 ─導入過程之社會技術觀點 Ø 修改自 Laudon et al. , 2003 ERP 組織備選方案 1 1 備選方案 2 2 備選方案 3 3 最終最終系統設計組織設計軟體客製化企業流程再造

ERP導入的議題 -企業流程再造 vs. ERP導入 Ø Without BPR n Start-up companies Ø With BPR n Before ERP導入：旺宏電子 n During ERP導入： most cases n After ERP導入：廣達電腦

ERP導入的議題 - ERP導入的專案管理 Ø ERP系統生命週期四階段模式 (Koh et al. , 2000) 外部因素專案執行方案許可階段階段條件 (必要非充分 )：調整整頓階段維運升級階段 1) 使用者涉入 2) 資訊技術能力，使用者與 MIS人員的知識與經驗 3) 管理者的承諾 4) 使用者期望

ERP導入的議題 - ERP導入的專案管理 Ø 專案目標應與企業目標一致 n 廣達專案目標專注在 ERP 的成功導入，系統上線四個月後 BPR 在 ERP穩定運作後才展開 Ø 人員培訓與教育訓練 n 廣達的專案管理強調專案成員的分類與資源配置 Ø 由使用單位主導專案 (User Ownership) n 使用者主導的表現不但包括實際行動的參與 (participation)，也包含對系統重要性與個人相關性的心理認知 (involvement) Ø 顧問公司的選擇

ERP導入的關鍵成功因素 Ø 組織因素 n 高階主管的支持和決心是成敗的關鍵因素 n 是否有經驗豐富的專案經理？專案成員是否適當？ n 對專案的認知和期望：建立使用者及專案管理者對專案的共識，確認專案的目標與要求是非常重要的 n BPR 的問題：是否進行 BPR？何時進行較佳？ n 人才及訓練問題：專案成員異動 n 變革的管理：資訊部門人員的作負擔更重，並且需有跨部門人員所組成的團隊來協調；使用者會抗拒作方式的改變 n 成本效益問題

ERP導入的關鍵成功因素 Ø 供應商因素 n 對供應商依賴程度高，仰賴供應商提供產品、技術支援、經驗、教育訓練等。而供應商的導入經驗、投入人力是否專職、供應商的投入程度、口碑等，會直接影響到專案的成敗。 n 由於 ERP的導入，需要顧問來幫忙，故顧問的選擇是成敗的關鍵之一。

ERP導入的關鍵成功因素 Ø ERP軟體的特性 n ERP是一個既龐大、又複雜的系統，幾乎沒有一個人能對特定的 ERP軟體徹底瞭解，大部份都只能瞭解部份的模組 n 在客戶的觀念裡，導入的時間越短越能降低公司成本及風險，故雙方對建置時間的認知將是專案成功的一大考驗，理想的專案規模是專案執行計畫不要超過十二個月 n 軟體改版問題：一個軟體要存活一定要一直做修正， ERP也不例外。而一旦改版時，企業是否要再花錢買新的版本，新版的導入問題，人員的再教育，會直接影響系統在組織裡的生命週期

ERP系統生命週期四階段模式 Ø 一、方案許可階段 n 此階段作包含啟動，可行性評估，訂約和初步的規劃等。要作的決策包括專案目標的訂定和解決方案的選擇與限制，專案經費的籌措也包含在內。這些決策對於整個生命週期會產生制約的作用，例如，此階段可能會對專案的成果、時程、和預算訂下不切實際的目標，種下後面階段失敗的種子。本階段的產出通常就是通過預算的 ERP計畫，以及與系統供應商和導入顧問的合約。

ERP系統生命週期四階段模式 Ø 二、專案執行階段 n 此階段包含 ERP系統的設定 (configuration)和導入 (roll-out)。主要的作包括現行 (as-is)和將來 (to-be)的企業流程分析，流程設計與系統設定，資料轉換，測試，教育訓練，和系統轉換等。上述作與系統發展生命週期 (SDLC)中的作相似，然而系統設定涉及的是參數設定，目的在調整 ERP系統以符合組織的特性，與傳統的程式撰寫極為不同。這項作的完成需要對系統功能和組織的業務需求都有高度的知識。本階段期望的產出就是一個可以啟動並運轉的系統和使用者。

ERP系統生命週期四階段模式 Ø 三、調整整頓階段 n 本階段的主要作包括透過技術和流程的調整使系統趨於穩定，消除系統的「錯蟲」，以及重新訓練使用者。期望的產出就是達到營運成本和週期時間等目標的正常運作。一般資訊系統上線都會有類似的調整階段，由於 ERP專案龐大且複雜的緣故，系統上線後，績效不升反降的現象特別明顯。有經驗的顧問透露，通常這個階段會歷時三個月。組織績效在系統上線後變化的一個示意圖如後。

調整整頓階段的特殊現象 Ø 組織績效在 ERP系統上線後不升反降組織績效系統上線目標績效水準導入前績效水準調整整頓時間

直接切換的組織動量曲線

分階段上線的組織動量曲線

平行上線的組織動量曲線

加強教育訓練對直接切換的組織動量曲線之影響

改善軟體可靠度對平行切換的組織動量曲線之影響

組織內部衝突對分階段上線的組織動量曲線之影響

ERP系統生命週期四階段模式 Ø 四、維運升級階段 n 本階段是指對 ERP系統和相關企業流程所進行的持續維護和加強。典型的作包括系統的維護，使用者的支援，持續的流程改善，以及新版本的升級。只要假以時日，穩定運作的系統應該在組織績效如成本、營收、和市場佔有率等方面產生顯著的改善。

四階段的 ERP導入程序模式 Ø 陳翔雲等， 2003 方案許可停滯成功或失敗地進入下階段專案執行停滯調整整頓停滯維運升級停滯

四階段的導入問題彙總 Ø 方案許可階段常見的錯誤或問題 n 未將技術規劃與企業策略規劃連結 n 選擇不適合的軟體 n 選擇不適合的系統整合供應商，或專案經理 n 未能迎合強勢的顧客或供應商的需求 n 缺乏全盤的專案成本的預算規劃 n 軟體供應商和導入顧問言過其實 n 未能體認組織變革的需要，低估了變革管理的難度

四階段的導入問題彙總 Ø 專案執行階段常見的錯誤或問題 n 系統整合供應商不願意透露非預期的問題 n 使用傳統的 IT專案控管機制－注重軟體的配合 n 試圖一次建置整套系統而某些部門未做好變革的準備 n 導入軟體之前未能釐清所有的企業流程 n 不切實際的期限－未經適當測試即進行轉換，直接轉換 n 專案團隊缺乏適當的跨功能部門的代表 n 重要專案成員的異動 n 忽視報告的關係 n 指派代表加入 ERP專案卻要同時兼顧原來的作 n 忽視資料整理和轉換的作 n 困難取得系統設定、系統整合、和各種平台技術的人才 n 導入顧問的知識不足 n 缺乏來自外部顧問的技術移轉

四階段的導入問題彙總 Ø 調整整頓階段常見的錯誤或問題 n 系統缺乏重要的管制點－系統人員和顧問不清楚企業流程管制的重要性和價值 n 與使用者和業務經理的溝通不足、訓練不足、系統不易使用、使用者因不了解系統流程和價值而拒絕使用系統 Ø 維運升級階段常見的錯誤或問題 n 對系統的組織學習成效不佳－顧問一離開內部人員沒有能力進行系統的維護和升級 n 針對系統相關的結果沒有進行例行性的評估－誤以為上線所有事情都完成了。 ERP系統一

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 1/2 Ø 陳翔雲等， 2003 必要條件方案許可專案執行調整整頓維運升級 ○ ○ ○ 1. 對ERP系統的認知與瞭解 ○ 2. 高階主管支持與承諾 ○ 3. 清楚的企業願景 ○ 4. 協調溝通 ○ ○ 5. 適當的專案成員 ○ ○ 6. 選擇合適的ERP供應商 ○ 7. 選擇合適的ERP顧問 ○ 8. 員接受與配合 ○ ○

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 2/2 Ø 陳翔雲等， 2003 必要條件方案許可專案執行 9. 企業流程再造 ○ 11. 適當的導入策略與客製化 ○ 12. 員教育訓練 ○ 13. 積極且合理的專案排程 ○ 14. 確實可靠的專案管理維運升級 ○ 10. ERP顧問的配合調整整頓 ○ 15. 已重新設計的企業流程 ○ 16. 已訓練的員 ○ 17. 配置人力於系統維護與功能提升 ○ ○

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 Ø 一、方案許可階段 n 方案許可階段的重點管理作在於參與決策的各級主管對 ERP系統要有正確的認知與適當的瞭解 (1)，在取得高階主管的支持與承諾 (2)之後，先要建立清楚的企業願景 (3)，並將此願景與全公司上下協調溝通 (4)，進而籌組適當的專案團隊成員 (5)，並選擇合適的 ERP系統 (6)和導入顧問 (7)，建立員接受與配合 (8)變革的意願。

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 Ø 二、專案執行階段 n 管理者在導入軟體之前要確實釐清所有的企業流程，包括現行 (as-is)與未來的 (to-be)企業流程，專案團隊中資深的各部門代表 (5)與導入顧問充分配合 (10)並溝通協調 (4)，運用適當的專案管理方法和具 (14)，共同擬定適當的導入策略 (11)，並建立積極且合理的專案排程 (13)。系統流程與未來企業流程不一致時，專案團隊要在企業流程再造 (9)與客製化 (11)的選擇中仔細評估對組織和專案的影響，務使組織與 ERP系統彼此之間能有最佳的調適。充分的員教育訓練 (12)是使員接受與配合 (8)一切組織與系統改變的最佳手段。期中高階主管持續的支持與承諾 (2)仍然是專案團隊在面對困難和挑戰時最重要的支持力量。

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 Ø 三、調整整頓階段 n 系統上線後即進入調整整頓階段。此時系統和組織的績效都會呈現暫時的下滑，這時最需要高階主管的支持與承諾 (2)，接受此一暫時現象，繼續配置人力和資源於系統的維護與功能提升 (17)。如果採取平行的轉換策略，使用者要同時兼顧新舊系統的操作，作負擔不減反增，最需要員接受與配合 (8)的意願與行動。經過充分教育訓練的員 (16)和再造後的企業程序 (15)可以有效縮短調整整頓階段的時間，使系統順利推升到專案既定的績效水準。

ERP系統生命週期各階段成功的必要條件 Ø 四、維運升級階段 n 渡過調整整頓階段， ERP系統進入持續運作維護，甚至在新版本或新功能推出時進行系統的升級。系統的運作維護和升級需要導入企業配置人力於系統的維護與功能提升 (17)，系統所帶來的組織績效，包括成本、品質、和速度各方面的優異表現是高階主管願意支持與承諾 (2)並繼續投入資源的最佳保證。每一次的維護和升級也都會帶來組織和系統的變革，因此員的接受與配合 (8)仍然是新版 ERP系統導入成功的關鍵。

Q&A

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