Электронный документооборот 2 Документ Документ — материальный объект

Электронный документооборот

2 Документ Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования. Федеральный закон №78-ФЗ от 29.12.94 г. "О библиотечном деле"

3 Документ Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель Федеральный закон № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

4 Документ Основная функция традиционного документа - удостоверение некоторой информации.

5 Документооборот Документ Информация Материальная вещь, которую можно предъявить Непосредственно содержание Вспомогательная информация (позволяет установить подлинность документа) Исх. №, подписи, печати, и др.

6 Функции документа: фиксация некоторой (содержательной) информации; фиксация лица, подписавшего документ; фиксация условий составления документа; доказательство в судебном разбирательстве; функция оригинала, обеспечиваемая его уникальностью. Документооборот

7 регистрация входящих в организацию документов, исходящих из организации документов и внутренних документов; учет резолюций, выданных по документам руководством организации, и постановка документов на контроль; централизованный контроль исполнения документов; списание документов в дело; ведение информационно-справочной работы; формирование делопроизводственных отчетов по организации в целом. Документооборот

8 Электронный документооборот Использование современных ИКТ при осуществлении работы федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления позволит сократить издержки на управление…. Долю электронного документооборота в общем объеме документооборота в этих органах предполагается довести до 65 процентов внутри ведомств и до 40 процентов в межведомственном документообороте. Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 - 2010 годы)"

9 Электронный обмен данными Электронный документооборот Совершенствование информационных технологий Придание данным, передаваемым электронным способом, юридического статуса документа Электронный документооборот

10 Электронный документ Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Федеральный закон №1-ФЗ от 10 января 2002 г. «Об электронной цифровой подписи»

11 Электронная цифровая подпись Проблема подтверждения подлинности информации, содержащейся в электронном документе, может быть решена путем использования средств электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая позволяет установить автора электронного документа и гарантировать неизменность его содержания.

12 Условия развитие электронного документооборота: возможность совершать юридически значимые действия с применением средств электронной связи; возможность защищать свои права, в частности, в случае необходимости представлять электронные документы в качестве судебных доказательств наравне с документами на бумажных носителях. Необходимо: законодательно закрепить условия, при которых ЭЦП признается равнозначной собственноручной подписи в документах на бумажных носителях. Электронная цифровая подпись

13 Законы об ЭЦП в штатах Юта, Массачусетс, Флорида (США, 1995-1996); Закон Бассанини в Итальянской Республике (1997); Закон Германии "Об электронной цифровой подписи" (1997); Закон Австрии "Об электронных подписях" (1999). Электронная цифровая подпись

14 Директива Европейского Союза 1999 г. «Об общих условиях использования электронных подписей»; Закон США "Об электронных подписях в международном и национальном коммерческом обороте" (2000) (подписан президентом США с помощью электронной подписи). Электронная цифровая подпись

15 Электронная цифровая подпись Федеральный закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 г. "Об электронной цифровой подписи"