Электронные таблицы Microsoft Excel Рахманова И. О. Назначение

Электронные таблицы Microsoft Excel Рахманова И.О.

Назначение MS Excel MS Excel — пакет обработки электронных таблиц Предназначен для решения задач: планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических Особенность задач — числовая, текстовая или графическая информация с регулярной структурой представлена в табличном виде

Назначение MS Excel В электронной таблице : в ячейках могут содержаться формулы, предусмотрены средства автоматизации обработки табличных данных

Специфика Excel богатые возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры; автозаполнение ячеек таблицы; богатые возможности форматирования таблиц; богатый набор вычислительных функций; автоматизация построения диаграмм; мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск; механизмы автоматизации создания отчетов.

Стандартные функции Excel встроенная справочная система, контекстно-зависимая справка; изменение форм курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров; возможность импорта и экспорта данных; доступ к буферу обмена

Стандартные функции Excel откат и накат; поиск и замена подстрок; средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.; возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания; проверка орфографии по встроенному словарю; широкие возможности по управлению печатью документов; рассылка документов по сети

Внешний вид окна MS Excel заголовок, операционное меню рабочая зона: панели инструментов: Стандартная Форматирование Строка формул – для отображения и редактирования содержимого ячеек таблицы строка состояния

Документ MS Excel Рабочая книга - совокупность рабочих листов (обычно 16) Рабочий лист – электронная страница, разграфленная на строки и столбцы

Рабочая книга MS Excel Возможная таблица - 65 536 строк (номера - числа) и 256 столбцов (буквы латинского алфавита) На пересечении строки и столбца – ячейка с адресом В ячейке может находиться: содержимое; примечание; формат.

Рабочая книга MS Excel Содержимое ячейки: текст; число; денежное значение; процентное значение; дата; время; формула; графический объект.

Рабочая книга MS Excel Формат ячейки - совокупность правил оформления данных Ячейка с курсором – активная ( со сплошной толстой линией) Правый нижний угол - маркер заполнения Операции над активной ячейкой: ввод и редактирование данных копирование, перемещение, форматирование, удаление и т.д..

Рабочая книга MS Excel Отображение содержимого ячейки: в строке формул — запись формулы в ячейке — вычисленное значение

Общие операции над таблицей Скрыть/отобразить столбец: Формат > Столбец > Скрыть/Отобразить Деление окна: Окно > Разделить(Окно > Сиять разделение) Закрепление областей: Окно > Закрепить области (Окно > Снять закрепление областей )

Ввод, редактирование, удаление данных Тип данных распознается автоматически при вводе по способу записи Типы данных: текст (начинается с буквы либо апострофа) числовое значение (начинается с цифры) процентное денежное дата (например, 1/1/1 - 1 января 2001 г.) время (например, 2:2 - 2 часа 02 минуты) формула (начинается со знаков =, +, -)

Автозаполнение Автоматизация заполнения ячеек таблицы содержимым: Копирование содержимого ячейки (ячеек) в выделенную группу ячеек Автоматическое заполнение последовательности ячеек регулярной последовательностью данных Арифметические и геометрические прогрессии (Правка > Заполнить > Прогрессия... )

Форматирование данных Автоматическое распознавание и стандартное форматирование каждого типа данных В расчетах используются введенные, а не отображаемые значения

Форматирование данных Некоторые числовые форматы

Форматирование данных Копирование форматирования: (Правка > Специальная вставка... )

Автоматизация вычислений Формулы задают правила выполнения вычислений: Автосуммирование (Строка состояния ) Пример формулы (=А1+А2)

Автоматизация вычислений Операции: - (унарный минус или отрицание); % (вычисление процента); ^ (возведение в степень); *, / (умножение и деление); +,- (сложение и вычитание); & (оператор конкатенации); <, <=, >, >=, =,<> (операции сравнения: «меньше», «меньше или равно», «больше», «больше или равно», «равно» и «не равно» соответственно).

Автоматизация вычислений Более 200 различных функций: Имя функции Аргументы функции: Ячейки задаются адресом (например,A2 ) Диапазон ячеек (В2:В6, А1:ВЗ )

Сообщения об ошибках в формулах

Автоматизация вычислений Редактирование формул: в строке формул В ячейке (Сервис > Параметры... ) Автопересчет - автоматический пересчет значений во всех ячейках таблицы. (Сервис > Параметры... – отключить)

Автоматизация вычислений Относительная и абсолютная адресация: Различия - при перемещении ячейки с формулой в другое место рабочей таблицы Абсолютный адрес - знак $ Пример : $А1, А$1 и $А$1

Автоматизация вычислений Входящий в формулу абсолютный адрес ячейки при копировании и перемещении не изменяется Относительный адрес изменяется в соответствии с новым местом ячейки в таблице

Диаграммы в Excel Диаграмма - совокупность зависимостей (рядов), соответствующих нескольким строкам или столбцам таблицы Основной элемент - маркеры : линии, полосы, столбцы, точки, сектора и их фрагменты

Диаграммы в Excel Структура диаграммы: Основной элемент - маркеры : линии, полосы, столбцы, точки, сектора и их фрагменты Оси: горизонтальная (ось категорий), вертикальная (ось значений) ось рядов (для объемной диаграммы)

Диаграммы в Excel Структура диаграммы: заголовок разметка и названия осей, координатная сетка легенда — список условных обозначений

Диаграммы в Excel Построение диаграммы: Выделить строки или столбцы таблицы с названиями категорий или названиями рядов; Мастер диаграмм ( Вставка > Диаграмма...); Выбрать шаблон диаграммы, пройти по шагам Мастера диаграмм

Базы данных в MS Excel База данных - совокупность данных об объектах рассматриваемой предметной области, их свойствах и взаимосвязях Предназначены для хранения информации о большом количестве объектов и для поиска сведений о них Простые базы данных в виде плоской, двумерной таблицы

Базы данных в MS Excel Терминология: список (база данных) поля (столбцы) записи (строки) структура базы данных (определение количества и названия полей, выбор для них типа данных)

Базы данных в MS Excel Ввод данных: В таблицу С помощью формы (Данные>Форма.... ) Поиск Выбор по условию Сортировка