ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ РАБОТУ ВЫПОЛНИЛИ СТУДЕНТКИ К 402: РАДИОНОВА АЛЕКСАНДРА
ЧТО ЭТО ТАКОЕ? Электронная цифровая подпись - надежная современная альтернатива традиционной подписи на документах. Электронная подпись (ЭП) - это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ КЛЮЧ Для лиц, использующих ЭЦП, создается особый индивидуальный ключ, с помощью которого шифруется передаваемая информация. Он состоит из двух компонентов — секретного и открытого. Секретный ключ необходим для шифрования и подписания документов для последующей отправки адресату средствами электронной почты. Он записывается на флэш-носитель информации и передается владельцу ЭЦП. Открытый ключ предусмотрен для проверки подлинности электронной цифровой подписи. Он подтверждается специальным сертификатом открытого ключа, находящимся в свободном доступе.
Для функционирования ЭЦП необходимо специальное программное обеспечение — Центр управления ключевой системой. Ключи для подписи создаются администратором данной системы. Информация о порядке использования электронной подписи входит в пакет документации системы «Дело» . Опционально ЭЦП может быть двух типов — для корпоративного документооборота или же для юридически значимого электронного документооборота.
ПОЛУЧЕНИЯ ПРАВА НА ЭЛЕКТРОННУЮ ЦИФРОВУЮ ПОДПИСЬ Для получения права на электронную цифровую подпись необходимо отправить заказ в любой из многочисленных центров выдачи ЭЦП. Специалист выбранного удостоверяющего центра предоставляет счет для оплаты услуг и анкету, в которой получатель указывает точные данные для получения подписи. После оплаты счета заполненная анкета вместе с необходимым пакетом документов передается в удостоверяющий центр. Для ускорения процесса можно отправить отсканированные копии документов, а оригиналы в бумажном виде предоставить при получении сертификата ЭЦП.
СОСТАВ ПАКЕТА ДОКУМЕНТОВ Для разных категорий получателей ЭЦП требуются различные по составу пакеты документов. Для юридических лиц: заявление, свидетельство о гос. регистрации, устав и другие учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в органах федеральной налоговой службы, страховое свидетельство Пенсионного фонда, паспорт уполномоченного представителя и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Для получения ЭЦП физическим лицом необходимо предоставить в удостоверяющий центр паспорт, страховое свидетельство Пенсионного фонда, свидетельство о постановке на учет в органах федеральной налоговой службы и заявление.
-Документы должны быть поданы в оригинале. -Возможно предоставление копий, заверенных нотариально или уполномоченным представителем соответствующего государственного органа. -Получить сертификат можно лично или через представителя на основании доверенности в центре выдачи.
ПРОСТАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (ПЭП) Предназначена для документооборота, позволяет подтвердить авторство, но не гарантирует неизменность документа после его подписания и не обеспечивают юридическую значимость. Простая электронная подпись применяется для получения доступа к возможностям Единого портала гос. услуг.
НЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (НЭП) Позволяет определить автора подписанного документа и доказать неизменность содержащейся в нем информации. В неквалифицированную электронную подпись заложены криптографические алгоритмы, которые обеспечивают защиту документов. Такая подпись подойдет для внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов из одной компании в другую. Неквалифицированная электронная подпись также подходит для участия в электронных торгах.
КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (КЭП) Квалифицированная электронная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, однако она может быть получена только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Квалифицированная электронная подпись наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информацию.
ПРИСОЕДИНЕННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ В случае создания присоединенной подписи создается новый файл ЭЦП, в который помещаются данные подписываемого файла. Этот процесс аналогичен помещению документа в конверт и его опечатыванию. К недостаткам следует отнести то, что без использования средств СКЗИ (средства криптографической защиты информации) уже нельзя прочесть и использовать содержимое файла.
ОТСОЕДИНЕННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ При создании отсоединенной подписи файл подписи создается отдельно от подписываемого файла, а сам подписываемый файл никак не изменяется. Достоинством отсоединенной подписи является то, что подписанный файл можно читать, не прибегая к СКЗИ. Недостаток отсоединенной подписи - необходимость хранения подписанной информации в виде нескольких файлов.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ ПОЗВОЛЯЕТ ОСУЩЕСТВИТЬ: - КОНТРОЛЬ ЦЕЛОСТНОСТИ ПЕРЕДАВАЕМОГО ДОКУМЕНТА - ЗАЩИТУ ОТ ИЗМЕНЕНИЙ (ПОДДЕЛКИ) ДОКУМЕНТА - НЕВОЗМОЖНОСТЬ ОТКАЗА ОТ АВТОРСТВА - ДОКАЗАТЕЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ АВТОРСТВА ДОКУМЕНТА. Д.
КАК РАБОТАЕТ ЭЦП? 1. Программа получает некий набор символов, который точно соответствуют тексту вашего письма. Если письмо будет изменено, то этот набор (контрольная сумма) тоже должен измениться. 2. Затем полученная контрольная сумма шифруются Вашим закрытым ключом. Теперь ее можно расшифровать только Вашим открытым ключом. 3. Вместе с письмом отправляются контрольная сумма и Ваш открытый ключ.
ПРЕИМУЩЕСТВО ЭЦП - значительно сокращает время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией; - совершенствует и уменьшает стоимость процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов; - гарантирует достоверность документации; - минимизирует риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена; - помогает построить корпоративную систему обмена документами; - позволяет выбрать наиболее выгодное ценовое предложение товаров и услуг на электронных торгах, аукционах и тендерах.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА Юридическую силу электронному документу, равно как и бумажному, придает обязательное наличие определенных реквизитов: - название вида документа; - номер документа; - название организации или имя автора документа; - дата документа; - место разработки, издания, принятия или подписания; - подпись.
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Срок действия сертификата электронной подписи составляет один год, а, например, бухгалтерские документы, необходимо хранить пять лет. Штамп времени – это аналог даты на подписываемом документе. Он подтверждает, что сертификат электронной подписи был действителен на момент подписания документа. Так, в момент подписания документа проставляется штамп времени и результат проверки сертификата.
ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Непосредственно хранение электронных документов можно организовать, по крайней мере, двумя способами: - локальное хранение (документы хранятся на локальных серверах вашей компании, ); - хранение в облаке (документы хранятся на серверах компании, услугами которой вы воспользовались).
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ При построении межкорпоративного документооборота. Наличие ЭП является критически важным условием обмена, поскольку является гарантом юридической силы. Только в этом случае электронный документ может быть признан подлинным и использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Подписанный усиленной электронной подписью документ также может длительное время храниться в цифровом архиве, сохраняя при этом свою легитимность.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Государственные услуги. Каждый гражданин Российской Федерации может получить электронную подпись для получения гос. услуг. С 1 января 2013 года гражданам выдается универсальная электронная карта, в которую встроена усиленная квалифицированная электронная подпись. Универсальная электронная карта (УЭК) – пластиковая карта, представляющая собой уникальное идентификационное средство гражданина. Основное предназначение УЭК - дистанционный заказ, оплата и получение государственных услуг.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Электронные торги проходят на специальных площадках (сайтах). Электронная подпись необходима поставщикам на государственных и коммерческих площадках. ЭП поставщиков и заказчиков гарантируют участникам, что они имеют дело с реальными предложениями. Кроме того, заключенные контракты приобретают юридическую силу только при его подписании обеими сторонами
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ Документооборот с физическими лицами. Надо признать, данная сфера применения ЭП весьма специфична и пока редко используема, тем не менее, возможна. С помощью ЭП заверять различные документы могут физические лица. Благодаря этой возможности удаленные работники на основании договоров оказания услуг, например, могут выставлять акты приемки-сдачи работ в электронном виде.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Скачать презентацию ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ РАБОТУ ВЫПОЛНИЛИ СТУДЕНТКИ К 402
Электронная подпись.pptx