Elektronické zadávání veřejných zakázek e-aukce 6 12 2006

Elektronické zadávání veřejných zakázek e-aukce 6. 12. 2006 Vítězslav Grygar ředitel společnosti

Představení společnosti e. CENTRE, a. s. Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce • e. CENTRE, a. s. se zabývá profesionálním managementem elektronického zadávání výběrových řízení a nákupních procesů ve státním i soukromém sektoru • e. CENTRE, a. s. poskytuje komplexní organizační, technický a právní servis při „on-line“ nákupech, jejichž hlavní výhodou je maximální úspora finančních prostředků, snížení organizační náročnosti a efektivizace souvisejících procesů e. CENTRE, a. s. s využitím osvědčeného moderního elektronického nástroje SW Proe. biz posiluje důvěryhodnost elektronického obchodování a elektronického prostředí při zadávání výběrových řízení • 2 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Elektronická aukce Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Elektronická aukce je obdobou klasické aukce, s tím rozdílem, že příprava , průběh a ukončení aukce jsou realizovány prostřednictvím softwarové aplikace, která je přístupná účastníkům aukce prostřednictvím sítě internet Elektronická aukce umožňuje dodavatelům zlepšovat jejich nabídku u příslušné veřejné zakázky. Zadavatel může využít elektronickou aukci u všech druhů zadávacího řízení s výjimkou jednacího řízení bez uveřejnění. Elektronická aukce není samostatným druhem zadávacího řízení, ale je procesem, který může zadavatel využít ke konečnému rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky před uzavřením smlouvy o veřejné zakázce 3 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Co je e. IMPLEMENTACE společnosti e. CENTRE Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce • • e. IMPLEMENTACE je založena na znalosti vnitropodnikových ekonomických procesů a zahrnuje také právní poradenství • 4 e. IMPLEMENTACE je produkt, který vznikl spojením osvědčeného softwaru PROe. biz a odborného servisu e. CENTRE, a. s. e. IMPLEMENTACE elektronických nástrojů do výběrového řízení celý proces urychlí, administrativně zjednoduší a v průhledném konkurenčním boji umožní výběr nejlepší nabídky Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Technické prostředí e. IMPLEMENTACE, atest Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Využíváme osvědčený software PROe. biz s dlouholetou zkušeností na českém trhu. Jeho výhodou je snadná technická dostupnost z jakéhokoliv místa s připojením k internetu a možnost výběru prezentace v šesti jazykových mutacích. Připravujeme atest softwaru, dle Vyhlášky o atestacích elektronických nástrojů vydané MI ČR pod č. 326/2006 Sb. , která vychází z § 149 odst. 2 zákona. Společnost e. CENTRE je držitelem certifikace ČSN EN ISO 9001: 2001 a ČSN INSO/IEC 27001: 2006 Předpoklady : • operační systém MS Windows, Linux • internetový prohlížeč • Microsoft Internet Explorer 5. 5 a vyšší • Mozilla Firefox 1. 0 a vyšší • připojení do sítě Internet • nastavení cookies a javascript 5 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Schéma jednotlivých kroků Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce 6 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Smlouva s e. CENTRE, a. s. Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Na základě smluvního vztahu se zadavatelem přesně definujeme jednotlivé body a postupy spolupráce: • • smluvní vztah garantuje rozsah technického a poradenského servisu a finanční podmínky spolupráce specifikace a konzultace při zadání elektronické aukce (komodita, cena, časový harmonogram, odměna) databáze prověřených dodavatelů specifikace obchodních podmínek 7 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Audit stávajících nákupních procesů Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Audit stávajících nákupních procesů zahrnuje analýzu: • • • 8 nakupovaných objemů a cen obrátkovosti komodity databáze dodavatelů potřeb aliančních nákupů časového postupu realizace e-aukcí definování komoditních skupin a jejich začlenění do typu VŘ Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Specifikace komodity a definování zadání e-aukce Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Specifikace zadání elektronické aukce slouží jako podklad pro vypracování vlastního zadání e-aukce a stanovení podmínek pro její průběh a hodnocení. • • • 9 termín konání e-aukce specifikace položek e-aukce, komodita, služba /číselný kód, název, jednotka, počet jednotek, stávající cena/ seznam oslovených zájemců /dodavatelé, odběratelé/ podmínky pro účast v e-aukci /veškerá kritéria, která musí účastníci e-aukce splnit/ volitelné soutěžní obchodní a logistické podmínky minimální a maximální krok pro změny nabídek pozorovatelské přístupy kontaktní osoba pozvánka administrace e-aukční síně e. CENTRE vytvoření zadávací dokumentace administrace e-aukční síně Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Databáze dodavatelů Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Výběr a oslovení stávajících a potenciálních dodavatelů splňujících kvalifikační předpoklady: • • • 10 stávající databáze zadavatele prověřená databáze e. CENTRE vyhledání nových dodavatelů veřejně dostupné zdroje, internet, tisk inzerce v plošných i odborných médiích Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Průběh e-aukce Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Samotná e-aukce sestává ze zadávacího a soutěžního kola. zveřejnění výzvy k účasti v e-aukci /tisk, internet, jiné formy/ • oslovení zájemců + pozvánka /formou e-mailu/ • generování hypertextového odkazu on-line připojení k pozvánce a průběhu e-aukce • zadávací kolo, administrace e-aukční síně, seznámení s vlastním procesem e -aukce, konzultace při zadávání dat • soutěžní kolo, administrace e-aukční síně v průběhu konání e-aukce • vystavení protokolu o průběhu a výsledcích e-aukce • 11 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Průběh e-aukce, výzva k účasti Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce 12 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Průběh e-aukce, pozorovatelský přístup Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce Samotná e-aukce sestává ze zadávacího a soutěžního kola. 13 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Průběh e-aukce, soutěžní kolo Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce 14 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Vlastní průběh e-aukce, názorná ukázka, ukončení Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce 15 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Otisk protokolu z e-aukce, názorná ukázka Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce 16 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Vyhodnocení výběrového řízení Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce • Po skončení aukce softwarový systém vystaví protokol o jejím průběhu, označí nejvhodnější nabídku (hodnocení dle předem stanovených kritérií), poté obvykle ještě následuje osobní prezentace vítězného subjektu. • Součástí služeb e. CENTRE jsou rovněž konzultace při výběru nejvhodnější nabídky, servis při uzavírání smluv a odborná školení. • Zapojením elektronických nástrojů a principů operačního managementu do nákupních procesů získáte jednoduchým a rychlým způsobem ty nejvhodnější dodavatele produktů a služeb. 17 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Otisk protokolu z e-aukce, názorná ukázka Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce 18 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Proč se rozhodnout pro e. IMPLEMENTACI? Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce • • • Protože vám ušetří čas, peníze i starosti. Protože vám nabízí garanci, že všechny vaše nákupní procesy proběhnou po právní stránce v naprostém pořádku. Protože si budete moci být jisti, že máte ty nejvhodnější dodavatele. Děkuji za pozornost a dávám prostor k diskusi. 19 Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

Kontakty Elektronické zadávání veřejných zakázek, e-aukce e. CENTRE, a. s. Praha Ostrava 20 Jankovcova 1518/2 170 00 Praha 7 tel. : 420 266 782 905 e-mail: praha@ecentre. cz 30. dubna 635/35 702 00 Ostrava tel. : 420 597 350 401 e-mail: ostrava@ecentre. cz Moderní metoda a technologie nákupu zboží a služeb

21