Экспертиза ценности документов (ЭЦД) Экспертиза ценности документов –

Экспертиза ценности документов (ЭЦД)

Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности. Цель ЭЦД: определение сроков хранения документов отбора документов для включения в состав ГАФ РБ

ЭДЦ проводит экспертная комиссия (ЭК) Решения комиссии оформляются в протоколах

ЭЦД проводится в три этапа: 1 этап - при составлении номенклатуры дел, когда дело еще не родилось, т.е. составляется прогноз ценности документов дела 2 этап - при завершении дел в делопроизводстве 3 этап, основной – полистный просмотр документов перед формированием их в дело

Порядок проведения ЭЦД Весь массив документов делится на основные группы: Дела постоянного хранения. Дела по личному составу. Дела временного срока хранения (до 10 лет). Дела прошлых лет на уничтожение по истечении сроков хранения.

Научно-техническая обработка документов, подлежащих передаче в архив (полистный просмотр документов дела, удаление копий, черновиков, ремонт поврежденных документов; переплет, нумерация листов)

Документы, предназначенные на уничтожение, уничтожаются централизованно, под контролем специалиста, ответственного за архив. Не допускается уничтожение документов непосредственно в структурных подразделениях. Управленческая документация не может быть сдана в макулатуру и должна быть обязательно уничтожена. Использование таких документов для хозяйственных нужд запрещается.

Способы уничтожения документов: сжигание, утилизация, химическая обработка