ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА 1.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ КАК ЧАСТЬ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА ОБЩЕСТВА 1. Информационные ресурсы и экономическая информация 2. Классификация экономической информации 3. Свойства экономической информации 4. Структурные единицы экономической информации 5. Системы классификации экономической информации 6. Системы кодирования экономической информации 7. Классификаторы технико-экономической и социальной информации 1

1. Информационные ресурсы и экономическая информация Информационные ресурсы (ИР) общества - совокупность накопленных знаний, зафиксированных каким-либо способом на различного рода носителях информации. Специфика: q практически неисчерпаемы - по мере развития общества запасы знаний растут; qпо мере потребления объем ИР увеличивается за счет трансформации новых знаний в ИР; qосновная функция - обеспечение наиболее рациональных и эффективных способов соединения других видов ресурсов; qэффективное использование ИР возможно лишь в условиях развитой коммуникационной системы общества. 2

Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Это разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания. В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми.

Важнейшей составляющей управленческой информации является Экономическая информация - совокупность полезных данных и сведений, характеризующих состояние экономических систем, предназначенных для решения конкретной экономической задачи. Экономическая информация рассматривается в трех аспектах: p. Прагматический аспект – ценность для пользователя, полезность для выработки правильного управленческого решения ; p. Семантический аспект - смысловое содержание информации, связи и отношения между отдельными ее составными частями ; p. Синтаксический аспект - формы представления информации, ее носители и способы кодирования 4 независимо от содержания.

2. Классификация экономической информации 1. По управленческой функции Экономическая информация Плановая Учетная Регулирующая Бухгалтерская Оперативная Учетно-статистическая 5

Плановая информация несет директивные указания о развитии конкретного объекта управления и его элементов и связана с технико-экономическим, оперативно- производственным и финансовым планированием и прогнозированием. В плановой информации выделяют показатели перспективного, текущего и оперативного планирования. Плановой информацией могут быть такие показатели как план производства продукции, планируемая прибыль от реализации, прогнозируемый спрос на продукцию и пр. Учетная информация описывает уже совершившиеся хозяйственные процессы в реально существующих условиях в виде натуральных, трудовых и стоимостных показателей. В отличие от плановой информации, которая может корректироваться при изменении условий или целей функционирования объекта, учетная информация не зависит от последующих принимаемых решений и действий. На основании регулирующей информации принимают решения по регулированию параметров производства или плановых заданий

2. По стадии образования Экономическая информация Первичная Производная Необрабатываемая Обрабатываемая Промежуточная Результативная (выходная) 7

Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и отражает производственно-хозяйственные процессы в момент их прохождения, а также результаты функционирования и отклонения от нормативного функционирования объекта. Чаще это бухгалтерская информация и получается в результате непосредственного измерения или подсчета Производная информация образуется в результате преобразования первичной информации. Производная информация может быть промежуточной, т. е. подлежащей дальнейшей обработке, и результатной (конечной), которая получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и дальнейшая обработка которой не предполагается

3. По степени стабильности Экономическая информация Переменная Постоянная Условно-постоянная Справочная Нормативная 9

Переменная информация отражает фактические количественные характеристики производственно- хозяйственной деятельности объекта на конкретный момент времени и ее часто называют оперативной. К ней относятся показатели кратковременного использования. Постоянная информация остается неизменной в течение длительного периода времени и многократно используется для решения задач. Справочная информация описывает постоянные свойства объекта в виде устойчивых длительное время признаков Нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы К условно–постоянной информации относятся показатели, которые остаются постоянными в течение заранее определенного периода времени, а также данные, фактически меняющие свое значение в течение рассматриваемого отрезка времени, но принимаемые при решении задач на этот период за постоянные

4. По способу отображения : числовая, текстовая, графическая 5. По месту возникновения Входная Внутренняя Выходная Внешняя Осведомляющая Плановая Директивная Нормативно- Регулирующая справочная Учетная Отчетная (статистическая) Первичная 11

Входная информация поступает в объект управления извне, а выходная - является итогом информационного процесса и передается в орган управления, в вышестоящие инстанции или другие объекты. Одна и та же информация может являться входной для одного объекта и выходной для объекта, ее вырабатывающего. Внутренняя информация возникает внутри объекта, а внешняя - за его пределами. Директивная информация исходит из вышестоящих органов и может непосредственно влиять на цели функционирования объекта Осведомляющая информация, кроме того, что поступает от вышестоящих органов, также исходит от фирм, предприятий и организаций, связанных договорными и иными обязательствами с объектом управления. Осведомляющие данные определяют условия работы объекта.

3. Свойства экономической информации q массовость и объемность; q динамичность; q требование первичной обработки; q неравномерность поступления; q взаимоувязанность; q массовый характер вычислений; q сложность и массовость логических; операций q однотипность и однородность. 13

Характеристики, определяющие качество экономической информации : q Объективность - информация должна непредвзято и беспристрастно отражать состояние описываемого объекта или процесса, давать объективную оценку ; q Достоверность - гарантирует допустимый уровень искажений входной и выходной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования экономических систем ; q Полнота - информации отражает ее достаточность, избыточность или недостаточность для решения задачи и принятия управленческого решения; q Конкретность - предполагает обеспечение однозначного восприятия информации всеми ее потребителями ; 14 q Точность - исключает наличие в информации

q Оперативность и своевременность - передачи информации означает, что информационный поток должен в каждый промежуток времени адекватно отражать протекающие в экономической системе процессы. Несвоевременно поступившая информация теряет свою ценность; q Целесообразность - информация должна соответствовать той цели, для которой она подготовлена и способствовать решению конкретных экономических задач ; q Сопоставимость - сопоставимость показателей первичной, промежуточной и результирующей информации ; q Аналитичность - максимальные возможности для расчета производных показателей, параметров и характеристик экономической системы ; q Рентабельность - затраты по подготовке информации не должны превышать экономический эффект от ее использования ; q Конфиденциальность - экономическая управленческая информация носит конфиденциальный характер и требует защиты

4. Структурные единицы экономической информации Реквизит - логически неделимый элемент производственной документации, описывающий определенное свойство отображаемого объекта; - наименьшая элементарная неделимая частица экономической информации. 16

Выделяют: Реквизиты-основания - отражают количественные свойства объектов, процессов. Например, вес, количество, стоимость, сумма, расценки , различные производственные величины……. Над реквизитами-основаниями выполняются арифметические и логические операции Реквизиты-признаки - описывают качественные характеристики объектов, процессов. Например, фамилия, марка автотранспортного средства, дата, вид продукции, наименование предприятия, его код, вид вклада, номер счета Над реквизитам-признаками выполняются только логические 17 операции, например, поиск, выборка, сортировка

Каждый реквизит имеет : q Форму -наименование реквизита: «наименование продукции» , «количество» . q Содержание - отражает конкретное значение реквизита. 18

Таблица 1 Реквизиты-признаки Реквизиты-основания Положитель- Отрицатель- Номер Код ная Форма вклада Код вклада Вид вклада валюты курсовая разница 01 132 Особый 280 156900 3500 Содержание 15 134 СБ-100 840 135400 15101 Особый 35 135 280 105015 7550 номерной 19

Показатель –логическое высказывание, объединяющее реквизит-основание с относящимися к нему реквизитами-признаками Реквизиты-признаки Реквизит-основание Номер Код Код Положительная Форма Вид вклада валюты курсовая разница Содержание 01 132 Особый 280 156900 20

Показатель - минимальная по составу информационная совокупность, достаточная для образования самостоятельного документа. Информационное сообщение (запись) - совокупность показателей. Информационный массив (файл) - группа однородных сообщений, объединенных по определенному признаку, однозначных по форме и структуре, но разных по содержанию. 21

Информационный поток - совокупность массивов, относящихся к конкретной экономической задаче. 22

5. Системы классификации экономической информации Классифицирование – деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком. Классификационный Значение признак М (мужской) Пол Ж (женский) Очная Форма обучения Заочная Английский Изучаемый иностранный Немецкий язык Французский Испанский 23

Система классификации - упорядоченное расположение классифицируемых элементов на основе установленных взаимосвязей между признаками. 24

Виды систем (методов) классификации: иерархическая – применяется при наличии между признаками иерархической соподчиненности; q фасетная - одноуровневая многопризначная - используется при одинаковом ранге всех признаков и отсутствии между ними иерархической зависимости; qдескрипторная – для организации поиска информации, ведения тезаурусов (словарей) 25

Иерархическая система М Признак А М 1 М 2 М 5 М 8 М 9 (Факультет) Признак B М 51 М 52 М 53 М 54 М 55 (специальность) Признак C М 531 М 532 М 533 М 534 М 535 М 536 М 537 (группа) Признак D М 53301 М 53302 М 53304 . . . М 53325 (студент) 26

Схема структуры кода: Х Х ХХ Признак D (номер студента) Признак C (группа) Признак B (специальность) Признак A (факультет) Например, ЭФ 315 27

Достоинства Недостатки Простота построения Жесткая структура – приводит к сложности внесения изменений Использование независимых Невозможность группировать классификационных признаков в объекты по заранее не различных ветвях иерархической предусмотренным сочетаниям структуры признаков Нерациональное дублирование одних и тех же признаков на разных ветвях классификационного дерева 28

Фасетная (одноуровневая многопризначная) система позволяет выбирать признаки независимо : q друг от друга; q от семантического содержания классифицируемого объекта 29

Номер признака Номер значения Признак 1: пол (2 значения =>2 класса) Ф 11 Ф 12 Мужской Женский Иванов, Петров, Сидоров Казакова, Лукина, Панова Признак 2: успеваемость (3 значения => 3 класса) Ф 21 Ф 22 Ф 23 Отлично Хорошо Удовлетворительно Иванов, Панова Сидоров, Лукина Казакова, Петров Признак 3: школа (3 значения) Ф 31 Ф 32 Ф 33 Воронеж Калач Рамонь Иванов, Панова, Лукина Петров, Казакова Сидоров 30 Ф 11 Ф 21 Ф 31

Достоинства Недостатки Использование большого числа Необходимость учета всего признаков классификации и их многообразия значений классификационных признаков Простота модификации без изменения структуры группировок 31

Дескрипторная (описательная) система 1. Отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих объект классификации (может содержать синонимы); 2. Проводится нормализация – из совокупности синонимов выбирается одно или несколько наиболее употребимых; 3. Создается словарь дескрипторов – словарь отобранных ключевых слов и словосочетаний 32

Объект классификации Успеваемость студентов Ключевые слова (словарь Оценка, экзамен, зачет, дескрипторов) преподаватель, студент, семестр, название предмета Предметная область Учебная деятельность ВУЗа Ключевые слова Студент, обучаемый, учащийся, преподаватель, педагог, лектор, ассистент, доцент, профессор, факультет, подразделение университета, аудитория, комната, лекция, практическое занятие, семинар Словарь дескрипторов (после Студент, преподаватель, лектор, нормализации) ассистент, доцент, профессор, факультет, аудитория, лекция, 33 практическое занятие и т. д.

Виды связей между дескрипторами: Виды связей Пример Синонимические – Студент – учащийся - определяют совокупность обучаемый ключевых слов - синонимов Родовидовые – отражают Университет – факультет - принадлежность некоторого кафедра объекта более представительному классу Ассоциативные – Студент – экзамен – профессор устанавливают связь между - аудитория дескрипторами, обладающими общими свойствами 34

6. Системы кодирования экономической информации Код - условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системами кодирования. Система кодирования - совокупность правил, определяющих построение кода. Выбор зависит от: Ø количества выделяемых признаков; Ø числа позиций в каждом признаке; Ø степени устойчивости номенклатуры. 35

Порядковая Виды начислений заработной Код платы Основная з/п 01 Премия 02 За работу в ночное время 03 За работу в праздничные дни 04 36

Сельскохозяйственные культуры Код озимая пшеница 01 озимая рожь 02 яровая пшеница 03 ячмень 04 горох 05 просо 06 овес 07 гречиха 08 кукуруза на зерно 09 подсолнечник 10 рапс 11 сахарная свекла 12 соя 13 кабачки 14 капуста 15 картофель 16 кормовая свекла 17 кукуруза на силос 18 однолетние травы 19 многолетние травы 20 37 озимые на зеленый корм 21

Серийная Например, имеются: p Основное производство – 7 цехов: 01… 07 p Вспомогательное производство - 4 цеха: 11… 14 p Службы управления – 5 отделов: 21… 25 Схема структуры кода: Х Х Номер цеха, отдела Вид производства 38

Позиционная Для счета 10 « Материалы» выделяю 3 уровня: p Строительный материал – 7 p Номер склада – 3 p Номенклатурный номер – 01… 99 Схема структуры кода: ХХ Х Х ХХ Номенклатурный номер Номер склада (3) Строительный материал (7) Номер счета (10) Имеем код: 107301 39

Сельскохозяйственные Код культуры Зерновые и зернобобовые 1 озимая пшеница 101 озимая рожь 102 ячмень 104 горох 105 просо 106 овес 107 кукуруза на зерно 108 Технические 2 подсолнечник 201 рапс 202 сахарная свекла 203 Овощи 3 кабачки 301 капуста 302 картофель 303 Кормовые 4 кормовая свекла 401 кукуруза на силос 402 однолетние травы 403 40 многолетние травы 404

Комбинированная Штриховая p Западногерманская - BAN p Американская – UPC p Европейская – EAN p Японская – CARLA-CODE 41

Западногерманская система BAN – ФРГ, 1968 для потребительских товаров Код состоит из 8 цифр: I и II цифра -информация о виде товара; III – номер товарной группы; IV – номер ассортиментной группы; V, VI и VII – порядковый номер товара; VIII – номер пробы. ХХ Х Х ХХХ Х Вид товара Товарная группа Ассортиментная группа Порядковый номер Номер пробы

Американская система UPS – США и Канада, 1973 для системы розничной торговли Код состоит из 12 цифр. Каждая позиция кода образуется двумя темными и двумя светлыми штрихами. Светлая полоса - ноль, темная – единица. Код UPC бывает 3 -х видов: v UPC – A – 11 информационных и 1 контрольный знак – для товаров супермаркетов v UPC – D – для непродовольственных товаров v UPC – E – 6 знаков – половинная версия UPC-A – для товаров с малыми геометрическими размерами

Европейская система EAN – Международная европейская ассоциация кодирования товаров (JANA), 1977 Код состоит из цифровых обозначений и штрихов. Цифровые обозначения состоят из 8, 13 или 14 цифр. EAN – 8 EAN – 13 EAN -14

Японская система CAIRA-CODE Япония, 1987 Код состоит из 10 больших квадратов, каждый из которых разделён на меньшие одинаковые величины, им приписываются конкретные цифры

Способы печати штриховых кодов Факсовый аппарат Термопринтеры Термотрансферные принтеры

Устройства для чтения штрих-кода q сканеры штрих-кода; q терминалы сбора данных; q щелевые считыватели штрих-кода; q сканеры световое перо.

7. Классификаторы технико- экономической и социальной информации Классификатор — систематизированный свод однородных наименований (классификационных признаков) и их кодовых обозначений. Уровни классификаторов Международные Стандартные классификаторы , используемые в большинстве стран Межгосударственные В рамках экономических союзов и объединений Национальные В пределах государства, не должны (общегосударственные, противоречить международным межотраслевые) Отраслевые В рамках одной отрасли 48 Локальные Приняты отдельной организацией

Единая система классификации и кодирования (ЕСКК): q общегосударственные классификаторы (ОК); q отраслевые; q региональные; q локальные. 49

4 группы ОК: 1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов; 2. Классификаторы информации о структуре экономики и административно-территориальном делении страны; 3. Классификаторы информации о продуктах и услугах; 4. Классификаторы технико-экономических показателей, управленческой документации, единиц измерения и др. 50

Этапы разработки локальных классификаторов: 1. Определение перечня и количества объектов, подлежащих кодированию. Выделение классификационных признаков; 2. Систематизация объектов по классификационным признакам; 3. Выбор системы кодирования; 4. Разработка кодовых обозначений и положений по их ведению и внесению в них изменений. 51