Эффект практического применения системы электронного документооборота 38% компаний

Эффект практического применения системы электронного документооборота 38% компаний рейтинга Fortune Global 500 считают что внедрение СЭД является важным для успешного ведения их бизнеса. Источник: Forester Reserch

Документ – инструмент коммуникаций Организационно распорядительные документы (ОРД): Приказы Распоряжения Указания Постановления Протоколы совещаний Решения и прочие Внутренние документы: Служебные записки Докладные записки Планы Отчеты Инструкции Заявки Бюджеты Ведомости и прочие Внешняя корреспонденция: Письма Коммерческие предложения Уведомления Сопроводительные письма Запрос Прочее Торговые документы: Договора Контракты ВЭД Доп. соглашения Протоколы Акты Накладные Прочее Внутри организации С внешним миром

Жизненный путь документа

6% - документов теряется 80% из них - никогда не находятся каждый внутренний документ дублируется в среднем 20 раз Бумажные документы Затраты рабочего времени: Секретарь - 75% Руководитель - 45% Сотрудник - 30% На согласование, утверждение - 60% Поиск информации – 80% 20-30% поставленных задач не решаются.

Сближение отделов, служб Информация хранится централизовано в одном месте. СЭД регламентирует доступ к информации, создавая единое информационное пространство. Ускоряются документопотоки между структурными подразделениями. Комфортная работа вне физического офиса (поддержка мобильных сотрудников). Коллективная работа географически отдаленных подразделений. Глобальный доступ к информации в режиме 24/7. 7 поводов перейти на электронный документооборот