Effective meetings. REC TOMSK 2011 How to prepare

  • Размер: 512.5 Кб
  • Количество слайдов: 17

Описание презентации Effective meetings. REC TOMSK 2011 How to prepare по слайдам

Effective meetings. REC TOMSK 2011 How to prepare and run team meeting Effective meetings. REC TOMSK 2011 How to prepare and run team meeting

 • Зачем мы проводим встречи?  • Почему встречи часто бывают неэффективны?  • Что • Зачем мы проводим встречи? • Почему встречи часто бывают неэффективны? • Что нужно, чтобы встреча была эффективной? • Как провести эффективную встречу? • Как работать в конфликтами во время встреч?

Что меньше всего вам нравилось на тех встречах, где вы присутствовали? Что меньше всего вам нравилось на тех встречах, где вы присутствовали?

Неэффективная встреча - Решение не было принято - Тянулась слишком долго - Цель встречи была неяснаНеэффективная встреча — Решение не было принято — Тянулась слишком долго — Цель встречи была неясна — Не было адженды — Обсуждение часто уходило в стороны от существа вопроса- Неудобное место проведения, плохая слышимость, освещение — Не началась во время, не закончилась во время — Не было возможности выразить свое мнение — По окончании встречи осталось совершенно не понятно, что нужно делать- Встреча была бесполезной (нет никакой разницы, был я там или нет

При подготовке встречи необходимо ответить на вопросы:  • Какова цель встречи?  • Какой результатПри подготовке встречи необходимо ответить на вопросы: • Какова цель встречи? • Какой результат мы должны получить? • Сколько будет участников? • Кто они? • Сколько времени продлится встреча?

У эффективной встречи есть: Необходимость Цель Agenda Организатор Временные рамки Минимум участников Результат У эффективной встречи есть: Необходимость Цель Agenda Организатор Временные рамки Минимум участников Результат

Цель • S - specific • M - measurable • A - achievable • R -Цель • S — specific • M — measurable • A — achievable • R — relevant • T — time-based

Agenda •  дата • время • место проведения • регламент выступлений (если они предусмотрены) Agenda • дата • время • место проведения • регламент выступлений (если они предусмотрены)

Agenda • Легкие решения • Трудные, спорные решения • Умеренные, не спорные решения Agenda • Легкие решения • Трудные, спорные решения • Умеренные, не спорные решения

Временные рамки и участники • Эффективность встречи • обратно пропорциональна • ее длительности и количеству участниковВременные рамки и участники • Эффективность встречи • обратно пропорциональна • ее длительности и количеству участников

Как вести встречу • Начинайте в точно назначенный час.  • Длительность встречи не должна превышатьКак вести встречу • Начинайте в точно назначенный час. • Длительность встречи не должна превышать 2 часа. • Ознакомьте присутствующих с аджендой встречи. • Будьте гибкими! • Распределите роли и обязанности участников. • Установите правила проведения встреч. • Обобщите итоги встречи.

Методы и техники фасилитирования • Классический Мозговой Штурм Методы и техники фасилитирования • Классический Мозговой Штурм

Результат Решение по каждому вопросу следует доводить до согласованной письменной формулировки,  включающей в себя: Результат Решение по каждому вопросу следует доводить до согласованной письменной формулировки, включающей в себя: • содержание решения, • сроки его выполнения, • ответственного за выполнение решения.

Управление конфликтами • 15 рабочего времени расходуется на конфликты и постконфликтные состояния Если это время принятьУправление конфликтами • 15% рабочего времени расходуется на конфликты и постконфликтные состояния Если это время принять за 100%, то • по вине руководителя — 52% ; • из-за психологической несовместимости — 33% ; • по причине неправильной расстановки кадров — 15%.

Управление конфликтами • Факты против мнений Переведите обсуждение на язык фактов , а не мнений. Управление конфликтами • Факты против мнений Переведите обсуждение на язык фактов , а не мнений.

ВОПРОСЫ? : -) saveleva. yana@gmail. com Skype: solo 2788 ВОПРОСЫ? : -) saveleva. yana@gmail. com Skype: solo

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!