Дополнение к лекции 1 10.05.2017 2 Экономическая информация

Дополнение к лекции 1

10.05.2017 2 Экономическая информация (ЭИ) – информация, возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности и используемая для управления этой деятельностью. 2 Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

10.05.2017 3 Основные особенности ЭИ: Специфичность по форме представления. Объемность. Цикличность. Наличие натуральных и стоимостных измерителей. Специфичность по способам обработки. Длительность хранения. Наличие постоянной и переменной информации и т.д. 3 Наиболее важными характеристиками ЭИ, отражающими предъявляемые к ней требования, являются: корректность, ценность, оперативность, достоверность, точность, актуальность, полнота.

10.05.2017 4 1. При решении задач обработки данных форма входных и выходных документов обычно предварительно определена и требуется организовать вывод данных, строго следуя этой форме. Вводимые данные обычно представляют собой уже существующие документы, и необходимо приспосабливаться под их форму.

10.05.2017 5 2. Характеризуется большим объёмом входной и выходной информации. Процесс вычислений занимает значительно меньший удельный вес в сопоставлении с задачами научно-технического характера.

10.05.2017 6 3. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий, отражающих эти процессы. Задачи обработки данных обладают заданной периодичностью решения, причём, зачастую имеют ограниченный срок обработки.

10.05.2017 7 4. В процессе обработки преобладают такие операции как поиск, сортировка, группировка. При обработке экономической информации происходит многократное использование одних и тех же исходных данных для разных целей.

10.05.2017 8 5. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности при помощи натуральных и стоимостных показателей.

10.05.2017 9 Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются: корректность, полезность, оперативность, достоверность, точность, достаточность.

10.05.2017 10 Полезность (или ценность) информации проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели. Ценность информации – это свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей. Следует иметь в виду, что старит информацию не время, а появление новой информации, которая отвергает полностью или частично имеющуюся, уточняет её, дополняет, даёт новое сочетание сведений, приводящее к получению дополнительного эффекта.

10.05.2017 11 Корректность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчётов и принятия решений в изменившихся условиях. Достоверность предполагает, что приведенной информации можно доверять, т.е. в ней отсутствуют преднамеренные и непреднамеренные искажения.

10.05.2017 12 Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Достаточность – это наличие такого оптимального количества информации, которое обеспечивает достоверные результаты её обработки. Избыток информации не менее вреден, чем недостаток, ибо он может вводить в заблуждение пользователя и замедлять процесс её обработки.

10.05.2017 13 13 Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе (бумаге, дискете, магнитной ленте, фотопленке, памяти компьютера и др.) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизиты – совокупность формальных элементов, отсутствие которых лишают документ юридической силы.

10.05.2017 14 По закону РБ «Об электронном документе» Электронный документ - это информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая следующим требованиям: создается, обрабатывается, передается и хранится с помощью программных и технических средств; имеет структуру, установленную настоящим законом, и содержит реквизиты, позволяющие ее идентифицировать; представлена в форме, понятной для восприятия человеком. 14

10.05.2017 15 Структура электронного документа (ЭД) Общая часть - содержание документа. Особенная часть - одна или несколько электронных цифровых подписей. 15 Форма внутреннего представления ЭД - запись на машинном носителе. Форма внешнего представления ЭД - воспроизведение на экране дисплея, на бумажном либо ином отличном от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде (без дополнительных технических приспособлений) и в форме, понятной для восприятия человеком.

10.05.2017 16 Электронная цифровая подпись (ЭЦП) предназначена для: удостоверения информации, составляющей общую часть ЭД; подтверждения подлинности и целостности ЭД. 16 Удостоверение производится путем применения средств ЭЦП с использованием личных ключей подписей подписывающих документ лиц. Подтверждение подлинности и целостности ЭД производится путем применения средств ЭЦП с использованием открытых ключей проверки подписей подписавших ЭД лиц.

10.05.2017 17 ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 10 ноября 2008 г. № 455-З Об информации, информатизации и защите информации Информационная услуга – деятельность по осуществлению поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и (или) предоставления информации, а также защиты информации; Информационные отношения – отношения, возникающие при поиске, получении, передаче, сборе, обработке, накоплении, хранении, распространении и (или) предоставлении информации, пользовании информацией, защите информации, а также при применении информационных технологий;

10.05.2017 18 18 1.5. Обработка информации. Основные операции обработки информации. Обобщенная схема технологического процесса обработки. Что можно делать с информацией? Что можно делать с информацией?

10.05.2017 19 В составе основных операций по обработке информации: создание, накопление, преобразование, передача, поиск, распределение, вывод и др., можно указать ряд типовых автономных функций обработки информации: - математические вычисления; - аналитические и символьные преобразования; - математическое моделирование; - алгоритмизация; - программирование; - обработка текстовой информации (занесение, изменение, контекстный поиск и др.); - обработка табличной информации (занесение, вычисления и др.); 19 - деловая графика (диаграммы, схемы и др.); - машинная графика (занесение, преобразование, выделение и др.); - обработка изображений (ввод, преобразование, выдача, архивизация, передача и др.); - обработка сигналов, в т.ч. звуковых (ввод, преобразование, хранение, вывод и др.); - передача и распределение информации и др.

10.05.2017 20 Обработка информации — получение одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов. 20 В процессе обработки информация может менять структуру и форму. Признаками структуры являются элементы информации и их взаимосвязь.

10.05.2017 21 — всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и, в первую очередь, компьютер – универсальная машина для обработки информации. Средства обработки информации 21

10.05.2017 22 Информационный процесс – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных. К информационным процессам относятся: сбор и регистрация; передача информации; получение информации; хранение информации; обработка информации и ее представление для использования; использование информации. 22