Документы, их функции и классификация
документ Слово «документ» происходит от латинского documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык слово «документ» вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость. В дальнейшем у слова «документ» развилось два новых значения: узкое, бытовое — паспорт, удостоверение личности; переносное, расширительное — все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо.
Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Возник документ для того, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическое значение.
функции документа: информационная ; организационная; управленческая; коммуникативная; юридическая (правовая); воспитательная; научно-историческая.
классификация Классификация документов — распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. для организации и повышения эффективности работы с ними. Классификация позволяет выработать определенные методы работы с каждой группой документов, закрепить их в инструкциях, организовать документы в делопроизводстве.