Документы для прессы PR-текст – это текст содержащий

Документы для прессы

PR-текст – это текст содержащий PR-информацию функционирующий в пространстве публичных коммуникаций служащий целям формирования, приращения имиджевого капитала базисного субъекта PR адресованный определенной группе общественности обладающий в основном скрытым авторством распространяемый через СМИ, путем прямой рассылки, посредством личной доставки.

Источники PR-текста ПЕРВИЧНЫЕ Устные (информация от первого лица) Письменные (управленческие документы) ВТОРИЧНЫЕ Устные и письменные (выступления и публикации в СМИ)

Классификация PR-текстов PR-текст По сфере (коммерческая социально-культурная, политическая) По группе общественности (внутренняя, внешняя) По способу распространения (СМИ, личные контакты, внутрикорпоративные Каналы)

Документы для СМИ Пресс-релиз Бэкграундер (бэкграунд, информационное письмо, информационная справка) Биография Факт-лист (фактическая справка) Заявление для СМИ Медиакит (пресс-кит, пресс-папка, пресс-пакет)

ПРЕСС-РЕЛИЗ Пресс-релиз (press release – выпуск для прессы) - документ, представляющий оперативную информацию о новостном событии в деятельности субъекта PR. Цель написания пресс-релиза: распространение информации в готовой для публикации форме. Стандартный размер пресс-релиза Одна страница формата А4, шрифт 12 (14) кегль Times New Roman, полуторный интервал (международный стандарт 2 интервала и поля 3-5 см.) В редких случаях 2 страницы (в конце первого листа в нижнем правом углу ставится пометка «см. далее») Объём пресс-релиза 300-500 слов.

Структура пресс-релиза 1. Шапка документа (фирменный блок информации о компании, распространяющей пресс-релиз) логотип компании, полное название и почтовый адрес компании контактная информация (иногда в конце пресс-релиза)

Структура пресс-релиза 2. Наименование документа (в самом верху страницы в углу при помощи слова «пресс-релиз» или его русского эквивалента «информация для прессы» указывается характер документа) 3. Заголовок (размещается по центру страницы. Необходимо стремиться, чтобы он укладывался в одну строку). Два подхода к заголовку пресс-релиза: 1.Журналистский заголовок - яркий, броский, привлекающий внимание. 2. Жесткая новость - "сухой" заголовок, кратко, емко и четко формулирующий основное содержание пресс-релиза

Способы создания заголовка (второй подход) 1. Обещать новое, интересное. Новый способ хранения свежих продуктов длительное время. Новое слово в эволюции средств связи. 2. Использовать отзывы известных и/или авторитетных источников. Журнал «Форбс» признал эту книгу самым толковым пособием о том, как стать миллиардером. Самый правдоподобный фильм об автомобильных гонках по мнению Шумахера.

Способы создания заголовка (второй подход) 3. Сосредоточить внимание на положительном конечном результате. Продлить молодость теперь доступно всем. Теперь в любую точку мира вы можете добраться на своем автомобиле. 4. Использовать в заголовке вопрос «Kaк?». Как приобрести свой дом. Как найти достойную школу для вашего ребенка. 5. Использовать в заголовке вопрос «Почему?». Почему раньше не удавалось сделать жилье более дешевым. Почему наши часы никогда не опаздывают.

Способы создания заголовка (второй подход) 6. Намекнуть на наличие доводов в пользу того или иного решения. Семь причин, чтобы прочесть эту книгу. Пять фактов из жизни туристов в пользу дорожных чеков. 7. Использовать сопоставления. Что выбрать - новый или подержанный автомобиль. Плюсы и минусы перехода на новую систему учета складских запасов. 8. Избегать использования юмора или иронии. 9. Не писать длинных заголовков.

Структура пресс-релиза 4. I вариант: Дата написания и отправления пресс-релиза (в углу) II вариант: Дата и место создания пресс-релиза в начале первого абзаца Дата события, отправления и получения пресс-релиза должна совпадать. Если пресс-релиз длинный, дату стоит повторить в нижнем левом углу последней страницы Если необходимо, чтобы пресс-релиз не был опубликован до определенного срока, используется временное эмбарго (н-р: «Для публикации 1 сентября 12:00») Если новость готова к немедленному обнародованию, специалисты иногда ставят пометку «к публикации» или «для немедленного распространения».

Структура пресс-релиза 5. Первый абзац - «лид» (lead) - краткое изложение всего сообщения 1 - 3 предложения (4-5 строчек) В первом абзаце помещается информация, отражающая суть новости. Лид-абзац должен давать ответы на 6 вопросов: Кто является участником события? Что это за событие? Когда оно произошло или произойдет, сколько продлится? Где? Почему оно произошло? Как или каким образом?

Структура пресс-релиза 6. Основной текст. Основная часть полностью раскрывает содержание пресс-релиза. Каждый последующий абзац будет сообщать читателю уже менее важную информацию. Чем дальше от начала, тем менее существенные подробности сообщаются. 1-й абзац 2-й абзац 3-й абзац и т.д. форма содержание

Структура пресс-релиза Абзацы должны быть краткими (6 строк максимум) Правило: один абзац – одна мысль Абзац должен заканчиваться на странице, а не переноситься на следующую. Слова не следует разрывать для переноса.

Структура пресс-релиза 7. Если это расширенный вариант пресс-релиза, то в конце, после основного текста пресс-релиза, должна быть представлена история или краткая характеристика (бэкграундер) компании, выпускающей пресс-релиз. Объем этого фрагмента не должен превышать 10-12 строк. 8. Фотографии.

Требования к оформлению пресс-релиза Изложение сообщения от третьего лица («Компания является инициатором», «Генеральный директор заявил») Нейтральная и максимально объективная форма изложения. Конкретные факты. Отсутствие общих рассуждений. Отсутствие скрытой, а тем более прямой рекламы товаров и услуг. Отсутствие прилагательных в превосходной степени (н-р, «Самая передовая технология!»). Отсутствие эмоциональных эпитетов. Логическая и хронологическая последовательность изложения. Простые и короткие предложения. Нежелательны длинные слова.

Требования к оформлению пресс-релиза Текст должен быть доступен и ясен для восприятия. Не перегружайте текст сложными понятиями и терминами, канцеляризмами (исключение: специализированные СМИ) Не перегружайте текст сравнительными оборотами, сложными образами и метафорами, прилагательными и наречиями, причастными и деепричастными оборотами. Анонимность пресс-релиза Пресс-релиз должен содержать цифры и цитаты руководителей компании и проекта. Цитаты должны быть достоверными. Цитируемые слова передаются прямой, а не косвенной речью. В качестве доказательств лучше приводить не округленные, а точные цифры.

Требования к оформлению пресс-релиза Активное использование существительных и глаголов придает тексту динамизм Необходимо избегать плеоназмов - односложных слов, не несущих смысловой нагрузки (н-р, своя автобиография) Не должны использоваться слова «вчера», «завтра», «на днях», «недавно» и т.д.; должны указываться точные даты, которые обычно пишутся так: 15 мая 2009 г., а не 15-го мая 2009 года В аббревиатурах не ставятся точки (BMW, но не B.M.W.)

Требования к оформлению пресс-релиза Числительные от одного до девяти пишутся прописью, от десяти и далее - цифрами. В очень больших числах используются слова «тысяча», «миллион», «миллиард». Эти слова сокращаются следующим образом: «тыс.», «млн», «млрд» (точка только в сокращении тысячи). Если предложение начинается с числительного, то предпочтительнее давать его прописью. Цифрами пишутся даты, адреса, телефоны, серийные номера; В интервалах значений сохраняются нули (длина 2000-5000 м, а не 2-5000 м) Символ процентов предпочтительнее выражать в виде слов (20 процентов, а не 20% Дробные числа, как и целые, делятся пробелами на группы по три знака (51 254 342, а не 51254342) Температурные данные обозначаются словами (25 градусов Цельсия);

Стиль пресс-релиза в зависимости от направленности СМИ Деловые СМИ предпочитают лаконичные пресс-релизы, и обязательно с наличием цифр и фактов Для специализированных СМИ важны подробности. В пресс-релизы по темам отрасли необходимо добавлять значительно больше деталей, чем для деловых. Пресс-релиз для общественно-политических СМИ должен подчёркивать, что тема интересна широкой аудитории. Радиостанциям лучше отправлять укороченные варианты пресс-релизов.

БЭКГРАУНДЕР Бэкграундер (background notes) - это информационный материал, содержащий дополнительную информацию по теме, событию, организации (история компании, ее профиль), ее продуктам и услугам и т.п. Бэкграундер не имеет оперативно-новостного аспекта, содержит информацию о «фоне» (background), о том, что окружает само событие, что ему предшествовало или стало его причиной. Представляет собой единый и законченный текст, «историю», построенную в повествовательной манере. Структура и композиция бэкграундера относительно свободны. Бэкграундер обязательно имеет заголовок.

ФАКТ-ЛИСТ Фактическая справка (факт-лист) - это документ, с помощью которого журналист получает в сжатой форме наиболее важную фактическую информацию об организации или событии. Представляет собой набор фактов, цифр или тезисов, предназначенных для использования и цитирования журналистами. Объем фактической справки обычно не превышает одной-двух страниц,

БИОГРАФИЯ Биография (биографическая справка) - это специальный документ, содержащий фактическую информацию о конкретном человеке. Предоставление биографий СМИ позволяет предотвратить возможные неточности и ошибки журналистов, вызванные отсутствием биографических данных о первых лицах организации. Биографии обычно иллюстрируются фотографиями Разновидности: биография-конспект, биография-рассказ

ЗАЯВЛЕНИЕ ДЛЯ СМИ Заявление для прессы— краткий документ, призванный объявить или объяснить общественности официальную позицию организации, государственного деятеля или политика по какому-либо вопросу Может носить наступательный, оборонительный характер или служить для предупреждения нежелательных событий Цель этого документа — препятствовать подрыву имиджа организации. В этом типе текстов отсутствуют цитаты.

Приглашение для СМИ Приглашение — это текст о новостном событии (мероприятии), касающемся базисного субъекта PR, в котором адресату предлагается принять участие. По характеру адресата текста приглашения подразделяются на два вида: для общественности и для узких целевых групп (акционеров, журналистов). Обязательными компонентами приглашения являются: сообщение о характере мероприятия, месте и сроках его проведения, условиях участия.

Приглашение для СМИ В приглашении для журналистов информация о событии, мероприятии должна быть конкретизирована. Приглашение может быть построено по схеме пресс-релиза: лид, детали новостного события, список приглашенных VIP-гостей, программа мероприятия и — факультативно — просьба о подтверждении участия. Контактные лица и телефоны указываются в конце текста.