Документоведение Составитель: канд. ист. наук, доцент И.А. Тюкавина

Документоведение Составитель: канд. ист. наук, доцент И.А. Тюкавина

Характеристика документа как системного объекта Система (от греч sistema.) – целое, составленное из частей, соеди­нение Документ представляет собой систему – множество за­кономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство

Характеристика документа как системного объекта Элемент – предельная единица деления документа. Совокупность од­нородных элементов, выполняющих необходимую для суще­ствования системы функцию, называется подсистемой. Если в системе имеется несколько подсистем, то вся система ста­новится сложной

Характеристика документа как системного объекта Документ как целое – это единство составляющих его элементов и подсистем, суперсистема по отношению к ним. Характеристики документ как системы: свойства; признаки; функции

Характеристики системы Свойство – это характеристика объекта (категория его качества), определяющая его вид, тип, поведение и пр. Признак – свойство, характеристика предмета (или явления), по которому его отличают от других, определяют и узнают. Функция – устойчивый способ активного взаимоотношения вещей, при котором изменения одних объектов приводят к изменениям в других

Признаки документа 1. Наличие смыслового семантического содержания. 2. Наличие стабильной вещественной формы. 3. Наличие предназначенности для использования в социальной коммуникации. 4. Наличие завершенности сообщения

Точки зрения на классификацию функций документа 1. Основные и специфические (Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц). 2. Общие и специальные (М.П. Илюшенко, М.В. Ларин и др.). 3. Главная, общие и специальные (Н.Н.Кушнаренко и др.)

Основные функции документа 1. Информационная функция. 2. Коммуникационная функция. 3. Социальная функция. 4. Культурная (общекультурная) функция.

Специфические функции документа 5. Управленческая (регулятивная). 6. Правовая. 7. Функция исторического источника. 8. Кумулятивная. 9. Познавательная (когнитивная). 10. Мемориальная (памятниковая). 11. Гедоническая. 12. Статистическая. 13. Источниковая. 14. Функция подтверждения ав­торского авторитета. 15. Другие.

Функции документа Знание функций документа позволяет: определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания; правильно понять роль документной информации (в от­личие от устной, недокументной) в удовлетворении разнооб­разных читательских потребностей общества; осуществить научную классификацию и типологию документа (распределение документов по разным призна­кам на виды и типы); определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения и ис­пользования в библиотеках, органах НТИ, архивах, книжных магазинах и т.п.; разработать теоретические основы документоведения, сформировать его понятийный аппарат и т.д.

Свойства документа 1. Атрибутивность. 2. Функциональность. 3. Структурированность (структурность). 4. Ценность. 5. Периодичность (частота передачи информации 6. Новизна. 7. Объективность и достоверность. 8. Полнота. 9. Определённость. 10. Надёжность.

Свойства документа Типовая структура – одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций доку­менты. Типовая структура документов различных видов опре­деляется специальными стандартами, положениями, инструк­циями и т.п. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа