Документ. Основные понятия Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления

Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Функции документов: информационная управленческая правовая коммуникативная учетная социальная культурная историческая

Документирование деятельности – это процесс фиксирования информации, т.е. создание документа Способ фиксации информации:

Типология документов рукописные письменные изобразительные графические фотодокументы фонодокументы кинодокументы документы, созданные с

по видам деятельности деятельности: управленческие научные технические производственные и т.п.

по способу передачи документов: письма телеграммы телефонограммы факсограммы ? (дополните)

по степени подлинности: подлинник (оригинал) черновой документ копия (свободная, заверенные, факсимильная, отпуск) выписка дубликат

по происхождению и цели создания: личные официальные личные официальные

Требования к служебным документам: Аргументированность Логичность Полнота Объективность Ясность в изложении Точность изложения Достоверность

Направления развития унификации документов: Унификация форматов бумаги Унификация форм документов

Развитие отрасли: Делопроизводство (16 – 20 вв.) Документационное обеспечение управления (сер. 20 в.) Управление

Основная литература: Быкова, Т.А. Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина;

Периодические издания: «Делопроизводство» «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Скачать презентацию Документ. Основные понятия Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления

185-dokument_osnovnye_ponyatiya.ppt

Количество слайдов: 17

>Документ. Основные понятия Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления персоналом Вологодский филиал РАНХиГС Документ. Основные понятия Рудко Анастасия Марсовна Кафедра управления персоналом Вологодский филиал РАНХиГС

>Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

>Функции документов: информационная управленческая правовая коммуникативная учетная социальная культурная историческая Функции документов: информационная управленческая правовая коммуникативная учетная социальная культурная историческая

>Документирование деятельности – это процесс фиксирования информации, т.е. создание документа Способ фиксации информации: Документирование деятельности – это процесс фиксирования информации, т.е. создание документа Способ фиксации информации: простой (карандаш, ручка) механический (пишущие машинки) электромеханический (магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеосъемка) электронный (электронные пишущие машинки, персональные компьютеры) Какой способ фиксации информации используете Вы на своем рабочем месте?

>Типология документов рукописные письменные изобразительные графические фотодокументы фонодокументы кинодокументы документы, созданные с Типология документов рукописные письменные изобразительные графические фотодокументы фонодокументы кинодокументы документы, созданные с помощью компьютерной техники по способу документирования:

>по видам деятельности деятельности: управленческие научные технические производственные и т.п. по видам деятельности деятельности: управленческие научные технические производственные и т.п.

>по способу передачи документов: письма телеграммы телефонограммы факсограммы ? (дополните) по способу передачи документов: письма телеграммы телефонограммы факсограммы ? (дополните)

>по степени подлинности: подлинник (оригинал) черновой документ копия (свободная, заверенные, факсимильная, отпуск) выписка дубликат по степени подлинности: подлинник (оригинал) черновой документ копия (свободная, заверенные, факсимильная, отпуск) выписка дубликат

>по происхождению и цели создания: личные официальные личные официальные по происхождению и цели создания: личные официальные личные официальные служебные

>Типология служебных документов: Типология служебных документов:

>Требования к служебным документам: Аргументированность Логичность Полнота Объективность Ясность в изложении Точность изложения Достоверность Требования к служебным документам: Аргументированность Логичность Полнота Объективность Ясность в изложении Точность изложения Достоверность Целостность Пригодность для использования

>Направления развития унификации документов: Унификация форматов бумаги Унификация форм документов Направления развития унификации документов: Унификация форматов бумаги Унификация форм документов системы документации Унификация текста документа Понятийная унификация

>Развитие отрасли: Делопроизводство (16 – 20 вв.) Документационное обеспечение управления (сер. 20 в.) Управление Развитие отрасли: Делопроизводство (16 – 20 вв.) Документационное обеспечение управления (сер. 20 в.) Управление документами (21 в) Документоведение

>Основная литература: Быкова, Т.А. Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Основная литература: Быкова, Т.А. Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М. : МЦФЭР, 2006. - 560 c. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления : учебн. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - М. : ИНФРА-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2007. - 364 c. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М. : ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007. - 528 c.

>Периодические издания: «Делопроизводство» «Справочник секретаря и офис-менеджера» Периодические издания: «Делопроизводство» «Справочник секретаря и офис-менеджера»