Деловые мероприятия
Конференции Для чего? • Обмен опытом • Поиск Клиентов • Прямой заработок
Организация • • • Цель Программа конференции Площадка Спикеры Участники Навигация Раздаточный материал Персонал Питание
Программа конференции • • Welcome coffee 1 сессия – 3 доклада Кофе-брейк 2 сессия – 3 доклада Обед 3 сессия – 3 доклада Кофе-брейк 4 сессия – 3 доклада
Площадка • Шаговая доступность • Место для питания • Оборудование
Спикеры Алгоритм работы со спикерами • Письмо-предложение • Концепция конференции • Тема доклада • Согласование сессии • Презентация • Регистрационное письмо • Предварительный звонок • Встреча на конференции
Участники • • Спикеры Партнеры Спонсоры Платные участники
Платные участники • • • Заявка Письмо-подтверждение/звонок Выставление счета Регистрационное письмо Звонок-подтверждение участия Регистрация на конференции
Регистрационное письмо • • • Напоминание о мероприятии Адрес и схема проезда Регламент мероприятия Телефон контактного лица Правила регистрации на мероприятии (если таковые есть)
Навигация • Брендирование площадки • Регистрация По алфавиту По статусу участников По месту работы • Указатели Залы WC Кофе-брейк
Раздаточный материал • • Портфель/папка Презентация Программа конференции Рекламные буклеты Подарок от спонсора Бейдж двусторонний Финансовые документы
Питание • Кофе-брейк Утренний – выпечка Вечерний – фрукты, candy bar • Обед Мясо/рыба Вегетарианское меню/постное • Окончание конференции Шампанское/вино Канапе
Персонал Зоны ответственности • Парковка/входная группа • Регистрация • Зал Рассадка Микрофоны Кликер Ассистенты • Питание • Спикеры
Факап Непредвиденная ситуация, ошибка организатора, которая ставит под угрозу проведение мероприятия
Причины • • Нерадивые подрядчики Неправильно поставленная задача Плохое планирование Недостаток репетиций-прогонов Нелогичный сценарий Игнорирование тайм-менеджмента Ситуация, которую невозможно было предвидеть Авось
Выбор подрядчиков • • Репутация Адекватность цены Предоставление информации Портфолио Общение Индивидуальный подход Лояльность
Как правильно ставить задачи • Цель • Желаемый результат • Примеры • Сроки • Мотивация
Ошибки в работе с креативным отделом • Должно быть красиво • Зачем тебе концепция мероприятия? Я же сказал: зеленый круг в виде красного ромба • Сделай так, чтобы ВАУ! • Ну, откуда мне знать, как должно быть, ты же дизайнер
Ошибки в работе с техническим отделом • Должно быть красиво • Должно все гореть и сверкать • Зачем вам план БТИ, притащите экран и все • Я не знаю, куда его вешать, вы же специалисты • Привезите плазмы, а потом мы уже подумаем, куда их впихнуть
Ошибки в работе с логистикой • Экономия на доставке • Неправильный расчет маршрута • Недостаток информации у курьера
Shit list • • Нехватка мощности Не запустятся ролики Танцор растянет ногу Артисты опоздают на единственный прогон Затянут монтаж Не хватит еды/воды Вовремя не приедет промопродукция Логистика на площадке неоптимальная
Ваши внутренние враги • • Паника Истерика Страх Равнодушие
Тревожный чемоданчик • • • Батарейки Скотч Ножницы Канцелярская продукция Штопор Нож Кабели Жесткий диск/флешки Зарядки
+7 (495) 120 03 63 www. facebook. com/e ventds
Скачать презентацию Деловые мероприятия Конференции Для чего Обмен
Деловые мероприятия! 5.11.ppt