ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКЛАДНАЯ. УРОК РИТОРИКИ. ПОДГОТОВИЛИ: ОБУЧАЮЩИЕСЯ 8

ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ. ДОКЛАДНАЯ. УРОК РИТОРИКИ. ПОДГОТОВИЛИ: ОБУЧАЮЩИЕСЯ 8 «А» КЛАССА КАЛИНИНА КАРИНА И РЯЗАНЦЕВА ОЛЬГА. ПРОВЕРИЛА: КАЛИНИНА ИНГА АЛЕКСАНДРОВНА.

Сравните несколько текстов на одну и ту же тему, обладающих признаками различных стилей. Текст 1 Гроза – атмосферное явление, заключающееся в электрических разрядах между так называемыми кучево-дождевыми облаками или между облаками и земной поверхностью, а также находящимися на ней предметами. Эти разряды-молнии сопровождаются осадками в виде ливня, иногда с градом и сильным ветром... (научный) Текст 2 До ближайшей деревни оставалось еще вёрст десять, а большая темно-лиловая туча, взявшаяся бог знает откуда, без малейшего ветра, но быстро продвигалась к нам. Солнце, ещё не скрытое облаками, ярко освещает её мрачную фигуру и серые полосы, которые от неё идут до самого горизонта. Изредка, вдалеке вспыхивает молния и слышится слабый гул, постепенно усиливающийся, приближающийся и переходящий в раскаты, обнимающие весь небосклон… (художественный)

Текст 3 Доводим до Вашего сведения, что вчера вскоре после полуночи над районным центром и прилегающей к нему местностью пронеслась сильная гроза, которая продолжалась около часа. Скорость ветра достигала 30-35 метров в секунду. Причинён значительный ущерб собственности нескольких колхозов, исчисляемый сотнями тысяч рублей. (официально-деловой) Текст 4 Ну и гроза прошла сегодня над нами! Поверишь ли, я человек не робкого десятка, да и то испугался насмерть. Сначала всё было тихо, нормально, я уже собрался было лечь спать, как вдруг сверкнёт ослепительная молния и бабахнет гром, да с такой силищей, что весь наш домишко задрожал... (разговорный)

Обратите внимание на эти слова и словосочетания. принять к исполнению жилищный фонд предписывать привлечь к ответственности расторжение договора командировочное удостоверение принять к сведению делопроизводство уведомление ответчик поставить в известность новое назначение ходатайствовать заявка на участие установленный порядок постановление составить акт предъявить претензии повестка дня должностное лицо объяснительная записка законодательная власть

Официально-деловой стиль Форма и вид речи: письменная; монолог. Сфера общения: общение органов государственной власти с гражданами, общение учреждений между собой, общение граждан с учреждениями. Функция: сообщение. Жанры: законодательные документы (закон, кодекс, конституция, устав), дипломатические акты, служебная переписка между учреждениями и организациями. Деловые бумаги (приказ, распоряжение, постановление, справка, характеристика, заявление, докладная записка, расписка и т.д. Особенности стиля: точность; стандартизованность, стереотипность; устойчивость и замкнутость; слабая степень индивидуализации стиля; широкое употребление клише и штампов; почти полное отсутствие экспрессивных речевых средств. Языковые средства: особая официальная и канцелярская лексика и фразеология; употребление слов номенклатурных наименований в прямом значении; широкое использование условных сокращений, сложных союзов, производных предлогов, конструкций с отглагольными существительными, распространенных предложений с развернутой синтаксической связью.

Информационно-справочные документы докладная записка- это документ, адресованный руководству и излагающий какой- либо вопрос с выводами или предложениями составителя. (Справочник-практикум для самообразования) Значение слова «Докладная» по Ефремовой: «Докладная» - Официальное письменное сообщение, направленное руководству или вышестоящему должностному лицу для административного рассмотрения; докладная записка. Докладная выписка — термин, выработавшийся в канцеляриях московских приказов, которые для составления доклада государю с думой должны были выписывать из указных книг и старых дел; Докладная грамота— в древнерусском праве документ, в который заносился акт продажи себя в рабство, в присутствии кормленщика и покупщика.

В докладной записке может быть информация по следующим вопросам: 1)о сложившейся ситуации; 2)явлениях и фактах, имеющих место; 3)выполненной работе; 4)сделанных выводах; 5)предложениях. Информация документа либо принимается руководителем к сведению, либо побуждает его к определенным действиям.

Докладные подразделяются по содержанию Инициативные Информационные Отчетные Инициативные докладные записки составляются по личной инициативе составителя с целью побуждения адресата к принятию определенных решений. Текст делится на две части: 1)Констатирующую, или описательную, в которой описывается ситуация или излагаются имеющиеся факты (обычно негативные) 2)Изложение выводов и предложений Информационные докладные записки составляются регулярно, например, еженедельно или ежемесячно, чаще всего по указанию руководителя. Они содержат информацию о ходе работы, о деталях или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, её этапа, выполнении указаний, распоряжений.

Докладные записки в зависимости от местонахождения адресата делят на: Внешние Внутренние Докладная записка адресована руководителю вышестоящей организации. Оформляется на бланке организации машинописным способом в 2-х экз.(1-й – адресату, 2-й – в дело). Подписывает руководитель учреждения или руководитель структурного подразделения. Докладная записка, адресованная руководителю учреждения или структурного подразделения. На обычном листе бумаги рукописным способом. Адресована руководителю организации или структурного подразделения, подписывает сам составитель.

Реквизиты докладной записки: Внешние Внутренние Наименование организации – автора документа; Наименование вида документа; Дата; Индекс; Место составления; Адресат; Заголовок к тексту; Текст; Отметка о наличии приложения (если необходимо); Подпись; Отметка об исполнении и направлении документа в дело. Адресат – наименование должности, инициалы, фамилия (в Дат. падеже); Адресант – должность, фамилия, инициалы (в Род. падеже, предлог «От» не пишется; Наименование вида документа; Текст; Отметка о наличии приложения (если необходимо); Дата; Подпись.

Памятка «Оформление докладной» Не делайте «вступительных речей»: не надо никаких «Довожу до Вашего сведения», «Обращаюсь к Вам, потому что...» и т. д. Лучше начать изложение так: «По Вашему поручению я провела...», «Во исполнение приказа...», «В соответствии с планом...» и т. п. Избавляйте текст от «слов-паразитов» - они производят не самое приятное впечатление и говорят о недостаточном словарном запасе автора. Не рекомендуем в заключительной части текста писать: «Вносится на ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения» и т. п. Составляя документ, не забывайте, что «краткость - сестра таланта». С учетом занятости адресата он пробежит глазами первую страницу и либо примет решение, либо забудет об изложенных предложениях, на вторую же у него, скорее всего, не хватит времени. В конце записки следует четко указать вносимое предложение (или просьбу), сделать выводы. Заканчивать текст лучше словами: «Считаю необходимым... (целесообразным и т. д.)», «Предлагаю...», «Прошу... (выделить, направить)» и т. п.

Правило 1. При адресовании записки должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование структурного подразделения организации указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Правило 2. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание докладной записки. В нем не рекомендуется использовать глагольные конструкции. Заголовок к тексту оформляется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и начинается предлогом «О» или «Об». Правило 3. Записка может быть представлена в текстовом и табличном вариантах или в их сочетании. Правило 4. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. Правило 5. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего записку; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В конце мы еще раз вам приводим пример и антипример

Никогда не пишите так!!!

И особенно вот так!!!