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Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Calidad en los servicios universitarios Conceptos generales Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Calidad en los servicios universitarios Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Burgos, 19 de junio de 2009 Pablo Arranz Val Director de la Unidad de Calidad Universidad de Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas CONTENIDO 1 w Contexto 2 w Concepto Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas CONTENIDO 1 w Contexto 2 w Concepto de calidad 3 w Modelos de calidad 4 w Por dónde empezar 5 w Requisitos para la mejora de la calidad Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 1 Contexto Los gobiernos otorgan a las Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 1 Contexto Los gobiernos otorgan a las Administraciones autonomía de gestión y exigen como contrapartida una rendición de cuentas y un incremento de la transparencia, la comparación y la cooperación con el fin de demostrar que las decisiones y acciones de las Unidades están dirigidas a la mejora de la calidad. Los servicios públicos son más complejos Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 1 Contexto Nosotros lo hacemos bien ¿Alguien Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 1 Contexto Nosotros lo hacemos bien ¿Alguien me puede dar una evidencia? quejas reclamaciones datos resultados de encuestas Necesidad de reconocer el trabajo bien hecho Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 1 Contexto ¿Por qué hay que cambiar? Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 1 Contexto ¿Por qué hay que cambiar? • La situación actual es más compleja. • Expectativas han cambiado. • Eficiencia y competitividad. • Aspectos: Éticos, legales, profesionales, de eficiencia, de equidad y de solidaridad. Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad ¿A qué Calidad Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad ¿A qué Calidad nos referimos ? Prestación Excelencia Transformación y cambio Satisfacción de necesidades Eficiencia Valor añadido CALIDAD en los servicios Adecuación a un objetivo Cumplimiento de especificaciones Conformidad con unos estándares Disponibilidad de recursos Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad DIMENSION HUMANA • Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad DIMENSION HUMANA • • Amabilidad: entendida como cortesía, trato agradable y personalizado Disponibilidad: entendida como facilidad de contacto con el personal de servicio Confianza o fiabilidad: entendida como seguridad, garantía de cumplimiento y transparencia en la gestión. Buena presencia: entendida como el aspecto cuidado y la actitud ordenada del personal de servicio DIMENSION TECNOLÓGICA E INSTALACIONES • Instalaciones modernas y cuidadas • Recursos materiales adecuados y actuales DIMENSION ESPECÍFICA Personalización de la oferta, gama de servicios, condiciones ventajosas Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad ANÁLISIS DE LOS Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad ANÁLISIS DE LOS DESFASES QUE SE PRODUCEN DURANTE EL DISEÑO Y LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A) Diferencias entre el servicio esperado por el cliente y la percepción de sus necesidades por el suministrador B) Diferencias entre la oferta ideada por el suministrador y las especificaciones del servicio C) Desfases entre las especificaciones preparadas y la prestación del servicio D) Prestación real del servicio y percepción por el cliente Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad Evolución EXCELENCIA CALIDADTOTAL Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 2 Concepto de calidad Evolución EXCELENCIA CALIDADTOTAL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD CONTROL DE CALIDAD AÑOS 60 70 80 90 2000 Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad • Organización Internacional Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad • Organización Internacional de Normalización (ISO) 1987 • Modelo de la Fundación Europea para la Gestión de Calidad (EFQM) 1991 • Modelo del Premio Deming 1951 • Modelo del Premio Malcolm Baldrige 1987 • Marco Común de Evaluación (CAF) • Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA) 2003 • Modelo Iberoamericano de Excelencia en la Gestión (FUNDIBEQ) 1999 • Premios de Excelencia Príncipe Felipe • Premios de las Comunidadas Autónomas • Sellos de Calidad Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Principios de la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Principios de la calidad ISO 9000 EFQM Organización enfocada al Cliente Orientación al cliente Liderazgo y constancia en los objetivos Enfoque basado en Procesos Gestión por procesos y hechos Enfoque del Sistema hacia la Gestión Participación del Personal Desarrollo e implicación de las personas Mejora Continua Aprendizaje, Innovación y Mejora continuos Relación mutuamente beneficiosa con el Proveedor Desarrollo de Alianzas Enfoque hacia la Toma de Decisiones Orientación hacia los resultados Responsabilidad Social Burgos 19 de junio de 2009

Modelos de calidad MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD (IS 0 9001) Modelos de calidad MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA GESTION DE LA CALIDAD (IS 0 9001) Entrada Realización del producto Salida Satisfacción Medición análisis y mejora Gestión de recursos CLIENTE Responsabilidad de la dirección Requisitos CLIENTE Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Producto Valor añadido A P Información C D Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad 0. 1 Generalidades Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad 0. 1 Generalidades 0. 2 Enfoque basado en procesos 1. Objeto y campo de aplicación 2. Referencias normativas 3. Términos y definiciones 4. Sistema de gestión de la calidad 4. 1 Requisitos generales 4. 2 Requisitos de la Documentación 5. Responsabilidad de la dirección 5. 1. Responsabilidad de la dirección 5. 2. Enfoque al cliente 5. 3. La política de calidad 5. 4. Planificación 5. 5. Responsabilidad, autoridad y comunicación 5. 6. Revisión por la dirección 6. Gestión de los recursos 6. 1. Provisión de recursos 6. 2. Recursos humanos 6. 3. Infraestructura 6. 4. Ambiente de trabajo 7. Realización del producto 7. 1. Planificación de la realización del producto 7. 2. Procesos relacionados con las partes interesadas 7. 3. Diseño y desarrollo 7. 4. Compras 7. 5. Producción y prestación del servicio 7. 6. Control de los dispositivos de seguimiento y de medición 8. Medición, análisis y mejora 8. 1. Orientación general 8. 2. Seguimiento y medición 8. 3. Control del producto no conforme 8. 4. Análisis de datos 8. 5. Mejora Normas ISO 9001: 2008 Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Modelo EFQM El Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Modelo EFQM El Modelo EFQM indica que la SATISFACCIÓN del usuario y del personal y el impacto en la sociedad se consiguen mediante un liderazgo que dirija la política y estrategia, la gestión de las personas, los recursos y los procesos hacia la excelencia en los resultados de la organización (Unidad Administrativa o Servicio) Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Modelo EFQM Burgos Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Modelo EFQM Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad 1. Liderazgo 100 Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad 1. Liderazgo 100 1 a. Desarrollo de la misión, visión y valores por parte de los líderes, que actúan como modelo de referencia dentro de una cultura de Excelencia 1 b. Implicación personal de los líderes para garantizar el desarrollo, implantación y mejora continua del sistema de gestión de la organización 1 c. Implicación de los líderes con clientes, parteners y representantes de la sociedad 1 d. Los líderes refuerzan una cultura de excelencia entre las personas de la organización (Motivación, apoyo y reconocimiento) 1 e. Los líderes definen e impulsan el cambio en la organización 2. Política y estratégia 80 2 a. Las necesidades y expectativas actuales y futuras de los grupos de interés son el fundamento de la política y estrategia 2 b. La información procedente de las actividades relacionadas con la medición del rendimiento, investigación, aprendizaje y creatividad son el fundamento de la política y estrategia 2 c. Desarrollo, revisión y actualización de la política y estrategia 2 d. La política y estrategia se comunica y despliegue mediante un esquema de procesos clave 3. Personas 90 3 a. Planificación, gestión y mejora de los recursos humanos 3 b. Identificación, desarrollo y mantenimiento del conocimiento y la capacidad de las personas de la organización 3 c. Implicación y asunción de responsabilidades por parte de las personas de la organización 3 d. Existencia de un diálogo entre las personas y la organización 3 e. Recompensa, reconocimiento y atención a las personas de la organización 4. Alianzas y recursos 90 4 a. Gestión de las alianzas externas 4 b. Gestión de los recursos económicos y financieros 4 c. Gestión de los edificios, equipos y materiales 4 d. Gestión de la tecnología 4 e. Gestión de la información y del conocimiento Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad 5. Procesos 140 Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad 5. Procesos 140 5 a. Diseño y gestión sistemática de los procesos 5 b. Introducción de las mejoras necesarias en los procesos mediante la innovación, a fin de satisfacer plenamente a clientes y otros grupos de interés, generando cada vez mayor valor 5 c. Diseño y desarrollo de los productos y servicios basándose en las necesidades y expectativas de los clientes 5 d. Producción, distribución y servicio de atención, de los productos y servicios 5 e. Gestión y mejora de las relaciones con los clientes 6. Resultados en los clientes 200 6 a. Medidas de percepción 6 b. Indicadores de rendimiento 7. Resultados en las personas 90 7 a. Medidas de percepción 7 b. Indicadores de rendimiento 8. Resultados en la sociedad 60 8 a. Medidas de percepción 8 b. Indicadores de rendimiento 9. Resultados claves 150 9 a. Resultados clave del rendimiento de la organización 9 b. Indicadores clave del rendimiento de la organización Total 1. 000 puntos Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Agentes facilitadores ENFOQUE: Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Agentes facilitadores ENFOQUE: Sólidamente fundamentado / Integrado DESPLIGUE: Implantado / Sistemático EVALUACIÓN Y REVISIÓN: Medición / Actividades de aprendizaje / Mejoras Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Análisis de resultados Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Análisis de resultados ANÁLISIS DE LA TENDENCIA COMPARACIÓN CON LOS OBJETIVOS COMPARACIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES (con el mejor de la clase) RELACIONES CAUSALES ÁMBITO DE APLICACIÓN Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad • Ventajas – Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad • Ventajas – Disponer de un modelo institucional para realizar la evaluación – Útil para detectar áreas de mejora – Comparación a lo largo del tiempo – Posibilidad de comparación con otros servicios – Enfoque global: seguimiento de una sistemática – Posibilidad de reconocimiento • Inconvenientes: – Ambigüedad en algunos criterios. Repetitivos – Terminología difícil de comprender – Lentitud en el proceso – Requiere una buena formación previa – Modelo menos implementado como sistema de certificación frente a la ISO Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad • Ventajas – Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad • Ventajas – Útil tanto para la autoevaluación como para la evaluación externa – Útil para la mejora continua – Importancia de los resultados que deben estar basados en evidencias – Mira el progreso en el tiempo – Integra la planificación de la mejora continua en la vida de las unidades • Inconvenientes: – Algunos servicios no suelen contar con presupuesto propio (dificultad para determinar los resultados financieros) – Restricciones en los procesos de selección de las personas Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Se requiere: SISTEMATIZACIÓN: Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 3 Modelos de calidad Se requiere: SISTEMATIZACIÓN: de los procesos AUTOMATIZACIÓN: de la información DISCIPLINA: en el seguimiento continuado Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 1. Descripción de Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 1. Descripción de la Unidad/servicio 2. Identificación de la misión visión, valores y objetivos 3. Identificación de actividades 4. Establecimiento de indicadores 5. Aplicación del modelo Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 1. Descripción de Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 1. Descripción de la Unidad/servicio A) DESCRIPCION Organigrama Situación del centro/unidad Hitos y cambios importantes en la evolución del servicio/centro Presupuesto B) RECURSOS HUMANOS Nº de personas que prestan el servicio Relaciones entre los miembros del servicio Relaciones con otras unidades/servicios Relaciones con la dirección Formación y reconocimiento C) RECURSOS METERIALES/INFRAESTRUCTURAS Espacios Equipamientos Medios informáticos D) RELACIONES CON OTRAS UNIDADES Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 2. Identificación de Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 2. Identificación de la misión visión, valores y objetivos 1. - MISIÓN DE LA UNIDAD DE CALIDAD El cumplimiento de la meta de cualquier organización está inspirado en la definición de su Misión. Entendemos por misión "declaración que describe el propósito o razón de ser de una organización" y en este sentido, se propone la siguiente misión, que estará acorde con la propia de la Universidad de Burgos: Dar respuesta a las iniciativas de diseño, implantación y reconocimiento de los Sistemas de Garantía de Calidad (SGC) de los Estudios y Unidades de la UBU, así como a apoyar las acciones en materia de calidad que se promuevan en la UBU y que contribuyan a su mejora continua Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 2. - VISIÓN Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 2. - VISIÓN DE LA UNIDAD DE CALIDAD La visión es "la declaración en la que se describe cómo desea ser la organización en el futuro", por lo que establecemos como visión de la Unidad de Calidad: Ser un referente en el ámbito de la implantación de los SGC mediante el entusiasmo de todos los colaboradores, el trabajo en equipo, las alianzas con otras universidades y organizaciones, el contacto directo con los miembros de la comunidad universitaria, contando con unos sistemas automatizados de información y de gestión IDENTIFICAR LOS FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 3. - OBJETIVOS Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 3. - OBJETIVOS Previo al establecimiento de las líneas de actuación, en todo proceso de Planificación es necesario fijar una serie de objetivos generales, que se detallan a continuación: • • Apoyar y coordinar el diseño e implantación de los SGC de los Estudios y Unidades de la UBU Apoyar las acciones en materia de calidad que se desarrollen en la UBU y que contribuyan a la mejora continua • • encuestas de satisfacción, planificación encuestas clima laboral, gestión por procesos, gestión de quejas y sugerencias, Cartas de servicios disponer de información fiable. . . Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 4. Identificación de Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 4. Identificación de actividades Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 4. Establecimiento de Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 4. Establecimiento de indicadores DE ACTIVIDAD: indicadores de desempeño v Porcentajes. . (expedientes, facturas, visitas, atención usuarios, nominas. . ) v Tiempos/plazos v Cumplimiento de presupuestos DE SATISFACCIÓN: indicadores que miden la satisfacción del usuario v Reclamaciones/quejas v Premios/felicitaciones v Resultados de encuestas o grupos focales (residentes o familiares) v Clima laboral COSTES DE NO CALIDAD: v Desperdicios v Rehacer documentos v Errores en procesos claves v Tiempos Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 5. Aplicación del Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar 5. Aplicación del modelo EVALUACIÓN PLANES DE MEJORA FORTALEZAS DEBILIDADES MEJORAS Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas CONSTITUCIÓN Comité interno Nombramiento evaluadores Reunión de Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas CONSTITUCIÓN Comité interno Nombramiento evaluadores Reunión de consenso • Redacción cuestionario final Formación de evaluadores Trabajo individual • Análisis de las diferentes preguntas • Correlación con evidencias y datos disponibles • Valoración atendiendo a las evidencias Informe Previo (Diagnóstico y Posicionamiento) Estudio evaluador externo Visita evaluador externo Audiencias y verificación de evidencias EQUIPO DE GOBIERNO DE LA UNIVERSIDAD Informe Final Servicio Áreas de mejora y planes de acción Contratos - Programas Informe Externo validación PLAN DE SEGUIMIENTO Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Ejemplo de cuestión: 1. 1 ¿Han sido Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Ejemplo de cuestión: 1. 1 ¿Han sido definidos por parte del Equipo Directivo la Misión, la Visión, los Principios Éticos y Valores que conforman la "Cultura" de la Universidad, y han sido convenientemente divulgados a todos los Grupos de Interés (profesores, 5. Aplicación del modelo alumnos, Personal de Administración y Servicios (PAS), Consejo Social, etc. )? ¿Incluyen dichos valores conceptos. EVALUACIÓN tales como calidad y aprendizaje? El comportamiento del Equipo Directivo ¿es coherente con dichos valores? o El Equipo Directivo ha definido una serie de Principios y Valores que constituyen sus rasgos diferenciales y son la base de su "cultura". o Dichos Principios se reflejan en un documento institucional, que recoge la Visión, Misión y Valores de la Universidad y constituyen un importante componente de su Propuesta de Valor. o Para la definición de dichos Principios han sido tenidas en cuenta las expectativas de los Grupos de Interés. o Entre dichos Principios se hace alusión al compromiso de la Universidad con la calidad y el aprendizaje y mejora continuos. o Dichos Principios y Valores son públicos y la Universidad se asegura de su conocimiento y entendimiento por parte de sus En la definición de dichos alumnos y alumnos potenciales. de forma profesores, PAS, No existe una Definidos y documentados la El Proceso de definición y Se revisa definición Visión, Misión y Valores de la Principios se han tenido en despliegue de dichos Principios Las del Equipo Directivo expresa de prácticas de Gestión, así como el comportamientose realiza de forma periódica y Universidad, incluyendo cuenta las expectativas de los Principios ni referencias a la calidad y diferentes Grupos de Interés sistemática. están alineados con dichos Principios y Valores, salvo el mejora continua. estricto Dichos Principios son públicos, Existen procedimientos cumplimiento de Dichos Principios han sido y la Universidad se asegura del definidos para conocer y la legislación comunicados a todo el personal conocimiento de los mismos por actualizar las expectativas de vigente y normas de la Universidad. parte del PAS, profesores, los Grupos de Interés y aplicables alumnos y alumnos potenciales. realimentar el proceso anterior Existe una cierta coherencia con dichas informaciones. entre dichos Principios y las Existe un alineamiento total prácticas de Gestión, aunque la entre las prácticas de gestión y Las prácticas de Gestión son alineación no es total dichos Principios ejemplarmente coherentes con dichos Principios o 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 sistemática la son coherentes y eficacia del proceso. Al menos existen tres ciclos de revisión y mejora del mismo. Principios y Valores son una referencia en el sector Burgos 19 de junio de 2009 75 80 85 90 95 100

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5. Aplicación del modelo 4. 1 ¿Identifica Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5. Aplicación del modelo 4. 1 ¿Identifica la Unidad Organizativa aquellas Organizaciones clave con las que se relaciona (Universidades, administraciones públicas, proveedores, etc. ) y desarrolla con ellas acuerdos de EVALUACIÓN colaboración, fomentando la transferencia de conocimientos y el aprovechamiento de sinergias? • Se han identificado las principales Organizaciones con las que se relaciona la Unidad Organizativa. • Se han identificado áreas de posible colaboración y se han establecido los contactos oportunos. • Se han desarrollado acuerdos de colaboración orientados a la mejora de los procesos al beneficio mutuo y la transferencia de conocimientos. • Se potencia el desarrollo de acciones de mejora conjuntas y aprovechamiento de sinergias. • Se aprende de los mejores. No, se mantienen las relaciones tradicionales de suministro Se identifican las Organizaciones clave y las posibles áreas de colaboración. Se desarrollan algunos acuerdos de colaboración y se aprovechan sinergias existentes Se han desarrollado alianzas con las Organizaciones clave, orientadas al aprovechamiento de sinergia y transferencia de conocimientos. Desarrollada una política sistemática de alianzas con las Organizaciones clave que se relacionan con la Unidad Organizativa. Se han definido acciones de mejora conjuntas. Se mide la eficacia de dichas alianzas y los beneficios obtenidos. Se participa en estudios de benchmarking sectoriales 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 Se revisa al final de cada ciclo la eficacia del proceso y se introducen mejoras como consecuencia de dichas revisiones desde hace tres años Al menos dos años de experiencia en el desarrollo de dicha política 60 65 70 75 80 85 90 Burgos 19 de junio de 2009 95 100

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 6. 1 ¿Identifica la Organización cuáles son Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 6. 1 ¿Identifica la Organización cuáles son los aspectos más significativos y que más aprecian sus clientes? ¿El método que se utiliza para identificar dichos aspectos es fiable, se revisa de forma periódica y permite segmentar los resultados en función de los diferentes grupos de clientes? • ¿Tiene la Organización una definición clara de quiénes y de qué tipo son sus clientes y clientes potenciales? • ¿Tiene la Organización identificados los aspectos que más influyen en el nivel de satisfacción de los grupos citados anteriormente? No, no existe ninguna percepción sobre el interés de clientes 0 5 10 Las medidas de percepción (encuestas) de clientes cubren aspectos predefinidos por la propia Organización, con alguna inclusión procedente de sugerencias, quejas o reclamaciones recibidas. La estructura de las encuestas de satisfacción permite una mínima segmentación por las diferentes tipologías de clientes 15 20 25 30 35 Identificación de los aspectos que les son más importantes a los clientes, obtenidos a través de encuestas, grupos de trabajo, etc. La estructura de las encuestas permite una completa segmentación de los resultados 40 45 50 55 60 Proceso de elaboración de la encuesta de percepción de clientes completo y sistemático. Experiencia de revisión y mejora del proceso de al menos dos ciclos 65 70 75 80 85 Comunicación completa y sistemática. Se revisa al final de cada ciclo la eficacia de la comunicación y se introducen mejoras como consecuencia de dichas revisiones. Experiencia de revisión y mejora de al menos tres ciclos 90 Burgos 19 de junio de 2009 95 100

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar Herramientas para la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar Herramientas para la mejora • • • Trabajo en equipo Tormenta de ideas Técnica Nominal de grupo • 7 Herramientas básicas – – – – • • Diagrama Causa Efecto Diagrama de Pareto Histograma Diagrama de dispersión Hoja de recogida de datos Gráfico de control Estratificación de datos 7 Herramientas de gestión - Diagrama de afinidad - Diagrama de relaciones - Diagrama de árbol - Matriz de datos - PDPC - Diagrama de flujo Análisis y Resolución de Problemas 5 s Gestión de procesos Cartas de Servicios Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar Ciclo de mejora Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 4 Por dónde empezar Ciclo de mejora continua ORGANIZACION Actuar Plan Controlar Desarrollar Plan Sistema de Garantía de Calidad Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la calidad Principales factores condicionantes para la mejora de la calidad de una titulación [% de respuesta] Legislación Universitaria Evaluación Institucional Salarios del profesorado Financiación de la Universidad Estructura de la carrera docente Evaluación del profesorado Sexenios No condiciona nada Implicación del profesorado en la mejora Condiciona poco Implicación de los estudiantes en la mejora Condiciona bastante Movilidad de los estudiantes Implicación del entorno empresarial en el Centro Condiciona totalmente Liderazgo Sistemas de gobierno del Centro Sistemas de gobierno de la Universidad Responsables políticos autonómicos Procesos administrativos Infraestructuras 0% 20% 40% 60% 80% 100% Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la calidad 1 Liderazgo 1 a. Desarrollo de la misión, visión y valores por parte de los líderes, que actúan como modelo de referencia dentro de una cultura de Excelencia 1 b. Implicación personal de los líderes para garantizar el desarrollo, implantación y mejora continua del sistema de gestión de la organización 1 c. Implicación de los líderes con clientes, parteners y representantes de la sociedad 1 d. Los líderes refuerzan una cultura de excelencia entre las personas de la organización (motivación, apoyo y reconocimiento) 1 e. Los líderes definen e impulsan el cambio en la organización Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la calidad 3. Personas 3 a. Planificación, gestión y mejora de los recursos humanos 3 b. Identificación, desarrollo y mantenimiento del conocimiento y la capacidad de las personas de la organización 3 c. Implicación y asunción de responsabilidades por parte de las personas de la organización 3 d. Existencia de un diálogo entre las personas y la organización 3 e. Recompensa, reconocimiento y atención a las personas de la organización SATISFACCIÓN DEL PERSONAL Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la calidad Cambio de cultura LAS PERSONAS Equipo de Gobierno Empleados Proyecto común UNIVERSIDAD UNIDADES Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas 5 Requisitos para la mejora de la calidad PLAN LIDERES PERSONASRECURSOS ACCION PLAN LIDERES RECURSOS ACCION PLAN LIDERES PERSONASRECURSOS ACCION Fuente: U P C Burgos 19 de junio de 2009

Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Calidad en los servicios universitarios Conceptos generales Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Calidad en los servicios universitarios Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas Gracias por su atención Pablo Arranz Val Burgos 19 de junio de 2009