CATALOGAÇÃO Registro bibliográfico Capacitação no Uso do SABi

CATALOGAÇÃO Registro bibliográfico Capacitação no Uso do SABi - 2016

SUMÁRIO § Formatos & Planilhas § Formato SABi § Rotinas de catalogação § Outros recursos de catalogação

ARQUIVOS DE COMPUTADOR (CF) Software, dados numéricos, multimídia informatizada, sistemas ou serviços on-line Outras classes de recursos eletrônicos são codificadas por seu aspecto mais significativo Podem ser de natureza monográfica ou seriada

PLANILHAS - Formato CF § Analítica de arquivo de computador com pai § Analítica de arquivo de computador sem pai § Arquivo de computador

LIVROS (BK) Materiais textuais impressos, manuscritos, ou em qualquer outro suporte, desde que seu conteúdo seja de natureza monográfica.

PLANILHAS - Formato BK § Analítica de monografia com pai (documento eletrônico) § Analítica de monografia sem pai (documento eletrônico) § Analítica de publicação seriada com pai PI (documento eletrônico) § Analítica de publicação seriada sem pai PI (documento eletrônico) § Livro eletrônico (E-book) § Monografia impressa § Monografia manuscrita

MAPAS (MP) Todos os tipos de materiais cartográficos impressos, manuscritos ou em qualquer outro suporte, incluindo atlas, mapas bidimensionais e globos Podem ser de natureza monográfica ou seriada

PLANILHAS - Formato MP § Analítica de mapa com pai § Analítica de mapa sem pai § Mapa

MATERIAIS VISUAIS (VM) Mídia projetada, não projetada, grafismos bidimensionais, artefatos tridimensionais ou reália e kits Podem ser de natureza monográfica ou seriada

PLANILHAS - Formato VM § Analítica de material visual com pai § Analítica de material visual sem pai § Material visual

MÚSICA E GRAVAÇÕES DE SOM (MU) Música impressa, manuscrita ou em qualquer outro suporte, bem como gravações de som musicais e não musicais Podem ser de natureza monográfica ou seriada

PLANILHAS - Formato MU § Analítica de música sem pai § Analítica de música com pai § Música

PUBLICAÇÕES SERIADAS (SE) Material textual impresso, manuscrito ou em qualquer outro suporte, publicado em partes e obedecendo a um padrão recorrente de publicação (p. ex. , periódicos, jornais, anuários)

PLANILHAS - Formato SE § Publicação seriada com ligação § Publicação seriada sem ligação

SUGESTÃO (SU) Formato exclusivo para registro de informações bibliográficas de documento sugerido para aquisição, cuja catalogação não existe no SABi § Planilha Sugestão

TESE/DISSERTAÇÃO (TD) Formato exclusivo para registro de dissertação, tese e trabalho de conclusão de curso de ensino profissional, de especialização, de graduação e de mestrado profissional. Criado para dar maior consistência à base SABi.

PLANILHAS - Formato TD § Trabalho de conclusão de profissionalizante da UFRGS curso de ensino § Trabalho de conclusão de curso de especialização da UFRGS § Trabalho de conclusão de curso de graduação da UFRGS § Tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso de mestrado profissional defendido na UFRGS § Tese, dissertação ou trabalho de conclusão de curso de mestrado profissional não defendido na UFRGS

FORMATO SABi § Campos MARC 21 selecionados de acordo com a necessidade da UFRGS § Campos institucionais 090 - Classificação por área de conhecimento do CNPq 092 - Norma 590 - Nota específica sobre o documento 591 - Nota de trabalho de conclusão de curso 690 - Macrodescritor 692 - Indexação de redes especializadas ou grupos de pesquisa da UFRGS

FORMATO SABi § Campos institucionais (continuação) § 900 - Orientador/coorientador de trabalho acadêmico § 901 - Registro de coleção de publicação seriada não cadastrada no CCN § 902 - Disciplina de curso de graduação § 909 - Produção intelectual da Instituição § 910 - Dados da biblioteca § 930 - Indicação de obras raras § PROD, DIG, TPROD, CAT, Z 30 -1 – preenchimento automático § Campos Aleph § IBI - Registro de coleção de publicação seriada cadastrada no CCN § LKR - Entrada de ligação entre registros

DEMONSTRAÇÃO 1 Mostrar planilhas, formatos e funções § Abrir o Módulo de Catalogação § Selecionar base Catálogo geral § Mostrar as planilhas § Abrir a planilha de monografia impressa § Mostrar uso de funções (CRTL+F, CRTL+F 3, F 8)

ROTINAS DE CATALOGAÇÃO § Inclusão de documento § Cooperativa § Sugestão § Catalogação definitiva de documento adquirido § Documento eletrônico § Analítica

INCLUSÃO DE DOCUMENTO Usada para catalogação de obra inexistente no SABi § Pesquisar a existência do registro na base § Pesquisar a existência de autoridade de autor, assunto, série, etc. § Incluir registro de autoridade, se necessário § Selecionar a planilha § Catalogar utilizando os recursos do sistema Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação

INCLUSÃO DE DOCUMENTO Preenchimento do Líder e campo 008 § Abrir formulário com CTRL+F § Se necessário consultar no frame inferior direito, guia 2 Ajuda do campo Alguns subcampos estão preenchidos automaticamente, de acordo com o tipo de material e planilha selecionada

INCLUSÃO DE DOCUMENTO Preenchimento de campos variáveis Para auxiliar no preenchimento de campos e subcampos, usar as opções do MENU Editar ações, Editar texto ou as teclas de função F 5 - adiciona campos F 6 - insere um subcampo a, que pode ser substituído pelo subcampo necessário F 8 - abre janela com dados para preenchimento de subcampo CTRL+F 3 - acessa AUTORIDADES para preenchimento do BIBLIOGRÁFICO

INCLUSÃO DE DOCUMENTO Conferência de registro § Ordenar o registro (menu Editar ações/Ordenar registro) § Conferir registro As mensagens de incorreção são exibidas no frame inferior direito, guia 1 Mensagens

INCLUSÃO DE DOCUMENTO Salvamento e revisão de registro § Salvar o registro no servidor § Revisar o registro no OPAC Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação

CATALOGAÇÃO COOPERATIVA Usada para catalogação de obra já disponível no SABi § Um documento existente em duas ou mais bibliotecas, deve ser catalogado apenas por uma delas § Demais bibliotecas adicionam ao registro bibliográfico seus campos e subcampos específicos

CATALOGAÇÃO COOPERATIVA § Pesquisar a existência do registro na base § Identificar o registro para cooperar § Pesquisar a existência de autoridade de assunto e a vinculação da biblioteca à mesma § Abrir o registro no Módulo de Catalogação § Incluir os campos específicos da biblioteca: § 910 - Dados da biblioteca § entradas secundárias de assunto e § se necessário, novas notas e campos relativos à produção intelectual Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação

SUGESTÃO PARA AQUISIÇÃO Usada para registro de informações bibliográficas de documento sugerido para aquisição cuja catalogação não existe no SABi § Usa a planilha Sugestão com campos básicos (ISBN/ISSN, autor, título, edição, imprenta, colação e disciplina de curso de graduação) que identificam o documento § A catalogação é visualizada no OPAC/GUI. O usuário da biblioteca não tem acesso a esta informação na Web § Após a chegada do material adquirido a catalogação deve ser revista

DEMONSTRAÇÃO 2 Incluir registro de sugestão para aquisição Koren, Israel. Fault-tolerant systems. Amsterdam: Elsevier, 2008. ISBN : 9780120885251

EXERCÍCIO § Incluir sugestão de documento para aquisição

CATALOGAÇÃO DEFINITIVA DE DOCUMENTO ADQUIRIDO Usada para revisar catalogação realizada na planilha Sugestão §Após a chegada do material adquirido a catalogação deve ser revista: §Trocar o formato SU para o formato adequado ao documento §Selecionar a planilha adequada à descrição completa do documento

DEMONSTRAÇÃO 11 § Revisar catalogação do documento adquirido

EXERCÍCIO 3 § Revisar a catalogação do documento adquirido

CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTO ELETRÔNICO Usada para catalogação de material codificado para manipulação por computador com conteúdo de software, dados numéricos, multimídia informatizada, sistemas ou serviços on-line § Conforme MARC 21, descrição do conteúdo se sobrepõe à descrição da forma física (p. ex. livro em CD-ROM deve ser registrado no formato BK) § Dúvidas? consulte Manual de Políticas & Procedimentos, Capítulo 3 - Registro de documentos eletrônicos http: //www. ufrgs. br/documenta/manuais-sabi/politicas-eprocedimentos/registro-de-documentos-eletronicos

DEMONSTRAÇÃO 3 Mostrar documentos incluídos no SABi § Documento eletrônico de acesso remoto - n. sistema 614228 § Documento eletrônico em CD-ROM - n. de sistema 190495

CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA Usada para descrição de parte de documento como § artigo de periódico § capítulo de livro § trabalho publicado em evento § anais de evento publicado em periódico e § partes de obra que necessitem descrição separada da obra no todo Muito utilizada na UFRGS para registro de produção intelectual (PI)

CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA Planilhas § elaboradas considerando o tipo de material, a existência da obra no todo na base e a necessidade de descrição dos campos de PI § classificação § com pai: quando a obra no todo existe no SABi (uso do campo de ligação LKR la. ANA) § sem pai: quando a obra no todo não existe no SABi (uso do campo de ligação 773) § PI: para analíticas, com ou sem pai, quando há necessidade de descrever os campos de PI (uso dos campos 090 e 909)

CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA Planilhas mais utilizadas §Analítica de monografia com pai §Analítica de monografia sem pai §Analítica de publicação seriada com pai PI §Analítica de publicação seriada sem pai PI §Analítica de monografia com pai (documento eletrônico) §Analítica de monografia sem pai (documento eletrônico) §Analítica de publicação seriada com pai PI (documento eletrônico) §Analítica de publicação seriada sem pai PI (documento eletrônico) Para registro de analíticas de arquivos de computador, mapas, materiais visuais e música e gravações de som deve ser utilizada a planilha específica para o tipo de material

CATALOGAÇÃO DE ANALÍTICA Roteiro § Pesquisar a existência do registro na base § Pesquisar a existência de autoridade de autor e assunto § Incluir registro de autoridade, se necessário § Selecionar a planilha mais adequada para o registro § Catalogar utilizando os recursos do sistema Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação

DEMONSTRAÇÃO 4 Artigo de periódico O título do periódico está na base SABi Planilha: Analítica de seriado com pai

DEMONSTRAÇÃO 5 Trabalho publicado em anais de evento Os anais do evento não possuem registro no SABi Planilha: Analítica de monografia sem pai

OUTROS RECURSOS DE CATALOGAÇÃO § Duplicação de registros § Importação de registros § Link externo § Visualizar na web

CATALOGAÇÃO Duplicação de registros Usada para inclusão de uma nova edição, tradução, obra em suporte distinto, etc.

CATALOGAÇÃO Duplicação de registro - Roteiro § Pesquisar a existência do registro na base § Identificar o registro § Pesquisar a existência de autoridade de autor e assunto § Abrir o registro no Módulo de Catalogação § Duplicar o registro (CTRL+N Catalogação/Duplicar registro) ou menu § Verificar se a barra de identificação do registro mostra a expressão Registro local § Se necessário, trocar formato do registro e expandir planilha (menu Editar ações)

CATALOGAÇÃO Duplicação de registro - Roteiro § Incluir novas notas, campos relativos à produção intelectual e/ou entradas secundárias, se necessário § Revisar o conteúdo dos Campos 008, 020, 240, § 245 |h, 250, 260 e 300 |a que normalmente são alterados § Deletar o(s) campo(s) 910 de outra(s) biblioteca(s) § Incluir o campo 910 - Dados da biblioteca Informações de aquisição e registro de item são feitos após a catalogação

DEMONSTRAÇÃO 6 Duplicar registro Carlos Morimoto. Hardware : treinamento e manual completo. 6. ed. Rio de Janeiro : Book Express, 2008.

CATALOGAÇÃO Importação de Registros Usada para otimizar o processamento técnico § Consulte Manual Bibliográficos de Importação de Registros http: //www. ufrgs. br/documenta/manuais-sabi/importacaode-registros

CATALOGAÇÃO

CATALOGAÇÃO Atualizar link externo (Editar ações) Navegador do Aleph usado para verificar se o link do campo 856 está abrindo corretamente e também para atualizar o link, caso seja necessário

CATALOGAÇÃO § Para abrir/atualizar o link externo (navegador do Aleph) Clicar com o botão direito no campo 856 Selecionar a opção Atualizar link externo

CATALOGAÇÃO § Atualizar link externo (navegador do Aleh)

CATALOGAÇÃO Visualizar na web Usado para visualizar o registro bibliográfico no catálogo SABi § Ao pressionar CTRL+O com o frame superior direito (frame de edição) selecionado, abre a visualização do registro no formato da web na guia 3 do frame inferior

CATALOGAÇÃO § Visualizar na web Teclar CTRL + O para abrir a visualização na web