База данных Система управления базами данных Структура базы

База данных Система управления базами данных Структура базы данных Объекты базы данных v. Таблица v. Форма v. Запрос v. Отчет v. Макрос v. Модуль Выход

Одним из распространенных средств хранения информации являются базы данных. База данных (БД) –это совокупность взаимосвязанных данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают общие принципы описания, хранения и обработки данных Меню

Информация, которая хранится в БД, как правило, относится к некоторой конкретной предметной области. Например, базы данных: 1. Книжного фонда библиотеки, 2. Кадрового состава предприятия, 3. Законодательных актов уголовного права, 4. Современной музыки.

Базы данных делятся на фактографические и документальные. Фактографические БД содержат короткие сведения об объектах, поданные в точно определенном формате , например, Автор, название, год издания … В документальных БД содержится информация разного типа: текстовая, звуковая, графическая, мультимедийная. Например, БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

Типы БД Иерархические Сетевые Реляционные

Иерархические Существует строгая подчиненность элементов: один главный, остальные подчиненные. Иерархическая модель БД представляет собой совокупность объектов различного уровня, причем объекты нижнего уровня подчинены объектам верхнего уровня.

Сетевые БД более гибкие: нет явно выраженного главного элемента и существует возможность установления горизонтальных связей. Например, организация информации в Интернете (W W W). Сетевая модель базы данных представляет совокупность объектов различного уровня, однако схема связей между объектами может быть любой.

Реляционные Реляционная модель (от английского “relation”- отношение) основана на отношениях между таблицами, которые содержат информацию. Таб_№ ФИО Дата рожд Дата приема Должность Оклад 001 Иванов И. И. 12. 05. 65 1. 02. 05 директор 1000 002 Петров П. П. 30. 10. 75 2. 03. 95 бухгалтер 500 003 Сидоров С. С 4. 01. 81 4. 06. 00 исполнитель 100

Сама по себе БД содержит только информацию – «Информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. Система управления базами данных (СУБД) СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы(W W W). Меню

Объекты СУБД Меню

Таблица Таблицы - это основные объекты любой базы данных. Таблицы хранят все данные, имеющиеся в базе, а также организуют ее структуру. Меню

СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ Таблицы состоят из строк, называемых в терминологии баз данных записями, и столбцов, которые именуются полями. Имя поля 1 Имя поля 2 Имя поля 3 Имя поля 4 … запись1 запись 2 поле Меню

Поля могут содержать данные следующих основных типов: • Счетчик – целые числа, которые задаются автоматически при вводе записей. • Текстовый – тексты, содержащие до 255 символов. • Числовой – числа. • Дата/время – дата или время. • Денежный – числа в денежном формате. • Логический – значения Истина (Да) или Ложь (Нет). • Гиперссылка – ссылки на информационный ресурс в Интернете.

Форма - это интерфейс между самой базой данных и пользователем, работающим с этими данными. Именно с формой имеет дело пользователь, вносящий в базу данных определенные сведения, через нее же он может осуществлять те или иные действия с этими данными (но только те, которые не затрагивают структуру базы данных). Меню

Запросом называется объект, служащий для получения данных из одной или нескольких таблиц и представления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают. Меню

Отчеты предназначены для печати итоговых данных. Соответственно, отчеты предлагают средства оформления данных, характерные для бумажных документов. Меню

Макрос - это макрокоманда. Последовательность команд, выполняющих автоматически одно или несколько действий в ответ на определенное событие (в частности, на нажатие одной или нескольких клавиш). Макросы особенно полезны для автоматизации часто выполняемых задач. Меню

Модуль - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули. Разбиение на программные модули облегчает процесс составления и отладки программы. Меню

Домашнее задание: Выучить конспект в тетради

Литература Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10 -11 классов. М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. Информатика и ИКТ. Учебник. 11 класс. Базовый уровень. Под ред. Макаровой Н. В. СПб. : Питер, 2007. Васильева В. С. Персональный компьютер. Быстрый старт. СПб. : БХВ-Петербург, 2001.