Автоматизированные информационные системы Ш Класс A системы подсистемы

Автоматизированные информационные системы Ш Класс A: системы (подсистемы) управления Класс A: технологическими объектами и/или процессами. Ш Класс B: системы (подсистемы) подготовки и учета Класс B: производственной деятельности предприятия. Ш Класс C: системы (подсистемы) планирования и Класс C: анализа производственной деятельности предприятия.

АИС в делопроизводстве Основные участники мирового рынка СЭД Action Technologies Documentum Основные участники российского рынка СЭД Ай. Ти Гарант Интернэйшнл Hyland Software Siemens Nixdorf Saperion Электронные Офисные Системы (ЭОС) ЕВФРАТ

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «E 1 ЕВФРАТ» Презентацию подготовила Приходько Ксения, «Документоведение и архивоведение» , 2 курс

Разработчик системы «Евфрат» В 1993 году на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института Системного Анализа РАН (бывший ВНИИСИ АН СССР) О. Усковой и В. Л. Арлазаровым была создана компания Cognitive Technologies. Сегодня у компании более 1 000 пользователей и 10 000 проектов. В компании работают 683 сотрудника, в том числе пять докторов наук и сорок кандидатов наук. Компания является признанным лидером в области реализации проектов по Ольга Анатольевна разработке и внедрению Программного Ускова - известный Обеспечения в России (40 -летний опыт). российский предприниматель, Президент группы компаний Cognitive Technologies Владимир Львович Арлазаров – членкорреспондент РАН, профессор, доктор технических наук (1987). Генеральный директор Cognitive Technologies

Архитектура системы «Евфрат» В настоящее время «Е 1 Евфрат» совместима с MS SQL Server 2005/2008 (СУБД, разработанная Microsoft), Oracle 10/11 g (Oracle Corporation - одна из крупнейших американских компаний, разработчик систем управления базами данных, ПО для организаций) и My. SQL ( Разработку и поддержку My. SQL осуществляет корпорация Oracle, получившая права на торговую марку вместе с поглощённой Sun Microsystems, которая ранее приобрела шведскую компанию My. SQL AB). Одним из преимуществ системы является то, что связь между клиентом и сервером реализована посредством протоколов HTTP/HTTPS. Это позволяет работать с системой из любого места, где доступен интернет.

Возможности системы Система «Е 1 Евфрат» обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации: Ввод и регистрация документов Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в систему. Механизм «понимания» документов (поиск в электронном документе реквизитов и данных) и технология Drag&Recog (распознавание реквизитов с отсканированного документа) обеспечивают максимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в системе.

Работа с электронными документами Применяемая схема документооборота обеспечивает хранение документов всех типов в единой базе и предоставляет такие возможности, как пакетный ввод бумажных документов, автоимпорт и поддержка версионности документов, полнотекстовый поиск, создание аналитических отчетов и многое другое.

Контроль исполнения Взаимодействие сотрудников в ходе бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений, гарантированно повышающей исполнительскую дисциплину. Важный документ не потеряется в ходе согласований. Всегда есть возможность отследить, на какой стадии работы он находится. Время согласования документов сокращается в разы.

Движение документов (технология Workflow) Реальные бизнес-процессы компании поддерживаются за счет использования концепций Work. Flow и BPM. В визуальном редакторе можно создавать жесткие и гибкие маршруты любой сложности, где блоки схемы и связи представлены в наглядной графической форме. Автоматически выполняются наиболее стандартизированные операции: регистрация документов, присоединение файлов, запуск документов по типовым маршрутам, создание связей между документами, формирование типовых документов и подготовка ответов на запросы по шаблонам.

Хранение документов Система позволяет создать единый электронный архив документов практически неограниченного объема и эффективно управлять им. Поддержка версионности позволяет вести всю историю изменений документа, не упустив ни малейшей детали. Благодаря средствам оперативного поиска вы сможете найти нужный документ за секунды, а система автоматического резервного копирования позволит надежно сохранять базу документов.

Внутренняя почта Система позволяет осуществлять внутреннюю переписку между сотрудниками с использованием встроенного почтового клиента, обладающего всеми функциями стандартных почтовиков. Таким образом, пользователи могут обмениваться всеми типами информации в рамках единой системы.

Электронный документооборот Ш На все типы документов в системе формируется электронная регистрационноконтрольная карточка (РКК) документа. При регистрации каждому документу в системе присваивается уникальный номер и набор реквизитов в соответствии с принятыми в организации стандартами Ш В базовый комплект поставки Е 1 входят пять форм РКК для регистрации следующих типов документов: ь входящие документы; ь исходящие документы; ь внутренние документы; ь договоры; ь служебные записки.

Создание документа

Управление договорами Ш Система Е 1 Евфрат поддерживается весь жизненный цикл работы с договорами (подготовка проекта, согласование, регистрация, исполнение, хранение, версионность), что позволяет значительно ускорить бизнес-процессы организации и систематизировать договорную деятельность. ь Сокращение времени подготовки договоров в 3 -4 раза; ь Согласование договоров внутри организации в 4 -6 раз быстрее; ь Увеличение количества согласованных в срок договоров более чем на 50%; ь Исключение нежелательных инцидентов (штрафов, споров) в ходе договорной работы; ь Контроль хода исполнения договора с помощью планировщика задач по договору; ь Сокращение времени на составление отчетов по договорной деятельности в 5 -6 раз; ь Поиск нужного договора в архиве в 10 раз быстрее.

Работа с финансовыми документами Ш Благодаря системе «Е 1 Евфрат» вы сможете автоматизировать процесс согласования оплаты счетов и выдачи поручений на их оплату, а также реализовать систему автоматических напоминаний о необходимости получения от контрагента закрывающих документов сотрудникам, инициировавшим оплату. ь Работа с первичными бухгалтерскими документами; ь Автоматизация процессов согласования оплат; ь Возможность создания различных маршрутов согласования для различных типов счетов; ь Возможность интеграции с 1 С: Предприятие 7. 7 и 8. 0. ; ь Интеграция справочников контрагентов для 1 С; ь Вызов документов, зарегистрированных в «Е 1 Евфрат» непосредственно из пользовательского интерфейса 1 С (в рамках проектного решения); ь Открытый API для интеграции с учетными системами.

Электронный архив ь Создание единой базы электронных документов любых форматов (*. doc, *. xls, *. pdf, *. tif, *. jpeg, *. wav и т. д. ) в соответствии с регламентами и классификацией, принятыми в организации; ь Ввод бумажных (с помощью встроенных средств сканирования) и электронных документов, том числе в автоматическом режиме (функция «Автоимпорт документов» ); ь Поддержка коллективной работы с документами: версионность, назначение заданий и т. д. ; ь Оперативный доступ к документам, в том числе с использованием полнотекстового поиска с учетом морфологии русского языка; ь Создание отчетов и аналитических справок; ь Обеспечение информационной безопасности путем разграничения прав доступа, протоколирования действий пользователей, применения ЭЦП и криптографического шифрования, а также автоматического резервного копирования базы документов.

Работа с клиентами Ш Система позволяет создать единую базу организаций и контактных лиц, при помощи которой можно вести взаимодействие с клиентами. ь Ведение базы клиентов с возможностью осуществления различных видов поиска. ь Автоматическая загрузка новых клиентов из внешних приложений и баз данных. ь Возможность автоматического и ручного распределения новых клиентов по менеджерам; ь Отдельный поток «Работы» для создания задач по взаимодействию с клиентом; ь Модуль «Планировщик задач» с удобным календарем и системой напоминаний; ь Возможность заводить новые задачи и отчитываться об их исполнении непосредственно из планировщика задач; ь Фиксация действий менеджеров (звонки, письма, встречи, мероприятия); ь Построение отчетов по работе отдела продаж в целом и по работе конкретных менеджеров; ь Удобная система обработки новых обращений.

Генератор отчетов ь Разработка и редактирование отчетных форм, используемых при работе с системой; ь Импорт и экспорт отчетных форм; ь Создание структуры папок для удобства работы с отчетными формами; ь Создание отчетов с предварительным заданием параметров формирования; ь Использование в макетах отчетов вычисляемых переменных и арифметических операций; ь Возможность использования графических объектов и диаграмм; ь Возможность задания сортировки данных внутри отчетных форм. Ш Отчет формируется в соответствии с заданной отчетной формой и содержит краткие сведения о документах или поручениях. Отчетная форма определяет внешний вид отчета и составляющих его элементов. Формы отчетов, а также их вид и количество, могут быть изменены самим пользователем с помощью генератора отчетов.

Информационная безопасность ь Весь сетевой трафик между сервером и клиентской программой может проходить по защищенному каналу по открытым сетям (HTTPS) с использованием SSL (Secure Sockets Layer — уровень защищённых сокетов (программных интерфейсов)— криптографический протокол, который обеспечивает установление безопасного соединения между клиентом и сервером); ь «Е 1 Евфрат» использует сертифицированную систему авторизации и аутентификации пользователей. Хранение и управление паролями осуществляется средствами ОС, пароли никогда не передаются по сети в открытом виде; ь проверка прав доступа к любым защищаемым объектам и операциям системы осуществляется исключительно через выделенный диспетчер доступа, что делает невозможным несанкционированный доступ к ним с помощью специально написанных посторонних программ; ь для обеспечения юридической значимости, целостности и достоверности данных используются сертифицированные механизмы электронной подписи, применяемые в системе в соответствии с Федеральным законом № 63 -ФЗ от 6 апреля 2011 года.

Спасибо за внимание!