Асн.Арх.и.муз.зн.Уводзины.ppt
- Количество слайдов: 59
АСНОВЫ АРХІВА- i МУЗЕЯЗНАЎСТВА Выкладчык: ав. Марозава С. В.
АСНОВЫ АРХІВАЗНАЎСТВА Тэма 1. АРХІЎНАЯ СПРАВА Ў БЕЛАРУСІ
План • • • Паняцці архіў, архіўная справа, архівазнаўства. Гісторыя архіўнай справы ў Беларусі Сучасная сетка архіваў Беларусі. Дзяржаўная архіўная служба. Нацыянальны архіўны фонд РБ. Закон аб Нацыянальным архіўным фондзе і архівах Рэспублікі Беларусь
ПАНЯЦЦІ АРХІЎ, АРХІЎНАЯ СПРАВА, АРХІВАЗНАЎСТВА Архіў (грэч. Άρχεϊον, лац. archivum) — • установа або аддзел ва ўстанове (арганізацыі, прадпрыемстве), які збірае, захоўвае дакументальныя матэрыялы і арганізуе іх выкарыстанне • сукупнасць дакументаў, што ўтварылася ў працэсе дзейнасці ўстаноў, прадпрыемстваў, арганізацый, таварыстваў, прыватных асоб
Як збор крыніц архівы выкарыстоўваюцца: • у навуковых даследаваннях • абслугоўваюць інтарэсы ўсіх галін народнай гаспадаркі • для патрэб культуры • для патрэб дзяржаўнага кіравання • дзеля сацыяльнага забеспячэння
Архіўная справа – галіна дзяржаўнай, грамадскай, прыватнай дзейнасці, звязаная з арганізацыяй захавання і выкарыстання архіўных дакументаў
Архівазнаўства — навука аб архівах Архівазнаўства – навуковая дысцыпліна, якая вывучае пытанні камплектавання архіваў, а таксама захоўвання і выкарыстання архіўных дакументаў. Архівазнаўства вывучае гісторыю, арганізацыю, тэорыю і методыку работы архіваў ў галіне ўліку, забеспячэння захаванасці дакументаў, навуковую арганізацыю працы і эканоміку архіўнай справы.
Дакументы (дакументаваную інфармацыю) вывучаюць: • Архівазнаўства • Дакументазнаўства
Асноўнае адрозненне архівазнаўства ад дакументазнаўства ў тым, што архівазнаўства займаецца рэтраспектнай інфармацыяй, г. зн. інфармацыяй, створанай ў мінулым, не актуальнай ў сучасны момант часу.
Архівазнаўства – адна з навук гістарычнага цыклу. Яе задача – даць неабходныя веды і практычныя навыкі для работы ў дзяржаўных і ведамасных архівах.
Работа з дакументамі патрабуе прафесіяналізму. Архівіст не можа абмежавацца пазнаннямі толькі ў галіне гісторыі. Ён павінен набыць веды па спецыяльных гістарычных дысцыплінах: гісторыя архіўнай справы, палеаграфія, сфрагістыка, геральдыка, генеалогія, метралогія, храналогія, гістарычная інфарматыка і інш.
ГІСТОРЫЯ АРХІЎНАЙ СПРАВЫ Ў БЕЛАРУСІ
Архівы ў свеце існуюць з глыбокай старажытнасці. Самы буйны архіў ранняга сярэднявечча ў Заходняй Еўропе – Ватыканскі архіў (узнік у IV ст. ).
На усходнеславянскіх землях першыя архівы ўзніклі пры цэрквах і манастырах.
Часы фарміравання дзяржаўнасці на беларускіх землях (ІХ–ХІІ ст. ) • Найбольшая колькасць дакументацыі стваралася і цяпер ствараецца ў галіне эканомікі, працэсе вытворчасці матэрыяльных даброт і кіравання імі.
У перыяд фарміравання дзяржаўнасці на беларускіх землях дакументы адкладваліся ў працэсе: • Упраўленчай дзейнасці князя (княжацкія граматы; спісы баяр, абавязаных з’яўляцца на вайну) • Міжнароднай дзейнасці князя (гандлёвыя пагадненні Полацка, Віцебска, Смаленска з Рыгай; найбольш вядомая “Смаленская гандлёвая грамата 1229 г. ”) • Дзейнасці прадстаўнікоў мясцовай адміністрацыі – цівуна, пасадніка (улік маёмасці, сабраных падаткаў; судовыя матэрыялы) • Дзейнасці баяр і дружыннікаў (зямельныя здзелкі – акты куплі-продажу, абмену зямлі, завяшчанні ) • Гандаль ажыццяўляўся “купчымі” дакументамі • Дзейнасці царквы (рукапісныя кнігі рэлігійнага зместу: Тураўскае евангелле ХІ ст. і інш. ; жыційная літаратура; летапісы)
• Першым месцам канцэнтрацыі помнікаў пісьменства з’яўляўся Полацк – адзін з важнейшых і магутнейшых цэнтраў Усходняй Еўропы. • Першым найбольш буйным месцам захоўвання дакументаў быў полацкі Сафійскі сабор (узведзены ў 1060 -я г. ).
• Рызніца • Цівун, ключнік.
Беларускія архівы часоў Вялікага княства Літоўскага і Рэчы Паспалітай • “Літоўская Метрыка” (Метрыка ВКЛ) • Метрыкант • Канцлер • Пісары, дзякі-пісцы
Склад дакументаў Метрыкі ВКЛ: княжацкія граматы, заканадаўчыя акты, прывілеі гарадам на магдэбургскае права, дэкрэты вышэйшых судоў ВКЛ, сеймавыя матэрыялы, міжнародныя дагаворы, дакументы аб зборы падаткаў і выкананні павіннасцяў, апісанні замкаў, паветаў, маёнткаў, акты куплі-продажу, завяшчанні, радаводныя дыяграмы, карты і інш.
• За XV–XVI ст. дакументы Метрыкі захаваліся ў копіях. • Дакументы за XVII-XVIII ст. захаваліся ў подлінніках. • Дакументы за XV–XVI ст. напісаны на старабеларускай мове, • XVII-XVIII ст. – на польскай. • Расійскі дзяржаўны архіў старажытных актаў. Фонд 389 “Литовская метрика”
• Правінцыйныя архівы • Канфесійныя архівы
Буйнейшыя канфесійныя архівы: • Архіў уніяцкіх мітрапалітаў (дакументы за 1470– 1839 г. , захоўваецца ў Пецярбургу) • Архіў Віленскай капітулы (дакументы з канца XVI ст. па ХХ ст. ).
У гэтых царкоўных архівах захоўваліся наступныя віды дакументаў: • • • Указы духоўных кансісторый і духоўных праўленняў Богаслужэбныя кнігі Вопісы царкоўнай маёмасці Кліравыя ведамасці (імянныя спіскі духавенства) Метрычныя кнігі (рэгістравалі тых, хто нарадзіўся (хрышчэнне), уступаў у шлюб (вянчаўся), паміраў (адпяванне) Царкоўныя летапісы Шлюбныя дакументы (“брачные обыскные книги”) Спаведныя кнігі (спісы прыхаджан, якія былі і не былі на споведзі) Прыходна-расходныя кнігі
Буйнейшыя прыватныя архівы Беларусі: • Архівы Радзівілаў (самы значны сярод прыватных архіваў XVI – пачатку XX ст. – Нясвіжскі архіў Радзівілаў) • Архівы Сапегаў (адзін з буйнейшых – архіў у Дзярэчыне ) • Архівы Хадкевічаў (самы вядомы – архіў у Шчорсах)
Беларускія архівы ў структуры ўстаноў Расійскай імперыі • Царскі ўказ 1852 г. аб стварэнні Цэнтральных архіваў старажытных актавых кніг у Вільні, Віцебску і Кіеве. • 1852 г. – стварэнне Віленскага цэнтральнага архіва старажытных актавых кніг. • Первым централизованным государственным архивом на территории современной Республики Беларусь был Витебский центральных архив древних актовых книг, который начал действовать в 1863 г. • Создание в Витебске филиала Московского историко-архивного института.
Формирование сети государственных архивов возобновилось в годы советской власти.
• 1919 г. – в Витебске и Могилеве созданы губернские архивы. • 1922 г. – создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным делом и подчинявшийся Центральному Исполнительному Комитету (ЦИК) БССР. • 1924 г. – создан партийный архив, хранивший документы ЦК КП(б)Б и местных партийных комитетов, начиная с 1918 г. • В 1927 г. были выделены две категории документов: исторические документы (до октября 1917 г. ) и документы советского периода. Для хранения исторических документов были созданы 3 исторических архива (в Витебске, Минске и Могилеве). • Для хранения документов центральных органов советской власти в 1927 г. создан Центральный архив Октябрьской революции (ЦАОР) БССР. С 1938 г. называется Центральным государственным архивом Октябрьской революции (ЦГАОР БССР)
• 1938 г. – архивная сеть Беларуси была передана в ведение Народного комиссариата внутренних дел (НКВД). • В 1939 г. к БССР была присоединена Западная Беларусь, ранее входившая в состав Польши. Тогда же в Минск были перевезены документы Виленского архива древних актов (около 1, 3 млн. дел). В 1940 г. в Гродно образован филиал Центрального исторического архива БССР. • 1941 г. – создан Центральный архив фотофонокинодокументов. • В 1956 г. Архивное управление из подчинения Министерства внутренних дел и подчинено Совету Министров БССР. • 1956 г. – создан Центральный государственный архив литературы и искусства • 1968 г. – создан Центральный государственный архив научно-технической документации.
• Партийные архивы продолжали оставаться вне структуры государственных архивов. 1990 г. создан Центральный партийный архив Компартии Беларуси. • В 1994 г. был принят Закон "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (в 1998 г. в Закон были внесены изменения и дополнения и он был принят в новой редакции). • В 1996 г. филиалы областных архивов были преобразованы в зональные государственные архивы, а бывшие партийные архивы Гомельской, Гродненской и Могилевской областей – в Государственные архивы общественных объединений. В январе 1997 г. Белкомархив преобразован в Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (Госкомархив), его председатель введен в состав Совета Министров Республики Беларусь.
• 2006 г. – создан Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, который в настоящее время является руководящим органом в области архивного дела и организации делопроизводства на территории Беларуси.
СУЧАСНАЯ СЕТКА АРХІВАЎ БЕЛАРУСІ.
РЕСПУБЛИКАНСКИЕ АРХИВЫ • • • Национальный архив Республики Беларусь Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов Белорусский государственный архивмузей литературы и искусства Белорусский государственный архив научно-технической документации
ДЗЯРЖАЎНАЯ АРХІЎНАЯ СЛУЖБА. ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И УЧРЕЖДЕНИЯ ОТРАСЛИ • Руководящий орган государственной архивной службы Республики Беларусь (Департамент па архивам и делопроизводству при Министерстве юстиции Республики Беларусь) • Печатный орган (журнал «Архивы и делопроизводство» )
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ • Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (Бел. НИИДАД) • Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (Бел. НИЦЭД)
ЛАБОРАТОРИИ • Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации • Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
РЕСПУБЛИКАНСКИЕ АРХИВЫ • Национальный архив Республики Беларусь • Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно • Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов • Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства • Белорусский государственный архив научнотехнической документации
РЕГИОНАЛЬНЫЕ АРХИВНЫЕ СЛУЖБЫ • Государственная архивная служба Брестской области • Государственная архивная служба Витебской области • Государственная архивная служба Гомельской области • Государственная архивная служба Гродненской области • Государственная архивная служба г. Минска • Государственная архивная служба Минской области • Государственная архивная служба Могилевской области
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ • хранение документов государственной части Национального архивного фонда • обеспечение сохранности документов • учет документов • комплектование государственной части Национального архивного фонда документами • организация использования документов • публикация документов • разработка и внедрение современных систем документирования управленческой деятельности • контроль за состоянием и ведением делопроизводства в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности, оказание им методической помощи в организации этой работы • подготовка и повышение квалификации кадров • контроль за соблюдением законодательства об архивном деле
НАЦЫЯНАЛЬНЫ АРХІЎНЫ ФОНД РБ. ЗАКОН АБ НАЦЫЯНАЛЬНЫМ АРХІЎНЫМ ФОНДЗЕ І АРХІВАХ РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ Национальный архивный фонд Республики Беларусь – совокупность документов, созданных в Республике Беларусь в процессе экономической, общественно-политической, социальнокультурной и иной деятельности государства на различных этапах его развития и отражающих материальную и духовную жизнь белорусского народа.
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь являются историческим и культурным наследием, достоянием народа Республики Беларусь, его документальной памятью и служат для удовлетворения нужд общества и государства, реализации прав и законных интересов граждан.
Документы Национального архивного фонда Республики Беларусь являются составной частью информационного ресурса Республики Беларусь и защищаются законом наряду с другими видами информационного ресурса.
Национальный архивный фонд Республики Беларусь состоит из документов, собранных в процессе деятельности государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений, существовавших и существующих на территории Республики Беларусь и за ее пределами, физических лиц независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
К Национальному архивному фонду Республики Беларусь относятся также архивные документы, являющиеся историческим и культурным наследием белорусского народа и хранящиеся в архивах, музеях и библиотеках других государств, а также документы, находящиеся в частной собственности иностранных граждан и в соответствии с международными договорами подлежащие возвращению в Республику Беларусь.
Дзяржаўны архіўны фонд
ИЗМЕНЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА БЕЛАРУСИ • • 1929 г. – свыше 3 млн. дел. 1936 г. – около 5 млн. единиц хранения. 1941 г. – свыше 8 млн. дел В результате немецкой оккупации 1941 - 1944 гг. государственные архивы Беларуси потеряли около 3, 7 млн. дел. Часть документов была вывезена оккупационными властями за пределы БССР. После войны около 1 млн. дел удалось отыскать и вернуть обратно. • 1956 г. – около 5, 6 млн. дел • 1975 г. – 6, 8 млн. дел • После обретения независимости Республикой Беларусь в конце 1991 – начале 1992 гг. в государственные архивы были переданы более 3 млн. дел из центрального и областных партийных архивов. Общее количество хранящихся документов достигло 12 млн. единиц.
ЗАКОН О НАЦИОНАЛЬНОМ АРХИВНОМ ФОНДЕ (Прыняты ў 1994 г. Новая рэдакцыя – у 1999 г. )
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ • Основные термины, используемые в настоящем Законе • Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для государства и общества, а равно имеющий историческую, научную, художественную, культурную ценность для собственника • Технотронный документ – документ, создание и воспроизведение которого требуют применения специальных технических средств и современных технологий. Документальный памятник – уникальный или особо ценный архивный документ. • Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой.
ГЛАВА 2. НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Статья 5. Состав Национального архивного фонда Республики Беларусь • Государственная и негосударственная части Национального архивного фонда Республики Беларусь • Историческое наследие Республики Беларусь, находящееся за пределами ее территории. Государство принимает меры к возвращению документов исторического прошлого Республики Беларусь, оказавшихся за пределами ее территории, поощряет и финансирует поиск, учет и возвращение собранных и исторически связанных с Республикой Беларусь документов.
К архивам негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь относятся: • частные архивы физических лиц – комплексы архивных документов, созданные лицом, семьей, родом либо приобретенные ими на законных основаниях и находящиеся в их собственности, а также комплексы архивных документов, созданные на предприятиях торговли и обслуживания, объектах культуры и искусства, находящихся в частной собственности физических лиц, и зарегистрированные в установленном порядке республиканскими органами Государственной архивной службы Республики Беларусь; • архивы юридических лиц негосударственной формы собственности, а также религиозных организаций, архивные документы которых созданы после отделения церкви от государства.
Право собственности на архивные документы.
ГЛАВА 3. АРХИВЫ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ • Статья 11. Создание архивов • Статья 12. Виды архивов
ГЛАВА 4. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ • Устанавливаются следующие предельные сроки хранения документов в ведомственных архивах: • документов Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, министерств и других республиканских органов государственного управления, кроме указанных в абзаце третьем настоящей части, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Прокуратуры Республики Беларусь, судов, Центральной комиссии Республики Беларусь по выборам и проведению республиканских референдумов, Национального банка Республики Беларусь, руководящих органов государственных объединений, предприятий, организаций, учреждений республиканского подчинения – 15 лет;
• документов органов иностранных дел, государственной безопасности, внутренних дел, обороны – 30 лет; • документов местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, а также предприятий, учреждений и организаций областного подчинения – 10 лет, городского и районного подчинения – 5 лет; • научно-технической документации – до минования надобности, но не более 25 лет; • записей актов гражданского состояния и нотариальных документов, документов по личному составу – 75 лет.
ГЛАВА 5. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ
ГЛАВА 7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ • Использование архивных документов запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что это: • 1) нанесет вред интересам Республики Беларусь; • 2) может нанести вред сохранности архивных документов (в этом случае выдается вместо оригинала копия); • 3) нанесет вред личным интересам граждан; • 4) повлечет иное нарушение законодательства Республики Беларусь. • Ограничения в пользовании документами Национального архивного фонда Республики Беларусь, содержащими государственную тайну, устанавливаются, как правило, на срок до 30 лет, а содержащими служебную тайну – до 10 лет с момента отнесения их к государственной или служебной тайне.
• ГЛАВА 8. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ • ГЛАВА 9. ФИНАНСОВОЕ И МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ • ГЛАВА 10. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В АРХИВНОМ ДЕЛЕ • ГЛАВА 11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА