Архивные и музейные информационно-поисковые системы отработка Надоевой Н. магистратура I года обучения
Архивы России (http: //www. rusarchives. ru) В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории России архивные документы независимо их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фоно- документы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, схемы, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах. Архивный фонд Российской Федерации делится на две части — государственную и негосударственную. Хранение государственной части Архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и субъектов федерации.
Структура федеральных архивов Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования. В число федеральных архивов входят: ГАФР РГАДА РГИА РГАНИ РГАСПИ РГВА РГВИА РГАВМФ РГАЛИ РГАНДТ РГАКФД РГАФТ РГАЭ РГИАДВ
Структура федеральных архивов • • • • Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) Российский государственный архив древних актов (РГАДА) Российский государственный исторический архив (РГИА) Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) Российский государственный военный архив (РГВА) Российский государственный военно-исторических архив (РГВИА) Российский государственный архив Военно-морского флота (РГАВМФ) Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД) Российский государственный архив экономики (РГАЭ) Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)
Структура региональных архивов Региональные архивы распределены по: субъекты РФ республики в составе РФ (всего в состав РФ включены 21 республики) Края РФ (всего 9) Области РФ (46) Города федерального значения(Москва, Санкт-Петербург) Автономные области/окру га (в составе РФ 4)
Музейная сеть (http: //www. museum. ru) Совокупность музеев, существующих на определенной территории, называют музейной сетью. Это понятие употребляется и для обозначения групп музеев одного профиля, одного типа или одной ведомственной принадлежности: сеть художественных музеев, сеть музеев под открытым небом, сеть музеев Министерства культуры РФ. Музейная сеть России формировалась на протяжении трех столетий, и начальные этапы этого процесса носили стихийный характер, хотя объективно они отражали экономические, научные и культурные потребности своего времени. На основе музейной сети, сложившейся к 1917 г. , а также национализации, конфискации и секуляризации огромных художественных ценностей после Октябрьской революции в России была создана единая государственная музейная сеть, развитие которой направлялось и регулировалось центральными органами власти. В настоящее время государственную музейную сеть России формируют музеи системы Министерства культуры и ведомственные музеи.
Музейная сеть Около 40 музеев являются музеями федерального значения – в этот список включаются те музеи, которые обладают ценными коллекциями и непосредственно подведомственны министерству, которое финансирует их в полном объеме и назначает директоров. В список вошли пользующиеся мировой известностью музеи : • Эрмитаж • Историко-культурный музей-заповедник «Московский Кремль» • Музей изобразительных искусств им. А. С. Пушкина • Русский музей • Третьяковская галерея • Исторический музей • Политехнический музей • Музей Востока • Музей древнерусской культуры и искусства им. Андрея Рублева и тд. Полный список можно посмотреть на сайте музеев России.
Другие музеи подведомственны региональным и местным властям, но Министерство культуры осуществляет нормативно-методическое руководство, приобретает для них наиболее дорогостоящие экспонаты, осуществляет финансирование в рамках федеральных программ и централизованных мероприятий (организация выставок). Все музеи разделены на типы и выстраиваются в следующую иерархию: Исторический 1396 (музеев по всей России) Краеведческий 1127 Художественный 751 Мемориальный, персональный 540 Архитектурно-ансамблевый 261 Литературный 260 Естественнонаучный 234 Науки, техники и отраслей народного хозяйства 226 Музей-заповедник 124 Литературный 76 Театральный 69
Система архивных и музейных баз данных Архивы России Базы данных на сайте «Архивы России» разделена на две группы: 1. Перечень тематических баз данных федеральных и региональных архивов (здесь представлены архивные отделы в различных субъектах РФ и имеющие в наличии картотеки) 2. Каталоги и базы данных ON-LINE (здесь выставлены прямые ссылки на те музеи, базы данных которых доступны в сети Интернет) Музеи России Как таковой базы данных сайта музеев России я не обнаружила, но необходимо отметить что на сайте представлены прямые ссылки на все музеи, которые имеют свой адрес в сети, также представлены «Вебсоюзы» - они в свою очередь распределены по различным темам • Искусство, культура • Современное искусство, галереи • Народное искусство, промыслы • Мемориальные • Архитектурные • Естественнонаучные • Научно-технические • Военно-исторические • Профессиональные
Системы поиска Архивы России Поиск проходит по архивным сайтам Рунета, осуществляется поиск по 84 сайтам которые включены в базу данных сайта. Также можно включить учет различных интересующих разделов, что в свою очередь облегчает поиск. Поиск осуществляется еще и по различным темам ( история · военная история · НСАонлайн · партархив · литература и искусство · НТД · аудиовизуальные документы ·кино · электронные документы · КПСС · космонавтика · Росархив) Музеи России на главной странице обозначены консоли поиска по музеям, сайтам музеев и по форумам. Расширенный поиск предполагает включение профиля музея для получения быстрого результата. также для упрощения поиска действует система выбора определенного региона, в котором находится музей. Сайт также предполагает поиск по названию среди сайтов, дисков и зарубежных сайтов. Важно, что в результате выдается случайный набор сайтов – этот способ поиска более обширный и предполагает точное введение названия в консоль поиска.
Состав фондов Государственному учету в составе Архивного фонда Российской Федерации подлежат архивные документы, отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Федеральной архивной службой России. Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, коллекциям, единицам хранения. Основой учета документов Архивного фонда Российской Федерации является единая система регистрации архивных фондов, коллекций, единиц хранения, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов. Средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения. под учетом архивных документов понимается установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета; под единицей учета архивных документов понимается единица измерения количества документов в архиве; под единицей хранения архивных документов понимается учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
Состав фондов Музейный фонд - совокупность постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением ограничений, установленных настоящим Федеральным законом; Состав Музейного фонда Российской Федерации Музейный фонд Российской Федерации состоит из государственной части Музейного фонда Российской Федерации и негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации. Включение музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации производится федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры, в порядке, устанавливаемом положением о Музейном фонде Российской Федерации, после проведения соответствующей экспертизы.
Информационные и научноисследовательские возможности архивных и музейных сайтов. Архивные сайты дают обзор имеющихся в архивах различных субъектов РФ, а также в архивах федерального уровня материалов. Некоторые из них представлены в полнотекстовом варианте, остальные содержат лишь аннотацию к документу. На мой взгляд, некоторые материалы можно найти в глобальной сети – например к моей исследовательской работе была найдено несколько архивных документов, но это официальная документация, которая представлена в различных монографиях. Что же касается музейных сайтов – то здесь представлена широкая музейная сеть, при желании можно ознакомиться с фондами музеев, с коллекциями, пройти виртуальную экскурсию по музеям – но эта функция предложена уже другими поисковыми системами.
Скачать презентацию Архивные и музейные информационно-поисковые системы отработка Надоевой Н
111.ppt