АРМ пользователя Системы Эффект Офис 3.0 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Эффект Офис Система управления документами Эффект Офис – это готовое решение

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Эффект Офис Обеспечение сохранности и архивации документов, защита информации от

Система разработана с учетом особенностей отечественного делопроизводства и уровня подготовленности персонала. Эффект Офис предлагает

Каждый пользователь имеет свой доступ и пароль для входа в базу данных РЕГИСТРАЦИЯ В

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ При запуске появляется основной интерфейс системы, поддерживающий оконный режим

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Здесь выбирается рабочий раздел в базе данных

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Разделы Эффект Офис содержат необходимые рубрики и документы

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Разделы Эффект Офис содержат необходимые рубрики и документы К

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Работа с документами и заданиями осуществляется с помощью: панели

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Ранее созданные файлы можно подключить к базе Эффект Офис

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ В системе может быть зарегистрирован документ (файл) любого

АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Поддерживается полная интеграция с приложениями Word, Excel В системе

Каждый пользователь имеет возможность подготовить проект документа в доступном

Создание документа начинается с заполнения Карточки документа. Информация и атрибуты документа представлены

Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид

Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Гриф

Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Гриф Статус

Список приложений, которые могут быть использованы для создания, просмотра и редактирования документа Автоматическая

В системе может храниться до 99 версий документа Список приложений, которые могут

Вкладка Пользовательские содержит все остальные атрибуты, дополняющие Основные. Дополнительные атрибуты выбираются

Значения атрибутов могут быть изменены в любой момент работы с документом. Дополнительные атрибуты выбираются

Кнопки добавления, удаления новых атрибутов и их значений Значения атрибутов могут быть

Вкладка Приложения может содержать: Ссылки на основные документы

Вкладка Приложения может содержать: Ссылки на основные документы Ссылки на

Во вкладке Маршрутная карта фиксируется история передачи

Во вкладке Маршрутная карта фиксируется история передачи и исполнения документов

Во вкладке Версии фиксируется история изменения документа

Документооборот - движение документов, исполнение и контроль. В системе существует встроенный

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Внутри системы пользователи общаются с помощью механизма Заданий,

ОТПРАВКА ОТВЕТА НА ЗАДАНИЕ Поле, заполняемое исполнителем После заполнения вкладки Ответ, Карточка задания

Задания с высоким уровнем важности позволяют контролировать качество их исполнения и при необходимости возвращать

Скачать презентацию АРМ пользователя Системы Эффект Офис 3.0 СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО

39-dokumentooborot_elektronnyy.ppt

Количество слайдов: 51

>АРМ пользователя Системы Эффект Офис 3.0 АРМ пользователя Системы Эффект Офис 3.0

>СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Эффект Офис Система управления документами Эффект Офис – это готовое решение СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Эффект Офис Система управления документами Эффект Офис – это готовое решение для безопасного хранения и эффективного использования, организации персональной и групповой работы с электронными документами. Область применения Эффект Офис – делопроизводство и документооборот в государственных и коммерческих организациях. К основным плюсам можно отнести: Организация коллективной взаимосвязанной работы с большим объемом документов Защита информации Автоматизация деловых процессов. Характеристики Системы: Масштабируемость - внедрение системы может осуществляться как целиком, охватывая все подразделения, так и поэтапно. Гибкость - система легко адаптируется к особенностям документооборота в организациях любого масштаба, требуемые изменения могут быть произведены собственными силами. Простота освоения - система обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста и удобна в настройке и применении.

>СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Эффект Офис Обеспечение сохранности и архивации документов, защита информации от СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Эффект Офис Обеспечение сохранности и архивации документов, защита информации от несанкционированного доступа и вирусных атак, оптимизация информационных потоков. Формализация и сохранение предыстории деятельности каждого из сотрудников предприятия. Накопление статистической информации по деятельности предприятия в целом и каждого из подразделений в частности. Возможность анализа этой информации для выявления проблемных, неоптимальных моментов в функционировании предприятия. Повышение качества и дисциплины труда сотрудников за счет организации эффективной системы администрирования, автоматизации труда сотрудников, контролю исполнения заданий, коллективной и взаимосвязанной работы сотрудников предприятия. Экономия временных и финансовых ресурсов предприятия за счет автоматизации управления потоками документов на предприятии и максимального снижения оборота бумажных документов. Система Эффект Офис содержит механизмы для решения таких задач, как:

>Система разработана с учетом особенностей отечественного делопроизводства и уровня подготовленности персонала. Эффект Офис предлагает Система разработана с учетом особенностей отечественного делопроизводства и уровня подготовленности персонала. Эффект Офис предлагает удобное решение для многих традиционных задач, среди которых: ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ Эффект Офис Создание и ведение централизованного архива документов любых типов; Администрирование и контроль прав доступа пользователей; Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Создание и ведение классификаторов документов; Использование готовых шаблонов прав доступа пользователей; Обеспечение коллективной работы с документами; Контроль движения исполняемых документов; Контроль всех версий документов; Быстрый поиск документов, как по реквизитам, так и полнотекстовый; Построение отчетов по документообороту и контролю исполнения; Безопасность и защита от несанкционированного доступа; Работа с электронной почтой. Организация удаленного доступа;

>Каждый пользователь имеет свой доступ и пароль для входа в базу данных РЕГИСТРАЦИЯ В Каждый пользователь имеет свой доступ и пароль для входа в базу данных РЕГИСТРАЦИЯ В СИСТЕМЕ Эффект Офис

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ При запуске появляется основной интерфейс системы, поддерживающий оконный режим АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ При запуске появляется основной интерфейс системы, поддерживающий оконный режим подобно Windows-приложениям. Здесь выбирается рабочий раздел в базе данных

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Здесь выбирается рабочий раздел в базе данных АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Здесь выбирается рабочий раздел в базе данных

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Разделы Эффект Офис содержат необходимые рубрики и документы АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Разделы Эффект Офис содержат необходимые рубрики и документы

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Разделы Эффект Офис содержат необходимые рубрики и документы К АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Разделы Эффект Офис содержат необходимые рубрики и документы К Разделам и Рубрикам назначаются различные Виды доступа.

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Работа с документами и заданиями осуществляется с помощью: панели АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Работа с документами и заданиями осуществляется с помощью: панели инструментов

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Ранее созданные файлы можно подключить к базе Эффект Офис АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Ранее созданные файлы можно подключить к базе Эффект Офис автоматически (с сохранением структуры каталогов)

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ В системе может быть зарегистрирован документ (файл) любого АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ В системе может быть зарегистрирован документ (файл) любого формата и содержания.

>АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Поддерживается полная интеграция с приложениями Word, Excel В системе АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ Поддерживается полная интеграция с приложениями Word, Excel В системе может быть зарегистрирован документ (файл) любого формата и содержания.

>Каждый пользователь имеет возможность подготовить проект документа в доступном Каждый пользователь имеет возможность подготовить проект документа в доступном ему разделе. Имеется возможность получения дополнительной информации о документах АРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ

>СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА Основным объектом системы является документ. При создании (регистрации) документа пользователь заполняет учетную карточку данного документа. Карточка уникальна для каждого документа. В нее помещается основная рабочая информация о документе. Эта информация представлена набором атрибутов, каждый из которых по тем или иным признакам характеризует документ и должен соответствовать общим правилам документирования хозяйственных процессов в Организации. При создании нового документа часть атрибутов прописывается автоматически (например Дата создания) остальные дополняются пользователем по установленному шаблону или произвольно. При дальнейшей работе с Карточкой документа, пользователь может добавить или изменить атрибуты документа (например Статус), что упрощает как работу с документом, так и поиск по основным характеристикам.

>Создание документа начинается с заполнения Карточки документа. Информация и атрибуты документа представлены Создание документа начинается с заполнения Карточки документа. Информация и атрибуты документа представлены в пяти вкладках: Основные

>Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид

>Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Гриф Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Гриф

>Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Гриф Статус Основными являются наиболее важные, часто используемые в поиске атрибуты: Вид Гриф Статус Автоматическая генерация номера

>Список приложений, которые могут быть использованы для создания, просмотра и редактирования документа Автоматическая Список приложений, которые могут быть использованы для создания, просмотра и редактирования документа Автоматическая генерация номера

>В системе может храниться до 99 версий документа Список приложений, которые могут В системе может храниться до 99 версий документа Список приложений, которые могут быть использованы для создания, просмотра и редактирования документа

>Вкладка Пользовательские содержит все остальные атрибуты, дополняющие Основные. Дополнительные атрибуты выбираются Вкладка Пользовательские содержит все остальные атрибуты, дополняющие Основные. Дополнительные атрибуты выбираются из списка

>Значения атрибутов могут быть изменены в любой момент работы с документом. Дополнительные атрибуты выбираются Значения атрибутов могут быть изменены в любой момент работы с документом. Дополнительные атрибуты выбираются из списка с необходимым значением.

>Кнопки добавления, удаления новых атрибутов и их значений Значения атрибутов могут быть Кнопки добавления, удаления новых атрибутов и их значений Значения атрибутов могут быть изменены в любой момент работы с документом.

>Вкладка Приложения может содержать: Ссылки на основные документы Вкладка Приложения может содержать: Ссылки на основные документы

>Вкладка Приложения может содержать: Ссылки на основные документы Ссылки на Вкладка Приложения может содержать: Ссылки на основные документы Ссылки на приложения

>Во вкладке Маршрутная карта фиксируется история передачи Во вкладке Маршрутная карта фиксируется история передачи

>Во вкладке Маршрутная карта фиксируется история передачи и исполнения документов Во вкладке Маршрутная карта фиксируется история передачи и исполнения документов

>Во вкладке Версии фиксируется история изменения документа Во вкладке Версии фиксируется история изменения документа

>Документооборот - движение документов, исполнение и контроль. В системе существует встроенный Документооборот - движение документов, исполнение и контроль. В системе существует встроенный механизм информационного обмена между сотрудниками организации - Система зданий и Маршрутов. Основным элементом, на котором строится общение пользователей системы, является Задание . Система автоматически отслеживает прохождение задания, возврат исполненного задания (с прилагаемыми документами) и стадии, на которых находится задание в настоящий момент, осуществляет контроль над сроками исполнения заданий. Все отправляемые и получаемые пользователем задания отражаются в объекте регистрации движения документов и заданий - Рабочем портфеле. По информации, содержащейся в рабочем портфеле о заданиях (реакция на него, срок исполнения и пр.), можно выяснить текущее состояние каждого из заданий, а также построить самые разнообразные отчеты. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ

>ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Внутри системы пользователи общаются с помощью механизма Заданий, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Внутри системы пользователи общаются с помощью механизма Заданий, для отправки задания используется Карточка задания. Во вкладке Задание отображается общая информация об отправляемом задании. Вкладка Документы предназначена для передачи (приема) документов В Параметрах указываются различные значения, по которым может быть осуществлен контроль исполнения: Важность

>ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Внутри системы пользователи общаются с помощью механизма Заданий, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ Внутри системы пользователи общаются с помощью механизма Заданий, для отправки задания используется Карточка задания. В Параметрах указываются различные значения, по которым может быть осуществлен контроль исполнения: Важность Срок исполнения

>ОТПРАВКА ОТВЕТА НА ЗАДАНИЕ Поле, заполняемое исполнителем После заполнения вкладки Ответ, Карточка задания ОТПРАВКА ОТВЕТА НА ЗАДАНИЕ Поле, заполняемое исполнителем После заполнения вкладки Ответ, Карточка задания возвращается отправителю, задание считается выполненным Отправитель может поместить комментарии о качестве выполнения задания

>Задания с высоким уровнем важности позволяют контролировать качество их исполнения и при необходимости возвращать Задания с высоким уровнем важности позволяют контролировать качество их исполнения и при необходимости возвращать на доработку. СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ История переписки между автором и исполнителем