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Advisory Committee of CERN Users (ACCU) A. Di Ciaccio Universita’ di Roma Tor Vergata Advisory Committee of CERN Users (ACCU) A. Di Ciaccio Universita’ di Roma Tor Vergata e INFN CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005

ACCU § IL Comitato ACCU del CERN e’ stato proposto dal § § Committee ACCU § IL Comitato ACCU del CERN e’ stato proposto dal § § Committee del Council il 24 August 1977 come un Advisory Committee of CERN Users. La prima riunione e’ avvenuta nel Novembre 1977 Mandato: § The task of ACCU is to advise the DG on the practical measures to be taken and administrative internal arrangements to be made by the CERN Management for the utilization of the CERN facilities for research. § This concerns in particular the working conditions and the arrangements for technical support to the CERN Users for their activity at the CERN Laboratory. § Questions dealing with the scientific programme of CERN do not fall under these terms of reference. Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 2

Informazioni generali n Pagina web: http: //ph-dep. cern. ch/ph-dep/ACCU/ ¨ Composizione Agenda ¨ Verbali Informazioni generali n Pagina web: http: //ph-dep. cern. ch/ph-dep/ACCU/ ¨ Composizione Agenda ¨ Verbali ¨ Presentazioni ¨ n Riunioni : Quattro l’anno (tipicamente la settimana prima del Council); ¨ Nel 2005: 9 marzo, 8 giugno, 7 settembre, 7 dicembre ¨ Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 3

Composizione § § § Due utenti appartenenti ai Paesi Membri piu’ grandi : § Composizione § § § Due utenti appartenenti ai Paesi Membri piu’ grandi : § Francia, Germania, Gran Bretagna, Italia Un utente degli altri Paesi Membri; Quatto utenti dei Paesi non. Membri. Due Staff CERN Il Chairman e’ eletto ogni 2 anni tra i membri del Comitato Chairman attuale: F. L. Navarria Anna Di Ciaccio IL CERN Management e’ attualmente representato all’ ACCU da: § § J. Engelen (Deputy DGl) , A. Naudi (HR/FI DR) J. J. Blaising (Deputy EP) C. Onions (Head of User’s Office) § M. Pepe-Altarelli (Human Resources Division) § M. Goossens (CERN Staff Association ). CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 4

Composizione (2) n Fino al 2003 era presente alle riunioni : Il Direttore Generale Composizione (2) n Fino al 2003 era presente alle riunioni : Il Direttore Generale (oggi occasionalmente), un direttore della ricerca, il direttore dell’amministrazione, il responsabile delle relazioni con gli Stati Membri. ¨ Inoltre il Chairman dell’ACCU partecipava alle riunioni dell’Executive Board del CERN (DG+Direttori di Ricerca) ¨ n n ACCU aveva un ruolo piu’ rilevante Il Comitato ACCU rappresenta tutti gli Users, staff e visitatori, appartenenti a tutti i dipartimenti Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 5

Rappresentanti degli Users in altri comitati del CERN Il Cern ha 48 Comitati (il Rappresentanti degli Users in altri comitati del CERN Il Cern ha 48 Comitati (il numero e’ stato fortemente ridotto dal nuovo DG) e in cinque di essi e’ prevista la presenza di un delegato ACCU in rappresentanza di tutti gli Utenti: n Academic Training Committee F. Navarria (I) n Desktop Forum A. Di Ciaccio (I) (C. Onions) n Housing Fund Comm. J. Wilson (GB) (C. Onions) n Restaurants’ Supervisory Comm. C. Martinez-Rivero(ES) n Scientific Information Policy Board K. Freudenreich (CH), F. Navarria(I) Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 6

DF CERN HFC RSC ACCU Chair: F. Navarria UO SIPB USERS ATC Agencies Anna DF CERN HFC RSC ACCU Chair: F. Navarria UO SIPB USERS ATC Agencies Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 7

Agenda tipica (7 sett 2005) 1. Chairman's remarks 2. Adoption of the agenda 3. Agenda tipica (7 sett 2005) 1. Chairman's remarks 2. Adoption of the agenda 3. Minutes of the previous meeting 4. Matters arising Action items 5. News from the CERN Management 6. Logistic at Cern Rapporto di un servizio del CERN 7. The CERN Web Page 8. Reports from ACCU representatives on other Committees 9. Users' Office news 10. Any Other Business 11. Agenda for the next meeting • Un verbale riassuntivo viene spedito da F. Navarria e/o A. Di Ciaccio ai membri della CSN 1, Giunta esecutiva, Responsabili nazionali ad ogni riunione Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 8

Alcuni argomenti in agenda nell’ultimo anno n n n Nuova Organizzazione del CERN management Alcuni argomenti in agenda nell’ultimo anno n n n Nuova Organizzazione del CERN management Sicurezza dei computer al CERN Nuovo dosimetro Open Access per le pubblicazioni CERN Nuova organizzazione corsi per la sicurezza al CERN Costruzione di un nuovo Foyer Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 9

Nuova struttura organizzativa del CERN (Dic. ’ 04) n n Tre soli membri del Nuova struttura organizzativa del CERN (Dic. ’ 04) n n Tre soli membri del Direttorato ¨ R. Aymar (Direttore Generale) ¨ J. Engelen(Direttore scientifico) ¨ A. Naudi (Direttore finanze e risorse umane) Un Direttore generale dei servizi (M. Metzger) 5 Linee di Progetto ¨ LHC->prioritario ¨ LCG, EGEE, CNGS, CLIC 7 Dipartimenti ¨ HR, FI, AB, AT, TS, IT, PH Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 10

Sicurezza dei Computer al CERN 2002 2003 2004 Incident Type 31 31 366 System Sicurezza dei Computer al CERN 2002 2003 2004 Incident Type 31 31 366 System compromised (intruder has control) ¨ users installed trojan code (download, attachment) ¨ security holes in software (e. g. Windows, IE, ssh, kernel, web, CVS) 25 32 24 21 429 330 Serious Viruses and worms ¨ PCs on CERN’s network found spreading infections 21 143 356 Unauthorised use of file servers and P 2 P software ¨ insufficient access controls, P 2 P file-sharing, Skype 9 6 123 643 2 1078 Anna Di Ciaccio Compromised CERN accounts ¨ sniffed or guessed passwords Miscellaneous security alerts ¨e. g. CERN PC targeted for a Do. S attack Total Incidents (until 30 Nov 2004) CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 11

Regole generali per evitare incidenti n Use managed systems ¨ n Ensure protection when Regole generali per evitare incidenti n Use managed systems ¨ n Ensure protection when away from “home” ¨ n Experts manage applications, patches, anti-virus, password rules E. g. Firewall protection, automated patch and anti-virus updates Use secure working methods Applications gateways, e. g. Web. Mail, Web. DAV (files), WTS (Windows Terminal Services), SSH via LXPLUS ¨ Use good passwords and keep them secret (http: //cern. ch/security/passwords) ¨ n Become Cyber wise ¨ ¨ n Don’t read suspected SPAM or open unexpected attachments Don’t visit un-trusted web sites (browsers regularly have holes) Don’t copy files from untrusted sources Only install trusted applications with managed updates Respect the rules and follow security advice ¨ ¨ http: //cern. ch/Computing. Rules http: //cern. ch/security Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 Regole da seguire 12

Desktop Forum(Linux, Windows) n n n Retirement of CERN Linux 7. 3 this year Desktop Forum(Linux, Windows) n n n Retirement of CERN Linux 7. 3 this year for lxplus and lxbatch Almost all HEP sites use Scientific Linux 3 now SLC 4 certification ¨ n Test-version Sept : 2005 n n n SLC 5 ¨ ¨ release fine 2006 Red-Hat Enterprise LINUX 5/Scientific Linux 5 n n W 2000 no longer supported at CERN (Microsoft will support it until 2009) XP SP 2 the recommended OS There will be no forced migration Heavily used PCs > 4 years old should be replaced Troppo tardi per LHC? ? Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 13

Affitto PC al CERN n No new rental agreements ¨ (Already n frozen 2 Affitto PC al CERN n No new rental agreements ¨ (Already n frozen 2 DTFs ago) Send proposals to buy-out (by completing capital repayment) or return ¨ Immediately (rather than wait for next contract renewal) Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 14

Introduzione di un nuovo dosimetro n Film dosimeter fails to fulfil requirements of CH Introduzione di un nuovo dosimetro n Film dosimeter fails to fulfil requirements of CH dosimetry ordinance (1999): ¨ ¨ n n New dosimeter: Fast Neutron dosimeter ¨ n linearity in dose, energy detection threshold annual delivery and evaluation by PSI Gamma/Beta dosimeter ¨ ¨ RADOS DIS-1 instantaneous reading Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 15

RADOS DIS-1 Dosimeter n Measurement principle: ¨ Ionisation chamber ¨ Physical storage of charge RADOS DIS-1 Dosimeter n Measurement principle: ¨ Ionisation chamber ¨ Physical storage of charge ¨ User triggers conversion to dose in reader station A lost or damaged dosimeter has to be paid at the real cost (approx. CHF 350). Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 16

Pubblicazioni in Open Access (1) n n Presentazione all’ACCU di un documento del Comitato Pubblicazioni in Open Access (1) n n Presentazione all’ACCU di un documento del Comitato SIPB (chairman G. Altarelli) di invito all’ Open Access delle informazioni/pubblicazioni scientifiche Il CERN ha stabilito gia’ da tempo (Nov. ’ 03) e recentemente ribadito che tutte le pubblicazioni CERN devo essere disponibili su Web. Anna Di Ciaccio n It deals with any matters related to policies and strategies of Scientific Information Services to the High Energy Physics community, n The Chairman of the Board is appointed by the DG, and should be a leader of one of the research divisions. CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 17

Pubblicazioni in Open Access(2) n Nuovo modello di pubblicazione dei dati scientifici: Giornale elettronico Pubblicazioni in Open Access(2) n Nuovo modello di pubblicazione dei dati scientifici: Giornale elettronico con sistema di review degli articoli ¨ Esempio: JHEP (Journal of high energy physics) iniziato alla SISSA(Trieste). Per pubblicare richiesta di solo una sottoscrizione. ¨ altissimo Impact Factor ¨ OA e basso costo ¨ n Organizzazione di una giornata sull’OA al CERN il 16 settembre Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 18

Basic safety course Present organisation § 2 courses in French every Tuesday morning § Basic safety course Present organisation § 2 courses in French every Tuesday morning § 2 courses in English every Tuesday afternoon § Duration of the course : 1. 30 hour There is no registration to the course in advance § The basic safety course is also available in : §Italian and Russian § Organised in 3 levels. Necessary to follow all to work in the LHC pit Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 19

Basic safety course organisation : new procedure § A video projected building 55 § Basic safety course organisation : new procedure § A video projected building 55 § Course available every day at 14. 00 and at 15. 00 in English § Duration of the video : 50 minutes § Content of the course : same slides as used today + video on real situations § Available in French before the end of the year § The individuals will validate their attendance to the course immediately at the end of the course (card reader) Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 20

Discussione sull’opportunita’ di costruire un nuovo Foyer al CERN n n n Nel Nov Discussione sull’opportunita’ di costruire un nuovo Foyer al CERN n n n Nel Nov ‘ 04 fa gli utenti del CERN sono stati chiamati a riempire un questionario sulla effettiva necessita’ di costruire un terzo foyer al CERN e i riportare sulle risposte nella riunione ACCU di dicembre. Il problema di come raccogliere in maniera efficiente e veloce informazioni sui piu’ di 1000 utenti italiani e’ stato messo in agenda dal nostro Presidente e discusso nella riunione di CSN 1 di Novembre. F. Murtas ha proposto e realizzato in tempi brevissimi un DB che ci ha permesso di raccogliere e analizzare nel giro di un paio di settimane le risposte degli utenti italiani Siamo stati la Comunita’ che ha fornito le maggiori risposte 414/1078 utenti registrati Risultato finale: Il 46% delle richieste di alloggio degli utenti italiani sono rifiutate poiche’ il Foyer era occupato April ’ 05 : Documento ACCU: 42% rifiuti->convincimento da parte del Management del CERN a costruire il 3° Foyer Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 21

Visite al CERN degli Utenti italiani Valori medi: • 7. 6 visite al CERN/anno Visite al CERN degli Utenti italiani Valori medi: • 7. 6 visite al CERN/anno • 36. 8 giorni/anno Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 22

Statistiche sulla presenza al Foyer del CERN Valori medi: • 4. 1 permanenze al Statistiche sulla presenza al Foyer del CERN Valori medi: • 4. 1 permanenze al Foyer/anno • 3. 5 permanenze fuori Foyer /anno poiche’ occupato!!! Anna Di Ciaccio • 46% di rifiuti!!CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 23

Tappe per la costruzione n n n n Costo ~7 MFCH, finanziato con un Tappe per la costruzione n n n n Costo ~7 MFCH, finanziato con un prestito da ripagare in 10 anni 98 stanze, 108 letti Progetto finalizzato entro il 15 settembre 2005 Partenza della gara : 24 ottobre 2005 Approvazione del Comitato Finanze; 15 Marzo 2006 Inizio costruzione: Aprile 2006 Inagurazione: primavera del 2007, prima della partenza di LHC confermata per l’estate del 2007!!! Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 24

Foyer n. 3 - Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 25 Foyer n. 3 - Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 25

Collocazione del 3° Foyer Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 26 Collocazione del 3° Foyer Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 26

Tipi di stanze Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 27 Tipi di stanze Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 27

Conclusioni n Il successo dell’operazione Foyer dimostra che l’ ACCU svolge una sua funzione Conclusioni n Il successo dell’operazione Foyer dimostra che l’ ACCU svolge una sua funzione a patto che i suoi delegati fanno sentire il peso delle Comunita’ che rappresentano: Importante che ci segnalate i problemi ¨ Necessita’ di vostro riscontro sulle varie iniziative ¨ n Altri piccoli successi ACCU degli ultimi anni: Supporto alla piattaforma Mac. OSX (Nov 2003) ¨ Wireless nel nuovo foyer (build 39), da settembre anche nel Buid. 38 ¨ Navetta per l’aeroporto alle ore 17 ¨ Anna Di Ciaccio CSN 1, Napoli, 19 settembre 2005 28